PAGE財政局會議培訓(xùn)管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范財政局會議培訓(xùn)管理工作，提高會議培訓(xùn)質(zhì)量和效率，確保財政工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于財政局組織召開的各類會議、舉辦的各類培訓(xùn)活動，包括但不限于全局性工作會議、業(yè)務(wù)專題會議、政策解讀培訓(xùn)、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)等。（三）基本原則1.精簡高效原則：嚴(yán)格控制會議培訓(xùn)數(shù)量、規(guī)模和時間，提高會議培訓(xùn)效率，避免形式主義，確保會議培訓(xùn)達(dá)到預(yù)期效果。2.規(guī)范有序原則：會議培訓(xùn)的組織、實施、管理等各個環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行，確保各項工作規(guī)范有序。3.注重實效原則：緊密圍繞財政工作實際，注重培訓(xùn)內(nèi)容的針對性和實用性，提高參會人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力，推動財政工作高質(zhì)量發(fā)展。二、會議管理（一）會議分類1.全局性工作會議：傳達(dá)貫徹黨中央、國務(wù)院及上級財政部門的重要決策部署，總結(jié)年度工作，部署下一年度工作任務(wù)，研究解決全局性重大問題等。2.業(yè)務(wù)專題會議：圍繞財政業(yè)務(wù)工作中的特定領(lǐng)域或?qū)ｍ梿栴}，進(jìn)行深入研討、分析，提出解決方案和工作措施。3.臨時會議：因工作需要臨時召開的會議，用于處理緊急事項、協(xié)調(diào)工作關(guān)系等。（二）會議組織1.會議計劃各科室應(yīng)根據(jù)工作需要，提前制定年度會議計劃，明確會議名稱、時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容等。年度會議計劃應(yīng)報局辦公室匯總審核，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.會議通知會議承辦科室應(yīng)根據(jù)會議計劃，提前[X]個工作日向參會人員發(fā)送會議通知。會議通知應(yīng)包括會議主題、時間、地點、議程、參會要求等內(nèi)容。對于重要會議，應(yīng)采用書面通知或電子公文的形式發(fā)送，并要求參會人員及時回復(fù)確認(rèn)。3.會議準(zhǔn)備會議承辦科室應(yīng)提前做好會議資料準(zhǔn)備工作，包括會議文件、講話稿、匯報材料、數(shù)據(jù)報表等。資料應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰、格式規(guī)范。會議承辦科室應(yīng)根據(jù)會議規(guī)模和要求，合理安排會議場地，確保會議設(shè)施設(shè)備齊全、運行正常。會議承辦科室應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會議簽到、會議記錄、會議服務(wù)等工作，確保會議順利進(jìn)行。（三）會議召開1.會議簽到：參會人員應(yīng)按時到達(dá)會議地點，在會議簽到表上簽到。會議承辦科室應(yīng)及時統(tǒng)計參會人員情況，對未按時參會的人員進(jìn)行催報。2.會議紀(jì)律：參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，按時參加會議，不得遲到、早退、缺席。會議期間，應(yīng)關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意走動、交頭接耳、接聽電話，不得從事與會議無關(guān)的活動。3.會議記錄：會議承辦科室應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，詳細(xì)記錄會議內(nèi)容、討論情況及決議事項。會議記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，會后及時整理形成會議紀(jì)要。4.會議發(fā)言：參會人員應(yīng)圍繞會議主題，積極發(fā)言，提出建設(shè)性意見和建議。發(fā)言應(yīng)簡潔明了、重點突出，不得偏離主題、冗長拖沓。（四）會議決議執(zhí)行與反饋1.會議決議傳達(dá)：會議結(jié)束后，會議承辦科室應(yīng)及時將會議紀(jì)要印發(fā)給參會人員，并組織傳達(dá)學(xué)習(xí)會議決議。2.決議執(zhí)行：各科室應(yīng)按照會議決議要求，認(rèn)真落實各項工作任務(wù)，明確責(zé)任分工，制定具體措施，確保決議事項得到有效執(zhí)行。3.執(zhí)行反饋：各科室應(yīng)定期向局辦公室反饋會議決議執(zhí)行情況，對執(zhí)行過程中遇到問題或困難及時報告，以便協(xié)調(diào)解決。局辦公室應(yīng)定期對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保各項工作任務(wù)按時完成。（五）會議經(jīng)費管理1.經(jīng)費預(yù)算：會議承辦科室應(yīng)根據(jù)會議規(guī)模、時間、地點等因素，合理編制會議經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。會議經(jīng)費預(yù)算應(yīng)包括會議場地租賃、資料印刷、餐飲住宿、交通接送、設(shè)備租賃等費用。2.經(jīng)費報銷：會議結(jié)束后，會議承辦科室應(yīng)及時整理會議經(jīng)費報銷憑證，按照財務(wù)管理制度規(guī)定進(jìn)行報銷。報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，不得虛報、冒領(lǐng)、套取會議經(jīng)費。3.經(jīng)費監(jiān)督：局財務(wù)部門應(yīng)加強對會議經(jīng)費的監(jiān)督管理，定期對會議經(jīng)費使用情況進(jìn)行檢查，確保經(jīng)費使用合規(guī)、合理、透明。三、培訓(xùn)管理（一）培訓(xùn)計劃1.需求調(diào)研：每年年初，局人事教育科應(yīng)會同各科室開展培訓(xùn)需求調(diào)研，了解財政干部職工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)需求和崗位技能提升需求。2.計劃制定：根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)研結(jié)果，局人事教育科應(yīng)制定年度培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)對象等。年度培訓(xùn)計劃應(yīng)報局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.計劃調(diào)整：如因工作需要或培訓(xùn)需求變化，需對培訓(xùn)計劃進(jìn)行調(diào)整的，應(yīng)提前[X]個工作日報局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）培訓(xùn)組織1.培訓(xùn)課程設(shè)計：培訓(xùn)承辦科室應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)對象的特點，精心設(shè)計培訓(xùn)課程，確保培訓(xùn)內(nèi)容具有針對性、實用性和前瞻性。培訓(xùn)課程應(yīng)包括理論知識、業(yè)務(wù)技能、案例分析、實踐操作等環(huán)節(jié)。2.培訓(xùn)師資安排：培訓(xùn)承辦科室應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)課程內(nèi)容，合理安排培訓(xùn)師資。培訓(xùn)師資可以是本局業(yè)務(wù)骨干、外聘專家學(xué)者、上級財政部門業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)等。培訓(xùn)師資應(yīng)具備豐富的專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗，熟悉培訓(xùn)內(nèi)容，能夠運用多種教學(xué)方法進(jìn)行授課。3.培訓(xùn)場地與設(shè)備準(zhǔn)備：培訓(xùn)承辦科室應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)規(guī)模和要求，合理安排培訓(xùn)場地，確保培訓(xùn)設(shè)施設(shè)備齊全、運行正常。培訓(xùn)場地應(yīng)具備良好的教學(xué)環(huán)境、音響設(shè)備、投影儀、電腦等教學(xué)設(shè)備。4.培訓(xùn)資料準(zhǔn)備：培訓(xùn)承辦科室應(yīng)提前準(zhǔn)備培訓(xùn)資料，包括培訓(xùn)教材、講義、課件、參考資料等。培訓(xùn)資料應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰、格式規(guī)范，能夠滿足培訓(xùn)對象的學(xué)習(xí)需求。（三）培訓(xùn)實施1.培訓(xùn)簽到：培訓(xùn)承辦科室應(yīng)提前[X]個工作日向培訓(xùn)對象發(fā)送培訓(xùn)通知，明確培訓(xùn)時間、地點、內(nèi)容、要求等。培訓(xùn)對象應(yīng)按時參加培訓(xùn)，在培訓(xùn)簽到表上簽到。培訓(xùn)承辦科室應(yīng)及時統(tǒng)計培訓(xùn)人員情況，對未按時參加培訓(xùn)的人員進(jìn)行催報。2.培訓(xùn)紀(jì)律：培訓(xùn)對象應(yīng)嚴(yán)格遵守培訓(xùn)紀(jì)律，按時參加培訓(xùn)，不得遲到、早退、缺席。培訓(xùn)期間，應(yīng)關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意走動、交頭接耳、接聽電話，不得從事與培訓(xùn)無關(guān)的活動。3.培訓(xùn)教學(xué)：培訓(xùn)師資應(yīng)按照培訓(xùn)課程設(shè)計要求，認(rèn)真組織教學(xué)活動，采用多種教學(xué)方法進(jìn)行授課，如課堂講授、案例分析、小組討論、實踐操作等，確保培訓(xùn)對象能夠理解和掌握培訓(xùn)內(nèi)容。培訓(xùn)過程中，應(yīng)注重與培訓(xùn)對象的互動交流，及時解答培訓(xùn)對象提出的問題。4.培訓(xùn)考核：培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)承辦科室應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和要求，對培訓(xùn)對象進(jìn)行考核?？己朔绞娇梢圆捎每荚?、撰寫心得體會、實際操作等形式。考核結(jié)果應(yīng)作為培訓(xùn)對象年度考核、評先評優(yōu)、職務(wù)晉升的重要依據(jù)。（四）培訓(xùn)效果評估1.評估指標(biāo)：建立培訓(xùn)效果評估指標(biāo)體系，包括培訓(xùn)內(nèi)容滿意度、培訓(xùn)師資滿意度、培訓(xùn)方式滿意度、培訓(xùn)收獲與應(yīng)用等方面。2.評估方法：采用問卷調(diào)查、學(xué)員座談會、培訓(xùn)效果跟蹤等方式，對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估。問卷調(diào)查應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)完成，學(xué)員座談會應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后[X]周內(nèi)組織召開。3.評估反饋：培訓(xùn)承辦科室應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)效果評估結(jié)果及時進(jìn)行反饋，針對存在的問題提出改進(jìn)措施和建議，不斷提高培訓(xùn)質(zhì)量和效果。（五）培訓(xùn)經(jīng)費管理1.經(jīng)費預(yù)算：培訓(xùn)承辦科室應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)規(guī)模，合理編制培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算應(yīng)包括培訓(xùn)師資費用、培訓(xùn)資料費用、培訓(xùn)場地租賃費用、培訓(xùn)設(shè)備購置費用、學(xué)員食宿交通費用等方面。2.經(jīng)費報銷：培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)承辦科室應(yīng)及時整理培訓(xùn)經(jīng)費報銷憑證，按照財務(wù)管理制度規(guī)定進(jìn)行報銷。報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，不得虛報、冒領(lǐng)、套取培訓(xùn)經(jīng)費。3.經(jīng)費監(jiān)督：局財務(wù)部門應(yīng)加強對培訓(xùn)經(jīng)費的監(jiān)督管理，定期對培訓(xùn)經(jīng)費使用情況進(jìn)行檢查，確保經(jīng)費使用合規(guī)、合理、透明。四、會議培訓(xùn)檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.會議檔案：包括會議通知、會議議程、會議文件、講話稿、匯報材料、會議記錄、會議紀(jì)要、參會人員名單、會議照片等。2.培訓(xùn)檔案：包括培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)課程設(shè)計、培訓(xùn)師資安排、培訓(xùn)資料、培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)考核成績、培訓(xùn)效果評估報告等。（二）檔案整理1.分類歸檔：會議培訓(xùn)檔案應(yīng)按照會議培訓(xùn)類別進(jìn)行分類歸檔，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案應(yīng)按照年度、會議培訓(xùn)名稱進(jìn)行文件夾分類，紙質(zhì)檔案應(yīng)按照檔案盒進(jìn)行分類存放。2.編號標(biāo)識：對會議培訓(xùn)檔案進(jìn)行編號標(biāo)識，便于查找和管理。編號應(yīng)按照一定的規(guī)則進(jìn)行編制，如會議培訓(xùn)年份+會議培訓(xùn)名稱首字母縮寫+流水號等。3.目錄編制：編制會議培訓(xùn)檔案目錄，詳細(xì)記錄檔案內(nèi)容、存放位置、編號等信息，方便查閱和使用。（三）檔案保管1.保管期限：會議培訓(xùn)檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)檔案性質(zhì)和重要程度確定。一般會議培訓(xùn)檔案保管期限為[X]年，重要會議培訓(xùn)檔案保管期限為[X]年。2.保管條件：會議培訓(xùn)檔案應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的