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文檔簡介

疫情防控五有制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國傳染病防治法》《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》等法律法規(guī),參照行業(yè)疫情防控最佳實(shí)踐及集團(tuán)母公司關(guān)于公共衛(wèi)生風(fēng)險防控的管理規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營需求,為系統(tǒng)性防范、科學(xué)處置疫情防控風(fēng)險,規(guī)范全員防控行為,保障生產(chǎn)經(jīng)營秩序穩(wěn)定,特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,涵蓋公司內(nèi)部管理、業(yè)務(wù)運(yùn)營、供應(yīng)鏈協(xié)同、應(yīng)急處置等全場景疫情防控管理活動。第三方合作單位、外包服務(wù)人員及進(jìn)入公司場所的外部人員均應(yīng)遵守本制度相關(guān)要求。第三條本制度下列術(shù)語含義:(一)“XX專項(xiàng)管理”指公司針對疫情防控風(fēng)險建立的全流程、閉環(huán)式管理體系,包括風(fēng)險識別、管控措施、應(yīng)急處置、效果評估等環(huán)節(jié);(二)“XX風(fēng)險”指由新冠病毒感染或變異株引發(fā)的健康危害、生產(chǎn)經(jīng)營中斷、輿情傳播等潛在不利影響;(三)“XX合規(guī)”指各層級主體在疫情防控工作中依法依規(guī)履行職責(zé),確保防控措施符合制度要求及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。第四條XX專項(xiàng)管理應(yīng)遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋。所有業(yè)務(wù)場景、人員范圍均須納入防控網(wǎng)格,不留管理盲區(qū);(二)責(zé)任到人。明確各層級、各崗位防控職責(zé),實(shí)行責(zé)任捆綁;(三)風(fēng)險導(dǎo)向。聚焦高風(fēng)險環(huán)節(jié)和薄弱節(jié)點(diǎn),實(shí)施差異化管控;(四)持續(xù)改進(jìn)。動態(tài)優(yōu)化防控措施,提升管理效能。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對疫情防控專項(xiàng)管理負(fù)總責(zé),承擔(dān)首要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;分管疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督落實(shí)。第六條成立XX專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,成員包括牽頭部門負(fù)責(zé)人、專責(zé)部門負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)代表。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)包括:(一)統(tǒng)籌公司疫情防控策略制定與調(diào)整;(二)審批重大風(fēng)險管控方案及應(yīng)急資源調(diào)配;(三)監(jiān)督各級防控責(zé)任落實(shí)情況,定期開展考核。第七條設(shè)立XX專項(xiàng)管理工作小組,由牽頭部門牽頭,專責(zé)部門及業(yè)務(wù)部門派員組成。主要職責(zé)為:(一)編制專項(xiàng)管理制度及操作指南;(二)開展常態(tài)化風(fēng)險排查與評估;(三)組織防控知識培訓(xùn)與宣傳;(四)協(xié)調(diào)跨部門防控協(xié)作。第八條明確三類主體職責(zé):(一)牽頭部門:負(fù)責(zé)專項(xiàng)管理制度的修訂完善、風(fēng)險庫動態(tài)維護(hù)、防控措施效果評估及年度報告編制;(二)專責(zé)部門:負(fù)責(zé)防控流程合規(guī)性審核,組織技術(shù)方案比選,指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門風(fēng)險處置;(三)業(yè)務(wù)部門/下屬單位:落實(shí)本領(lǐng)域防控要求,建立內(nèi)部排查機(jī)制,實(shí)施異常情況即時上報。第九條基層執(zhí)行崗員工應(yīng)履行以下義務(wù):(一)簽署崗位防控合規(guī)承諾書;(二)按照操作規(guī)范執(zhí)行防控措施;(三)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險隱患須第一時間向直屬主管報告;(四)配合開展健康監(jiān)測與場所消殺。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十條健康監(jiān)測管理健康監(jiān)測應(yīng)遵循“早發(fā)現(xiàn)、早報告、早隔離”原則,建立員工健康檔案,每日開展癥狀排查,重點(diǎn)人群(如接觸高風(fēng)險區(qū)域的員工)須強(qiáng)化監(jiān)測頻次。第十一條場所環(huán)境管控辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)、食堂、班車等場所須嚴(yán)格執(zhí)行“定期通風(fēng)、高頻消殺”標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置“三色”風(fēng)險分區(qū)標(biāo)識,人流密集場所實(shí)施單向通行或錯峰管理。第十二條個人防護(hù)規(guī)范員工須規(guī)范佩戴符合標(biāo)準(zhǔn)的防護(hù)用品,進(jìn)入重點(diǎn)區(qū)域須全程閉環(huán)管理,禁止攜帶非必要物品進(jìn)入辦公場所,咳嗽、發(fā)熱等異常癥狀須立即向主管報告。第十三條供應(yīng)鏈協(xié)同防控供應(yīng)商準(zhǔn)入須開展防疫能力評估,建立分級管理機(jī)制;物流配送實(shí)施“無接觸”交接,中轉(zhuǎn)倉須落實(shí)“閉環(huán)管理、全程消殺”。第十四條應(yīng)急處置程序發(fā)生疫情時,須立即啟動分級響應(yīng):一般情況由業(yè)務(wù)部門現(xiàn)場處置,重大情況由專項(xiàng)小組統(tǒng)一調(diào)度,必要時啟動第三方應(yīng)急資源。第十五條跨境業(yè)務(wù)管理涉及境外業(yè)務(wù)的部門須同步落實(shí)當(dāng)?shù)胤酪咭?,員工返崗前須提交健康證明,境外項(xiàng)目須建立獨(dú)立防控體系,定期向總部報備情況。第十六條輿情監(jiān)測與引導(dǎo)指定專崗負(fù)責(zé)疫情相關(guān)輿情監(jiān)測,及時發(fā)布權(quán)威信息,員工須遵守信息發(fā)布流程,禁止傳播不實(shí)信息。第十七條防疫物資管理建立防疫物資臺賬,實(shí)行“集中采購、分級儲備、動態(tài)調(diào)撥”,確保防護(hù)用品、消毒劑等物資滿足至少X周消耗需求。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十八條制度動態(tài)更新機(jī)制每年X月組織專項(xiàng)制度評估,根據(jù)政策調(diào)整、疫情形勢變化及業(yè)務(wù)迭代需求,修訂防控措施清單及操作細(xì)則,修訂后須全員再培訓(xùn)。第十九條風(fēng)險識別預(yù)警機(jī)制每季度開展風(fēng)險自查,重點(diǎn)排查場所管理、人員流動、物資保障等環(huán)節(jié),采用“風(fēng)險矩陣法”進(jìn)行分級,高風(fēng)險項(xiàng)須制定專項(xiàng)改進(jìn)方案。第二十條合規(guī)審查機(jī)制防控措施須嵌入業(yè)務(wù)流程,采購、施工等環(huán)節(jié)須同步審查防疫條款,未經(jīng)審查的方案一律不得實(shí)施,審查記錄須存檔X年。第二十一條風(fēng)險應(yīng)對機(jī)制一般風(fēng)險由業(yè)務(wù)部門自行處置,重大風(fēng)險由專項(xiàng)小組牽頭會商,啟動應(yīng)急預(yù)案須同步上報至分管領(lǐng)導(dǎo),處置結(jié)果須提交復(fù)盤報告。第二十二條責(zé)任追究機(jī)制明確違規(guī)情形與處罰標(biāo)準(zhǔn):輕微違規(guī)予以警告,造成疫情擴(kuò)散或損失者,視情節(jié)嚴(yán)重程度扣減績效、降級或解除勞動合同,涉嫌違法的移交司法機(jī)關(guān)。第二十三條評估改進(jìn)機(jī)制每年X季度開展防控效果評估,從覆蓋率、及時性、有效性等維度量化考核,評估報告須提交至領(lǐng)導(dǎo)小組,作為制度優(yōu)化的依據(jù)。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十四條組織保障各級領(lǐng)導(dǎo)干部須在月度會議中通報防控進(jìn)展,牽頭部門負(fù)責(zé)人每日巡查防控落實(shí)情況,確保防控要求傳達(dá)到每一名員工。第二十五條考核激勵機(jī)制將防控履職情況納入年度績效考核,連續(xù)X次考核優(yōu)秀者優(yōu)先晉升,因防控不力導(dǎo)致事件的部門負(fù)責(zé)人不得參與評優(yōu)。第二十六條培訓(xùn)宣傳機(jī)制新員工崗前須接受防控培訓(xùn),每月組織實(shí)戰(zhàn)演練,制作防疫知識手冊,利用內(nèi)部平臺發(fā)布防控動態(tài),確保全員知曉率100%。第二十七條信息化支撐開發(fā)疫情防控管理平臺,實(shí)現(xiàn)健康打卡、風(fēng)險上報、物資調(diào)撥等功能自動化,通過大數(shù)據(jù)分析預(yù)測疫情趨勢,提升防控精準(zhǔn)度。第二十八條文化建設(shè)設(shè)立“防控示范崗”評選,定期發(fā)布合規(guī)案例,通過宣傳欄、短視頻等形式傳遞“人人有責(zé)”理念,營造群防群控氛圍。第二十九條報告制度每日上午X時前提交《疫情防控日報》,內(nèi)容涵蓋健康監(jiān)測、場所消殺、物資消耗等數(shù)據(jù),重大情況須即時上報,報告格式須統(tǒng)一規(guī)范。第六章附則第三十條本制度由公司XX專項(xiàng)管

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