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建設(shè)單位工程合同履行指導(dǎo)協(xié)議樣本甲方:[建設(shè)單位全稱]法定代表人:[姓名]注冊地址:[地址]通訊地址:[地址]聯(lián)系電話:[電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[代碼]乙方:[承建單位全稱,如施工單位]法定代表人:[姓名]注冊地址:[地址]通訊地址:[地址]聯(lián)系電話:[電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[代碼](根據(jù)需要可增加其他參與方,如設(shè)計單位、監(jiān)理單位等)鑒于甲方為[項目名稱](以下簡稱“本項目”)的建設(shè)單位,與乙方就本項目簽訂了《[主合同名稱]》(合同編號:[主合同編號])(以下簡稱“主合同”),為保障主合同的順利履行,規(guī)范項目協(xié)作管理,明確各方在合同履行過程中的相關(guān)指導(dǎo)原則和協(xié)調(diào)機(jī)制,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條適用范圍與定義本協(xié)議適用于主合同項下[項目名稱]的合同履行全過程。本協(xié)議所稱“關(guān)鍵節(jié)點”指主合同約定的重大里程碑事件;“變更”指對主合同約定內(nèi)容的修改;“索賠”指合同一方根據(jù)主合同約定提出的權(quán)利主張;“指導(dǎo)意見”指甲方根據(jù)項目管理需要提出的建議性意見;“管理接口”指各參與方在項目管理中職責(zé)相互銜接、相互作用的節(jié)點或界面。除本協(xié)議另有約定外,本協(xié)議中使用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等均應(yīng)遵循主合同及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。第二條組織協(xié)調(diào)與溝通機(jī)制2.1甲方設(shè)立本項目管理機(jī)構(gòu)(以下簡稱“甲方管理機(jī)構(gòu)”),由[姓名/職務(wù)]擔(dān)任組長,負(fù)責(zé)本項目的整體管理和協(xié)調(diào)。乙方指定[姓名/職務(wù)](聯(lián)系電話:[電話])作為在甲方的項目主要聯(lián)系人。2.2建立項目例會制度。項目啟動后,原則上每周召開一次項目例會(以下簡稱“周例會”),必要時可召開臨時會議或?qū)n}會議。周例會由甲方管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人主持,甲方管理機(jī)構(gòu)全體成員、乙方項目負(fù)責(zé)人、主要技術(shù)負(fù)責(zé)人及監(jiān)理單位總工程師或授權(quán)代表參加。會議紀(jì)要由乙方指定人員負(fù)責(zé)記錄,經(jīng)與會主要人員確認(rèn)后生效,并按要求抄送各相關(guān)方。2.3甲方通過[具體溝通平臺或方式,如郵件地址、項目管理信息系統(tǒng)等]發(fā)布與管理項目相關(guān)的指示、要求、通知等信息,乙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)接收、確認(rèn)并執(zhí)行。重要信息應(yīng)以書面形式(包括但不限于郵件、正式函件)確認(rèn)。2.4乙方應(yīng)主動向甲方管理機(jī)構(gòu)報告項目進(jìn)展、存在問題及需要協(xié)調(diào)的事項。報告應(yīng)包括但不限于周例會前提交的項目周報、重大問題專項報告等,具體格式和要求由甲方管理機(jī)構(gòu)另行通知。2.5各方就項目履行過程中的重大事項、爭議等,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,按本協(xié)議第六條約定處理。第三條履約過程指導(dǎo)與監(jiān)督3.1進(jìn)度管理:乙方應(yīng)根據(jù)主合同要求編制詳細(xì)的總進(jìn)度計劃、年(季)度計劃、月度計劃,并按甲方管理機(jī)構(gòu)要求報送甲方管理機(jī)構(gòu)審核。甲方管理機(jī)構(gòu)對乙方提交的計劃進(jìn)行指導(dǎo)性審查,乙方可根據(jù)甲方管理機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)意見進(jìn)行調(diào)整。乙方應(yīng)確保實際施工進(jìn)度符合經(jīng)審核的計劃,并按主合同約定提交進(jìn)度款支付申請及相關(guān)資料。3.2質(zhì)量管理:乙方應(yīng)嚴(yán)格按照主合同約定及國家、行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范施工,確保工程質(zhì)量。乙方應(yīng)主動接受甲方、監(jiān)理單位的監(jiān)督檢查,并按要求提供相關(guān)資料。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,乙方應(yīng)立即整改,并書面報告甲方管理機(jī)構(gòu)及監(jiān)理單位。3.3成本管理:乙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行主合同約定的預(yù)算,合理控制工程成本。所有合同變更、現(xiàn)場簽證等均需按照主合同約定的程序履行,并提供充分、真實的依據(jù)。乙方應(yīng)配合甲方管理機(jī)構(gòu)及監(jiān)理單位對變更、簽證的審核工作。3.4安全管理:乙方是安全生產(chǎn)的責(zé)任主體,必須嚴(yán)格執(zhí)行國家及地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),制定并實施項目安全生產(chǎn)專項方案,定期開展安全檢查,落實安全措施。發(fā)生安全事故時,乙方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,搶救傷員,保護(hù)現(xiàn)場,并按程序上報甲方管理機(jī)構(gòu)及相關(guān)部門,同時配合調(diào)查處理。3.5設(shè)計變更與現(xiàn)場簽證管理:任何設(shè)計變更的提出,乙方應(yīng)首先與設(shè)計單位溝通,并形成書面文件?,F(xiàn)場簽證需由乙方書面提出申請,附相關(guān)證明材料,經(jīng)監(jiān)理單位審核,報甲方管理機(jī)構(gòu)審批。乙方應(yīng)積極配合簽證資料的準(zhǔn)備和審核工作。3.6乙方應(yīng)確保按照主合同約定及國家相關(guān)規(guī)定選用合格的材料和設(shè)備,并接受甲方的檢查和抽檢。主要材料、設(shè)備進(jìn)場前應(yīng)向甲方及監(jiān)理單位報驗。第四條協(xié)作與配合義務(wù)4.1乙方應(yīng)確保項目團(tuán)隊具備履行合同所需的專業(yè)能力、人員配置和施工設(shè)備,并全權(quán)負(fù)責(zé)處理與分包單位、供應(yīng)商等相關(guān)方的合同管理和協(xié)調(diào)事宜,確保其行為符合主合同及本協(xié)議的約定,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切責(zé)任。4.2乙方應(yīng)積極配合甲方管理機(jī)構(gòu)及監(jiān)理單位的工作,提供必要的便利條件,包括但不限于提供工作場所、會議場所、資料查閱權(quán)限等。4.3發(fā)生影響項目履行的外部協(xié)調(diào)事項(如與政府相關(guān)部門、周邊單位等的協(xié)調(diào)),如需甲方協(xié)助,乙方應(yīng)及時提出請求,并提供必要的情況說明。甲方應(yīng)在合理范圍內(nèi)提供必要的支持。第五條信息管理與保密5.1各方應(yīng)對在項目合作過程中知悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、經(jīng)營信息等承擔(dān)保密義務(wù),非經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限不因本協(xié)議的終止而解除。5.2甲方管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集、整理、管理項目過程中的主要文件資料,并建立項目檔案。乙方應(yīng)按甲方管理機(jī)構(gòu)的要求,及時、準(zhǔn)確、完整地提供相關(guān)文件資料。5.3各方應(yīng)妥善保管在項目履行過程中形成的溝通記錄、會議紀(jì)要、往來函件等重要信息。第六條問題解決與爭議處理6.1各方應(yīng)本著誠實信用原則,通過友好協(xié)商解決履行本協(xié)議及主合同過程中發(fā)生的一切爭議或分歧。6.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向主合同約定的管轄法院提起訴訟解決爭議。主合同未約定管轄法院的,由項目所在地有管轄權(quán)的人民法院管轄。第七條協(xié)議的生效、變更與終止7.1本協(xié)議自甲、乙雙方授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章(或合同專用章)之日起生效。7.2本協(xié)議的變更,須經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。7.3本協(xié)議在以下情況下終止:(1)主合同根據(jù)約定正常履行完畢;(2)主合同被解除;(3)本項目終止;(4)甲、乙雙方協(xié)商一致同意終止;(5)法律規(guī)定的其他情形。7.4本協(xié)議終止后,雙方應(yīng)在約定的期限內(nèi)完成項目資料的移交、結(jié)算款項的結(jié)算支付、未了事宜的處理等善后工作。保密條款、爭議解決條款等根據(jù)其性質(zhì)應(yīng)繼續(xù)有效的,繼續(xù)有效。第八條其他8.1本協(xié)議是主合同的補(bǔ)充協(xié)議,與主合同具有同等法律效力。本協(xié)議未盡事宜,遵照主合同約定執(zhí)行。主合同與本協(xié)議有不一致約定的,以書面形式修改或補(bǔ)充的為準(zhǔn)。8.2本協(xié)議一式[份數(shù)]份,甲方執(zhí)[份數(shù)]份,乙方
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