圖書管理員工作職責圖書管理制度及職工書屋管理制度圖書管理員工作職責一、圖書采購與驗收1.需求調(diào)研定期與職工進行溝通，通過問卷調(diào)查、座談會等形式，了解職工的閱讀需求和興趣傾向。關(guān)注行業(yè)動態(tài)和熱點話題，結(jié)合書屋的定位和發(fā)展方向，制定合理的圖書采購計劃。例如，對于科技類企業(yè)的職工書屋，應(yīng)重點關(guān)注行業(yè)內(nèi)最新的技術(shù)發(fā)展和研究成果，采購相關(guān)的專業(yè)書籍和期刊。2.供應(yīng)商選擇與合作篩選信譽良好、圖書種類豐富、價格合理的圖書供應(yīng)商。與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，爭取優(yōu)惠的采購價格和良好的售后服務(wù)。定期對供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進行評估，根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整合作策略。3.圖書采購按照采購計劃進行圖書采購，確保所購圖書的質(zhì)量和適用性。在采購過程中，要嚴格審核圖書的版本、出版社、作者等信息，避免采購到盜版、劣質(zhì)或不適合職工閱讀的圖書。同時，要注意控制采購成本，合理安排采購資金。4.圖書驗收圖書到貨后，要及時進行驗收。檢查圖書的數(shù)量、質(zhì)量、版本等是否與采購合同一致。對于存在質(zhì)量問題的圖書，要及時與供應(yīng)商協(xié)商退換。驗收合格的圖書要及時進行登記和編目，以便盡快上架供職工借閱。二、圖書編目與上架1.圖書編目采用科學的編目方法，對新采購的圖書進行分類、編號和著錄。按照《中國圖書館分類法》對圖書進行分類，為每本圖書賦予唯一的分類號和索書號。著錄圖書的基本信息，包括書名、作者、出版社、出版日期、ISBN等，確保編目信息的準確和完整。2.標簽制作與粘貼根據(jù)編目信息制作圖書標簽，標簽內(nèi)容應(yīng)包括分類號、索書號、書名等。將標簽粘貼在圖書的指定位置，確保標簽清晰、牢固，便于識別和查找。3.圖書上架按照分類號和索書號的順序，將編目好的圖書上架到相應(yīng)的書架上。在上架過程中，要注意圖書的排列整齊、有序，便于職工查找和取閱。同時，要定期對書架上的圖書進行整理和盤點，確保圖書的擺放位置準確無誤。三、圖書借閱管理1.借閱制度宣傳向職工宣傳圖書借閱制度，包括借閱期限、借閱數(shù)量、借閱流程等。通過張貼海報、發(fā)放宣傳資料、舉辦培訓等方式，讓職工了解書屋的借閱規(guī)定，提高職工的借閱意識和遵守制度的自覺性。2.借閱手續(xù)辦理為職工辦理圖書借閱卡，建立職工借閱檔案。在職工借閱圖書時，要認真核對借閱卡信息，辦理借閱手續(xù)。登記借閱圖書的書名、索書號、借閱日期、應(yīng)還日期等信息，確保借閱記錄的準確和完整。3.借閱提醒與催還在圖書借閱期限即將到期時，通過短信、郵件等方式提醒職工及時歸還圖書。對于逾期未還的圖書，要及時進行催還。可以采用電話催還、上門催還等方式，確保圖書能夠按時歸還。同時，要對逾期未還的職工進行適當?shù)奶幜P，如限制借閱、收取逾期費用等。4.圖書歸還與整理職工歸還圖書時，要認真檢查圖書的完好情況。對于有損壞的圖書，要按照規(guī)定要求職工進行賠償。歸還的圖書要及時進行整理和上架，確保圖書的正常流通。四、圖書維護與保管1.圖書清潔與修復(fù)定期對圖書進行清潔，去除圖書表面的灰塵和污漬。對于有破損的圖書，要及時進行修復(fù)。可以采用粘貼、裝訂等方法對破損圖書進行修復(fù)，確保圖書的完整性和可讀性。2.圖書防潮與防蟲保持書屋的通風良好，控制室內(nèi)濕度和溫度，防止圖書受潮發(fā)霉。定期對書屋進行防蟲處理，如放置驅(qū)蟲劑、噴灑殺蟲劑等，防止圖書被蟲蛀。3.圖書盤點與清查定期對書屋的圖書進行盤點和清查，確保圖書的數(shù)量和質(zhì)量與庫存記錄一致。在盤點過程中，要認真核對圖書的書名、索書號、數(shù)量等信息，發(fā)現(xiàn)問題要及時進行處理。同時，要對盤點結(jié)果進行分析和總結(jié)，為圖書采購和管理提供參考依據(jù)。五、讀者服務(wù)與溝通1.讀者咨詢與指導(dǎo)熱情接待職工的咨詢，為職工提供圖書查找、借閱等方面的指導(dǎo)。幫助職工解決在閱讀過程中遇到的問題，如推薦適合的圖書、解答圖書內(nèi)容相關(guān)的疑問等。2.讀者意見收集與反饋定期收集職工對書屋的意見和建議，了解職工的需求和滿意度。可以通過問卷調(diào)查、意見箱、座談會等方式收集讀者意見。對收集到的意見和建議要進行認真分析和處理，及時反饋處理結(jié)果，不斷改進書屋的服務(wù)質(zhì)量。3.閱讀活動組織根據(jù)職工的閱讀需求和興趣，組織開展各種形式的閱讀活動，如讀書講座、讀書分享會、朗誦比賽等。通過開展閱讀活動，激發(fā)職工的閱讀興趣，提高職工的文化素養(yǎng)和綜合素質(zhì)。六、書屋環(huán)境管理1.書屋衛(wèi)生清潔保持書屋的整潔衛(wèi)生，定期對書屋的地面、書架、桌椅等進行清潔。清理書屋的垃圾和雜物，確保書屋環(huán)境干凈、舒適。2.書屋布局調(diào)整根據(jù)書屋的實際情況和職工的需求，合理調(diào)整書屋的布局。優(yōu)化書架的擺放位置，增加閱讀空間和舒適的閱讀設(shè)施。同時，要注意書屋的采光和通風，為職工創(chuàng)造良好的閱讀環(huán)境。3.書屋安全管理加強書屋的安全管理，確保書屋的設(shè)施設(shè)備安全。定期檢查書屋的電器設(shè)備、消防設(shè)施等，發(fā)現(xiàn)問題要及時進行維修和更換。同時，要加強對書屋的防火、防盜、防潮等安全防范工作，確保書屋的安全穩(wěn)定運行。圖書管理制度一、圖書采購制度1.采購計劃制定每年年初，圖書管理員應(yīng)根據(jù)職工的閱讀需求和書屋的發(fā)展規(guī)劃，制定年度圖書采購計劃。采購計劃應(yīng)包括采購圖書的種類、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。采購計劃要經(jīng)過相關(guān)部門的審核和批準后實施。2.采購流程規(guī)范圖書采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則。通過招標、詢價等方式選擇合適的供應(yīng)商。在采購過程中，要簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同要包括圖書的名稱、數(shù)量、價格、質(zhì)量標準、交貨時間等內(nèi)容。3.采購監(jiān)督與評估建立采購監(jiān)督機制，對圖書采購過程進行全程監(jiān)督。確保采購行為合法合規(guī)，避免出現(xiàn)采購腐敗等問題。定期對采購的圖書進行評估，了解職工對采購圖書的滿意度。根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整采購計劃和采購策略。二、圖書編目制度1.編目標準與規(guī)范圖書編目應(yīng)嚴格按照《中國圖書館分類法》和相關(guān)的編目規(guī)則進行。確保編目信息的準確、完整和規(guī)范。編目人員要經(jīng)過專業(yè)培訓，具備良好的編目技能和職業(yè)道德。2.編目流程與操作編目工作應(yīng)按照一定的流程進行。首先對圖書進行分類，確定分類號和索書號。然后對圖書的基本信息進行著錄，包括書名、作者、出版社、出版日期、ISBN等。最后將編目信息錄入到圖書館管理系統(tǒng)中。3.編目質(zhì)量控制建立編目質(zhì)量控制機制，對編目工作進行定期檢查和評估。確保編目信息的準確性和一致性。對于編目錯誤要及時進行糾正，保證編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。三、圖書借閱制度1.借閱權(quán)限規(guī)定根據(jù)職工的身份和工作需要，設(shè)定不同的借閱權(quán)限。例如，普通職工每次可借閱圖書的數(shù)量為35本，借閱期限為1530天；管理人員每次可借閱圖書的數(shù)量為510本，借閱期限為3060天。2.借閱流程規(guī)范職工借閱圖書時，要持本人借閱卡到借閱處辦理借閱手續(xù)。圖書管理員要認真核對借閱卡信息，登記借閱圖書的相關(guān)信息。借閱流程要簡潔明了，方便職工操作。3.借閱限制與處罰對圖書的借閱進行一定的限制，如某些珍貴圖書、工具書等只供在書屋內(nèi)閱讀，不得外借。對于違反借閱制度的職工，要進行相應(yīng)的處罰。處罰措施要明確具體，具有可操作性。四、圖書賠償制度1.賠償范圍與標準明確圖書賠償?shù)姆秶▓D書丟失、損壞等情況。制定合理的賠償標準，根據(jù)圖書的價值、出版時間等因素確定賠償金額。例如，對于新出版的圖書，按照圖書原價的12倍進行賠償；對于舊書，按照圖書原價的一定比例進行賠償。2.賠償流程與處理當圖書出現(xiàn)丟失或損壞情況時，職工要及時向圖書管理員報告。圖書管理員要對圖書的損壞情況進行評估，確定賠償金額。職工按照規(guī)定繳納賠償費用后，圖書管理員要開具賠償收據(jù)。3.賠償資金管理對收取的賠償資金要進行專項管理，用于圖書的采購和維護。定期對賠償資金的使用情況進行審計和公開，確保賠償資金的合理使用。五、圖書盤點制度1.盤點周期與方法定期對書屋的圖書進行盤點，一般每年至少進行一次全面盤點。盤點方法可采用實地清點的方式，將實際庫存圖書與圖書管理系統(tǒng)中的記錄進行核對。2.盤點結(jié)果處理對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的問題要及時進行處理。對于盤盈的圖書，要查明原因并進行登記；對于盤虧的圖書，要追究相關(guān)人員的責任。同時，要根據(jù)盤點結(jié)果調(diào)整圖書管理系統(tǒng)中的庫存記錄，確保賬實相符。3.盤點報告與總結(jié)盤點結(jié)束后，要撰寫盤點報告。盤點報告應(yīng)包括盤點的基本情況、盤點結(jié)果、存在的問題及改進措施等內(nèi)容。對盤點工作進行總結(jié)，不斷完善圖書盤點制度和方法。職工書屋管理制度一、書屋開放制度1.開放時間規(guī)定明確職工書屋的開放時間，如周一至周五的上午9:0012:00，下午14:0017:00。開放時間要根據(jù)職工的工作時間和閱讀需求進行合理安排，確保職工有足夠的時間到書屋閱讀。2.開放期間管理在書屋開放期間，圖書管理員要堅守崗位，為職工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。要維護書屋的秩序，確保職工能夠安靜、舒適地閱讀。同時，要加強對書屋設(shè)施設(shè)備的管理，防止設(shè)施設(shè)備被損壞。3.特殊情況處理如遇特殊情況需要調(diào)整開放時間，要提前向職工進行公告。例如，因書屋裝修、設(shè)備維護等原因需要暫停開放時，要通過短信、郵件等方式通知職工，并說明暫停開放的時間和恢復(fù)開放的時間。二、書屋使用規(guī)則1.文明閱讀要求職工在書屋閱讀時要遵守文明閱讀規(guī)范。保持安靜，不得大聲喧嘩、吵鬧。愛護書屋的設(shè)施設(shè)備和圖書，不得隨意損壞。不得在書屋內(nèi)吸煙、飲食等。2.座位使用規(guī)定合理安排書屋的座位，職工要按照規(guī)定使用座位。不得搶占座位、長時間占用座位不使用。對于閑置的座位，圖書管理員有權(quán)進行調(diào)整。3.資料使用與保管職工在書屋閱讀資料時，要妥善保管資料。不得隨意帶出書屋，如需復(fù)印或摘抄資料，要按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。同時，要注意保護資料的知識產(chǎn)權(quán)，不得進行非法傳播和使用。三、書屋安全制度1.消防安全管理配備必要的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓等。定期對消防設(shè)施和器材進行檢查和維護，確保其性能良好。制定消防安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織職工進行消防演練，提高職工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。2.用電安全管理加強對書屋用電設(shè)備的管理，定期檢查電器設(shè)備的線路和插頭。不得隨意私拉亂接電線，避免發(fā)生電氣火災(zāi)等安全事故。同時，要合理使用電器設(shè)備，節(jié)約用電。3.防盜安全管理安裝必要的防盜設(shè)施，如防盜門、防盜窗等。加強對書屋的巡邏和監(jiān)控，防止圖書和設(shè)施設(shè)備被盜。職工在離開書屋時，要關(guān)好門窗，確保書屋的安全。四、書屋活動管理制度1.活動策劃與組織根據(jù)職工的需求和興趣，策劃和組織各種形式的閱讀活動?；顒硬邉澮崆爸贫ㄔ敿毜姆桨?，包括活動的主題、時間、地點、參與人員、活動內(nèi)容等。在活動組織過程中，要做好各項準備工作，確?；顒拥捻樌M行。2.活動宣傳與推廣通過多種渠道對書屋活動進行宣傳和推廣?？梢岳闷髽I(yè)內(nèi)部的宣傳欄、網(wǎng)站、微信公眾號等平臺發(fā)布活動信息。吸引更多的職工參與活動，提高活動的影響力和參與度。3.活動總結(jié)與評估活動結(jié)束后，要對活動進行總結(jié)和評估。了解職工對活動的滿意度，收集職工的意見和建議。根據(jù)評估結(jié)果，不斷改進活動的策劃和組織工作，提高活動的質(zhì)量和效果。五、書屋檔案管