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疫情防控兩案九制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國(guó)傳染病防治法》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等法律法規(guī),參照行業(yè)感染控制標(biāo)準(zhǔn)及集團(tuán)母公司關(guān)于疫情防控的指導(dǎo)方針,結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求,為有效防控傳染病疫情,保障員工健康安全,維護(hù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序,特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,涵蓋日常辦公、生產(chǎn)作業(yè)、業(yè)務(wù)往來、供應(yīng)鏈管理、應(yīng)急響應(yīng)等所有涉及人員聚集或跨區(qū)域活動(dòng)的場(chǎng)景。第三條本制度中下列術(shù)語含義如下:(一)疫情防控專項(xiàng)管理:指通過制度構(gòu)建、流程優(yōu)化、資源調(diào)配、風(fēng)險(xiǎn)防控等手段,系統(tǒng)化管控傳染病疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)的管理活動(dòng)。(二)專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn):指因傳染病疫情可能導(dǎo)致的員工健康危害、運(yùn)營(yíng)中斷、法律責(zé)任等潛在不利后果。(三)XX合規(guī):指在疫情防控工作中嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)內(nèi)部制度的行為規(guī)范,確保管理活動(dòng)合法合規(guī)。第四條專項(xiàng)管理應(yīng)遵循以下原則:(一)全面覆蓋:所有業(yè)務(wù)場(chǎng)景、人員類型、區(qū)域范圍均納入防控管理范疇;(二)責(zé)任到人:明確各級(jí)管理主體及執(zhí)行主體的防控職責(zé);(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向:重點(diǎn)關(guān)注高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié),實(shí)施差異化管控;(四)持續(xù)改進(jìn):根據(jù)疫情發(fā)展動(dòng)態(tài)及管理效果,動(dòng)態(tài)優(yōu)化防控措施。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為本單位疫情防控第一責(zé)任人,對(duì)專項(xiàng)管理工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;分管疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織落實(shí)具體防控措施。第六條設(shè)立疫情防控專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人牽頭,分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng),成員包括各部門負(fù)責(zé)人及下屬單位代表。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全局防控工作,審批重大防控決策,監(jiān)督防控措施執(zhí)行情況。第七條專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠[牽頭部門名稱],承擔(dān)日常管理工作,具體職能包括:(一)統(tǒng)籌制定、修訂專項(xiàng)管理制度及實(shí)施細(xì)則;(二)組織定期或不定期專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查;(三)協(xié)調(diào)跨部門防控資源調(diào)配;(四)監(jiān)督防控措施落實(shí)效果,提出改進(jìn)建議。第八條牽頭部門職責(zé):(一)負(fù)責(zé)專項(xiàng)管理制度體系建設(shè),定期組織評(píng)估修訂;(二)牽頭開展專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估,制定風(fēng)險(xiǎn)防控方案;(三)監(jiān)督各部門防控措施執(zhí)行情況,實(shí)施考核評(píng)價(jià);(四)組織全員防控知識(shí)培訓(xùn),提升員工安全意識(shí)。第九條專責(zé)部門職責(zé):(一)負(fù)責(zé)專項(xiàng)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)合規(guī)審核,如采購(gòu)、招標(biāo)、外包等環(huán)節(jié)的供應(yīng)商資質(zhì)及流程合規(guī)性檢查;(二)參與防控流程優(yōu)化,推動(dòng)技術(shù)手段(如智能監(jiān)測(cè)系統(tǒng))應(yīng)用;(三)協(xié)助處置重大風(fēng)險(xiǎn)事件,提供專業(yè)支持。第十條業(yè)務(wù)部門/下屬單位職責(zé):(一)落實(shí)本領(lǐng)域?qū)m?xiàng)管理要求,制定具體實(shí)施細(xì)則;(二)開展日常風(fēng)險(xiǎn)防控,如辦公場(chǎng)所清潔消毒、員工健康監(jiān)測(cè);(三)及時(shí)上報(bào)異常情況,配合應(yīng)急處置工作。第十一條基層執(zhí)行崗責(zé)任:(一)嚴(yán)格遵守防控操作規(guī)程,簽署崗位合規(guī)承諾書;(二)發(fā)現(xiàn)疫情隱患或疑似感染情況,立即上報(bào)并采取初步隔離措施;(三)配合開展流行病學(xué)調(diào)查及樣本采集工作。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條人員健康管理應(yīng)建立員工健康檔案,每日監(jiān)測(cè)體溫、癥狀等健康信息,嚴(yán)禁帶病上崗。發(fā)現(xiàn)疑似感染人員,立即隔離觀察并按流程上報(bào)。第十三條場(chǎng)所環(huán)境管控辦公場(chǎng)所、生產(chǎn)車間等定期消毒,保持通風(fēng),設(shè)置“三色”場(chǎng)所分區(qū)(綠區(qū)正常活動(dòng)、黃區(qū)臨時(shí)隔離、紅區(qū)封閉管理)。第十四條物資儲(chǔ)備管理設(shè)立應(yīng)急物資庫(kù),儲(chǔ)備口罩、消毒液、抗原試劑等,建立動(dòng)態(tài)調(diào)撥機(jī)制,確保關(guān)鍵時(shí)刻保障供應(yīng)。第十五條職業(yè)暴露防護(hù)對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)崗位(如清潔、運(yùn)輸)員工配備專用防護(hù)用具,定期開展職業(yè)暴露風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)急演練。第十六條流程合規(guī)要求(一)采購(gòu)防疫物資應(yīng)嚴(yán)格比選供應(yīng)商,禁止圍標(biāo)串標(biāo)等違規(guī)行為;(二)跨區(qū)域活動(dòng)需提前報(bào)備,全程佩戴口罩并記錄軌跡;(三)合同簽訂須明確雙方防控責(zé)任,增加違約條款。第十七條禁止性行為(一)嚴(yán)禁瞞報(bào)、漏報(bào)健康信息或疫情隱患;(二)禁止在封閉場(chǎng)所聚集、聚餐等高風(fēng)險(xiǎn)行為;(三)嚴(yán)禁擅自停用通風(fēng)設(shè)備或破壞防護(hù)設(shè)施。第十八條重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)防控(一)供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn):建立備用供應(yīng)商庫(kù),優(yōu)先選擇具備資質(zhì)的供應(yīng)商;(二)運(yùn)營(yíng)中斷風(fēng)險(xiǎn):制定應(yīng)急預(yù)案,確保關(guān)鍵崗位人員冗余;(三)輿情風(fēng)險(xiǎn):統(tǒng)一發(fā)布口徑,禁止非官方渠道傳播不實(shí)信息。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十九條動(dòng)態(tài)更新機(jī)制每年第一季度由牽頭部門牽頭,結(jié)合最新政策及疫情態(tài)勢(shì)修訂制度,重大調(diào)整需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議。第二十條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制(一)每月開展專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)每月不少于2次;(二)建立風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)重復(fù)性問題提出系統(tǒng)性解決方案;(三)發(fā)布預(yù)警時(shí)明確管控級(jí)別及應(yīng)對(duì)措施,要求各部門簽收落實(shí)。第二十一條合規(guī)審查機(jī)制(一)將防控審查嵌入業(yè)務(wù)流程,如采購(gòu)合同簽訂前需經(jīng)專責(zé)部門審核;(二)實(shí)行“雙隨機(jī)”抽查,對(duì)不符合要求的行為限期整改;(三)未經(jīng)合規(guī)審查的防控措施不得實(shí)施,違反者按章追責(zé)。第二十二條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制(一)一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門自行處置,上報(bào)牽頭部門備案;(二)重大風(fēng)險(xiǎn)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,必要時(shí)請(qǐng)求外部專業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助;(三)明確應(yīng)急響應(yīng)層級(jí):Ⅰ級(jí)(全公司停工)、Ⅱ級(jí)(部門停工)、Ⅲ級(jí)(區(qū)域管控)。第二十三條責(zé)任追究機(jī)制(一)違規(guī)情形包括但不限于未落實(shí)防護(hù)措施、泄露敏感信息等;(二)處罰標(biāo)準(zhǔn)與績(jī)效考核掛鉤,情節(jié)嚴(yán)重者按企業(yè)規(guī)定處理;(三)建立案例庫(kù),通過內(nèi)部通報(bào)等形式強(qiáng)化警示教育。第二十四條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制(一)每季度開展管理效果評(píng)估,指標(biāo)包括健康事件發(fā)生率、防控成本等;(二)形成評(píng)估報(bào)告,對(duì)制度缺陷提出優(yōu)化建議;(三)引入第三方審計(jì)機(jī)制,確保評(píng)估客觀公正。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十五條組織保障(一)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在述職報(bào)告中必須包含防控工作內(nèi)容;(二)設(shè)立專項(xiàng)工作小組,明確成員分工及聯(lián)絡(luò)機(jī)制。第二十六條考核激勵(lì)機(jī)制(一)將防控指標(biāo)納入部門年度考核,占比不低于10%;(二)設(shè)立專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)防控工作表現(xiàn)突出的集體和個(gè)人予以表彰;(三)與評(píng)優(yōu)評(píng)先直接掛鉤,實(shí)行“一票否決”制。第二十七條培訓(xùn)宣傳機(jī)制(一)管理層需完成防控管理能力培訓(xùn),考核合格后方可履職;(二)一線員工每月接受實(shí)操培訓(xùn),考核不合格者強(qiáng)制補(bǔ)訓(xùn);(三)利用宣傳欄、內(nèi)部平臺(tái)等普及防控知識(shí),定期開展應(yīng)急演練。第二十八條信息化支撐(一)開發(fā)疫情防控管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)健康打卡、物資調(diào)撥等功能自動(dòng)化;(二)運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析人員流動(dòng)趨勢(shì),優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型;(三)建立電子檔案,對(duì)防控措施執(zhí)行情況全程留痕。第二十九條文化建設(shè)(一)編制《防控操作手冊(cè)》,涵蓋場(chǎng)所消毒、應(yīng)急流程等全流程指南;(二)組織全員簽署防控承諾書,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí);(三)設(shè)立防控知識(shí)角,定期更新典型案例。第三十條報(bào)告制度(一)日?qǐng)?bào)制度:每日下班前上報(bào)員工健康狀況、場(chǎng)所消殺情況;(二)月度報(bào)告:分析當(dāng)月防控?cái)?shù)據(jù),提出改進(jìn)措施;(三)年度報(bào)告:全面總結(jié)防控工作成效,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組
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