PAGE培訓(xùn)資金管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司培訓(xùn)資金的管理和使用，提高培訓(xùn)資金的使用效益，確保培訓(xùn)工作的順利開展，提升員工素質(zhì)和公司整體競(jìng)爭(zhēng)力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各類培訓(xùn)活動(dòng)所涉及的資金管理，包括但不限于新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等。（三）基本原則1.專款專用原則：培訓(xùn)資金必須?？顚Ｓ?，嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用，不得挪作他用。2.預(yù)算管理原則：培訓(xùn)資金實(shí)行預(yù)算管理，根據(jù)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)際需求，合理編制培訓(xùn)資金預(yù)算，確保資金使用的計(jì)劃性和合理性。3.效益優(yōu)先原則：注重培訓(xùn)資金的使用效益，選擇高效、實(shí)用的培訓(xùn)項(xiàng)目和方式，提高員工培訓(xùn)效果，為公司發(fā)展提供有力支持。4.規(guī)范透明原則：培訓(xùn)資金的管理和使用應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，做到公開、公平、公正，接受公司內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督。二、培訓(xùn)資金預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各部門職責(zé)人力資源部門負(fù)責(zé)匯總各部門培訓(xùn)需求，結(jié)合公司年度發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標(biāo)，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。財(cái)務(wù)部門根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃，結(jié)合公司財(cái)務(wù)狀況和歷史培訓(xùn)費(fèi)用支出情況，編制培訓(xùn)資金預(yù)算草案。各部門根據(jù)本部門培訓(xùn)需求，配合人力資源部門和財(cái)務(wù)部門提供相關(guān)數(shù)據(jù)和資料，參與培訓(xùn)資金預(yù)算編制工作。2.預(yù)算內(nèi)容培訓(xùn)資金預(yù)算應(yīng)包括培訓(xùn)課程費(fèi)用、培訓(xùn)師資費(fèi)用、培訓(xùn)教材費(fèi)用、培訓(xùn)場(chǎng)地租賃費(fèi)用、培訓(xùn)設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用、學(xué)員差旅費(fèi)、其他與培訓(xùn)相關(guān)的費(fèi)用等。3.預(yù)算審批培訓(xùn)資金預(yù)算草案經(jīng)人力資源部門審核后，提交公司管理層審批。審批通過(guò)后的培訓(xùn)資金預(yù)算作為年度培訓(xùn)資金使用的依據(jù)。（二）預(yù)算執(zhí)行1.資金申請(qǐng)培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施部門根據(jù)批準(zhǔn)的培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算，填寫培訓(xùn)資金申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)人數(shù)、預(yù)算金額等信息，并提交相關(guān)證明材料。培訓(xùn)資金申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)人力資源部門審核。2.資金審核人力資源部門對(duì)培訓(xùn)資金申請(qǐng)表及相關(guān)證明材料進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核培訓(xùn)項(xiàng)目的必要性、培訓(xùn)內(nèi)容的合理性、培訓(xùn)預(yù)算的準(zhǔn)確性等。審核通過(guò)后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審批。3.資金支付財(cái)務(wù)部門根據(jù)審核通過(guò)的培訓(xùn)資金申請(qǐng)表，按照公司財(cái)務(wù)管理制度辦理資金支付手續(xù)。對(duì)于金額較大的培訓(xùn)項(xiàng)目，應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行支付。（三）預(yù)算調(diào)整1.調(diào)整原因在培訓(xùn)資金預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，如因培訓(xùn)計(jì)劃變更、培訓(xùn)項(xiàng)目增減、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)等原因?qū)е略A(yù)算無(wú)法滿足實(shí)際需求，需要對(duì)培訓(xùn)資金預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。2.調(diào)整程序培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施部門填寫培訓(xùn)資金預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整金額、調(diào)整后的預(yù)算安排等信息，并提交相關(guān)證明材料。培訓(xùn)資金預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)人力資源部門審核。人力資源部門對(duì)培訓(xùn)資金預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表及相關(guān)證明材料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，報(bào)公司管理層審批。財(cái)務(wù)部門根據(jù)批準(zhǔn)的培訓(xùn)資金預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表，調(diào)整培訓(xùn)資金預(yù)算，并相應(yīng)調(diào)整資金支付計(jì)劃。三、培訓(xùn)資金使用管理（一）培訓(xùn)課程費(fèi)用1.課程采購(gòu)培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施部門根據(jù)培訓(xùn)需求，選擇合適的培訓(xùn)課程供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研，比較不同供應(yīng)商的課程質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等因素，確保選擇到性價(jià)比高的供應(yīng)商。培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施部門與培訓(xùn)課程供應(yīng)商簽訂培訓(xùn)服務(wù)合同，明確課程內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)費(fèi)用、付款方式等條款。培訓(xùn)服務(wù)合同應(yīng)報(bào)人力資源部門備案。2.費(fèi)用支付培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施部門按照培訓(xùn)服務(wù)合同約定的付款方式，申請(qǐng)培訓(xùn)課程費(fèi)用支付。財(cái)務(wù)部門在審核相關(guān)合同和發(fā)票后，辦理費(fèi)用支付手續(xù)。（二）培訓(xùn)師資費(fèi)用1.師資選擇培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施部門根據(jù)培訓(xùn)課程內(nèi)容和要求，選擇合適的培訓(xùn)師資。在選擇師資時(shí)，應(yīng)考慮師資的專業(yè)背景、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、教學(xué)能力等因素，確保師資能夠滿足培訓(xùn)需求。培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施部門與培訓(xùn)師資簽訂授課協(xié)議，明確授課內(nèi)容、授課時(shí)間、授課地點(diǎn)、授課費(fèi)用、付款方式等條款。授課協(xié)議應(yīng)報(bào)人力資源部門備案。2.費(fèi)用支付培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施部門按照授課協(xié)議約定的付款方式，申請(qǐng)培訓(xùn)師資費(fèi)用支付。財(cái)務(wù)部門在審核相關(guān)協(xié)議和發(fā)票后，辦理費(fèi)用支付手續(xù)。（三）培訓(xùn)教材費(fèi)用1.教材采購(gòu)培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施部門根據(jù)培訓(xùn)課程內(nèi)容和要求，選擇合適的培訓(xùn)教材。在選擇教材時(shí)，應(yīng)考慮教材的權(quán)威性、實(shí)用性、針對(duì)性等因素，確保教材能夠滿足培訓(xùn)需求。培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施部門與培訓(xùn)教材供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確教材內(nèi)容、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式等條款。采購(gòu)合同應(yīng)報(bào)人力資源部門備案。2.費(fèi)用支付培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施部門按照采購(gòu)合同約定的付款方式，申請(qǐng)培訓(xùn)教材費(fèi)用支付。財(cái)務(wù)部門在審核相關(guān)合同和發(fā)票后，辦理費(fèi)用支付手續(xù)。（四）培訓(xùn)場(chǎng)地租賃費(fèi)用1.場(chǎng)地選擇培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施部門根據(jù)培訓(xùn)課程內(nèi)容和要求，選擇合適的培訓(xùn)場(chǎng)地。在選擇場(chǎng)地時(shí)，應(yīng)考慮場(chǎng)地的地理位置、交通便利性、場(chǎng)地設(shè)施、場(chǎng)地容量等因素，確保場(chǎng)地能夠滿足培訓(xùn)需求。2.租賃合同簽訂培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施部門與培訓(xùn)場(chǎng)地出租方簽訂租賃合同，明確場(chǎng)地租賃期限、租賃費(fèi)用、付款方式、場(chǎng)地使用規(guī)定等條款。租賃合同應(yīng)報(bào)人力資源部門備案。3.費(fèi)用支付培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施部門按照租賃合同約定的付款方式，申請(qǐng)培訓(xùn)場(chǎng)地租賃費(fèi)用支付。財(cái)務(wù)部門在審核相關(guān)合同和發(fā)票后，辦理費(fèi)用支付手續(xù)。（五）培訓(xùn)設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用1.設(shè)備采購(gòu)培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施部門根據(jù)培訓(xùn)課程內(nèi)容和要求，提出培訓(xùn)設(shè)備購(gòu)置需求。在提出需求時(shí)，應(yīng)考慮設(shè)備的實(shí)用性、先進(jìn)性、可靠性等因素，確保設(shè)備能夠滿足培訓(xùn)需求。設(shè)備采購(gòu)應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)采購(gòu)管理規(guī)定進(jìn)行，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式選擇合適的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式等條款。采購(gòu)合同應(yīng)報(bào)人力資源部門備案。2.費(fèi)用支付培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施部門按照采購(gòu)合同約定的付款方式，申請(qǐng)培訓(xùn)設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用支付。財(cái)務(wù)部門在審核相關(guān)合同和發(fā)票后，辦理費(fèi)用支付手續(xù)。培訓(xùn)設(shè)備購(gòu)置后，應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行登記、入賬、折舊等管理。（六）學(xué)員差旅費(fèi)1.差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)學(xué)員因參加公司組織的培訓(xùn)活動(dòng)發(fā)生的差旅費(fèi)，按照公司差旅費(fèi)管理規(guī)定執(zhí)行。差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)時(shí)間、交通方式等因素合理確定，確保差旅費(fèi)支出的合理性和合規(guī)性。2.費(fèi)用報(bào)銷學(xué)員在培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)按照公司差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定，填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單，附上相關(guān)發(fā)票、車票、住宿發(fā)票等憑證，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。（七）其他費(fèi)用培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的其他與培訓(xùn)相關(guān)的費(fèi)用，如培訓(xùn)證書費(fèi)用、培訓(xùn)資料印刷費(fèi)用、培訓(xùn)活動(dòng)組織費(fèi)用等，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和報(bào)銷。費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供相關(guān)發(fā)票、憑證等證明材料，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。四、培訓(xùn)資金監(jiān)督與審計(jì)（一）監(jiān)督管理1.人力資源部門監(jiān)督人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)資金的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督，定期檢查培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度、培訓(xùn)質(zhì)量、資金使用情況等，確保培訓(xùn)資金的合理使用和培訓(xùn)項(xiàng)目的順利實(shí)施。2.財(cái)務(wù)部門監(jiān)督：財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)資金的財(cái)務(wù)核算和資金支付進(jìn)行監(jiān)督，確保培訓(xùn)資金的收支合規(guī)、賬目清晰。定期對(duì)培訓(xùn)資金的使用情況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為公司管理層提供決策支持。3.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督：公司內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)資金的管理和使用情況進(jìn)行定期審計(jì)，檢查培訓(xùn)資金預(yù)算的執(zhí)行情況、資金使用的合規(guī)性、培訓(xùn)項(xiàng)目的效益性等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）審計(jì)要求1.審計(jì)范圍內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)對(duì)公司年度培訓(xùn)資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面審計(jì)，包括培訓(xùn)項(xiàng)目的立項(xiàng)、預(yù)算編制、資金使用、培訓(xùn)效果評(píng)估等環(huán)節(jié)。2.審計(jì)方法內(nèi)部審計(jì)部門可采用查閱資料、實(shí)地考察、問(wèn)卷調(diào)查、數(shù)據(jù)分析等方法進(jìn)行審計(jì)，確保審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.審計(jì)報(bào)告內(nèi)部審計(jì)部門在審計(jì)結(jié)束后，應(yīng)撰寫審計(jì)報(bào)告，向公司管理層匯報(bào)培訓(xùn)資金審計(jì)情況，提出審計(jì)意見(jiàn)和建議。審計(jì)報(bào)告應(yīng)包括審計(jì)范圍、審計(jì)方法、審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、整改建議等內(nèi)容。五、培訓(xùn)資金績(jī)效評(píng)估（一）評(píng)估指標(biāo)1.培訓(xùn)效果指標(biāo)員工培訓(xùn)后知識(shí)和技能的提升程度，可通過(guò)考試成績(jī)、實(shí)際操作能力考核等方式進(jìn)行評(píng)估。員工培訓(xùn)后工作績(jī)效的改善情況，可通過(guò)工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量提升情況、工作效率提高情況等方面進(jìn)行評(píng)估。2.培訓(xùn)效益指標(biāo)培訓(xùn)對(duì)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的貢獻(xiàn)，可通過(guò)業(yè)務(wù)指標(biāo)的增長(zhǎng)情況、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升情況等方面進(jìn)行評(píng)估。培訓(xùn)資金的投入產(chǎn)出比，即培訓(xùn)收益與培訓(xùn)成本的比值，反映培訓(xùn)資金的使用效益。（二）評(píng)估方法1.問(wèn)卷調(diào)查法：通過(guò)設(shè)計(jì)問(wèn)卷，向參加培訓(xùn)的員工、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施部門等相關(guān)人員了解培訓(xùn)效果和培訓(xùn)滿意度。2.考試考核法：對(duì)參加培訓(xùn)的員工進(jìn)行考試或?qū)嶋H操作考核，檢驗(yàn)員工培訓(xùn)后知識(shí)和技能的掌握程度。3.績(jī)效分析法：對(duì)比員工培訓(xùn)前后的工作績(jī)效，分析培訓(xùn)對(duì)員工工作績(jī)效的改善情況。4.數(shù)據(jù)分析方法：收集和分析培訓(xùn)資金使用情況、培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施情況、培訓(xùn)效果評(píng)估等相關(guān)數(shù)據(jù)，評(píng)估培訓(xùn)資金的使用效益。（三）評(píng)估周期培訓(xùn)資金績(jī)效評(píng)估應(yīng)定期進(jìn)行，原則上每年進(jìn)行一次。對(duì)于重大培訓(xùn)項(xiàng)目，可在項(xiàng)目結(jié)束后及時(shí)進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。（四）評(píng)估結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)培訓(xùn)資金績(jī)效評(píng)估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、實(shí)施和資金管理提供參考依據(jù)。2.對(duì)于培訓(xùn)效果好、資金使用效益高的培訓(xùn)項(xiàng)目，給予表彰和獎(jiǎng)