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文檔簡介
PAGE校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織制度一、總則(一)制定目的為了規(guī)范校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的組織架構(gòu)和運(yùn)營管理,確保機(jī)構(gòu)依法依規(guī)開展教學(xué)活動,提高教學(xué)質(zhì)量和服務(wù)水平,保障學(xué)生、家長及員工的權(quán)益,促進(jìn)校外培訓(xùn)行業(yè)的健康發(fā)展,特制定本組織制度。(二)適用范圍本制度適用于[校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)名稱]全體員工及機(jī)構(gòu)所開展的各項(xiàng)培訓(xùn)業(yè)務(wù)活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),依法經(jīng)營,照章納稅。2.規(guī)范性原則:建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范內(nèi)部管理流程,確保各項(xiàng)工作有序開展。3.公正性原則:在機(jī)構(gòu)運(yùn)營過程中,秉持公正、公平的原則,對待學(xué)生、家長及員工,保障各方合法權(quán)益。4.發(fā)展性原則:適應(yīng)市場變化和行業(yè)發(fā)展趨勢,不斷完善組織制度,推動機(jī)構(gòu)持續(xù)發(fā)展。二、機(jī)構(gòu)組織架構(gòu)(一)決策層1.董事會董事會是機(jī)構(gòu)的最高決策機(jī)構(gòu),由[X]名董事組成,設(shè)董事長[姓名]一名。董事會職責(zé):制定和修改機(jī)構(gòu)章程;選舉和更換董事、董事長;審議批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)的發(fā)展戰(zhàn)略、年度工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和決算方案;決定機(jī)構(gòu)的重大投資、融資、資產(chǎn)處置等事項(xiàng);監(jiān)督機(jī)構(gòu)管理層的工作等。董事會會議:定期召開董事會會議,每年至少召開[X]次。會議由董事長召集和主持,如有特殊情況可由董事長指定其他董事召集和主持。董事會會議需有[X]以上董事出席方可召開,決議需經(jīng)全體董事的[X]以上通過。2.監(jiān)事會監(jiān)事會是機(jī)構(gòu)的監(jiān)督機(jī)構(gòu),由[X]名監(jiān)事組成,設(shè)監(jiān)事會主席[姓名]一名。監(jiān)事會職責(zé):檢查機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù);對董事、高級管理人員執(zhí)行機(jī)構(gòu)職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、機(jī)構(gòu)章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議;當(dāng)董事、高級管理人員的行為損害機(jī)構(gòu)的利益時(shí),要求董事、高級管理人員予以糾正;提議召開臨時(shí)股東會會議,在董事會不履行本法規(guī)定的召集和主持股東會會議職責(zé)時(shí)召集和主持股東會會議;向股東會會議提出提案;依照《公司法》第一百五十一條的規(guī)定,對董事、高級管理人員提起訴訟等。監(jiān)事會會議:定期召開監(jiān)事會會議,每年至少召開[X]次。會議由監(jiān)事會主席召集和主持,如有特殊情況可由監(jiān)事會主席指定其他監(jiān)事召集和主持。監(jiān)事會會議需有[X]以上監(jiān)事出席方可召開,決議需經(jīng)全體監(jiān)事的[X]以上通過。(二)管理層1.校長校長是機(jī)構(gòu)的行政負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)的日常運(yùn)營管理工作。校長職責(zé):組織實(shí)施機(jī)構(gòu)的發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計(jì)劃;組織制定和完善機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)規(guī)章制度;負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)的師資隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)管理、學(xué)生管理、市場營銷等工作;協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)與外部相關(guān)部門和單位的關(guān)系等。2.副校長副校長協(xié)助校長開展工作,根據(jù)分工負(fù)責(zé)相應(yīng)的管理工作。副校長職責(zé):在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的教學(xué)管理、師資培訓(xùn)、學(xué)生服務(wù)等工作;協(xié)助校長制定和實(shí)施相關(guān)工作計(jì)劃和措施;及時(shí)向校長匯報(bào)分管工作的進(jìn)展情況和存在的問題等。(三)職能部門1.教學(xué)管理部負(fù)責(zé)制定教學(xué)計(jì)劃、課程標(biāo)準(zhǔn)和教學(xué)大綱;組織教師備課、授課、教研活動;管理教學(xué)資料、教材和教具;負(fù)責(zé)學(xué)生的學(xué)籍管理、成績考核和教學(xué)質(zhì)量評估等工作。部門設(shè)置:教學(xué)主管一名,下設(shè)學(xué)科教研組組長若干名,根據(jù)機(jī)構(gòu)開設(shè)的培訓(xùn)學(xué)科進(jìn)行劃分。2.師資培訓(xùn)部制定師資培訓(xùn)計(jì)劃,組織教師參加各類培訓(xùn)和進(jìn)修活動;開展教師教學(xué)能力提升培訓(xùn)、師德師風(fēng)培訓(xùn)等;建立教師培訓(xùn)檔案,記錄教師培訓(xùn)情況和考核結(jié)果;負(fù)責(zé)教師的職稱評定、崗位晉升等工作。部門設(shè)置:師資培訓(xùn)主管一名,培訓(xùn)專員若干名。3.學(xué)生管理部負(fù)責(zé)學(xué)生的招生咨詢、報(bào)名登記、入學(xué)手續(xù)辦理等工作;組織學(xué)生開展課外活動、社會實(shí)踐等;關(guān)注學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活情況,及時(shí)與家長溝通反饋;處理學(xué)生的投訴和糾紛等。部門設(shè)置:學(xué)生管理主管一名,班主任若干名,根據(jù)學(xué)生年級或班級進(jìn)行配備。4.市場營銷部制定機(jī)構(gòu)的市場營銷策略和推廣方案;開展市場調(diào)研,分析市場需求和競爭態(tài)勢;組織招生宣傳活動,拓展招生渠道;維護(hù)機(jī)構(gòu)的品牌形象,提升機(jī)構(gòu)的知名度和美譽(yù)度等。部門設(shè)置:市場營銷主管一名,市場專員若干名。5.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理工作,包括財(cái)務(wù)預(yù)算編制、財(cái)務(wù)核算、資金管理、稅務(wù)申報(bào)等;制定財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度,規(guī)范財(cái)務(wù)行為;審核各項(xiàng)費(fèi)用支出,監(jiān)督財(cái)務(wù)收支情況;定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,為機(jī)構(gòu)決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持等。部門設(shè)置:財(cái)務(wù)主管一名,會計(jì)若干名,出納若干名。6.行政后勤部負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)的行政管理工作,包括人員招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利等;制定行政管理制度,規(guī)范行政工作流程;管理機(jī)構(gòu)的辦公設(shè)備、物資采購、場地租賃等;負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)的安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、后勤保障等工作。部門設(shè)置:行政后勤主管一名,行政專員若干名,后勤保障人員若干名。三、崗位職責(zé)(一)董事會成員崗位職責(zé)1.董事長崗位職責(zé)召集和主持董事會會議,組織討論機(jī)構(gòu)的重大決策事項(xiàng);領(lǐng)導(dǎo)董事會工作,制定董事會工作計(jì)劃和目標(biāo);代表機(jī)構(gòu)對外簽署重要合同、協(xié)議等文件;監(jiān)督機(jī)構(gòu)管理層的工作,確保機(jī)構(gòu)運(yùn)營符合董事會決議和機(jī)構(gòu)發(fā)展戰(zhàn)略;協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)與政府部門、社會各界的關(guān)系,維護(hù)機(jī)構(gòu)的合法權(quán)益。2.董事崗位職責(zé)出席董事會會議,參與討論和決策機(jī)構(gòu)的重大事項(xiàng);對機(jī)構(gòu)的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營管理等方面提出意見和建議;監(jiān)督機(jī)構(gòu)管理層的工作,對管理層的決策和行為進(jìn)行監(jiān)督和評價(jià);協(xié)助董事長開展工作,完成董事會交辦的其他任務(wù)。(二)監(jiān)事會成員崗位職責(zé)1.監(jiān)事會主席崗位職責(zé)召集和主持監(jiān)事會會議,組織討論機(jī)構(gòu)的監(jiān)督工作事項(xiàng);領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)事會工作,制定監(jiān)事會工作計(jì)劃和目標(biāo);監(jiān)督機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營活動,檢查財(cái)務(wù)報(bào)表和相關(guān)資料;對董事、高級管理人員的行為進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出糾正意見;代表監(jiān)事會向董事會或股東會報(bào)告監(jiān)督工作情況。2.監(jiān)事崗位職責(zé)出席監(jiān)事會會議,參與討論和決策機(jī)構(gòu)的監(jiān)督事項(xiàng);對機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)、經(jīng)營、管理等方面進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告;協(xié)助監(jiān)事會主席開展工作,完成監(jiān)事會交辦的其他任務(wù)。(三)管理層崗位職責(zé)1.校長崗位職責(zé)全面負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)的日常運(yùn)營管理工作,組織實(shí)施機(jī)構(gòu)的發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計(jì)劃;制定和完善機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)規(guī)章制度,確保機(jī)構(gòu)運(yùn)營規(guī)范有序;組織師資隊(duì)伍建設(shè),提高教師教學(xué)水平和綜合素質(zhì);負(fù)責(zé)教學(xué)管理工作,保證教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效果;組織開展市場營銷活動,拓展招生渠道,提高機(jī)構(gòu)的市場份額;協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)與外部相關(guān)部門和單位的關(guān)系,營造良好的發(fā)展環(huán)境;負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制,確保機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)狀況健康穩(wěn)定;定期向上級主管部門匯報(bào)機(jī)構(gòu)工作情況,接受監(jiān)督和指導(dǎo)。2.副校長崗位職責(zé)根據(jù)校長的分工,負(fù)責(zé)相應(yīng)的管理工作,協(xié)助校長開展全面工作;制定分管領(lǐng)域的工作計(jì)劃和目標(biāo),組織實(shí)施并監(jiān)督執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的教學(xué)管理、師資培訓(xùn)、學(xué)生管理等工作,提高工作質(zhì)量和效率;協(xié)調(diào)分管領(lǐng)域與其他部門之間的工作關(guān)系,促進(jìn)機(jī)構(gòu)整體工作的順利開展;及時(shí)向校長匯報(bào)分管工作的進(jìn)展情況和存在的問題,提出解決方案和建議;完成校長交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。(四)職能部門崗位職責(zé)1.教學(xué)管理部崗位職責(zé)教學(xué)主管崗位職責(zé)負(fù)責(zé)教學(xué)管理部的全面工作,制定教學(xué)管理工作計(jì)劃和目標(biāo);組織制定教學(xué)計(jì)劃、課程標(biāo)準(zhǔn)和教學(xué)大綱,確保教學(xué)內(nèi)容符合教學(xué)目標(biāo)和學(xué)生需求;組織教師備課、授課、教研活動,提高教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效果;管理教學(xué)資料、教材和教具,保證教學(xué)資源的充足和有效利用;負(fù)責(zé)學(xué)生的學(xué)籍管理、成績考核和教學(xué)質(zhì)量評估等工作,及時(shí)反饋教學(xué)情況;協(xié)調(diào)教學(xué)管理部與其他部門之間的工作關(guān)系,促進(jìn)機(jī)構(gòu)整體工作的順利開展;完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。學(xué)科教研組組長崗位職責(zé)負(fù)責(zé)本學(xué)科教研組的日常管理工作,組織教師開展教學(xué)研究活動;根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和課程標(biāo)準(zhǔn),制定本學(xué)科的教學(xué)進(jìn)度和教學(xué)方法;組織教師備課、編寫教案,指導(dǎo)教師教學(xué)工作,提高教師教學(xué)水平;參與教學(xué)質(zhì)量評估工作,對本學(xué)科的教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行分析和評價(jià),提出改進(jìn)措施;組織本學(xué)科的教學(xué)研討活動,交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn),推廣教學(xué)成果;負(fù)責(zé)本學(xué)科的教材選用和教學(xué)資料的整理、歸檔工作;完成教學(xué)主管交辦的其他工作任務(wù)。2.師資培訓(xùn)部崗位職責(zé)師資培訓(xùn)主管崗位職責(zé)負(fù)責(zé)師資培訓(xùn)部的全面工作,制定師資培訓(xùn)工作計(jì)劃和目標(biāo);組織制定師資培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)教師的專業(yè)發(fā)展需求和機(jī)構(gòu)教學(xué)要求,安排各類培訓(xùn)和進(jìn)修活動;開展教師教學(xué)能力提升培訓(xùn)、師德師風(fēng)培訓(xùn)等,提高教師綜合素質(zhì);建立教師培訓(xùn)檔案,記錄教師培訓(xùn)情況和考核結(jié)果,為教師的職稱評定、崗位晉升提供依據(jù);負(fù)責(zé)教師的職稱評定、崗位晉升等工作,制定相關(guān)評定標(biāo)準(zhǔn)和程序;協(xié)調(diào)師資培訓(xùn)部與其他部門之間的工作關(guān)系,促進(jìn)機(jī)構(gòu)整體工作的順利開展;完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。培訓(xùn)專員崗位職責(zé)根據(jù)師資培訓(xùn)計(jì)劃,組織教師參加各類培訓(xùn)和進(jìn)修活動,負(fù)責(zé)培訓(xùn)的具體實(shí)施工作;收集、整理和分析教師培訓(xùn)需求信息,為制定培訓(xùn)計(jì)劃提供參考依據(jù);負(fù)責(zé)培訓(xùn)課程的設(shè)計(jì)、開發(fā)和教學(xué)資料的準(zhǔn)備工作;協(xié)助培訓(xùn)教師進(jìn)行教學(xué)活動,記錄培訓(xùn)過程和效果,及時(shí)反饋培訓(xùn)情況;根據(jù)教師培訓(xùn)檔案管理要求,做好教師培訓(xùn)檔案的建立、更新和維護(hù)工作;完成師資培訓(xùn)主管交辦的其他工作任務(wù)。3.學(xué)生管理部崗位職責(zé)學(xué)生管理主管崗位職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)生管理部的全面工作,制定學(xué)生管理工作計(jì)劃和目標(biāo);組織學(xué)生開展課外活動、社會實(shí)踐等,豐富學(xué)生課余生活,促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展;關(guān)注學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活情況,及時(shí)與家長溝通反饋,解決學(xué)生遇到的問題和困難;處理學(xué)生的投訴和糾紛,維護(hù)機(jī)構(gòu)的良好形象和聲譽(yù);負(fù)責(zé)學(xué)生的招生咨詢、報(bào)名登記、入學(xué)手續(xù)辦理等工作,確保招生工作順利進(jìn)行;協(xié)調(diào)學(xué)生管理部與其他部門之間的工作關(guān)系,促進(jìn)機(jī)構(gòu)整體工作的順利開展;完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。班主任崗位職責(zé)負(fù)責(zé)班級學(xué)生的日常管理工作,包括考勤管理、紀(jì)律管理、學(xué)習(xí)管理等;關(guān)注學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活情況,及時(shí)與家長溝通反饋,定期召開家長會;組織班級學(xué)生開展教學(xué)活動,協(xié)助教師完成教學(xué)任務(wù),提高學(xué)生學(xué)習(xí)成績;培養(yǎng)學(xué)生良好的行為習(xí)慣和品德修養(yǎng),促進(jìn)學(xué)生身心健康發(fā)展;負(fù)責(zé)班級學(xué)生的綜合素質(zhì)評價(jià)工作,記錄學(xué)生成長過程和表現(xiàn);完成學(xué)生管理主管交辦的其他工作任務(wù)。4.市場營銷部崗位職責(zé)市場營銷主管崗位職責(zé)負(fù)責(zé)市場營銷部的全面工作,制定市場營銷策略和推廣方案;開展市場調(diào)研,分析市場需求和競爭態(tài)勢,為機(jī)構(gòu)決策提供市場信息支持;組織招生宣傳活動,拓展招生渠道,提高機(jī)構(gòu)的市場份額和知名度;維護(hù)機(jī)構(gòu)的品牌形象,制定品牌推廣計(jì)劃,提升機(jī)構(gòu)的品牌價(jià)值;管理市場營銷團(tuán)隊(duì),制定團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃和目標(biāo),組織團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)和考核;協(xié)調(diào)市場營銷部與其他部門之間的工作關(guān)系,促進(jìn)機(jī)構(gòu)整體工作的順利開展;完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。市場專員崗位職責(zé)根據(jù)市場營銷計(jì)劃,參與市場調(diào)研工作,收集、整理和分析市場信息;協(xié)助制定招生宣傳活動方案,負(fù)責(zé)活動的策劃、組織和實(shí)施工作;負(fù)責(zé)招生宣傳資料的設(shè)計(jì)、制作和發(fā)放工作,提高宣傳效果;拓展招生渠道,與學(xué)校、社區(qū)、家長等建立聯(lián)系,推廣機(jī)構(gòu)培訓(xùn)課程;維護(hù)機(jī)構(gòu)的品牌形象,參與品牌推廣活動,提高機(jī)構(gòu)的知名度和美譽(yù)度;協(xié)助市場營銷主管管理市場營銷團(tuán)隊(duì),完成團(tuán)隊(duì)交辦的其他工作任務(wù)。5.財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)財(cái)務(wù)主管崗位職責(zé)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的全面工作,制定財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度;組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算,根據(jù)機(jī)構(gòu)發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計(jì)劃,合理安排資金;負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算工作,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)和完整;管理資金,合理安排資金收支,確保機(jī)構(gòu)資金安全和正常運(yùn)轉(zhuǎn);負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)和繳納工作,依法納稅,合理避稅;審核各項(xiàng)費(fèi)用支出,監(jiān)督財(cái)務(wù)收支情況,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,為機(jī)構(gòu)決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持和財(cái)務(wù)分析報(bào)告;協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部與其他部門之間的工作關(guān)系,促進(jìn)機(jī)構(gòu)整體工作的順利開展;完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。會計(jì)崗位職責(zé)負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)核算工作,按照國家財(cái)務(wù)制度和會計(jì)準(zhǔn)則,進(jìn)行賬務(wù)處理;編制記賬憑證,登記賬簿,定期結(jié)賬,編制財(cái)務(wù)報(bào)表;負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析工作,為財(cái)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支持;協(xié)助財(cái)務(wù)主管進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制和成本控制工作;管理會計(jì)檔案,做好會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等資料的整理、歸檔和保管工作;完成財(cái)務(wù)主管交辦的其他工作任務(wù)。出納崗位職責(zé)負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)的資金收付工作,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,確保賬實(shí)相符;保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券和空白支票等重要票據(jù);協(xié)助財(cái)務(wù)主管進(jìn)行資金管理,定期盤點(diǎn)現(xiàn)金,核對銀行存款余額;負(fù)責(zé)員工工資、獎金等發(fā)放工作,確保工資按時(shí)足額發(fā)放;完成財(cái)務(wù)主管交辦的其他工作任務(wù)。6.行政后勤部崗位職責(zé)行政后勤主管崗位職責(zé)負(fù)責(zé)行政后勤部的全面工作,制定行政管理制度和工作計(jì)劃;組織人員招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利等工作,建立健全人力資源管理體系;管理機(jī)構(gòu)的辦公設(shè)備、物資采購、場地租賃等工作,保障機(jī)構(gòu)正常運(yùn)營;負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)的安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、后勤保障等工作,營造良好的工作環(huán)境;協(xié)調(diào)行政后勤部與其他部門之間的工作關(guān)系,促進(jìn)機(jī)構(gòu)整體工作的順利開展;完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。行政專員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)的行政管理工作,包括文件收發(fā)、檔案管理、會議組織等;協(xié)助行政后勤主管進(jìn)行人員招聘、培訓(xùn)、考核等工作,辦理員工入職、離職等手續(xù);管理機(jī)構(gòu)的辦公設(shè)備和物資,負(fù)責(zé)設(shè)備維護(hù)、物資采購和庫存管理;負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)的場地租賃、裝修等工作,保障辦公場地的正常使用;協(xié)助開展安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生等工作,維護(hù)機(jī)構(gòu)正常秩
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