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文檔簡介

PAGE物業(yè)員工教育培訓(xùn)制度一、總則(一)目的為了提高物業(yè)員工的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平,加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),規(guī)范員工教育培訓(xùn)工作,特制定本制度。通過系統(tǒng)、全面的培訓(xùn),使員工具備扎實(shí)的專業(yè)知識和技能,能夠更好地履行工作職責(zé),為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)、高效的物業(yè)服務(wù),提升公司整體形象和競爭力,實(shí)現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司全體物業(yè)員工,包括管理人員、客服人員、維修人員、安保人員、保潔人員等各類崗位的在職員工。(三)基本原則1.按需施教原則:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、員工崗位需求和個人發(fā)展意愿,有針對性地開展培訓(xùn),確保培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作緊密結(jié)合,切實(shí)提高員工解決實(shí)際問題的能力。2.全員參與原則:鼓勵全體員工積極參與培訓(xùn),營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,形成全員學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的機(jī)制,不斷提升員工整體素質(zhì)。3.注重實(shí)效原則:培訓(xùn)應(yīng)注重實(shí)際效果,通過理論講解、案例分析、實(shí)踐操作等多種方式,使員工真正掌握所學(xué)知識和技能,并能夠在工作中有效應(yīng)用。4.持續(xù)改進(jìn)原則:關(guān)注行業(yè)發(fā)展動態(tài)和員工培訓(xùn)需求變化,及時調(diào)整和完善培訓(xùn)內(nèi)容與方式,不斷提高培訓(xùn)質(zhì)量,促進(jìn)員工與公司共同成長。二、培訓(xùn)組織與職責(zé)(一)培訓(xùn)管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立培訓(xùn)管理委員會,由公司高層管理人員擔(dān)任主任,各部門負(fù)責(zé)人為成員。培訓(xùn)管理委員會負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃公司員工教育培訓(xùn)工作,審議培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)預(yù)算、培訓(xùn)效果評估等重大事項(xiàng),指導(dǎo)和監(jiān)督培訓(xùn)工作的開展。(二)培訓(xùn)管理部門公司人力資源部作為培訓(xùn)管理部門,負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施員工教育培訓(xùn)工作。其主要職責(zé)包括:1.制定和完善公司培訓(xùn)管理制度、培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)方案。2.組織開展各類培訓(xùn)課程的設(shè)計(jì)、開發(fā)與實(shí)施,包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等。3.建立和維護(hù)員工培訓(xùn)檔案,記錄員工培訓(xùn)情況和學(xué)習(xí)成果。4.協(xié)調(diào)與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、院校及相關(guān)單位的合作,確保培訓(xùn)資源的有效利用。5.對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估和反饋,根據(jù)評估結(jié)果提出改進(jìn)建議,跟蹤培訓(xùn)改進(jìn)措施的落實(shí)情況。6.負(fù)責(zé)培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算編制、審核與報(bào)銷管理。7.定期向培訓(xùn)管理委員會匯報(bào)培訓(xùn)工作進(jìn)展情況,完成委員會交辦的其他培訓(xùn)相關(guān)工作。(三)各部門職責(zé)1.部門負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)本部門員工培訓(xùn)需求的調(diào)查與分析,制定本部門年度培訓(xùn)計(jì)劃,并報(bào)送人力資源部審核。組織實(shí)施本部門內(nèi)部培訓(xùn)工作,確保培訓(xùn)計(jì)劃的有效執(zhí)行。配合人力資源部開展公司統(tǒng)一組織的各類培訓(xùn)活動,督促本部門員工按時參加培訓(xùn)。對本部門員工的培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤評估,將培訓(xùn)成果與員工績效考核相結(jié)合,激勵員工積極參與培訓(xùn)??偨Y(jié)本部門培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn),提出改進(jìn)意見和建議,反饋給人力資源部。2.培訓(xùn)講師職責(zé)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,認(rèn)真?zhèn)湔n,精心設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程內(nèi)容,確保培訓(xùn)質(zhì)量。采用多樣化的教學(xué)方法和手段,如講授、演示、案例分析、小組討論、現(xiàn)場實(shí)操等,激發(fā)學(xué)員學(xué)習(xí)興趣,提高培訓(xùn)效果。負(fù)責(zé)培訓(xùn)過程中的組織與管理,維持課堂秩序,解答學(xué)員疑問,及時處理培訓(xùn)過程中出現(xiàn)的問題。對學(xué)員的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行考核與評價(jià),包括課堂表現(xiàn)、作業(yè)完成情況、考試成績等,如實(shí)記錄學(xué)員培訓(xùn)成績,并及時反饋給人力資源部。收集學(xué)員對培訓(xùn)課程的意見和建議,不斷改進(jìn)培訓(xùn)內(nèi)容和教學(xué)方法,提高自身授課水平。三、培訓(xùn)需求分析與計(jì)劃制定(一)培訓(xùn)需求分析1.公司戰(zhàn)略需求分析:結(jié)合公司年度經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略,分析公司在不同階段對各類專業(yè)人才的需求,確定培訓(xùn)的總體方向和重點(diǎn)。2.崗位需求分析:根據(jù)各崗位說明書和工作流程,明確不同崗位所需的知識、技能和素質(zhì)要求,找出員工在實(shí)際工作中存在的差距,確定崗位培訓(xùn)需求。3.員工個人需求分析:鼓勵員工根據(jù)自身職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提出個人培訓(xùn)需求。通過員工自我評估、上級領(lǐng)導(dǎo)建議等方式,了解員工在專業(yè)技能提升、管理能力培養(yǎng)、職業(yè)素養(yǎng)修煉等方面的期望,為個性化培訓(xùn)提供依據(jù)。4.行業(yè)發(fā)展需求分析:關(guān)注物業(yè)管理行業(yè)的最新動態(tài)、政策法規(guī)變化、新技術(shù)應(yīng)用等,分析行業(yè)發(fā)展趨勢對公司員工素質(zhì)的新要求,及時調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容,使員工能夠適應(yīng)行業(yè)發(fā)展的需要。(二)培訓(xùn)計(jì)劃制定1.年度培訓(xùn)計(jì)劃人力資源部每年年底根據(jù)培訓(xùn)需求分析結(jié)果,制定下一年度公司員工培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)涵蓋公司各個部門和各類崗位,明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)師資等要素。年度培訓(xùn)計(jì)劃需經(jīng)培訓(xùn)管理委員會審議通過后實(shí)施。在實(shí)施過程中,如因公司戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)發(fā)展變化或其他原因需要對培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,應(yīng)及時報(bào)培訓(xùn)管理委員會審批。2.月度培訓(xùn)計(jì)劃各部門根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃,結(jié)合本部門工作實(shí)際,制定月度培訓(xùn)計(jì)劃,并于每月底前報(bào)送人力資源部。月度培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出本部門當(dāng)月開展的培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)對象等信息。人力資源部對各部門月度培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核和協(xié)調(diào),形成公司月度培訓(xùn)總計(jì)劃,并下發(fā)至各部門執(zhí)行。同時,人力資源部負(fù)責(zé)跟蹤檢查各部門月度培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行情況,確保培訓(xùn)工作按計(jì)劃有序進(jìn)行。四、培訓(xùn)內(nèi)容與方式(一)培訓(xùn)內(nèi)容1.入職培訓(xùn)公司概況:介紹公司的發(fā)展歷程、組織架構(gòu)、企業(yè)文化、經(jīng)營理念等,使新員工對公司有全面的了解,增強(qiáng)歸屬感和認(rèn)同感。規(guī)章制度:講解公司各項(xiàng)規(guī)章制度,如考勤制度、薪酬福利制度、績效考核制度、員工行為規(guī)范等,讓新員工明確公司的管理要求和行為準(zhǔn)則。安全知識:開展消防安全、治安防范、應(yīng)急處理等方面的安全培訓(xùn),提高新員工的安全意識和自我保護(hù)能力。崗位基礎(chǔ)知識:根據(jù)新員工所在崗位,進(jìn)行物業(yè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),如物業(yè)管理法律法規(guī)、物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、客戶服務(wù)流程、工程維修技能、保潔綠化操作規(guī)范等,使新員工盡快熟悉崗位工作內(nèi)容和流程。2.崗位技能培訓(xùn)客服人員培訓(xùn):包括溝通技巧、投訴處理、客戶關(guān)系管理、禮儀規(guī)范等方面的培訓(xùn),提高客服人員的服務(wù)意識和溝通能力,能夠及時、有效地解決業(yè)主的問題,提升業(yè)主滿意度。維修人員培訓(xùn):根據(jù)不同專業(yè)維修領(lǐng)域,如電氣維修、水暖維修、電梯維護(hù)、空調(diào)保養(yǎng)等,開展專業(yè)技能培訓(xùn),包括設(shè)備原理、故障診斷、維修操作、安全操作規(guī)程等內(nèi)容,使維修人員具備扎實(shí)的專業(yè)技能,能夠熟練、準(zhǔn)確地完成各類維修任務(wù)。安保人員培訓(xùn):涵蓋安全保衛(wèi)知識、巡邏技巧、門禁管理、突發(fā)事件應(yīng)急處置等方面的培訓(xùn),增強(qiáng)安保人員的安全防范意識和應(yīng)急處理能力,確保小區(qū)或物業(yè)區(qū)域的安全穩(wěn)定。保潔人員培訓(xùn):進(jìn)行清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、清潔工具使用、垃圾分類處理、消毒殺菌等方面的培訓(xùn),提高保潔人員的工作效率和清潔質(zhì)量,營造整潔、舒適的居住或工作環(huán)境。3.管理能力培訓(xùn)基層管理人員培訓(xùn):針對部門主管、班組長等基層管理人員,開展團(tuán)隊(duì)管理、溝通協(xié)調(diào)、目標(biāo)設(shè)定與執(zhí)行、問題解決等方面的培訓(xùn),提升基層管理人員的管理水平和領(lǐng)導(dǎo)能力,使其能夠有效地組織和管理團(tuán)隊(duì),完成各項(xiàng)工作任務(wù)。中高層管理人員培訓(xùn):為公司中高層管理人員提供戰(zhàn)略管理、領(lǐng)導(dǎo)力提升、決策技巧、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的培訓(xùn)課程,幫助他們拓寬視野,提升戰(zhàn)略思維能力和綜合管理能力,引領(lǐng)公司持續(xù)發(fā)展。4.職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)職業(yè)道德培訓(xùn):加強(qiáng)員工職業(yè)道德教育,培養(yǎng)員工敬業(yè)愛崗、誠實(shí)守信、服務(wù)業(yè)主、奉獻(xiàn)社會的職業(yè)精神,樹立良好的職業(yè)形象。團(tuán)隊(duì)協(xié)作培訓(xùn):通過團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動、案例分析、小組討論等方式,培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)合作意識和協(xié)作能力,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力和戰(zhàn)斗力。時間管理與執(zhí)行力培訓(xùn):教導(dǎo)員工如何合理安排工作時間,制定工作計(jì)劃,提高工作效率,確保各項(xiàng)工作任務(wù)按時、高質(zhì)量完成,增強(qiáng)員工的執(zhí)行力。(二)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)集中授課:由公司內(nèi)部培訓(xùn)講師或邀請外部專家進(jìn)行集中授課,系統(tǒng)講解培訓(xùn)內(nèi)容。適用于通用性強(qiáng)、理論性較高的知識和技能培訓(xùn),如公司規(guī)章制度、物業(yè)管理法律法規(guī)、安全知識等。現(xiàn)場實(shí)操培訓(xùn):針對維修人員操作技能、保潔人員清潔作業(yè)、安保人員應(yīng)急處置等崗位技能培訓(xùn),采用現(xiàn)場實(shí)操演示的方式,讓員工在實(shí)際工作場景中進(jìn)行操作練習(xí),并由培訓(xùn)講師現(xiàn)場指導(dǎo),確保員工掌握正確的操作方法和技巧。案例分析與討論:選取物業(yè)管理工作中的實(shí)際案例,組織員工進(jìn)行分析討論,引導(dǎo)員工思考問題、提出解決方案,培養(yǎng)員工分析問題和解決問題的能力。案例分析與討論可結(jié)合集中授課進(jìn)行,也可單獨(dú)開展。崗位輪換培訓(xùn):安排員工在不同崗位進(jìn)行短期輪崗實(shí)習(xí),了解其他崗位的工作內(nèi)容和流程,拓寬員工視野,增強(qiáng)員工對公司整體運(yùn)營的認(rèn)識,培養(yǎng)員工的綜合能力和跨部門協(xié)作能力。2.外部培訓(xùn)參加行業(yè)研討會和論壇:組織員工參加物業(yè)管理行業(yè)的研討會、論壇、展會等活動,及時了解行業(yè)最新動態(tài)、前沿技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn),與同行進(jìn)行交流學(xué)習(xí),拓寬行業(yè)視野,提升公司在行業(yè)內(nèi)的影響力。委托專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn):根據(jù)公司培訓(xùn)需求,委托專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)開展針對性的培訓(xùn)課程,如高端管理培訓(xùn)、專項(xiàng)技能提升培訓(xùn)等。專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)具有豐富的教學(xué)資源和專業(yè)的師資隊(duì)伍,能夠?yàn)閱T工提供高質(zhì)量的培訓(xùn)服務(wù)。在線學(xué)習(xí)平臺培訓(xùn):利用在線學(xué)習(xí)平臺,為員工提供豐富多樣的培訓(xùn)課程資源,員工可以根據(jù)自己的時間和需求自主學(xué)習(xí)。在線學(xué)習(xí)平臺具有靈活性高、學(xué)習(xí)資源豐富、學(xué)習(xí)記錄可追溯等優(yōu)點(diǎn),能夠滿足員工個性化的學(xué)習(xí)需求。3.師徒帶教對于新入職員工或轉(zhuǎn)崗員工,實(shí)行師徒帶教制度。由經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工擔(dān)任師傅,與新員工簽訂師徒協(xié)議,明確師徒雙方的職責(zé)和帶教期限。師傅負(fù)責(zé)對徒弟進(jìn)行一對一的指導(dǎo),傳授工作經(jīng)驗(yàn)、技能技巧和工作方法,幫助徒弟盡快熟悉工作環(huán)境和工作內(nèi)容,掌握崗位操作技能,順利完成從新手到熟練工的轉(zhuǎn)變。人力資源部定期對師徒帶教情況進(jìn)行檢查和評估,對帶教效果顯著的師徒給予表彰和獎勵,確保師徒帶教制度的有效實(shí)施。五、培訓(xùn)實(shí)施與管理(一)培訓(xùn)通知與報(bào)名1.人力資源部根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,提前發(fā)布培訓(xùn)通知,明確培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)內(nèi)容簡介等信息。培訓(xùn)通知可通過公司內(nèi)部郵件、公告欄、微信群等方式發(fā)布。2.員工根據(jù)培訓(xùn)通知要求,結(jié)合自身實(shí)際情況,自愿報(bào)名參加培訓(xùn)。報(bào)名方式可采用在線報(bào)名、紙質(zhì)報(bào)名等形式,員工需填寫個人信息和培訓(xùn)課程名稱,并提交給人力資源部。3.人力資源部對報(bào)名情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總,根據(jù)培訓(xùn)課程的人數(shù)要求和培訓(xùn)場地限制,確定最終參加培訓(xùn)的人員名單,并及時通知相關(guān)人員。(二)培訓(xùn)準(zhǔn)備1.培訓(xùn)講師準(zhǔn)備培訓(xùn)講師接到培訓(xùn)任務(wù)后,應(yīng)認(rèn)真研究培訓(xùn)大綱和培訓(xùn)教材,結(jié)合學(xué)員實(shí)際情況,精心備課,撰寫教案。教案應(yīng)包括教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)步驟、教學(xué)時間安排、考核方式等內(nèi)容。培訓(xùn)講師根據(jù)教案內(nèi)容,準(zhǔn)備教學(xué)所需的課件、案例資料、教具等,確保培訓(xùn)教學(xué)的順利開展。2.培訓(xùn)場地與設(shè)備準(zhǔn)備人力資源部根據(jù)培訓(xùn)課程的性質(zhì)和人數(shù)要求,選擇合適的培訓(xùn)場地,并提前進(jìn)行布置。培訓(xùn)場地應(yīng)具備良好的通風(fēng)、采光條件,配備必要的教學(xué)設(shè)備,如投影儀、音響設(shè)備、桌椅等,確保培訓(xùn)環(huán)境舒適、安全。對于需要現(xiàn)場實(shí)操培訓(xùn)的課程,培訓(xùn)講師應(yīng)提前準(zhǔn)備好實(shí)操設(shè)備、工具和材料,并確保設(shè)備正常運(yùn)行、工具齊全、材料充足。3.培訓(xùn)資料準(zhǔn)備人力資源部負(fù)責(zé)編寫或收集與培訓(xùn)課程相關(guān)的培訓(xùn)資料,如培訓(xùn)教材、講義、試卷、案例集等,并在培訓(xùn)前發(fā)放給學(xué)員。培訓(xùn)資料應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、豐富、實(shí)用,能夠滿足學(xué)員學(xué)習(xí)和考核的需要。(三)培訓(xùn)過程管理1.考勤管理培訓(xùn)期間,實(shí)行嚴(yán)格的考勤制度。學(xué)員應(yīng)按時參加培訓(xùn),不得遲到、早退、曠課。培訓(xùn)講師負(fù)責(zé)對學(xué)員的考勤情況進(jìn)行記錄,人力資源部定期對考勤情況進(jìn)行檢查和通報(bào)。因特殊原因不能參加培訓(xùn)的學(xué)員,應(yīng)提前向培訓(xùn)講師和人力資源部請假,并提交請假申請。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺課的學(xué)員,按曠工處理。2.課堂紀(jì)律管理培訓(xùn)講師應(yīng)維護(hù)良好的課堂秩序,要求學(xué)員遵守課堂紀(jì)律,認(rèn)真聽講,積極參與課堂互動。學(xué)員應(yīng)尊重培訓(xùn)講師,不得在課堂上隨意講話、交頭接耳、玩手機(jī)等。對于違反課堂紀(jì)律的學(xué)員,培訓(xùn)講師應(yīng)及時進(jìn)行提醒和糾正。情節(jié)嚴(yán)重的,培訓(xùn)講師有權(quán)取消其本次培訓(xùn)成績,并報(bào)人力資源部處理。3.培訓(xùn)效果跟蹤培訓(xùn)過程中,培訓(xùn)講師應(yīng)關(guān)注學(xué)員的學(xué)習(xí)狀態(tài)和學(xué)習(xí)效果,及時調(diào)整教學(xué)方法和進(jìn)度,確保學(xué)員能夠理解和掌握所學(xué)知識和技能。人力資源部通過課堂觀察、學(xué)員反饋、課后作業(yè)等方式,對培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤評估,及時發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)過程中存在的問題,并與培訓(xùn)講師溝通協(xié)調(diào),采取有效措施加以解決。(四)培訓(xùn)考核與評估1.培訓(xùn)考核培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)講師應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和教學(xué)目標(biāo),對學(xué)員進(jìn)行考核。考核方式可分為考試、作業(yè)、實(shí)操考核、課堂表現(xiàn)等多種形式,具體考核方式根據(jù)培訓(xùn)課程的性質(zhì)和要求確定??荚囶}型可包括選擇題、填空題、簡答題、論述題、案例分析題等,全面考查學(xué)員對培訓(xùn)知識的掌握程度。實(shí)操考核應(yīng)按照實(shí)際工作標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范,對學(xué)員的技能水平進(jìn)行評估。課堂表現(xiàn)主要考核學(xué)員的出勤情況、課堂參與度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等。培訓(xùn)講師應(yīng)認(rèn)真批改學(xué)員的試卷和作業(yè),對實(shí)操考核結(jié)果進(jìn)行記錄和評價(jià),如實(shí)給出學(xué)員的考核成績,并及時反饋給學(xué)員。2.培訓(xùn)評估人力資源部組織開展培訓(xùn)效果評估工作,通過問卷調(diào)查、學(xué)員座談會、培訓(xùn)講師反饋、部門負(fù)責(zé)人評價(jià)等方式,收集學(xué)員、培訓(xùn)講師、部門負(fù)責(zé)人對培訓(xùn)課程的意見和建議,評估培訓(xùn)目標(biāo)的達(dá)成情況、培訓(xùn)內(nèi)容的實(shí)用性、培訓(xùn)方式的有效性、培訓(xùn)講師的授課水平等方面。培訓(xùn)評估結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告,報(bào)送培訓(xùn)管理委員會。培訓(xùn)管理委員會根據(jù)評估報(bào)告,對培訓(xùn)工作進(jìn)行總結(jié)和分析,針對存在的問題提出改進(jìn)措施和建議,為今后的培訓(xùn)工作提供參考依據(jù)。(五)培訓(xùn)檔案管理1.人力資源部負(fù)責(zé)建立和維護(hù)員工培訓(xùn)檔案,為每位員工設(shè)立獨(dú)立的培訓(xùn)檔案袋,記錄員工參加培訓(xùn)的相關(guān)信息。2.培訓(xùn)檔案內(nèi)容包括員工基本信息、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)講義、考勤記錄、考核成

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