PAGE疫情期間會(huì)議培訓(xùn)制度一、總則1.目的為了在疫情期間確保公司/組織的會(huì)議和培訓(xùn)活動(dòng)能夠安全、有序、高效地進(jìn)行，保障員工的健康與安全，同時(shí)滿足業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)知識(shí)交流和技能提升的需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有部門及員工在疫情期間所組織或參與的各類會(huì)議、培訓(xùn)活動(dòng)。3.基本原則健康安全第一：始終將員工的健康和安全放在首位，嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方政府關(guān)于疫情防控的各項(xiàng)規(guī)定。靈活高效：根據(jù)疫情形勢(shì)和實(shí)際工作需求，靈活調(diào)整會(huì)議培訓(xùn)的形式和方式，確保信息傳遞準(zhǔn)確、工作部署及時(shí)、員工能力提升有效。合規(guī)有序：所有會(huì)議培訓(xùn)活動(dòng)必須符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，做到有章可循、規(guī)范操作。二、會(huì)議培訓(xùn)組織與準(zhǔn)備1.計(jì)劃制定各部門應(yīng)提前規(guī)劃會(huì)議培訓(xùn)活動(dòng)，明確活動(dòng)的主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息。對(duì)于涉及跨部門或較大規(guī)模的會(huì)議培訓(xùn)，需提前至少[X]個(gè)工作日提交詳細(xì)計(jì)劃至行政部門備案。計(jì)劃中應(yīng)包含疫情防控措施預(yù)案，如參會(huì)人員健康監(jiān)測(cè)安排、場(chǎng)地通風(fēng)消毒計(jì)劃等。2.場(chǎng)地安排優(yōu)先選擇通風(fēng)良好、空間寬敞的場(chǎng)地進(jìn)行會(huì)議培訓(xùn)。如使用公司內(nèi)部會(huì)議室，應(yīng)提前對(duì)會(huì)議室進(jìn)行全面清潔消毒，確保桌椅、地面、門窗等無衛(wèi)生死角。若需租用外部場(chǎng)地，應(yīng)選擇具備完善疫情防控措施的場(chǎng)所，并要求場(chǎng)地提供方按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行場(chǎng)地清潔、通風(fēng)和消毒工作。場(chǎng)地內(nèi)應(yīng)配備足夠的口罩、洗手液、消毒濕巾等防疫物資。3.人員管理會(huì)議培訓(xùn)組織者應(yīng)提前收集參與人員的健康信息，包括是否有發(fā)熱、咳嗽等癥狀，近期是否接觸過確診或疑似病例等。對(duì)于有不適癥狀或不符合疫情防控要求的人員，應(yīng)勸阻其參加活動(dòng)。根據(jù)場(chǎng)地容量和疫情防控要求，合理控制參會(huì)人員數(shù)量，避免人員過度聚集?？赏ㄟ^設(shè)置間隔座位、分批次參會(huì)等方式，保持人員之間的安全距離。4.物資準(zhǔn)備配備充足的防疫物資，如口罩、一次性手套、洗手液、消毒噴霧、體溫檢測(cè)設(shè)備等，并確保物資質(zhì)量合格、有效期內(nèi)。在會(huì)議培訓(xùn)場(chǎng)地顯著位置張貼疫情防控宣傳海報(bào)，提醒參會(huì)人員遵守防疫規(guī)定，做好個(gè)人防護(hù)。三、會(huì)議培訓(xùn)實(shí)施1.入場(chǎng)管理在會(huì)議培訓(xùn)入口處設(shè)置體溫檢測(cè)點(diǎn)，對(duì)所有參會(huì)人員進(jìn)行體溫檢測(cè)。體溫正常（低于[X]℃）且佩戴口罩方可進(jìn)入場(chǎng)地。安排專人負(fù)責(zé)檢查參會(huì)人員的健康碼和行程碼，確保綠碼通行。對(duì)于來自中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)或行程碼帶星號(hào)的人員，需按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾筮M(jìn)行進(jìn)一步排查和管控。2.個(gè)人防護(hù)要求所有參會(huì)人員全程佩戴口罩，保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣，勤洗手、不隨地吐痰。在會(huì)議培訓(xùn)過程中，盡量避免人員之間的近距離接觸和不必要的交談。如需交流，應(yīng)保持至少[X]米的安全距離。3.會(huì)議培訓(xùn)流程簡(jiǎn)化會(huì)議培訓(xùn)流程，減少不必要的環(huán)節(jié)和聚集時(shí)間。對(duì)于非必要的線下討論環(huán)節(jié)，可通過線上方式進(jìn)行。會(huì)議培訓(xùn)期間，主持人應(yīng)提醒參會(huì)人員遵守防疫規(guī)定，如發(fā)現(xiàn)有人員未按要求佩戴口罩或出現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)提醒并采取相應(yīng)措施。在培訓(xùn)過程中，如需進(jìn)行實(shí)際操作或互動(dòng)環(huán)節(jié)，應(yīng)提前做好防護(hù)措施，如對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行消毒處理，為參與人員提供一次性手套等防護(hù)用品。4.通風(fēng)消毒會(huì)議培訓(xùn)期間，應(yīng)保持場(chǎng)地通風(fēng)良好，可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)增加通風(fēng)頻次。每日會(huì)議培訓(xùn)結(jié)束后，對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行全面消毒，重點(diǎn)對(duì)桌椅、門把手、話筒、投影儀等高頻接觸區(qū)域進(jìn)行消毒。消毒工作應(yīng)嚴(yán)格按照衛(wèi)生防疫部門的要求進(jìn)行操作，確保消毒效果。四、線上會(huì)議培訓(xùn)管理1.平臺(tái)選擇根據(jù)會(huì)議培訓(xùn)的內(nèi)容和需求，選擇穩(wěn)定、安全、易用的線上會(huì)議培訓(xùn)平臺(tái)，如騰訊會(huì)議、釘釘、Zoom等。在選擇平臺(tái)時(shí)，應(yīng)考慮平臺(tái)的功能是否滿足會(huì)議培訓(xùn)的要求，如視頻質(zhì)量、音頻效果、互動(dòng)功能、錄制功能等。同時(shí)，要確保平臺(tái)具備完善的安全防護(hù)措施，保障會(huì)議培訓(xùn)的信息安全。2.培訓(xùn)準(zhǔn)備組織者應(yīng)提前測(cè)試線上會(huì)議培訓(xùn)平臺(tái)的功能，確保設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)正常，熟悉平臺(tái)的操作流程。準(zhǔn)備好線上培訓(xùn)所需的資料，如PPT、文檔、視頻等，并提前上傳至平臺(tái)或發(fā)送給參會(huì)人員。同時(shí)，要確保資料的版權(quán)合規(guī)，避免出現(xiàn)侵權(quán)問題。3.參會(huì)人員管理提前通知參會(huì)人員線上會(huì)議培訓(xùn)的時(shí)間、平臺(tái)鏈接、會(huì)議密碼等信息，并要求參會(huì)人員提前下載安裝相應(yīng)的平臺(tái)軟件，測(cè)試設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)連接情況。建立線上參會(huì)人員簽到機(jī)制，可通過平臺(tái)的簽到功能或要求參會(huì)人員在指定時(shí)間內(nèi)在微信群等群組中回復(fù)簽到信息，確保參會(huì)人員按時(shí)參加會(huì)議培訓(xùn)。4.會(huì)議培訓(xùn)實(shí)施會(huì)議培訓(xùn)過程中，組織者應(yīng)合理安排時(shí)間，控制節(jié)奏，確保會(huì)議培訓(xùn)內(nèi)容緊湊、高效。鼓勵(lì)參會(huì)人員積極互動(dòng)發(fā)言，可通過平臺(tái)的舉手、聊天、投票等功能進(jìn)行交流。對(duì)于互動(dòng)環(huán)節(jié)，組織者應(yīng)提前制定規(guī)則，確?；?dòng)有序進(jìn)行。如會(huì)議培訓(xùn)需要進(jìn)行錄制，應(yīng)提前告知參會(huì)人員，并遵守相關(guān)法律法規(guī)和平臺(tái)規(guī)定，妥善保管錄制資料，確保資料的安全和保密。五、應(yīng)急處置1.異常情況監(jiān)測(cè)在會(huì)議培訓(xùn)過程中，安排專人負(fù)責(zé)觀察參會(huì)人員的身體狀況，如發(fā)現(xiàn)有人員出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀，應(yīng)立即進(jìn)行隔離，并通知公司/組織的疫情防控負(fù)責(zé)人。同時(shí)，對(duì)出現(xiàn)異常癥狀人員所在區(qū)域進(jìn)行臨時(shí)封閉，避免人員流動(dòng)，等待專業(yè)人員進(jìn)行進(jìn)一步檢查和處理。2.疫情報(bào)告與處置一旦發(fā)現(xiàn)參會(huì)人員出現(xiàn)疑似或確診病例，會(huì)議培訓(xùn)組織者應(yīng)立即向公司/組織的疫情防控負(fù)責(zé)人報(bào)告，并按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾?，配合相關(guān)部門做好流調(diào)溯源、隔離管控、環(huán)境消殺等工作。及時(shí)通知所有參會(huì)人員，告知疫情情況，提醒密切關(guān)注自身健康狀況，并按照要求進(jìn)行核酸檢測(cè)和隔離觀察。對(duì)會(huì)議培訓(xùn)場(chǎng)地進(jìn)行全面消毒，并暫停使用該場(chǎng)地，直至消毒評(píng)估合格。同時(shí)，對(duì)與確診病例有密切接觸的人員進(jìn)行重點(diǎn)排查和管控，根據(jù)疫情防控要求采取相應(yīng)的隔離措施。3.后續(xù)安排根據(jù)疫情防控情況，對(duì)受影響的會(huì)議培訓(xùn)進(jìn)行合理調(diào)整，如改為線上進(jìn)行、延期舉行或取消等。對(duì)因疫情原因無法正常參加會(huì)議培訓(xùn)的人員，應(yīng)提供相應(yīng)的學(xué)習(xí)資料和支持，確保其能夠及時(shí)了解會(huì)議培訓(xùn)內(nèi)容。對(duì)疫情期間會(huì)議培訓(xùn)的應(yīng)急處置情況進(jìn)行總結(jié)分析，完善應(yīng)急預(yù)案，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)疫情的能力。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門負(fù)責(zé)對(duì)疫情期間公司/組織內(nèi)的會(huì)議培訓(xùn)活動(dòng)進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)疫情防控措施和會(huì)議培訓(xùn)制度得到有效執(zhí)行。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括場(chǎng)地防疫措施落實(shí)情況、參會(huì)人員健康管理情況、防疫物資配備情況、會(huì)議培訓(xùn)流程執(zhí)行情況等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)要求相關(guān)部門進(jìn)行整改。2.考核評(píng)估建立會(huì)議培訓(xùn)考核評(píng)估機(jī)制，對(duì)會(huì)議培訓(xùn)的效果、組織情況、疫情防控措施執(zhí)行情況等進(jìn)行綜合考核評(píng)估。考核評(píng)估結(jié)果將作為部門和個(gè)人績(jī)效評(píng)價(jià)的參考依據(jù)之一。對(duì)于在疫情期間能夠嚴(yán)格遵守會(huì)議培訓(xùn)制度，有效組織開展會(huì)議培訓(xùn)活動(dòng)，且取得良好