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文檔簡(jiǎn)介

定密工作自查報(bào)告根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及其實(shí)施條例等相關(guān)法規(guī)要求,為進(jìn)一步加強(qiáng)定密管理工作,確保國(guó)家秘密安全,我們對(duì)本單位的定密工作開(kāi)展了全面自查。現(xiàn)將自查情況詳細(xì)報(bào)告如下:

一、自查工作基本情況

為確保自查工作有效開(kāi)展,我們成立了以單位主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),各部門負(fù)責(zé)人為成員的定密工作自查小組。自查小組制定了詳細(xì)的自查方案,明確了自查的范圍、內(nèi)容、方法和步驟。此次自查范圍涵蓋了單位各部門在近[X]年內(nèi)產(chǎn)生的所有涉及定密的文件、資料和信息,包括紙質(zhì)文件、電子文檔、數(shù)據(jù)庫(kù)等。自查內(nèi)容主要包括定密依據(jù)、定密程序、定密標(biāo)識(shí)、密級(jí)變更和解密等方面。自查方法采用了全面檢查與重點(diǎn)抽查相結(jié)合的方式,對(duì)所有涉及定密的文件和資料進(jìn)行了逐一梳理,并對(duì)重點(diǎn)部門和關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行了重點(diǎn)檢查。

二、定密工作開(kāi)展情況

(一)定密制度建設(shè)

我們根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和上級(jí)主管部門的要求,結(jié)合本單位實(shí)際情況,制定了完善的定密管理制度。制度明確了定密工作的基本原則、定密責(zé)任人的職責(zé)、定密程序、密級(jí)變更和解密的條件和程序等內(nèi)容。同時(shí),我們還建立了定密工作臺(tái)賬,對(duì)定密情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,確保定密工作的可追溯性。

(二)定密責(zé)任人確定

按照規(guī)定,我們明確了定密責(zé)任人,包括法定定密責(zé)任人和指定定密責(zé)任人。法定定密責(zé)任人由單位主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任,指定定密責(zé)任人由各部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任。我們對(duì)定密責(zé)任人進(jìn)行了專門的培訓(xùn),使其熟悉定密工作的法律法規(guī)和程序要求,掌握定密的基本原則和方法。同時(shí),我們還為定密責(zé)任人頒發(fā)了定密授權(quán)書(shū),明確了其定密權(quán)限和責(zé)任。

(三)定密依據(jù)執(zhí)行

在定密工作中,我們嚴(yán)格按照國(guó)家保密法律法規(guī)和相關(guān)保密事項(xiàng)范圍的規(guī)定,確定文件、資料和信息的密級(jí)。對(duì)于屬于國(guó)家秘密范圍的事項(xiàng),我們依據(jù)保密事項(xiàng)范圍的規(guī)定準(zhǔn)確確定密級(jí)、保密期限和知悉范圍。在定密過(guò)程中,我們注重對(duì)定密依據(jù)的審查,確保定密依據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性和有效性。對(duì)于沒(méi)有明確定密依據(jù)的事項(xiàng),我們及時(shí)向上級(jí)主管部門請(qǐng)示,確保定密工作的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。

(四)定密程序履行

我們制定了嚴(yán)格的定密程序,要求定密責(zé)任人在定密過(guò)程中嚴(yán)格按照程序進(jìn)行操作。具體程序包括:承辦人提出定密意見(jiàn),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)定密責(zé)任人審批。定密責(zé)任人在審批過(guò)程中,對(duì)定密依據(jù)、密級(jí)、保密期限和知悉范圍等進(jìn)行嚴(yán)格審查,確保定密準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)于重要的定密事項(xiàng),我們還組織相關(guān)專家進(jìn)行論證,確保定密的科學(xué)性和合理性。

(五)定密標(biāo)識(shí)標(biāo)注

對(duì)于確定為國(guó)家秘密的文件、資料和信息,我們按照規(guī)定及時(shí)標(biāo)注密級(jí)和保密期限。密級(jí)和保密期限的標(biāo)注采用了規(guī)范的格式,確保清晰、醒目。同時(shí),我們還要求在文件、資料和信息的載體上標(biāo)注密級(jí)和保密期限,對(duì)于電子文檔,我們采用了加密技術(shù)進(jìn)行保護(hù),確保國(guó)家秘密的安全。

(六)密級(jí)變更和解密管理

我們建立了密級(jí)變更和解密管理制度,明確了密級(jí)變更和解密的條件、程序和審批權(quán)限。在實(shí)際工作中,我們定期對(duì)國(guó)家秘密事項(xiàng)進(jìn)行清理,對(duì)于符合密級(jí)變更和解密條件的事項(xiàng),及時(shí)按照規(guī)定程序進(jìn)行變更和解密處理。在密級(jí)變更和解密過(guò)程中,我們注重對(duì)相關(guān)文件、資料和信息的管理,確保其在變更和解密后得到妥善處理。

三、自查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題

(一)定密依據(jù)把握不夠準(zhǔn)確

在自查過(guò)程中,我們發(fā)現(xiàn)部分定密責(zé)任人對(duì)保密事項(xiàng)范圍的理解不夠深入,導(dǎo)致在定密過(guò)程中對(duì)定密依據(jù)的把握不夠準(zhǔn)確。例如,對(duì)于一些新出現(xiàn)的業(yè)務(wù)事項(xiàng),由于保密事項(xiàng)范圍沒(méi)有明確規(guī)定,定密責(zé)任人在確定密級(jí)時(shí)存在一定的困難,容易出現(xiàn)定密不準(zhǔn)確的情況。

(二)定密程序執(zhí)行不夠嚴(yán)格

雖然我們制定了嚴(yán)格的定密程序,但在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,部分定密責(zé)任人存在程序意識(shí)不強(qiáng)的問(wèn)題。例如,個(gè)別承辦人在提出定密意見(jiàn)時(shí),沒(méi)有充分考慮定密依據(jù)和實(shí)際情況,導(dǎo)致定密意見(jiàn)不準(zhǔn)確;部分部門負(fù)責(zé)人在審核定密意見(jiàn)時(shí),沒(méi)有認(rèn)真履行審核職責(zé),只是簡(jiǎn)單簽字確認(rèn),沒(méi)有對(duì)定密依據(jù)和密級(jí)等進(jìn)行嚴(yán)格審查。

(三)定密標(biāo)識(shí)標(biāo)注不夠規(guī)范

在自查中,我們發(fā)現(xiàn)部分文件、資料和信息的定密標(biāo)識(shí)標(biāo)注不夠規(guī)范。例如,部分紙質(zhì)文件的密級(jí)和保密期限標(biāo)注位置不統(tǒng)一,字體大小不一致;部分電子文檔沒(méi)有按照規(guī)定標(biāo)注密級(jí)和保密期限,或者標(biāo)注的密級(jí)和保密期限與實(shí)際情況不符。

(四)密級(jí)變更和解密工作不夠及時(shí)

由于對(duì)密級(jí)變更和解密工作的重視程度不夠,部分定密責(zé)任人沒(méi)有及時(shí)對(duì)國(guó)家秘密事項(xiàng)進(jìn)行清理,導(dǎo)致一些已經(jīng)符合解密條件的事項(xiàng)沒(méi)有及時(shí)解密,一些需要變更密級(jí)的事項(xiàng)沒(méi)有及時(shí)變更,增加了國(guó)家秘密管理的成本和風(fēng)險(xiǎn)。

(五)定密工作培訓(xùn)不夠系統(tǒng)

雖然我們對(duì)定密責(zé)任人進(jìn)行了培訓(xùn),但培訓(xùn)內(nèi)容不夠系統(tǒng),培訓(xùn)方式不夠靈活。培訓(xùn)主要集中在保密法律法規(guī)和定密程序等方面,對(duì)于如何準(zhǔn)確把握定密依據(jù)、如何運(yùn)用保密技術(shù)等方面的培訓(xùn)不夠深入,導(dǎo)致定密責(zé)任人的業(yè)務(wù)能力和水平有待進(jìn)一步提高。

四、問(wèn)題原因分析

(一)保密意識(shí)淡薄

部分定密責(zé)任人對(duì)保密工作的重要性認(rèn)識(shí)不足,缺乏保密意識(shí)和責(zé)任感。在工作中,沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到定密工作的嚴(yán)肅性和規(guī)范性,對(duì)定密依據(jù)、定密程序等方面的要求不夠重視,導(dǎo)致定密工作出現(xiàn)問(wèn)題。

(二)業(yè)務(wù)能力不足

部分定密責(zé)任人對(duì)保密法律法規(guī)和保密事項(xiàng)范圍的學(xué)習(xí)不夠深入,業(yè)務(wù)能力和水平有待提高。在定密過(guò)程中,由于缺乏必要的專業(yè)知識(shí)和技能,導(dǎo)致對(duì)定密依據(jù)的把握不夠準(zhǔn)確,定密程序執(zhí)行不夠嚴(yán)格。

(三)管理制度不完善

雖然我們制定了定密管理制度,但制度還不夠完善,存在一些漏洞和不足之處。例如,對(duì)于定密工作的監(jiān)督檢查機(jī)制不夠健全,對(duì)定密責(zé)任人的考核評(píng)價(jià)機(jī)制不夠完善,導(dǎo)致定密工作的質(zhì)量和效率不高。

(四)培訓(xùn)教育不到位

我們對(duì)定密責(zé)任人的培訓(xùn)教育不夠系統(tǒng)、全面,培訓(xùn)內(nèi)容和方式不能滿足實(shí)際工作的需要。培訓(xùn)缺乏針對(duì)性和實(shí)用性,沒(méi)有根據(jù)不同崗位和不同業(yè)務(wù)需求進(jìn)行分類培訓(xùn),導(dǎo)致定密責(zé)任人的業(yè)務(wù)能力和水平參差不齊。

五、整改措施及下一步工作計(jì)劃

(一)加強(qiáng)保密宣傳教育,提高保密意識(shí)

1.組織開(kāi)展形式多樣的保密宣傳教育活動(dòng),如舉辦保密知識(shí)講座、觀看保密警示教育片、開(kāi)展保密知識(shí)競(jìng)賽等,使全體員工充分認(rèn)識(shí)到保密工作的重要性,增強(qiáng)保密意識(shí)和責(zé)任感。

2.定期對(duì)定密責(zé)任人進(jìn)行保密培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、保密事項(xiàng)范圍、定密程序和方法等,提高定密責(zé)任人的業(yè)務(wù)能力和水平。

(二)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高定密能力

1.邀請(qǐng)保密專家對(duì)定密責(zé)任人進(jìn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容不僅包括保密法律法規(guī)和定密程序,還包括如何準(zhǔn)確把握定密依據(jù)、如何運(yùn)用保密技術(shù)等方面的知識(shí)和技能,提高定密責(zé)任人的業(yè)務(wù)能力和水平。

2.定期組織定密責(zé)任人進(jìn)行業(yè)務(wù)交流和研討,分享定密工作經(jīng)驗(yàn)和做法,共同解決定密工作中遇到的問(wèn)題。

(三)完善定密管理制度,加強(qiáng)監(jiān)督檢查

1.對(duì)現(xiàn)有的定密管理制度進(jìn)行全面梳理和完善,進(jìn)一步明確定密工作的流程和標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)對(duì)定密工作的規(guī)范化管理。

2.建立健全定密工作的監(jiān)督檢查機(jī)制,定期對(duì)定密工作進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正定密工作中存在的問(wèn)題。

3.完善定密責(zé)任人的考核評(píng)價(jià)機(jī)制,將定密工作納入績(jī)效考核體系,對(duì)定密工作表現(xiàn)突出的人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)定密工作不力的人員進(jìn)行批評(píng)和問(wèn)責(zé)。

(四)規(guī)范定密標(biāo)識(shí)標(biāo)注,加強(qiáng)密級(jí)變更和解密管理

1.制定定密標(biāo)識(shí)標(biāo)注規(guī)范,明確密級(jí)和保密期限的標(biāo)注位置、字體大小、格式等要求,確保定密標(biāo)識(shí)標(biāo)注清晰、醒目、規(guī)范。

2.加強(qiáng)對(duì)定密標(biāo)識(shí)標(biāo)注情況的檢查和監(jiān)督,對(duì)不符合規(guī)范要求的定密標(biāo)識(shí)及時(shí)進(jìn)行整改。

3.建立定期清理國(guó)家秘密事項(xiàng)的工作機(jī)制,及時(shí)對(duì)符合密級(jí)變更和解密條件的事項(xiàng)進(jìn)行變更和解密處理,確保國(guó)家秘密管理的科學(xué)性和合理性。

(五)加強(qiáng)信息化建設(shè),提高定密工作效率

1.引入先進(jìn)的保密管理軟件,實(shí)現(xiàn)定密工作的信息化管理。通過(guò)信息化手段,對(duì)定密工作進(jìn)行全程記錄和跟蹤,提高定密工作的效率和準(zhǔn)確性。

2.利用信息化技術(shù)加強(qiáng)對(duì)國(guó)家秘密的保護(hù),如采用加密技術(shù)對(duì)電子文檔進(jìn)行加密處理,防止國(guó)家秘

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