PAGE安全培訓(xùn)機(jī)構(gòu)各類制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)安全培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的規(guī)范化管理，提高培訓(xùn)質(zhì)量，確保培訓(xùn)效果，保障學(xué)員的合法權(quán)益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本安全培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的所有部門、崗位及參與培訓(xùn)的各類人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)安全生產(chǎn)培訓(xùn)的法律法規(guī)、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)，確保培訓(xùn)活動合法合規(guī)。2.質(zhì)量至上原則：以提高學(xué)員的安全知識和技能水平為核心，注重培訓(xùn)內(nèi)容的科學(xué)性、實(shí)用性和針對性，確保培訓(xùn)質(zhì)量。3.公正公平原則：在培訓(xùn)過程中，對所有學(xué)員一視同仁，確保培訓(xùn)機(jī)會均等，評價標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。4.持續(xù)改進(jìn)原則：不斷總結(jié)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，分析存在的問題，持續(xù)改進(jìn)培訓(xùn)工作，提高培訓(xùn)效果和機(jī)構(gòu)管理水平。二、培訓(xùn)管理制度（一）培訓(xùn)需求分析1.定期開展培訓(xùn)需求調(diào)查，收集學(xué)員、企業(yè)及相關(guān)部門對安全培訓(xùn)的需求信息。2.分析行業(yè)發(fā)展趨勢、法律法規(guī)變化以及企業(yè)安全生產(chǎn)實(shí)際情況，確定培訓(xùn)重點(diǎn)和方向。3.根據(jù)培訓(xùn)需求分析結(jié)果，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，并報管理層審批。（二）培訓(xùn)計(jì)劃制定1.年度培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)涵蓋培訓(xùn)課程、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)對象等內(nèi)容。2.培訓(xùn)課程應(yīng)根據(jù)不同行業(yè)、不同崗位的安全需求進(jìn)行設(shè)置，包括安全生產(chǎn)法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、應(yīng)急救援等。3.培訓(xùn)時間應(yīng)合理安排，避免與學(xué)員工作時間沖突，確保學(xué)員能夠按時參加培訓(xùn)。4.培訓(xùn)師資應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)過嚴(yán)格的選拔和培訓(xùn)后上崗。5.培訓(xùn)地點(diǎn)應(yīng)具備良好的教學(xué)條件和安全環(huán)境，滿足培訓(xùn)要求。（三）培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開展培訓(xùn)活動，并提前通知學(xué)員培訓(xùn)時間、地點(diǎn)、內(nèi)容等信息。2.培訓(xùn)過程中，嚴(yán)格遵守教學(xué)紀(jì)律，確保教學(xué)秩序正常。培訓(xùn)教師應(yīng)認(rèn)真授課，保證教學(xué)質(zhì)量，注重與學(xué)員的互動交流，及時解答學(xué)員的疑問。3.做好培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、學(xué)員簽到情況、考核成績等，確保培訓(xùn)記錄真實(shí)、完整、可追溯。4.加強(qiáng)培訓(xùn)現(xiàn)場管理，配備必要的安全設(shè)施和應(yīng)急救援設(shè)備，確保培訓(xùn)過程中的安全。（四）培訓(xùn)考核1.建立科學(xué)合理的培訓(xùn)考核制度，對學(xué)員的學(xué)習(xí)成果進(jìn)行全面考核。考核方式可采用考試、實(shí)操考核、作業(yè)評估等多種形式。2.考試內(nèi)容應(yīng)涵蓋培訓(xùn)課程的重點(diǎn)知識和技能，考試題型應(yīng)多樣化，包括選擇題、填空題、簡答題、案例分析題等。3.實(shí)操考核應(yīng)根據(jù)不同崗位的實(shí)際操作要求進(jìn)行設(shè)置，確保學(xué)員能夠熟練掌握操作技能。4.作業(yè)評估應(yīng)根據(jù)學(xué)員的課堂表現(xiàn)、作業(yè)完成情況等進(jìn)行綜合評價。5.學(xué)員考核成績應(yīng)及時公布，對考核合格的學(xué)員頒發(fā)培訓(xùn)合格證書，對不合格的學(xué)員提供補(bǔ)考機(jī)會，并進(jìn)行針對性的輔導(dǎo)。（五）培訓(xùn)檔案管理1.建立完善的培訓(xùn)檔案管理制度，對學(xué)員的培訓(xùn)檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理。培訓(xùn)檔案應(yīng)包括學(xué)員基本信息、培訓(xùn)報名資料、培訓(xùn)記錄、考核成績、培訓(xùn)合格證書等。2.培訓(xùn)檔案應(yīng)分類存放，便于查詢和使用。同時，應(yīng)建立電子檔案，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，提高檔案管理效率。3.定期對培訓(xùn)檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。檔案保存期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。三、師資管理制度（一）師資選拔1.制定嚴(yán)格的師資選拔標(biāo)準(zhǔn)，要求教師具備相關(guān)專業(yè)知識、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐技能。2.選拔渠道包括內(nèi)部選拔、外部招聘、行業(yè)推薦等，對候選人進(jìn)行資格審查、面試、試講等環(huán)節(jié)，確保選拔出優(yōu)秀的師資。3.建立師資人才庫，對選拔合格的教師進(jìn)行登記備案，為培訓(xùn)工作提供充足的師資保障。（二）師資培訓(xùn)1.定期組織師資培訓(xùn)，提高教師的教學(xué)水平和專業(yè)素養(yǎng)。培訓(xùn)內(nèi)容包括教學(xué)方法培訓(xùn)、安全法規(guī)政策培訓(xùn)、行業(yè)新技術(shù)培訓(xùn)等。2.鼓勵教師參加各類學(xué)術(shù)交流活動和專業(yè)培訓(xùn)課程，不斷更新知識結(jié)構(gòu)，提升教學(xué)能力。3.建立教師培訓(xùn)檔案，記錄教師的培訓(xùn)情況和考核成績，作為教師晉升、評優(yōu)的重要依據(jù)。（三）師資考核1.建立師資考核制度，對教師的教學(xué)質(zhì)量、專業(yè)水平、師德師風(fēng)等進(jìn)行全面考核?？己朔绞娇刹捎脤W(xué)員評價、同行評價、管理層評價等多種形式。2.學(xué)員評價應(yīng)根據(jù)學(xué)員對教師教學(xué)態(tài)度、教學(xué)方法、教學(xué)效果等方面的滿意度進(jìn)行評價。同行評價應(yīng)組織教師之間進(jìn)行互評，評價內(nèi)容包括教學(xué)內(nèi)容的準(zhǔn)確性、教學(xué)方法的創(chuàng)新性、教學(xué)效果的顯著性等。管理層評價應(yīng)根據(jù)教師的教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況、教學(xué)質(zhì)量評估結(jié)果、學(xué)員反饋意見等進(jìn)行綜合評價。3.考核結(jié)果應(yīng)及時反饋給教師，并提出改進(jìn)建議。對考核優(yōu)秀的教師給予表彰和獎勵，對考核不合格的教師進(jìn)行誡勉談話、暫停授課或辭退等處理。（四）師資激勵1.建立合理的師資激勵機(jī)制，對表現(xiàn)優(yōu)秀的教師給予物質(zhì)獎勵和精神獎勵。物質(zhì)獎勵包括獎金、獎品等，精神獎勵包括榮譽(yù)證書、表彰大會等。2.為教師提供良好的職業(yè)發(fā)展空間，鼓勵教師晉升職稱、擔(dān)任培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等，提高教師的工作積極性和主動性。3.定期組織教師開展教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流活動，分享教學(xué)心得和教學(xué)成果，營造良好的教學(xué)氛圍。四、學(xué)員管理制度（一）學(xué)員報名1.制定學(xué)員報名流程，明確報名所需材料和報名方式。報名材料應(yīng)包括個人身份證明、學(xué)歷證明、工作證明等。2.設(shè)立報名咨詢電話和電子郵箱，及時解答學(xué)員的疑問，為學(xué)員提供報名指導(dǎo)。3.對報名學(xué)員進(jìn)行資格審查，確保學(xué)員符合培訓(xùn)要求。對不符合要求的學(xué)員，應(yīng)及時告知原因，并提供相關(guān)建議。（二）學(xué)員入學(xué)1.對資格審查合格的學(xué)員發(fā)放錄取通知書，告知學(xué)員培訓(xùn)時間、地點(diǎn)、課程安排等信息。2.組織學(xué)員進(jìn)行入學(xué)教育，介紹培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的基本情況、培訓(xùn)管理制度、教學(xué)計(jì)劃等內(nèi)容，幫助學(xué)員盡快適應(yīng)培訓(xùn)環(huán)境。3.為學(xué)員辦理入學(xué)手續(xù)，包括簽訂培訓(xùn)協(xié)議、繳納培訓(xùn)費(fèi)用、領(lǐng)取培訓(xùn)教材和學(xué)習(xí)用品等。（三）學(xué)員管理1.在培訓(xùn)期間，加強(qiáng)對學(xué)員的日常管理，要求學(xué)員遵守培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)規(guī)章制度，按時參加培訓(xùn)，認(rèn)真完成學(xué)習(xí)任務(wù)。2.建立學(xué)員考勤制度，對學(xué)員的出勤情況進(jìn)行嚴(yán)格記錄。對遲到、早退、曠課的學(xué)員，應(yīng)及時進(jìn)行批評教育，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.關(guān)注學(xué)員的學(xué)習(xí)和生活情況，及時了解學(xué)員的需求和困難，為學(xué)員提供必要的幫助和支持。4.加強(qiáng)與學(xué)員所在企業(yè)的溝通聯(lián)系，及時反饋學(xué)員的培訓(xùn)情況，共同做好學(xué)員的管理工作。（四）學(xué)員結(jié)業(yè)1.學(xué)員完成規(guī)定的培訓(xùn)課程并考核合格后，頒發(fā)培訓(xùn)合格證書。培訓(xùn)合格證書應(yīng)注明學(xué)員姓名、培訓(xùn)專業(yè)、培訓(xùn)時間以及證書編號等信息。2.對結(jié)業(yè)學(xué)員進(jìn)行跟蹤服務(wù)，了解學(xué)員在工作中的安全知識和技能應(yīng)用情況，收集學(xué)員的反饋意見，為改進(jìn)培訓(xùn)工作提供參考依據(jù)。3.建立學(xué)員結(jié)業(yè)檔案，記錄學(xué)員的培訓(xùn)過程、考核成績、結(jié)業(yè)證書頒發(fā)情況等信息，作為培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的教學(xué)成果和學(xué)員學(xué)習(xí)經(jīng)歷的重要證明。五、教學(xué)設(shè)施設(shè)備管理制度（一）設(shè)施設(shè)備采購1.根據(jù)培訓(xùn)需求和教學(xué)計(jì)劃，制定教學(xué)設(shè)施設(shè)備采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購預(yù)算等內(nèi)容。2.按照采購流程進(jìn)行設(shè)施設(shè)備采購，選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商。采購過程中，應(yīng)簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.對采購的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，檢查設(shè)施設(shè)備是否符合采購合同要求，是否具備質(zhì)量合格證明文件等。對驗(yàn)收不合格的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決。（二）設(shè)施設(shè)備使用1.制定教學(xué)設(shè)施設(shè)備使用管理制度，明確設(shè)施設(shè)備的使用范圍、使用方法、使用流程等。2.對設(shè)施設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)施設(shè)備的性能、操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)，確保操作人員能夠正確使用設(shè)施設(shè)備。3.在設(shè)施設(shè)備使用過程中，加強(qiáng)現(xiàn)場管理，定期檢查設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況，及時發(fā)現(xiàn)和排除故障隱患。對設(shè)施設(shè)備的使用情況進(jìn)行記錄，包括使用時間、使用人員、使用內(nèi)容等。4.建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等。對大型設(shè)備和關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并委托專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。（三）設(shè)施設(shè)備維修1.當(dāng)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時，操作人員應(yīng)及時報告，并填寫設(shè)施設(shè)備維修申請表。維修申請表應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備名稱利型號、故障現(xiàn)象、故障原因分析等內(nèi)容。2.維修部門接到維修申請后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的故障情況，制定維修方案，進(jìn)行維修作業(yè)。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫設(shè)施設(shè)備維修記錄，包括維修時間、維修內(nèi)容、維修更換的零部件等。同時，應(yīng)對維修后的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和驗(yàn)收，確保設(shè)施設(shè)備能夠正常運(yùn)行。4.對設(shè)施設(shè)備的維修情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)故障發(fā)生的原因和規(guī)律，采取有效的預(yù)防措施，減少設(shè)施設(shè)備故障的發(fā)生。（四）設(shè)施設(shè)備報廢1.建立設(shè)施設(shè)備報廢鑒定制度，定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行評估，確定是否達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)。報廢標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用年限、技術(shù)性能、維修成本等因素綜合確定。2.對達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)施設(shè)備，由使用部門提出報廢申請，并填寫設(shè)施設(shè)備報廢申請表。報廢申請表應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備名稱、型號、購置時間、報廢原因等內(nèi)容。3.報廢申請經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后，對報廢設(shè)施設(shè)備進(jìn)行處理。處理方式可包括變賣、拆除、捐贈等。對有利用價值的零部件，可進(jìn)行回收再利用。4.對設(shè)施設(shè)備報廢情況進(jìn)行記錄，包括報廢時間、報廢設(shè)施設(shè)備名稱、報廢處理方式等。同時，應(yīng)及時更新設(shè)施設(shè)備臺賬，確保賬實(shí)相符。六、財(cái)務(wù)管理制度（一）財(cái)務(wù)預(yù)算1.每年年初，根據(jù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，編制財(cái)務(wù)預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、利潤預(yù)算等內(nèi)容。2.收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目的招生計(jì)劃、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等因素進(jìn)行預(yù)測。成本預(yù)算應(yīng)包括師資費(fèi)用、教材費(fèi)用、設(shè)施設(shè)備購置費(fèi)用、場地租賃費(fèi)用等。費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。利潤預(yù)算應(yīng)根據(jù)收入預(yù)算和成本費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行編制。3.財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)管理層審核批準(zhǔn)后，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行過程中，如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。（二）收費(fèi)管理1.嚴(yán)格按照物價部門核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取培訓(xùn)費(fèi)用，不得擅自提高或降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)顯著位置進(jìn)行公示，接受社會監(jiān)督。3.建立健全收費(fèi)管理制度，規(guī)范收費(fèi)流程。收費(fèi)時應(yīng)開具合法有效的票據(jù)，確保收費(fèi)記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。4.加強(qiáng)對收費(fèi)資金的管理，及時將收費(fèi)資金足額上繳財(cái)務(wù)部門，納入預(yù)算管理。嚴(yán)禁截留、挪用收費(fèi)資金。（三）成本控制1.加強(qiáng)對培訓(xùn)成本的核算和分析，嚴(yán)格控制各項(xiàng)成本支出。成本控制應(yīng)貫穿于培訓(xùn)活動的全過程，包括師資選拔、教材編寫、設(shè)施設(shè)備采購、教學(xué)管理等環(huán)節(jié)。2.優(yōu)化培訓(xùn)課程設(shè)置，合理安排培訓(xùn)時間和培訓(xùn)師資，提高培訓(xùn)資源的利用效率，降低培訓(xùn)成本。3.建立成本控制考核制度，將成本控制指標(biāo)分解到各部門和各崗位，定期對成本控制情況進(jìn)行考核評價，對成本控制效果顯著的部門和個人給予獎勵，對成本控制不力的部門和個人進(jìn)行問責(zé)。（四）財(cái)務(wù)核算1.按照國家有關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)制度的規(guī)定，建立健全財(cái)務(wù)核算體系，規(guī)范財(cái)務(wù)核算流程。財(cái)務(wù)核算應(yīng)做到賬目清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、報表及時。2.定期編制財(cái)務(wù)報表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，如實(shí)反映培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理，對財(cái)務(wù)憑證、賬簿、報表等資料進(jìn)行妥善保管，確保財(cái)務(wù)檔案的完整性和安全性。財(cái)務(wù)檔案保存期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。（五）財(cái)務(wù)審計(jì)1.定期開展財(cái)務(wù)審計(jì)工作，對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)審計(jì)可由內(nèi)部審計(jì)部門進(jìn)行，也可委托外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。2.審計(jì)內(nèi)容包括財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況、收費(fèi)管理情況、成本控制情況、財(cái)務(wù)核算情況等。審計(jì)過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照審計(jì)程序進(jìn)行，確保審計(jì)工作的公正性和嚴(yán)肅性。3.根據(jù)審計(jì)結(jié)果，出具審計(jì)報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議。相關(guān)部門應(yīng)按照審計(jì)報告的要求，及時進(jìn)行整改，確保培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理規(guī)范、合法。七、檔案管理制度（一）檔案分類1.將培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的檔案分為教學(xué)檔案、師資檔案、學(xué)員檔案、行政檔案、財(cái)務(wù)檔案五大類。2.教學(xué)檔案包括培訓(xùn)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教案、課件、考核試卷、培訓(xùn)記錄等。師資檔案包括教師個人資料、培訓(xùn)經(jīng)歷、教學(xué)成果、考核記錄等。學(xué)員檔案包括學(xué)員報名資料、培訓(xùn)記錄、考核成績、結(jié)業(yè)證書等。行政檔案包括機(jī)構(gòu)文件、會議記錄、工作計(jì)劃、工作總結(jié)等。財(cái)務(wù)檔案包括財(cái)務(wù)預(yù)算、收費(fèi)記錄、會計(jì)憑證、賬簿、報表等。（二）檔案收集1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集工作，按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，定期將本部門產(chǎn)生的檔案資料整理收集齊全。2.檔案收集人員應(yīng)認(rèn)真核對檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性，對不符合要求的檔案資料，應(yīng)及時與相關(guān)人員溝通補(bǔ)充。3.對重要檔案資料，應(yīng)進(jìn)行備份保存，防止檔案丟失或損壞。（三）檔案整理1.收集到的檔案資料應(yīng)及時進(jìn)行整理，按照檔案分類和編號規(guī)則進(jìn)行分類存放。2.對檔案資料進(jìn)行編目，編制檔案目錄清單，注明檔案名稱、編號、日期、保管期限等信息，便于查詢和使用。3.對檔案資料進(jìn)行裝訂、裝盒，確保檔案資料的整齊、美觀和安全。（四）檔案保管1.設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備等，確保檔案資料的安全保管。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管要求。3.定期對檔案資料進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對破損、變質(zhì)的檔案資料，應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)或更換備份。4.嚴(yán)格控制檔案庫房的訪問權(quán)限，非檔案管理人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案庫房。檔案管理人員應(yīng)妥善保管檔案庫房鑰匙，防止檔案資料被盜或丟失。（五）檔案查閱1.建立檔案查閱制度，明確檔案查閱的