PAGE培訓(xùn)部講師檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)培訓(xùn)部講師隊(duì)伍建設(shè)，規(guī)范講師檔案管理，全面、準(zhǔn)確地記錄講師的基本信息、教學(xué)經(jīng)歷、教學(xué)成果、專業(yè)技能等情況，為講師的選拔、任用、考核、培訓(xùn)與發(fā)展提供依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司培訓(xùn)部所有在職講師，包括內(nèi)部講師和外部兼職講師。（三）管理原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確地反映講師的實(shí)際情況。2.完整性原則：全面收集講師各方面的信息，確保檔案資料的完整性。3.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)講師檔案信息的安全，防止信息泄露。4.動(dòng)態(tài)更新原則：根據(jù)講師的發(fā)展變化，及時(shí)更新檔案內(nèi)容。二、檔案內(nèi)容（一）個(gè)人基本信息1.姓名、性別、出生日期、民族、籍貫。2.政治面貌、婚姻狀況、聯(lián)系方式（電話、電子郵箱等）。3.學(xué)歷、學(xué)位、畢業(yè)院校、所學(xué)專業(yè)。4.入職時(shí)間、所在部門、崗位（講師類別）。（二）教學(xué)資質(zhì)與證書1.教師資格證書（如有）。2.專業(yè)技術(shù)職稱證書。3.培訓(xùn)相關(guān)的行業(yè)認(rèn)證證書。4.其他與教學(xué)相關(guān)的資質(zhì)證明文件。（三）教學(xué)經(jīng)歷1.曾授課的課程名稱、課程類型（如公開課、內(nèi)訓(xùn)課等）、授課對(duì)象（如新員工、管理層等）。2.每次授課的時(shí)間、地點(diǎn)、課時(shí)長(zhǎng)度。3.教學(xué)大綱、教案及課件等教學(xué)資料。（四）教學(xué)成果1.學(xué)員對(duì)課程的滿意度調(diào)查結(jié)果（附上具體數(shù)據(jù)和分析）。2.培訓(xùn)后學(xué)員在工作績(jī)效、技能提升等方面的變化情況（如有相關(guān)數(shù)據(jù)支持）。3.獲得的教學(xué)獎(jiǎng)項(xiàng)、榮譽(yù)稱號(hào)及相關(guān)表彰文件。（五）專業(yè)技能與特長(zhǎng)1.專業(yè)領(lǐng)域的研究成果、發(fā)表的論文或著作（如有）。2.具備的特殊技能，如特定的教學(xué)方法、工具使用能力等。3.參加的專業(yè)培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)及相關(guān)證明材料。（六）工作業(yè)績(jī)與評(píng)價(jià)1.年度教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì)（包括授課時(shí)長(zhǎng)、培訓(xùn)場(chǎng)次等）。2.培訓(xùn)部?jī)?nèi)部對(duì)講師教學(xué)質(zhì)量的評(píng)價(jià)記錄（如教學(xué)評(píng)估表、同事評(píng)價(jià)等）。3.學(xué)員或用人單位對(duì)講師的反饋意見及建議。（七）培訓(xùn)需求與發(fā)展計(jì)劃1.講師個(gè)人的培訓(xùn)需求分析報(bào)告。2.根據(jù)個(gè)人發(fā)展和公司培訓(xùn)需求制定的年度培訓(xùn)發(fā)展計(jì)劃。（八）獎(jiǎng)懲記錄1.因教學(xué)工作表現(xiàn)優(yōu)秀獲得的獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等相關(guān)文件。2.因違反教學(xué)紀(jì)律、工作失誤等受到的處罰記錄及相關(guān)文件。三、檔案建立與收集（一）建立流程1.新講師入職時(shí)，由培訓(xùn)部負(fù)責(zé)收集其個(gè)人基本信息表，要求講師如實(shí)填寫各項(xiàng)內(nèi)容。2.講師應(yīng)在入職一周內(nèi)提交教學(xué)資質(zhì)與證書的原件及復(fù)印件，培訓(xùn)部進(jìn)行審核后留存復(fù)印件，并將原件返還講師。3.對(duì)于教學(xué)經(jīng)歷、教學(xué)成果、專業(yè)技能與特長(zhǎng)等方面的信息，講師應(yīng)在入職一個(gè)月內(nèi)整理并提交相關(guān)資料，培訓(xùn)部進(jìn)行分類歸檔。（二）收集渠道1.講師主動(dòng)提交：要求講師定期更新并提交個(gè)人相關(guān)資料，確保檔案信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。2.培訓(xùn)部?jī)?nèi)部收集：培訓(xùn)部工作人員在日常工作中，如教學(xué)評(píng)估、與講師溝通交流等過程中，收集與講師相關(guān)的信息，并及時(shí)歸檔。3.其他部門反饋：與講師授課相關(guān)的其他部門，如用人部門、學(xué)員所在部門等，如有關(guān)于講師教學(xué)情況的反饋，應(yīng)及時(shí)通知培訓(xùn)部，培訓(xùn)部進(jìn)行整理后納入講師檔案。四、檔案整理與分類（一）整理要求1.培訓(xùn)部指定專人負(fù)責(zé)講師檔案的整理工作，確保檔案資料齊全、完整。2.對(duì)收集到的各類資料進(jìn)行分類、編號(hào)，按照檔案內(nèi)容的類別順序排列，便于查找和管理。3.每份資料應(yīng)注明日期、來源等信息，確保檔案資料的可追溯性。（二）分類方法1.個(gè)人基本信息類：按照上述個(gè)人基本信息的內(nèi)容順序進(jìn)行排列。2.教學(xué)資質(zhì)與證書類：按照證書類型、頒發(fā)時(shí)間等順序排列。3.教學(xué)經(jīng)歷類：按照授課時(shí)間先后順序排列，同一課程的不同授課批次資料集中存放。4.教學(xué)成果類：按照成果獲得時(shí)間順序排列，相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)、證明文件等附后。5.專業(yè)技能與特長(zhǎng)類：按照技能或成果的重要性、相關(guān)性等進(jìn)行分類排列。6.工作業(yè)績(jī)與評(píng)價(jià)類：按照年度或時(shí)間段進(jìn)行分類，分別存放不同時(shí)期的評(píng)價(jià)記錄。7.培訓(xùn)需求與發(fā)展計(jì)劃類：按照計(jì)劃制定時(shí)間順序排列。8.獎(jiǎng)懲記錄類：按照獎(jiǎng)勵(lì)或處罰的時(shí)間順序排列。五、檔案保管與存儲(chǔ)（一）保管方式1.培訓(xùn)部設(shè)立專門的檔案柜，用于存放講師檔案。檔案柜應(yīng)具備防火、防潮、防蟲等功能，確保檔案資料的安全保存。2.對(duì)電子檔案，應(yīng)進(jìn)行定期備份，并存儲(chǔ)在安全的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，同時(shí)建立電子檔案的索引目錄，便于查找和管理。（二）存儲(chǔ)期限與銷毀1.講師檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存，以滿足公司對(duì)講師管理和查詢的需要。2.對(duì)于已離職講師的檔案，在離職后[X]年內(nèi)仍需妥善保管，期滿后根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀檔案時(shí)，應(yīng)填寫檔案銷毀清單，經(jīng)培訓(xùn)部負(fù)責(zé)人審核簽字后，由專人負(fù)責(zé)實(shí)施銷毀，并記錄銷毀過程。六、檔案查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.培訓(xùn)部?jī)?nèi)部工作人員因工作需要查閱講師檔案時(shí)，需填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)培訓(xùn)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。2.公司其他部門因業(yè)務(wù)需要查閱講師檔案時(shí)，應(yīng)提交書面申請(qǐng)，說明查閱目的和內(nèi)容，經(jīng)培訓(xùn)部負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由培訓(xùn)部安排專人陪同查閱，并做好查閱記錄。3.外部單位或個(gè)人原則上不得查閱講師檔案，如有特殊情況需要查閱，必須經(jīng)過公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照公司保密規(guī)定進(jìn)行操作。（二）使用規(guī)定1.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或復(fù)制檔案內(nèi)容。如需復(fù)制部分檔案資料，必須經(jīng)培訓(xùn)部負(fù)責(zé)人同意，并注明用途。2.查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案中的任何信息。如因違反規(guī)定造成信息泄露，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.檔案查閱申請(qǐng)表、查閱記錄等資料應(yīng)妥善保存，作為檔案管理的重要組成部分。七、檔案更新與維護(hù)（一）定期更新1.培訓(xùn)部每年定期對(duì)講師檔案進(jìn)行全面梳理，要求講師對(duì)個(gè)人信息、教學(xué)經(jīng)歷、教學(xué)成果等方面進(jìn)行更新。2.在講師完成年度培訓(xùn)工作后，及時(shí)收集并更新其教學(xué)工作量、學(xué)員反饋、教學(xué)評(píng)價(jià)等相關(guān)信息。（二）動(dòng)態(tài)維護(hù)1.當(dāng)講師取得新的教學(xué)資質(zhì)、證書，獲得教學(xué)獎(jiǎng)項(xiàng)或受到處罰等情況發(fā)生時(shí)，應(yīng)在事件發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)將相關(guān)資料提交培訓(xùn)部，培訓(xùn)部及時(shí)更新檔案內(nèi)容。2.根據(jù)講師個(gè)人的培訓(xùn)需求和公司培訓(xùn)發(fā)展規(guī)劃，對(duì)講師檔案中的培訓(xùn)需求與發(fā)展計(jì)劃部分進(jìn)行適時(shí)調(diào)整和完善。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司培訓(xùn)部負(fù)責(zé)解釋。（二