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文檔簡介

PAGE電教培訓(xùn)室制度一、總則(一)目的為了規(guī)范電教培訓(xùn)室的管理和使用,提高培訓(xùn)室的使用效率,確保培訓(xùn)工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有使用電教培訓(xùn)室的部門和人員。(三)管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)電教培訓(xùn)室的日常管理和維護(hù),包括設(shè)備的采購、維修、保養(yǎng),場地的清潔、安全等工作。2.培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計(jì)劃,安排培訓(xùn)課程,組織培訓(xùn)活動(dòng),并確保培訓(xùn)工作按照制度要求在電教培訓(xùn)室內(nèi)順利進(jìn)行。3.使用部門和人員按照規(guī)定使用電教培訓(xùn)室,愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備和設(shè)施,遵守培訓(xùn)室的各項(xiàng)管理制度,保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。二、使用管理(一)預(yù)約登記1.各部門如需使用電教培訓(xùn)室,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《電教培訓(xùn)室使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明使用時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、參與人數(shù)等信息,提交至培訓(xùn)部門。2.培訓(xùn)部門根據(jù)各部門的申請(qǐng)情況,進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)和安排,并在申請(qǐng)表上簽署意見后反饋給申請(qǐng)部門。3.申請(qǐng)部門在獲得批準(zhǔn)后,應(yīng)按照預(yù)約時(shí)間使用電教培訓(xùn)室。如因特殊情況需要更改使用時(shí)間,應(yīng)提前[X]小時(shí)通知培訓(xùn)部門和行政部門。(二)使用時(shí)間1.電教培訓(xùn)室的正常使用時(shí)間為工作日的[具體時(shí)間段],如需在非工作時(shí)間使用,應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng),并經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。2.每次使用時(shí)間原則上不超過[X]小時(shí),確因培訓(xùn)需要延長使用時(shí)間的,應(yīng)提前向培訓(xùn)部門說明情況,并經(jīng)同意后方可延長。(三)使用人數(shù)電教培訓(xùn)室的使用人數(shù)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)室的容納規(guī)模合理安排,不得超過規(guī)定的最大容量。如因特殊情況需要增加人數(shù),應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng),并采取相應(yīng)的安全措施。(四)使用要求1.使用人員應(yīng)愛護(hù)培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備和設(shè)施,不得隨意拆卸、移動(dòng)或損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。2.使用人員應(yīng)保持培訓(xùn)室內(nèi)的整潔衛(wèi)生,不得在室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)將桌椅擺放整齊,關(guān)閉設(shè)備電源,清理場地。3.使用人員應(yīng)遵守培訓(xùn)室的安全規(guī)定,不得在室內(nèi)使用明火、私拉亂接電線等。如因違反安全規(guī)定造成事故的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。三、設(shè)備管理(一)設(shè)備配置1.電教培訓(xùn)室應(yīng)配備必要的教學(xué)設(shè)備,包括投影儀、電腦、音響、電子白板等,以滿足培訓(xùn)教學(xué)的需要。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備老化或損壞,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新或維修。(二)設(shè)備使用1.使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。如因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.使用人員在使用設(shè)備前,應(yīng)檢查設(shè)備是否正常,如有問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。使用結(jié)束后,應(yīng)關(guān)閉設(shè)備電源,整理好設(shè)備連接線。3.行政部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),包括清潔、除塵、更換耗材等,以延長設(shè)備的使用壽命。(三)設(shè)備維修1.如設(shè)備出現(xiàn)故障,使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。行政部門應(yīng)安排專業(yè)人員進(jìn)行維修,并做好維修記錄。2.對(duì)于一般性故障,維修人員應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)修復(fù);對(duì)于較為復(fù)雜的故障,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)修復(fù)。如因特殊情況無法及時(shí)修復(fù)的,應(yīng)向使用部門說明情況,并采取相應(yīng)的臨時(shí)措施。3.設(shè)備維修所需的費(fèi)用,應(yīng)按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。四、安全管理(一)安全責(zé)任1.行政部門負(fù)責(zé)電教培訓(xùn)室的安全管理工作,制定安全管理制度,落實(shí)安全措施,確保培訓(xùn)室的安全。2.使用部門和人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全規(guī)定,積極配合行政部門做好安全工作,如發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)報(bào)告。(二)安全措施1.電教培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。2.培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,提醒使用人員注意安全。3.行政部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行安全檢查,包括電氣設(shè)備、消防設(shè)施、門窗等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。(三)應(yīng)急處理1.如發(fā)生火災(zāi)、地震等突發(fā)事件,使用人員應(yīng)立即停止培訓(xùn),按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行疏散和自救。2.行政部門應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,組織人員進(jìn)行救援和處理,并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。3.事故處理結(jié)束后,行政部門應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善。五、衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生責(zé)任1.行政部門負(fù)責(zé)電教培訓(xùn)室的日常衛(wèi)生清潔工作,安排專人定期對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行清掃和消毒。(二)衛(wèi)生要求1.培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,地面、桌面、設(shè)備等應(yīng)無灰塵、無雜物。2.門窗、墻壁、天花板等應(yīng)定期進(jìn)行清潔,保持干凈整潔。3.垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理,垃圾不得堆積在培訓(xùn)室內(nèi)。(三)衛(wèi)生檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)室的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)

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