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文檔簡介
PAGE培訓(xùn)班退費(fèi)請假制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范培訓(xùn)班學(xué)員退費(fèi)及請假相關(guān)事宜,保障學(xué)員、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)雙方的合法權(quán)益,維護(hù)培訓(xùn)教學(xué)秩序,確保培訓(xùn)工作的順利開展。2.適用范圍本制度適用于在本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)參加各類培訓(xùn)課程的所有學(xué)員。3.基本原則依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及教育行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保制度的合法性和合規(guī)性。公平公正原則:在處理退費(fèi)及請假事宜時,對所有學(xué)員一視同仁,秉持公平公正的態(tài)度。透明公開原則:退費(fèi)及請假的條件、流程等相關(guān)信息應(yīng)向?qū)W員充分公開,確保學(xué)員知情權(quán)。二、退費(fèi)制度1.退費(fèi)條件開課前退費(fèi)學(xué)員在培訓(xùn)課程開課之前提出退費(fèi)申請,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)在扣除一定的手續(xù)費(fèi)用后,將剩余學(xué)費(fèi)全額退還。手續(xù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下:報名后1個工作日內(nèi)申請退費(fèi),扣除學(xué)費(fèi)總額的5%作為手續(xù)費(fèi)用。報名后25個工作日內(nèi)申請退費(fèi),扣除學(xué)費(fèi)總額的10%作為手續(xù)費(fèi)用。報名后610個工作日內(nèi)申請退費(fèi),扣除學(xué)費(fèi)總額的15%作為手續(xù)費(fèi)用。若因培訓(xùn)機(jī)構(gòu)自身原因?qū)е抡n程無法按時開課,學(xué)員提出退費(fèi)申請,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)全額退還學(xué)費(fèi),并按照學(xué)費(fèi)總額的10%給予學(xué)員額外補(bǔ)償。開課后退費(fèi)學(xué)員在培訓(xùn)課程開課之后提出退費(fèi)申請,應(yīng)根據(jù)已完成的課程進(jìn)度,按照以下比例扣除相應(yīng)學(xué)費(fèi)后退還剩余部分:課程進(jìn)度未達(dá)到1/4,扣除學(xué)費(fèi)總額的20%后退還剩余學(xué)費(fèi)。課程進(jìn)度達(dá)到1/4但未達(dá)到1/2,扣除學(xué)費(fèi)總額的40%后退還剩余學(xué)費(fèi)。課程進(jìn)度達(dá)到1/2但未達(dá)到3/4,扣除學(xué)費(fèi)總額的60%后退還剩余學(xué)費(fèi)。課程進(jìn)度達(dá)到3/4及以上,扣除學(xué)費(fèi)總額的80%后退還剩余學(xué)費(fèi)。若因培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教學(xué)質(zhì)量嚴(yán)重不達(dá)標(biāo)、教師資質(zhì)不符等重大問題導(dǎo)致學(xué)員提出退費(fèi)申請,經(jīng)核實后,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)全額退還學(xué)費(fèi),并承擔(dān)學(xué)員因此遭受的合理損失,如交通費(fèi)用、教材費(fèi)用等(需提供相應(yīng)憑證)。特殊情況退費(fèi)學(xué)員因重大疾病、意外事故等不可抗力因素?zé)o法繼續(xù)參加培訓(xùn)課程,需提供相關(guān)證明材料(如醫(yī)院診斷證明、事故報告等),經(jīng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)審核通過后,可根據(jù)課程實際進(jìn)度按照開課后退費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)辦理退費(fèi)手續(xù)。若學(xué)員因參軍、升學(xué)等特殊原因需要退學(xué),應(yīng)提供相應(yīng)證明文件,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在扣除已發(fā)生的培訓(xùn)成本(如教材費(fèi)、師資授課費(fèi)等)后,退還剩余學(xué)費(fèi)。2.退費(fèi)流程學(xué)員向培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提出書面退費(fèi)申請,說明退費(fèi)原因,并填寫《培訓(xùn)班退費(fèi)申請表》。申請表應(yīng)包含學(xué)員姓名、聯(lián)系方式、培訓(xùn)課程名稱、報名時間、繳費(fèi)金額、退費(fèi)原因等詳細(xì)信息。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)收到退費(fèi)申請后,在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括學(xué)員提供的證明材料是否齊全、真實有效,以及退費(fèi)原因是否符合本制度規(guī)定的退費(fèi)條件。審核通過后,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)財務(wù)部門在[X]個工作日內(nèi)辦理退費(fèi)手續(xù),將應(yīng)退學(xué)費(fèi)金額退還至學(xué)員指定的銀行賬戶或其他支付方式。退費(fèi)完成后,向?qū)W員出具《退費(fèi)確認(rèn)書》。若審核不通過,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)書面通知學(xué)員,并說明理由。學(xué)員如有異議,可在收到通知后的[X]個工作日內(nèi)提出申訴,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)進(jìn)行二次審核,并將審核結(jié)果及時反饋給學(xué)員。三、請假制度1.請假條件學(xué)員因個人身體原因(如生病、受傷等)無法按時參加培訓(xùn)課程,可申請病假。申請病假需提供醫(yī)院出具的診斷證明或病歷等相關(guān)材料。學(xué)員因家庭突發(fā)重大事件(如直系親屬重病、喪事等)需要請假處理,可申請事假。申請事假需提供相關(guān)證明材料,如醫(yī)院病危通知書、親屬關(guān)系證明、死亡證明等。學(xué)員因?qū)W?;騿挝话才诺闹匾顒樱ㄈ缈荚嚒⒏傎?、會議等)與培訓(xùn)課程時間沖突,可申請公假。申請公假需提供學(xué)校或單位出具的相關(guān)證明文件。2.請假期限病假:根據(jù)病情嚴(yán)重程度確定請假期限,一般不超過[X]個工作日。如需延長病假,應(yīng)提前向培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提交醫(yī)院出具的復(fù)診證明或病情進(jìn)展說明。事假:原則上每次事假不超過[X]個工作日,累計事假不超過[X]個工作日。如有特殊情況需要延長事假,需提前向培訓(xùn)機(jī)構(gòu)申請,并說明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。公假:按照學(xué)?;騿挝话才诺幕顒訒r間確定請假期限,請假期限以不影響培訓(xùn)課程整體進(jìn)度為原則。3.請假流程學(xué)員如需請假,應(yīng)至少提前[X]個工作日向培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提出書面請假申請,填寫《培訓(xùn)班請假申請表》。申請表應(yīng)注明學(xué)員姓名、聯(lián)系方式、培訓(xùn)課程名稱、請假類型、請假起止日期、請假原因等信息。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)收到請假申請后,在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批通過后,將請假信息記錄在學(xué)員培訓(xùn)檔案中,并告知學(xué)員請假申請已獲批準(zhǔn)。若請假申請未獲批準(zhǔn),培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)書面通知學(xué)員,并說明理由。學(xué)員如有異議,可在收到通知后的[X]個工作日內(nèi)提出申訴,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)進(jìn)行二次審核,并將審核結(jié)果及時反饋給學(xué)員。4.請假期間的課程安排學(xué)員請假期間的課程,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將根據(jù)課程進(jìn)度和實際情況進(jìn)行安排。對于因病假請假的學(xué)員,在病情允許的情況下,可在請假結(jié)束后自行與授課教師聯(lián)系,協(xié)商補(bǔ)課事宜。授課教師應(yīng)根據(jù)學(xué)員實際情況,合理安排補(bǔ)課時間和方式,確保學(xué)員能夠跟上課程進(jìn)度。對于因事假、公假請假的學(xué)員,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將在課程結(jié)束后提供相應(yīng)的課程資料(如課件、講義等),學(xué)員可自行學(xué)習(xí)。若學(xué)員仍有疑問,可在規(guī)定時間內(nèi)預(yù)約答疑輔導(dǎo),由授課教師進(jìn)行針對性解答。四、監(jiān)督與管理1.內(nèi)部監(jiān)督培訓(xùn)機(jī)構(gòu)設(shè)立專門的監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對退費(fèi)及請假制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由培訓(xùn)管理部門、財務(wù)部門、教學(xué)部門等相關(guān)人員組成。監(jiān)督小組定期對退費(fèi)及請假申請的處理情況進(jìn)行抽查,檢查審核流程是否規(guī)范、手續(xù)是否齊全、退費(fèi)金額計算是否準(zhǔn)確等。對于發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。2.學(xué)員監(jiān)督培訓(xùn)機(jī)構(gòu)向?qū)W員公開監(jiān)督舉報渠道,如設(shè)立舉報郵箱、電話等,接受學(xué)員對退費(fèi)及請假制度執(zhí)行過程中存在的問題進(jìn)行監(jiān)督舉報。對于學(xué)員的舉報,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實,并在[X]個工作日內(nèi)將處理結(jié)果反饋給學(xué)員。如舉報情況屬實,將對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)
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