PAGE干部教育培訓(xùn)檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)干部教育培訓(xùn)管理，規(guī)范干部教育培訓(xùn)檔案工作，全面、準(zhǔn)確地記錄干部參加教育培訓(xùn)情況，為干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等提供依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有干部的教育培訓(xùn)檔案管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：干部教育培訓(xùn)檔案應(yīng)如實(shí)記錄干部參加教育培訓(xùn)的各項(xiàng)信息，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集干部教育培訓(xùn)過(guò)程中的各類資料，保證檔案資料完整無(wú)缺。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，妥善保管干部教育培訓(xùn)檔案，防止信息泄露。4.動(dòng)態(tài)管理原則：隨著干部教育培訓(xùn)活動(dòng)的開展，及時(shí)更新檔案內(nèi)容，保持檔案的時(shí)效性。二、檔案內(nèi)容（一）基本信息1.干部個(gè)人基本情況，包括姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、學(xué)歷學(xué)位、職務(wù)、職稱等。2.所在部門及崗位信息。（二）培訓(xùn)計(jì)劃與規(guī)劃1.公司/組織制定的年度干部教育培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、方式、時(shí)間安排等。2.干部個(gè)人根據(jù)自身發(fā)展需求制定的教育培訓(xùn)規(guī)劃。（三）培訓(xùn)記錄1.參加各類培訓(xùn)的詳細(xì)記錄，包括培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)學(xué)時(shí)、考核成績(jī)等。2.培訓(xùn)期間的學(xué)習(xí)筆記、心得體會(huì)、調(diào)研報(bào)告等材料。3.培訓(xùn)過(guò)程中的考勤記錄。（四）考核評(píng)價(jià)1.培訓(xùn)結(jié)束后的考核評(píng)價(jià)結(jié)果，包括考試成績(jī)、作業(yè)完成情況、實(shí)踐操作考核結(jié)果、綜合評(píng)價(jià)等。2.培訓(xùn)效果評(píng)估報(bào)告，由培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或公司/組織相關(guān)部門出具，對(duì)培訓(xùn)的成效、存在問(wèn)題等進(jìn)行分析評(píng)估。（五）證書與證明1.獲得的各類培訓(xùn)證書、結(jié)業(yè)證書、學(xué)歷學(xué)位證書等復(fù)印件。2.培訓(xùn)期間獲得的表彰獎(jiǎng)勵(lì)證書、榮譽(yù)稱號(hào)等相關(guān)證明材料。（六）培訓(xùn)總結(jié)與反思1.干部參加培訓(xùn)后的總結(jié)報(bào)告，對(duì)培訓(xùn)收獲、自身不足、改進(jìn)措施等進(jìn)行闡述。2.針對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作結(jié)合情況的反思材料，提出對(duì)工作的啟示和建議。三、檔案建立與收集（一）建立主體干部教育培訓(xùn)檔案由公司/組織人力資源部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一建立和管理。（二）資料收集渠道1.干部本人提交參加教育培訓(xùn)的相關(guān)材料，包括培訓(xùn)通知、學(xué)習(xí)資料、考核成績(jī)、證書復(fù)印件等。2.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提供的培訓(xùn)記錄、考核評(píng)價(jià)結(jié)果、培訓(xùn)效果評(píng)估報(bào)告等。3.公司/組織內(nèi)部相關(guān)部門在培訓(xùn)組織實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的考勤記錄、學(xué)習(xí)成果材料等。（三）收集時(shí)間要求1.干部參加培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將培訓(xùn)相關(guān)材料提交至人力資源部門。2.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將培訓(xùn)記錄、考核評(píng)價(jià)結(jié)果等資料報(bào)送至公司/組織人力資源部門。3.公司/組織內(nèi)部相關(guān)部門應(yīng)在培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將考勤記錄、學(xué)習(xí)成果材料等移交至人力資源部門。（四）檔案整理1.人力資源部門收到培訓(xùn)相關(guān)資料后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理分類，按照檔案內(nèi)容的不同類別進(jìn)行歸檔。2.對(duì)每份資料進(jìn)行編號(hào)登記，建立索引目錄，便于查詢和管理。3.確保檔案資料的紙質(zhì)版和電子版內(nèi)容一致，電子版檔案應(yīng)按照規(guī)范的命名和存儲(chǔ)方式進(jìn)行保存。四、檔案保管與維護(hù)（一）保管方式1.設(shè)立專門的干部教育培訓(xùn)檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防潮防蟲設(shè)施等。2.采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的保管方式，紙質(zhì)檔案應(yīng)分類存放于檔案柜中，電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在專用服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并定期進(jìn)行備份。（二）保管期限1.干部教育培訓(xùn)檔案的保管期限為[X]年，自檔案建立之日起計(jì)算。2.對(duì)于涉及干部重要培訓(xùn)經(jīng)歷、關(guān)鍵考核評(píng)價(jià)結(jié)果等具有長(zhǎng)期參考價(jià)值的檔案資料，應(yīng)適當(dāng)延長(zhǎng)保管期限。（三）檔案維護(hù)1.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，查看檔案資料是否齊全、完整，有無(wú)損壞、變質(zhì)等情況。2.對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行防潮防蟲處理，對(duì)電子檔案進(jìn)行病毒查殺和數(shù)據(jù)維護(hù)，確保檔案信息安全。3.隨著時(shí)間推移和干部教育培訓(xùn)工作的發(fā)展，及時(shí)調(diào)整檔案保管方式和存儲(chǔ)設(shè)備，適應(yīng)檔案管理的新要求。五、檔案查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.公司/組織內(nèi)部具有干部管理權(quán)限的部門和人員，因工作需要可查閱干部教育培訓(xùn)檔案。2.干部本人有權(quán)查閱自己的教育培訓(xùn)檔案，但應(yīng)按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)。（二）查閱流程1.查閱人填寫《干部教育培訓(xùn)檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交至人力資源部門審核。3.人力資源部門審核通過(guò)后，為查閱人提供檔案查閱服務(wù)，并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱人姓名、部門、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容等信息。（三）檔案使用規(guī)定1.查閱人應(yīng)在規(guī)定的查閱場(chǎng)所查閱檔案，不得擅自將檔案帶出保管室。2.查閱人不得在檔案上涂改、圈劃或者抽取、撤換檔案材料。3.因工作需要復(fù)印檔案資料的，應(yīng)經(jīng)人力資源部門同意，并按照規(guī)定進(jìn)行復(fù)印操作，確保復(fù)印件與原件一致。4.檔案資料僅供查閱人在規(guī)定的工作范圍內(nèi)使用，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。如需對(duì)外提供檔案信息，應(yīng)按照公司/組織相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。六、檔案更新與補(bǔ)充（一）更新情形1.干部個(gè)人基本信息發(fā)生變化時(shí)（如職務(wù)變動(dòng)、學(xué)歷學(xué)位變更、聯(lián)系方式更改等），應(yīng)及時(shí)向人力資源部門提交相關(guān)證明材料，更新檔案信息。2.干部參加新的教育培訓(xùn)活動(dòng)后，按照檔案建立與收集的要求，及時(shí)補(bǔ)充培訓(xùn)記錄、考核評(píng)價(jià)等相關(guān)資料。3.對(duì)已歸檔的檔案資料發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或遺漏時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更正和補(bǔ)充。（二）更新流程1.干部個(gè)人向人力資源部門提交檔案信息更新申請(qǐng)，并附相關(guān)證明材料。2.人力資源部門對(duì)提交的材料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后對(duì)檔案信息進(jìn)行更新，并做好記錄。3.對(duì)于因培訓(xùn)活動(dòng)產(chǎn)生的檔案資料更新，按照檔案收集渠道和時(shí)間要求，由干部本人、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或公司/組織內(nèi)部相關(guān)部門及時(shí)提供資料，人力資源部門進(jìn)行整理歸檔。七、檔案銷毀（一）銷毀條件1.檔案保管期限屆滿，且確認(rèn)無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的。2.因不可抗力等原因?qū)е聶n案損壞、遺失，無(wú)法恢復(fù)且無(wú)備份的。3.經(jīng)公司/組織相關(guān)部門批準(zhǔn)，需要銷毀的其他檔案資料。（二）銷毀程序**1.人力資源部門提出檔案銷毀申請(qǐng)，填寫《干部教育培訓(xùn)檔案銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明擬銷毀檔案的名稱、數(shù)量、保管期限、銷毀原因等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可進(jìn)行檔案銷毀操作。3.檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行銷毀，確保檔案信息徹底消除。對(duì)于紙質(zhì)檔案，一般采用粉碎或焚燒等方式銷毀；對(duì)于電子檔案，應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)擦除或格式化處理。4.檔案銷毀過(guò)程中，應(yīng)安排專人進(jìn)