2026年跨境營(yíng)銷策劃公司員工工資核算與發(fā)放管理制度1.總則1.1制定目的為規(guī)范公司員工工資的核算、審核與發(fā)放流程，保障員工合法權(quán)益，建立科學(xué)合理的薪酬管理機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力與戰(zhàn)斗力，確保工資管理工作合法合規(guī)、精準(zhǔn)高效，依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合跨境營(yíng)銷策劃業(yè)務(wù)的行業(yè)特點(diǎn)及公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，特制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于公司全體在職員工（包括全職員工、勞動(dòng)合同制員工、試用期員工）的工資核算、審核、發(fā)放及相關(guān)管理工作。公司下屬各業(yè)務(wù)單元、分支機(jī)構(gòu)的員工工資管理工作，統(tǒng)一遵循本制度執(zhí)行。1.3核心原則1.3.1合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī)及相關(guān)薪酬政策，確保工資核算與發(fā)放符合法律規(guī)定，保障員工基本權(quán)益。1.3.2公平公正原則：以崗位價(jià)值、工作績(jī)效為核心，建立統(tǒng)一、透明的工資核算標(biāo)準(zhǔn)，確保不同崗位、不同層級(jí)員工薪酬分配公平合理。1.3.3精準(zhǔn)及時(shí)原則：規(guī)范工資核算流程，確保工資數(shù)據(jù)精準(zhǔn)無(wú)誤；嚴(yán)格遵守發(fā)放時(shí)限要求，保障員工工資按時(shí)足額發(fā)放。1.3.4權(quán)責(zé)明晰原則：明確各部門及崗位在工資核算與發(fā)放過程中的職責(zé)權(quán)限，做到分工明確、責(zé)任到人，提升管理效率。1.3.5動(dòng)態(tài)適配原則：結(jié)合行業(yè)薪酬水平、公司經(jīng)營(yíng)效益及跨境業(yè)務(wù)發(fā)展需求，適時(shí)優(yōu)化工資核算標(biāo)準(zhǔn)與管理機(jī)制，確保薪酬的競(jìng)爭(zhēng)力與合理性。2.核心定義與職責(zé)分工2.1核心定義工資：指公司根據(jù)勞動(dòng)合同約定及員工工作表現(xiàn)，以貨幣形式支付給員工的勞動(dòng)報(bào)酬，包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、津貼補(bǔ)貼、加班工資等?；竟べY：根據(jù)員工崗位職級(jí)確定的固定薪酬，是工資構(gòu)成的基礎(chǔ)部分?？?jī)效工資：與員工工作績(jī)效、崗位目標(biāo)完成情況掛鉤的浮動(dòng)薪酬。獎(jiǎng)金：包括季度獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)、專項(xiàng)獎(jiǎng)（如跨境營(yíng)銷業(yè)績(jī)突破獎(jiǎng)、項(xiàng)目攻堅(jiān)獎(jiǎng)等），根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)效益及員工貢獻(xiàn)發(fā)放的激勵(lì)性薪酬。津貼補(bǔ)貼：包括跨境出差補(bǔ)貼、外語(yǔ)崗位補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、餐補(bǔ)等，為補(bǔ)償員工特殊勞動(dòng)消耗或額外支出發(fā)放的薪酬。加班工資：?jiǎn)T工在法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間外提供勞動(dòng)所獲得的額外勞動(dòng)報(bào)酬。核算周期：指工資核算的時(shí)間范圍，公司統(tǒng)一采用自然月作為工資核算周期（每月1日至當(dāng)月最后1日）。發(fā)放日：公司規(guī)定的工資發(fā)放日期，每月固定日期發(fā)放上月工資。2.2人力資源部職責(zé)人力資源部作為工資核算與發(fā)放的牽頭管理部門，主要職責(zé)包括：（1）制定并更新公司薪酬體系及工資核算標(biāo)準(zhǔn)，明確各崗位基本工資、績(jī)效工資、津貼補(bǔ)貼的核定規(guī)則。（2）負(fù)責(zé)員工考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與審核，包括出勤天數(shù)、遲到早退、曠工、請(qǐng)假、加班等信息的匯總整理。（3）組織各部門開展員工績(jī)效評(píng)估工作，收集并審核各部門提交的績(jī)效數(shù)據(jù)，核算員工績(jī)效工資及各類獎(jiǎng)金。（4）編制月度工資表，精準(zhǔn)核算員工應(yīng)發(fā)工資、代扣代繳項(xiàng)目（個(gè)人所得稅、社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人部分、住房公積金個(gè)人部分等）及實(shí)發(fā)工資。（5）負(fù)責(zé)工資表的逐級(jí)審核報(bào)批工作，跟蹤審批進(jìn)度，及時(shí)協(xié)調(diào)解決審核過程中出現(xiàn)的問題。（6）負(fù)責(zé)向員工提供工資明細(xì)查詢服務(wù)，解答員工關(guān)于工資核算與發(fā)放的疑問；整理工資核算相關(guān)資料，建立員工薪酬檔案并妥善歸檔。（7）及時(shí)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、離職等薪酬相關(guān)的變動(dòng)手續(xù)，確保工資核算及時(shí)調(diào)整。2.3財(cái)務(wù)部職責(zé)（1）負(fù)責(zé)審核人力資源部提交的月度工資表，核查工資核算的準(zhǔn)確性、合規(guī)性，確認(rèn)代扣代繳項(xiàng)目的計(jì)算無(wú)誤。（2）根據(jù)審批通過的工資表，籌備工資發(fā)放資金，制定工資發(fā)放方案，確保資金足額到位。（3）按照規(guī)定流程完成工資發(fā)放工作，通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將工資足額支付至員工指定銀行賬戶。（4）負(fù)責(zé)代扣代繳員工個(gè)人所得稅，及時(shí)完成稅務(wù)申報(bào)工作；辦理社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金的單位繳納及個(gè)人部分代扣工作。（5）整理工資發(fā)放相關(guān)財(cái)務(wù)憑證，包括工資表、銀行轉(zhuǎn)賬記錄、個(gè)稅申報(bào)記錄等，按財(cái)務(wù)檔案管理要求妥善歸檔。（6）定期對(duì)公司工資發(fā)放情況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，向公司管理層提供薪酬成本分析報(bào)告。2.4各業(yè)務(wù)及職能部門職責(zé)（1）各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理，及時(shí)記錄員工出勤情況，每月按時(shí)向人力資源部提交本部門員工考勤異常說(shuō)明（如請(qǐng)假、加班、出差等）。（2）按照公司績(jī)效管理制度要求，客觀、公正地開展本部門員工的績(jī)效評(píng)估工作，按時(shí)向人力資源部提交真實(shí)、準(zhǔn)確的績(jī)效數(shù)據(jù)及評(píng)估結(jié)果。（3）配合人力資源部開展薪酬相關(guān)調(diào)研、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)反饋本部門員工關(guān)于工資管理的意見建議。（4）負(fù)責(zé)向本部門員工傳達(dá)公司工資管理制度及相關(guān)調(diào)整通知，解答員工基礎(chǔ)薪酬疑問。2.5公司管理層職責(zé)（1）審批公司薪酬體系、工資核算標(biāo)準(zhǔn)及重大薪酬調(diào)整方案。（2）審核并批準(zhǔn)月度工資表及大額獎(jiǎng)金發(fā)放方案。（3）協(xié)調(diào)解決工資核算與發(fā)放過程中的重大爭(zhēng)議問題，保障工資管理工作順利推進(jìn)。（4）監(jiān)督檢查公司工資核算與發(fā)放工作的合規(guī)性、準(zhǔn)確性，確保制度有效落地。3.工資核算規(guī)范3.1核算依據(jù)工資核算需以以下信息為核心依據(jù)：（1）國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)及薪酬政策；（2）公司薪酬管理制度及工資核算標(biāo)準(zhǔn)；（3）員工與公司簽訂的勞動(dòng)合同（明確崗位、薪酬標(biāo)準(zhǔn)、工作時(shí)間等）；（4）經(jīng)審核的員工考勤記錄（出勤天數(shù)、加班時(shí)長(zhǎng)、請(qǐng)假天數(shù)等）；（5）各部門提交的員工績(jī)效評(píng)估結(jié)果；（6）員工薪酬變動(dòng)審批文件（如調(diào)崗調(diào)薪審批單、轉(zhuǎn)正審批單等）；（7）各類津貼補(bǔ)貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及審批證明；（8）其他影響工資核算的相關(guān)資料（如員工專項(xiàng)附加扣除信息、獎(jiǎng)懲決定等）。3.2工資構(gòu)成及核算標(biāo)準(zhǔn)3.2.1基本工資：根據(jù)員工所在崗位的職級(jí)、職責(zé)難度、技能要求等因素確定，由人力資源部依據(jù)公司薪酬等級(jí)體系核定，一經(jīng)確定，無(wú)特殊情況（如調(diào)崗、調(diào)薪）不隨意變動(dòng)。試用期員工基本工資按同崗位正式員工基本工資的80%核定，試用期轉(zhuǎn)正后自動(dòng)調(diào)整為正式基本工資標(biāo)準(zhǔn)。3.2.2績(jī)效工資：以員工月度、季度或年度績(jī)效目標(biāo)完成情況為核算依據(jù)，具體核算規(guī)則如下：績(jī)效工資=績(jī)效工資基數(shù)×績(jī)效評(píng)估系數(shù)?？?jī)效工資基數(shù)根據(jù)員工崗位職級(jí)確定，績(jī)效評(píng)估系數(shù)根據(jù)績(jī)效評(píng)估結(jié)果劃分（如優(yōu)秀1.2倍、良好1.0倍、合格0.8倍、不合格0倍等）。各部門需在每月5日前將上月員工績(jī)效評(píng)估結(jié)果提交至人力資源部，作為績(jī)效工資核算的依據(jù)。3.2.3獎(jiǎng)金：（1）季度獎(jiǎng)：根據(jù)公司季度經(jīng)營(yíng)效益及各部門季度績(jī)效完成情況核定，由人力資源部牽頭制定季度獎(jiǎng)發(fā)放方案，報(bào)管理層審批后核算發(fā)放；（2）年終獎(jiǎng)：根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)效益、員工年度績(jī)效評(píng)估結(jié)果及在職時(shí)長(zhǎng)核定，每年12月底前完成核算，次年1月隨當(dāng)月工資一并發(fā)放；（3）專項(xiàng)獎(jiǎng)：針對(duì)跨境營(yíng)銷重大項(xiàng)目突破、業(yè)績(jī)超額完成、特殊貢獻(xiàn)等情況設(shè)立，由相關(guān)部門提交申請(qǐng)，經(jīng)人力資源部審核、管理層審批后，單獨(dú)核算發(fā)放。3.2.4津貼補(bǔ)貼：（1）跨境出差補(bǔ)貼：?jiǎn)T工因跨境營(yíng)銷業(yè)務(wù)出差的，按出差目的地、出差天數(shù)發(fā)放補(bǔ)貼，具體標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部制定并統(tǒng)一核算；（2）外語(yǔ)崗位補(bǔ)貼：針對(duì)跨境營(yíng)銷業(yè)務(wù)所需的外語(yǔ)專業(yè)崗位員工，根據(jù)外語(yǔ)等級(jí)、崗位需求強(qiáng)度發(fā)放專項(xiàng)補(bǔ)貼，按月固定核算；（3）交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、餐補(bǔ)：根據(jù)公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)按月核算發(fā)放，其中交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼需員工提供合規(guī)憑證的，按憑證金額限額報(bào)銷發(fā)放；（4）其他補(bǔ)貼：如高溫補(bǔ)貼、夜班補(bǔ)貼等，根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況核算發(fā)放。3.2.5加班工資：?jiǎn)T工在法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間外提供勞動(dòng)的，公司按以下標(biāo)準(zhǔn)核算加班工資：（1）工作日延長(zhǎng)工作時(shí)間的，按基本工資的150%核算加班工資；（2）休息日安排工作且無(wú)法安排補(bǔ)休的，按基本工資的200%核算加班工資；（3）法定節(jié)假日安排工作的，按基本工資的300%核算加班工資。加班工資核算以經(jīng)審批的加班申請(qǐng)單為依據(jù)，無(wú)審批手續(xù)的加班不核算加班工資。3.3代扣代繳項(xiàng)目核算工資核算過程中，需從員工應(yīng)發(fā)工資中代扣以下項(xiàng)目：（1）個(gè)人所得稅：根據(jù)國(guó)家個(gè)人所得稅法相關(guān)規(guī)定，以員工應(yīng)發(fā)工資扣除專項(xiàng)扣除（社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人部分、住房公積金個(gè)人部分）及專項(xiàng)附加扣除（子女教育、繼續(xù)教育、大病醫(yī)療、住房貸款利息、住房租金、贍養(yǎng)老人等）后的余額為應(yīng)納稅所得額，按對(duì)應(yīng)稅率核算代扣；（2）社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人部分：根據(jù)當(dāng)?shù)厣绫＠U費(fèi)基數(shù)及繳費(fèi)比例，按月核定代扣；（3）住房公積金個(gè)人部分：根據(jù)公司公積金繳存政策及員工繳存基數(shù)，按月核定代扣；（4）其他代扣項(xiàng)目：如員工借款還款、工會(huì)會(huì)費(fèi)、依法依規(guī)需從工資中扣除的罰款或賠償款等，憑相關(guān)審批文件核定代扣。3.4特殊情況工資核算3.4.1請(qǐng)假工資核算：（1）事假：?jiǎn)T工請(qǐng)事假期間，公司不支付工資，按事假天數(shù)扣除相應(yīng)基本工資、績(jī)效工資；（2）病假：?jiǎn)T工請(qǐng)病假期間，按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%支付病假工資，病假工資不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%，具體按病假天數(shù)及相關(guān)證明核算；（3）婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期：按國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付工資，基本工資、津貼補(bǔ)貼正常發(fā)放，績(jī)效工資按實(shí)際出勤及工作完成情況核算。3.4.2離職員工工資核算：?jiǎn)T工離職的，公司在解除或終止勞動(dòng)合同當(dāng)日一次性結(jié)清其工資。離職員工工資按實(shí)際出勤天數(shù)、績(jī)效完成情況核算，已產(chǎn)生的津貼補(bǔ)貼、加班工資一并結(jié)清；涉及代扣代繳項(xiàng)目的，按規(guī)定扣除后支付實(shí)發(fā)工資。3.4.3調(diào)崗調(diào)薪員工工資核算：?jiǎn)T工發(fā)生調(diào)崗調(diào)薪的，從調(diào)崗調(diào)薪審批通過的當(dāng)月起，按新崗位職級(jí)對(duì)應(yīng)的薪酬標(biāo)準(zhǔn)核算工資，當(dāng)月工資按實(shí)際在崗天數(shù)分段核算。4.工資發(fā)放流程4.1工資表編制與審核（1）每月3日前，各部門完成上月員工考勤記錄整理及績(jī)效評(píng)估結(jié)果統(tǒng)計(jì)，提交至人力資源部。（2）人力資源部在收到各部門提交的資料后，于每月6日前完成員工工資核算，編制月度工資表，工資表需明確員工姓名、部門、崗位、應(yīng)發(fā)工資明細(xì)（基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、津貼補(bǔ)貼等）、代扣代繳項(xiàng)目明細(xì)、實(shí)發(fā)工資等信息。（3）人力資源部負(fù)責(zé)人對(duì)工資表進(jìn)行初審，核查核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、合規(guī)性，初審?fù)ㄟ^后提交至財(cái)務(wù)部。（4）財(cái)務(wù)部在收到工資表后，于每月8日前完成審核，重點(diǎn)核查代扣代繳項(xiàng)目計(jì)算、資金總額匹配等情況，審核通過后提交至公司管理層審批。（5）公司管理層在每月10日前完成工資表審批，審批通過后反饋至人力資源部及財(cái)務(wù)部。4.2工資發(fā)放（1）財(cái)務(wù)部根據(jù)審批通過的工資表，于每月12日前完成工資發(fā)放資金籌備，確認(rèn)資金足額到位。（2）公司每月15日為固定工資發(fā)放日，財(cái)務(wù)部通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將工資足額支付至員工個(gè)人指定銀行賬戶。若發(fā)放日恰逢法定節(jié)假日或休息日，提前至最近的工作日發(fā)放。（3）工資發(fā)放完成后，財(cái)務(wù)部需在1個(gè)工作日內(nèi)將工資發(fā)放明細(xì)及銀行轉(zhuǎn)賬憑證反饋至人力資源部。（4）人力資源部在工資發(fā)放后3個(gè)工作日內(nèi)，通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)向員工推送工資明細(xì)（工資條），員工可登錄系統(tǒng)查詢個(gè)人工資明細(xì)。4.3工資發(fā)放異常處理（1）若因銀行系統(tǒng)故障、賬戶信息錯(cuò)誤等原因?qū)е鹿べY發(fā)放失敗，財(cái)務(wù)部需在發(fā)現(xiàn)問題后1個(gè)工作日內(nèi)排查原因，并及時(shí)與銀行及員工溝通解決，確保工資足額補(bǔ)發(fā)到位。（2）員工對(duì)個(gè)人工資有異議的，可在收到工資明細(xì)后5個(gè)工作日內(nèi)，向人力資源部提交書面異議申請(qǐng)，說(shuō)明異議事項(xiàng)及相關(guān)依據(jù)。（3）人力資源部在收到員工異議申請(qǐng)后，3個(gè)工作日內(nèi)組織核查，結(jié)合考勤記錄、績(jī)效數(shù)據(jù)、核算標(biāo)準(zhǔn)等資料核實(shí)情況，形成核查結(jié)果并反饋給員工。若確屬工資核算錯(cuò)誤的，人力資源部需重新編制工資調(diào)整表，按審核審批流程報(bào)批后，由財(cái)務(wù)部在次月工資中進(jìn)行補(bǔ)扣或補(bǔ)發(fā)，并向員工說(shuō)明調(diào)整情況。5.監(jiān)督考核與責(zé)任追究5.1監(jiān)督機(jī)制（1）人力資源部每月對(duì)工資核算流程的規(guī)范性、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行自查，形成自查報(bào)告，及時(shí)糾正自查中發(fā)現(xiàn)的問題。（2）財(cái)務(wù)部定期對(duì)工資發(fā)放的合規(guī)性、資金使用的合理性進(jìn)行監(jiān)督檢查，核查代扣代繳項(xiàng)目的申報(bào)繳納情況，確保符合國(guó)家法律法規(guī)及公司財(cái)務(wù)制度要求。（3）公司管理層每季度對(duì)工資核算與發(fā)放工作進(jìn)行全面監(jiān)督檢查，聽取人力資源部、財(cái)務(wù)部關(guān)于薪酬管理工作的匯報(bào)，確保制度有效執(zhí)行。（4）建立員工監(jiān)督反饋渠道，員工可通過書面申請(qǐng)、內(nèi)部投訴平臺(tái)等方式，對(duì)工資管理過程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，相關(guān)部門需及時(shí)核查處理并反饋結(jié)果。5.2考核評(píng)價(jià)公司將工資核算與發(fā)放工作納入人力資源部、財(cái)務(wù)部及各相關(guān)部門的績(jī)效考核范圍，核心考核指標(biāo)包括：（1）工資核算的及時(shí)性、準(zhǔn)確性；（2）工資表審核的嚴(yán)謹(jǐn)性；（3）工資發(fā)放的及時(shí)性、足額性；（4）員工薪酬異議處理的效率與滿意度；（5）薪酬檔案管理的規(guī)范性?？己私Y(jié)果與績(jī)效工資、評(píng)優(yōu)評(píng)先直接掛鉤：對(duì)工作成效突出的部門或個(gè)人，給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)未達(dá)到考核要求的，責(zé)令限期整改，并扣減相應(yīng)績(jī)效分?jǐn)?shù)。5.3責(zé)任追究在工資核算與發(fā)放工作中，對(duì)存在以下行為的部門或個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰、崗位調(diào)整等處分；構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責(zé)任：（1）未按規(guī)定時(shí)間或要求提交考勤記錄、績(jī)效數(shù)據(jù)等資料，導(dǎo)致工資核算延誤的；（2）在工資核算過程中弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)，導(dǎo)致工資核算錯(cuò)誤，造成公司資金損失或員工權(quán)益受損的；（3）審核環(huán)節(jié)把關(guān)不嚴(yán)，未發(fā)現(xiàn)工資表中的重大錯(cuò)誤，導(dǎo)致違規(guī)發(fā)放工資的；（4）擅自更改工資數(shù)據(jù)、拖延工資發(fā)放時(shí)間、無(wú)故克扣員工工資的；（5）泄露員工薪酬信息，造成不