駕駛培訓(xùn)學(xué)校財務(wù)制度_第1頁
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PAGE駕駛培訓(xùn)學(xué)校財務(wù)制度一、總則(一)制定目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范駕駛培訓(xùn)學(xué)校(以下簡稱“學(xué)?!保┑呢攧?wù)行為,加強財務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障學(xué)校的正常運營和發(fā)展,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門及全體教職員工,涵蓋學(xué)校的各項財務(wù)活動,包括但不限于收入、支出、資產(chǎn)、負債等方面的管理。(三)基本原則1.合法性原則:學(xué)校的財務(wù)活動必須遵守國家法律法規(guī),依法納稅,確保財務(wù)工作的合法性和合規(guī)性。2.真實性原則:財務(wù)信息應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映學(xué)校的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,不得虛報、瞞報或偽造財務(wù)數(shù)據(jù)。3.完整性原則:涵蓋學(xué)校所有財務(wù)收支事項,確保財務(wù)管理無死角,全面覆蓋學(xué)校經(jīng)濟活動的各個環(huán)節(jié)。4.收支平衡原則:學(xué)校應(yīng)合理安排收入與支出,保持財務(wù)收支平衡,避免出現(xiàn)財務(wù)赤字,確保學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。5.效益性原則:注重資金使用效益,優(yōu)化資源配置,提高資金使用效率,以最少的投入獲取最大的經(jīng)濟效益和社會效益。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)機構(gòu)設(shè)置學(xué)校設(shè)立獨立的財務(wù)部門,負責(zé)學(xué)校的財務(wù)管理工作。財務(wù)部門應(yīng)配備必要的財務(wù)人員,明確各崗位的職責(zé)和分工,確保財務(wù)工作的順利開展。(二)財務(wù)人員崗位職責(zé)1.財務(wù)主管全面負責(zé)學(xué)校的財務(wù)管理工作,制定財務(wù)工作計劃和財務(wù)管理制度,并組織實施。組織編制學(xué)校年度預(yù)算、決算報告,審核各項財務(wù)收支,確保財務(wù)活動符合學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略和財務(wù)制度規(guī)定。定期分析學(xué)校財務(wù)狀況,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供財務(wù)決策支持,參與學(xué)校重大經(jīng)濟事項的決策和管理。負責(zé)財務(wù)人員的培訓(xùn)、考核和管理工作,提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。協(xié)調(diào)與財政、稅務(wù)、審計等相關(guān)部門的關(guān)系,維護學(xué)校的合法權(quán)益。2.會計人員按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)會計報告。負責(zé)審核原始憑證的真實性、合法性和完整性,對不符合規(guī)定的原始憑證予以退回,并要求更正、補充。定期核對賬目,做到賬賬相符、賬實相符、賬證相符,及時發(fā)現(xiàn)和解決財務(wù)核算中的問題。負責(zé)學(xué)校財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作,確保財務(wù)檔案的安全和完整。3.出納人員負責(zé)辦理學(xué)校現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。負責(zé)保管庫存現(xiàn)金、有價證券和各種票據(jù),確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符,并定期與會計核對賬目。負責(zé)編制資金日報表、月報表等資金報表,并及時向財務(wù)主管匯報資金收支情況。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制原則1.統(tǒng)籌兼顧原則:綜合考慮學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略、年度工作計劃和財務(wù)狀況,合理安排各項收支,確保學(xué)校整體目標(biāo)的實現(xiàn)。2.積極穩(wěn)妥原則:收入預(yù)算要積極可靠,充分考慮各種收入來源,確保收入目標(biāo)的實現(xiàn);支出預(yù)算要穩(wěn)妥謹慎,量入為出,合理安排各項支出,避免盲目樂觀和過度支出。3.收支平衡原則:預(yù)算編制要堅持收支平衡,不得編制赤字預(yù)算,確保學(xué)校財務(wù)狀況的穩(wěn)定。4.績效導(dǎo)向原則:注重預(yù)算資金的使用效益,將績效目標(biāo)納入預(yù)算編制和執(zhí)行過程,加強對預(yù)算執(zhí)行情況的績效評價和考核。(二)預(yù)算編制方法1.收入預(yù)算編制:根據(jù)學(xué)校的招生計劃、收費標(biāo)準(zhǔn)和歷年收入情況,結(jié)合市場變化趨勢,預(yù)測各項收入來源,包括學(xué)費收入、考試費收入、培訓(xùn)資料銷售收入等,編制收入預(yù)算。2.支出預(yù)算編制:按照學(xué)校的職能和工作任務(wù),將各項支出分為人員經(jīng)費、公用經(jīng)費、業(yè)務(wù)支出等類別,根據(jù)定員定額標(biāo)準(zhǔn)和實際工作需要,分別編制各項支出預(yù)算。人員經(jīng)費包括基本工資、津貼補貼、獎金、社會保障繳費等;公用經(jīng)費包括辦公費、水電費、差旅費、培訓(xùn)費等;業(yè)務(wù)支出包括教練車購置及維護費、教學(xué)設(shè)備購置及更新費、場地租賃及維護費等。(三)預(yù)算執(zhí)行與控制1.學(xué)校各部門應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行,確保各項收支按照預(yù)算安排進行落實。財務(wù)部門負責(zé)對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。2.建立預(yù)算執(zhí)行預(yù)警機制,對預(yù)算執(zhí)行進度較慢或可能出現(xiàn)超預(yù)算支出的項目,及時發(fā)出預(yù)警信號,督促相關(guān)部門采取措施加以解決。3.加強預(yù)算調(diào)整管理,確因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行申報和審批。預(yù)算調(diào)整應(yīng)在確保學(xué)校整體目標(biāo)實現(xiàn)的前提下,合理調(diào)整收支結(jié)構(gòu),確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。(四)預(yù)算分析與考核1.定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析,對比預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)的差異,分析原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為下一年度預(yù)算編制提供參考依據(jù)。2.建立預(yù)算考核制度,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進行考核評價,將考核結(jié)果與部門績效掛鉤,激勵各部門嚴格執(zhí)行預(yù)算,提高預(yù)算管理水平。四、收入管理(一)學(xué)費收入管理1.學(xué)校應(yīng)按照物價部門核定的收費標(biāo)準(zhǔn)收取學(xué)費,不得擅自提高或降低收費標(biāo)準(zhǔn)。收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在學(xué)校顯著位置公示,接受社會監(jiān)督。2.學(xué)費收入應(yīng)及時足額入賬,不得坐收坐支。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)招生部門提供的數(shù)據(jù),核對學(xué)生繳費情況,并開具合法有效的收費票據(jù)。3.加強對學(xué)費減免、退費等情況的管理,嚴格按照學(xué)校規(guī)定的程序進行審批和辦理。學(xué)費減免應(yīng)符合相關(guān)政策規(guī)定,并報經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);退費應(yīng)根據(jù)學(xué)生實際學(xué)習(xí)情況和學(xué)校規(guī)定進行計算和辦理,確保退費合理合規(guī)。(二)考試費收入管理1.按照交通管理部門規(guī)定的考試收費標(biāo)準(zhǔn)收取考試費,確??荚囐M收入及時足額上繳。2.建立考試費收入臺賬,詳細記錄考試費的收取、上繳情況,定期與交通管理部門核對賬目,確保賬賬相符。(三)其他收入管理1.培訓(xùn)資料銷售收入、場地出租收入等其他收入應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行管理,確保收入合法合規(guī)。2.加強對其他收入的核算和監(jiān)督,及時足額入賬,不得隱瞞、截留或挪用其他收入。五、支出管理(一)支出審批原則1.合法性原則:支出必須符合國家法律法規(guī)和學(xué)校財務(wù)制度的規(guī)定,不得用于違法違規(guī)活動。2.真實性原則:支出憑證必須真實、合法、有效,不得虛報、冒領(lǐng)或偽造支出憑證。3.合理性原則:支出應(yīng)根據(jù)學(xué)校的實際需要和工作任務(wù)進行安排,確保支出合理、必要,避免浪費和不合理支出。4.審批權(quán)限原則:明確各級管理人員的支出審批權(quán)限,嚴格按照審批權(quán)限進行審批,不得越權(quán)審批。(二)支出審批流程1.一般支出審批流程:經(jīng)辦人填寫費用報銷單,注明支出事由、金額、支付方式等信息,并附上相關(guān)原始憑證;部門負責(zé)人審核簽字,確認支出的真實性和合理性;財務(wù)主管審核簽字,重點審核支出是否符合財務(wù)制度規(guī)定和預(yù)算安排;學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,最終決定是否同意報銷。2.重大支出審批流程:對于金額較大或涉及重大事項的支出,應(yīng)在一般支出審批流程的基礎(chǔ)上,增加可行性研究報告、專家論證意見等相關(guān)材料,并提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子會議審議通過后,方可報銷。(三)支出分類管理1.人員經(jīng)費支出嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校薪酬制度發(fā)放人員工資、津貼補貼、獎金等,確保人員經(jīng)費支出合法合規(guī)。按照規(guī)定繳納社會保障繳費,包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險等,保障教職工的合法權(quán)益。2.公用經(jīng)費支出辦公費、水電費等公用經(jīng)費支出應(yīng)嚴格控制在預(yù)算范圍內(nèi),按照勤儉節(jié)約的原則進行管理。加強對辦公用品、水電費等的采購和使用管理,建立采購審批制度和使用登記制度,降低消耗,提高使用效益。差旅費支出應(yīng)嚴格按照學(xué)校規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,明確出差審批流程,控制出差人數(shù)和天數(shù),確保差旅費支出合理合規(guī)。培訓(xùn)費支出應(yīng)根據(jù)學(xué)校培訓(xùn)計劃和實際需要進行安排,選擇正規(guī)的培訓(xùn)機構(gòu)和培訓(xùn)課程,確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果。加強對培訓(xùn)費用的核算和管理,嚴格按照培訓(xùn)合同支付培訓(xùn)費用。3.業(yè)務(wù)支出教練車購置及維護費:根據(jù)學(xué)校教學(xué)需要和教練車使用情況,合理安排教練車購置計劃,選擇質(zhì)量可靠、性價比高的教練車。加強對教練車的日常維護和管理,建立教練車維修檔案,嚴格控制維修費用支出。教學(xué)設(shè)備購置及更新費:按照學(xué)校教學(xué)大綱和教學(xué)改革要求,及時更新和購置教學(xué)設(shè)備,提高教學(xué)質(zhì)量。教學(xué)設(shè)備購置應(yīng)進行充分的市場調(diào)研和論證,選擇符合教學(xué)需求、質(zhì)量可靠、價格合理的設(shè)備。加強對教學(xué)設(shè)備的驗收、保管和使用管理,確保設(shè)備正常運行。場地租賃及維護費:根據(jù)學(xué)校教學(xué)場地需求,合理租賃教學(xué)場地,并簽訂租賃合同。加強對場地租賃費用的核算和管理,確保場地租賃費用按時足額支付。同時,做好場地的日常維護和管理工作,保障教學(xué)活動的正常開展。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金加強現(xiàn)金管理,嚴格遵守現(xiàn)金使用范圍和庫存現(xiàn)金限額規(guī)定,確保現(xiàn)金安全。現(xiàn)金收支應(yīng)及時入賬,做到日清月結(jié),賬款相符。加強銀行存款管理,定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時發(fā)現(xiàn)和解決未達賬項問題。嚴格控制銀行賬戶的開設(shè)和使用,不得出租、出借銀行賬戶。2.應(yīng)收及預(yù)付款項建立健全應(yīng)收及預(yù)付款項管理制度,加強對應(yīng)收學(xué)費、考試費等款項的管理,及時催收欠費,確保學(xué)校資金及時回籠。對應(yīng)收及預(yù)付款項定期進行清理核對,對于長期掛賬的款項,應(yīng)查明原因,采取有效措施進行處理,避免壞賬損失。加強對預(yù)付款項的管理,嚴格按照合同約定支付預(yù)付款,確保預(yù)付款的安全和有效使用。在預(yù)付款項發(fā)生后,應(yīng)及時跟蹤項目進展情況,督促相關(guān)部門及時結(jié)算。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置學(xué)校根據(jù)教學(xué)、管理等實際需要,編制固定資產(chǎn)購置計劃,納入年度預(yù)算管理。固定資產(chǎn)購置應(yīng)進行充分的市場調(diào)研和論證,選擇符合學(xué)校需求、質(zhì)量可靠、價格合理的設(shè)備和資產(chǎn)。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可組織采購。采購過程應(yīng)嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校采購制度的規(guī)定,確保采購活動公開、公平、公正。2.固定資產(chǎn)核算財務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度對固定資產(chǎn)進行核算,準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的原值、折舊、凈值等信息。固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的折舊方法計提折舊,折舊年限應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。建立固定資產(chǎn)臺賬,詳細記錄固定資產(chǎn)的購置時間、規(guī)格型號、使用部門、存放地點等信息,定期與財務(wù)部門核對賬目,確保賬賬相符、賬實相符。3.固定資產(chǎn)清查學(xué)校應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,每年至少進行一次全面清查。清查盤點工作由資產(chǎn)管理部門牽頭,財務(wù)部門、使用部門等共同參與。清查盤點結(jié)果應(yīng)形成書面報告,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。對于清查盤點中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況,應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定的程序進行處理。固定資產(chǎn)盤盈應(yīng)及時入賬,增加固定資產(chǎn)賬面價值;固定資產(chǎn)盤虧、毀損應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行核銷,減少固定資產(chǎn)賬面價值,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。4.固定資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行,包括申報、審批、評估、拍賣等環(huán)節(jié)。固定資產(chǎn)處置應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定,確保處置過程公開、公平、公正。固定資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時足額上繳學(xué)校財務(wù),納入學(xué)校預(yù)算管理。處置收入扣除相關(guān)稅費和處置費用后的余額,按照規(guī)定進行賬務(wù)處理。七、負債管理(一)短期借款管理1.學(xué)校因資金周轉(zhuǎn)需要確需借款的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行申報和審批。借款申請應(yīng)說明借款金額、用途、還款計劃等內(nèi)容,并提供相關(guān)證明材料。2.借款審批通過后,學(xué)校應(yīng)與債權(quán)人簽訂借款合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。借款合同應(yīng)包括借款金額、利率、還款期限、還款方式等主要條款,確保借款合同合法有效。3.財務(wù)部門應(yīng)按照借款合同約定及時足額償還借款本息,不得逾期還款。加強對借款資金的使用管理,確保借款資金??顚S茫坏门沧魉?。(二)應(yīng)付賬款管理1.學(xué)校應(yīng)加強對應(yīng)付賬款的管理,建立應(yīng)付賬款臺賬,詳細記錄應(yīng)付賬款的發(fā)生時間、金額、債權(quán)人等信息,定期與供應(yīng)商核對賬目,確保賬賬相符。2.按照合同約定及時支付應(yīng)付賬款,不得無故拖欠供應(yīng)商貨款。對于確實無法按時支付的應(yīng)付賬款,應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商,爭取延期支付或其他解決方案,避免影響學(xué)校信譽。八、財務(wù)報告與財務(wù)分析(一)財務(wù)報告1.學(xué)校應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等主要報表以及相關(guān)附表和附注。財務(wù)報告應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映學(xué)校的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.財務(wù)報告應(yīng)定期編制,月度財務(wù)報告應(yīng)在月度終了后[X]日內(nèi)編制完成并報送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門;年度財務(wù)報告應(yīng)在年度終了后[X]日內(nèi)編制完成,并按照規(guī)定進行審計和報送。3.加強對財務(wù)報告的審核和分析,財務(wù)主管應(yīng)認真審核財務(wù)報告,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和報表編制的規(guī)范性。同時,應(yīng)對財務(wù)報告進行分析,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。(二)財務(wù)分析1.定期開展財務(wù)分析工作,分析學(xué)校的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況,評估學(xué)校的財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營效益。財務(wù)分析應(yīng)采用科學(xué)的方法和指標(biāo)體系,包括償債能力分析、營運能力分析、盈利能力分析等。2.財務(wù)分析報告應(yīng)包括分析目的、分析方法、主要財務(wù)指標(biāo)分析、存在問題及建議等內(nèi)容。財務(wù)分析報告應(yīng)及時報送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。3.根據(jù)財務(wù)分析結(jié)果,提出改進措施和建議,加強財務(wù)管理和內(nèi)部控制,優(yōu)化資源配置,提高學(xué)校的經(jīng)濟效益和社會效益。九、財務(wù)監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強對財務(wù)活動的全過程監(jiān)督。財務(wù)部門應(yīng)定期對學(xué)校的財務(wù)收支、資產(chǎn)管理、預(yù)算執(zhí)行等情況進行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.學(xué)校審計部門應(yīng)定期對學(xué)校財務(wù)進行審計監(jiān)督,審計內(nèi)容包括財務(wù)收支的真實性、合法性、合規(guī)性,預(yù)算執(zhí)行情況,資產(chǎn)管理情況等。審計部門應(yīng)出具審計報告,提出審計意見和建議,督促相關(guān)部門整改落實。3.加強對財務(wù)人員的監(jiān)督管理,財務(wù)人員應(yīng)嚴格遵守職業(yè)道德和財務(wù)制度規(guī)定,

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