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文檔簡介

突發(fā)事件備勤制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》等相關(guān)法律法規(guī),參照行業(yè)風(fēng)險管理準(zhǔn)則及集團(tuán)母公司《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及相關(guān)配套指引,結(jié)合企業(yè)實際運營需求,針對突發(fā)事件應(yīng)急備勤管理制定。旨在規(guī)范突發(fā)事件應(yīng)對過程中的備勤機(jī)制,提升風(fēng)險防控能力,保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營安全,維護(hù)公司聲譽與資產(chǎn)安全。本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,覆蓋公司主營業(yè)務(wù)、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)運營、信息安全、公共安全等涉及突發(fā)事件應(yīng)對的場景。第二條本制度所稱“突發(fā)事件”,是指突然發(fā)生,造成或者可能造成嚴(yán)重危害,需要采取應(yīng)急處置措施予以應(yīng)對的緊急事件,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水)、事故災(zāi)難(如火災(zāi)、生產(chǎn)安全事故)、公共衛(wèi)生事件(如傳染病疫情)、社會安全事件(如群體性事件、網(wǎng)絡(luò)攻擊)等。第三條本制度下列術(shù)語定義如下:(一)“XX專項管理”,指公司針對突發(fā)事件風(fēng)險防控、應(yīng)急響應(yīng)、事后處置等全流程實施的管理活動,包括備勤機(jī)制的建立與執(zhí)行。(二)“XX風(fēng)險”,指突發(fā)事件可能對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、人員安全、公共安全等造成的潛在威脅或?qū)嶋H損害。(三)“XX合規(guī)”,指公司及員工在突發(fā)事件應(yīng)對過程中,遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司內(nèi)部管理制度的合法性要求。第四條XX專項管理遵循“全面覆蓋、責(zé)任到人、風(fēng)險導(dǎo)向、持續(xù)改進(jìn)”的核心原則。(一)“全面覆蓋”要求覆蓋所有部門、業(yè)務(wù)場景及突發(fā)事件類型,確保管理無死角。(二)“責(zé)任到人”要求明確各級組織及人員的職責(zé),確保風(fēng)險防控責(zé)任落實到具體崗位。(三)“風(fēng)險導(dǎo)向”要求以風(fēng)險等級為依據(jù),實施差異化管控,優(yōu)先防范重大風(fēng)險。(四)“持續(xù)改進(jìn)”要求定期評估管理效果,優(yōu)化制度流程,適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境變化。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對XX專項管理負(fù)總責(zé),統(tǒng)籌決策重大突發(fā)事件應(yīng)對策略及備勤資源配置;分管領(lǐng)導(dǎo)對XX專項管理負(fù)直接責(zé)任,負(fù)責(zé)組織落實制度執(zhí)行、監(jiān)督考核及資源協(xié)調(diào)。第六條設(shè)立XX專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長,各部門負(fù)責(zé)人及下屬單位代表為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)XX專項管理工作,審批重大應(yīng)急響應(yīng)方案,監(jiān)督制度執(zhí)行效果,定期評估風(fēng)險防控成效。第七條XX專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室(設(shè)在[牽頭部門名稱]),承擔(dān)日常管理職能,包括制度修訂、風(fēng)險排查、應(yīng)急演練、信息匯總等。辦公室應(yīng)配備專職人員,確保XX專項管理工作的常態(tài)化運行。第八條牽頭部門職責(zé)包括:(一)統(tǒng)籌XX專項管理制度建設(shè),定期修訂完善制度體系;(二)組織開展突發(fā)事件風(fēng)險識別與評估,編制風(fēng)險清單;(三)監(jiān)督各部門XX專項管理執(zhí)行情況,開展考核評價;(四)負(fù)責(zé)XX專項管理培訓(xùn)宣貫,提升全員風(fēng)險意識;(五)協(xié)調(diào)應(yīng)急物資、設(shè)備、人員等資源保障。第九條專責(zé)部門職責(zé)包括:(一)負(fù)責(zé)XX專項管理相關(guān)業(yè)務(wù)合規(guī)審核,確保流程規(guī)范;(二)參與突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)方案制定,優(yōu)化處置流程;(三)組織開展專項風(fēng)險排查,提出防控措施;(四)監(jiān)督重大風(fēng)險事件處置,評估整改效果。第十條業(yè)務(wù)部門及下屬單位職責(zé)包括:(一)落實XX專項管理要求,開展本領(lǐng)域風(fēng)險防控;(二)制定突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案,明確備勤人員及職責(zé);(三)定期組織應(yīng)急演練,提升員工應(yīng)急處置能力;(四)及時上報突發(fā)事件信息,配合公司統(tǒng)一處置。第十一條基層執(zhí)行崗責(zé)任包括:(一)遵守XX專項管理操作規(guī)范,履行崗位合規(guī)承諾;(二)主動識別并上報風(fēng)險隱患,參與應(yīng)急處置;(三)配合開展應(yīng)急演練及調(diào)查,提供必要信息;(四)不得瞞報、漏報突發(fā)事件信息,確保信息傳遞及時準(zhǔn)確。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十二條業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。涉及突發(fā)事件應(yīng)對的業(yè)務(wù)操作,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司內(nèi)部管理制度及外部相關(guān)法律法規(guī)。例如,采購領(lǐng)域需嚴(yán)格供應(yīng)商盡職調(diào)查,確保供應(yīng)商具備應(yīng)急處置能力;招標(biāo)流程應(yīng)規(guī)范透明,避免利益輸送。第十三條禁止性行為。嚴(yán)禁任何形式的違規(guī)操作,包括但不限于:(一)嚴(yán)禁未經(jīng)審批擅自處置突發(fā)事件,導(dǎo)致事態(tài)擴(kuò)大;(二)嚴(yán)禁在突發(fā)事件應(yīng)對過程中玩忽職守、失職瀆職;(三)嚴(yán)禁利用突發(fā)事件謀取私利,如關(guān)聯(lián)交易利益輸送;(四)嚴(yán)禁違規(guī)轉(zhuǎn)包、分包應(yīng)急處置任務(wù),影響處置效率。第十四條專項風(fēng)險重點防控。根據(jù)突發(fā)事件類型,重點防控以下風(fēng)險:(一)自然災(zāi)害領(lǐng)域,重點防控地震、洪水等引發(fā)的次生災(zāi)害風(fēng)險;(二)事故災(zāi)難領(lǐng)域,重點防控火災(zāi)、生產(chǎn)安全事故等引發(fā)的蔓延風(fēng)險;(三)公共衛(wèi)生事件領(lǐng)域,重點防控傳染病傳播風(fēng)險;(四)社會安全事件領(lǐng)域,重點防控網(wǎng)絡(luò)攻擊、群體性事件等引發(fā)的輿情風(fēng)險。第十五條應(yīng)急備勤人員管理。(一)應(yīng)急備勤人員應(yīng)具備相應(yīng)專業(yè)技能,定期開展培訓(xùn)考核;(二)應(yīng)急備勤人員應(yīng)保持通訊暢通,確保能夠及時響應(yīng)突發(fā)事件;(三)應(yīng)急備勤人員應(yīng)遵守應(yīng)急響應(yīng)紀(jì)律,服從統(tǒng)一指揮。第十六條應(yīng)急物資儲備。(一)應(yīng)急物資應(yīng)定期檢查,確??捎眯?;(二)應(yīng)急物資應(yīng)分類存放,便于調(diào)配;(三)應(yīng)急物資使用應(yīng)規(guī)范登記,及時補充。第十七條信息報告規(guī)范。(一)突發(fā)事件信息報告應(yīng)遵循“及時、準(zhǔn)確、全面”原則;(二)突發(fā)事件報告內(nèi)容應(yīng)包括事件類型、發(fā)生時間、影響范圍、處置措施等;(三)突發(fā)事件報告時限應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定,不得延誤。第四章專項管理運行機(jī)制第十八條制度動態(tài)更新機(jī)制。XX專項管理制度應(yīng)每年至少修訂一次,根據(jù)國家法律法規(guī)變化、行業(yè)規(guī)范調(diào)整、公司業(yè)務(wù)發(fā)展等及時更新。修訂程序包括:牽頭部門提出修訂建議,領(lǐng)導(dǎo)小組審議,主要負(fù)責(zé)人審批后發(fā)布。第十九條風(fēng)險識別預(yù)警機(jī)制。(一)定期開展突發(fā)事件風(fēng)險排查,識別潛在風(fēng)險點;(二)對排查出的風(fēng)險進(jìn)行分級評估,發(fā)布預(yù)警通知;(三)風(fēng)險預(yù)警信息應(yīng)明確風(fēng)險等級、影響范圍、應(yīng)對措施等。第二十條合規(guī)審查機(jī)制。XX專項管理相關(guān)業(yè)務(wù)決策、合同簽訂、項目啟動等關(guān)鍵節(jié)點,必須開展合規(guī)審查,未經(jīng)審查不得實施。合規(guī)審查內(nèi)容包括:(一)是否符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范;(二)是否符合公司內(nèi)部管理制度;(三)是否具備應(yīng)急預(yù)案及備勤保障。第二十一條風(fēng)險應(yīng)對機(jī)制。(一)一般風(fēng)險由業(yè)務(wù)部門及下屬單位自行處置,必要時報請領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào);(二)重大風(fēng)險由公司統(tǒng)一指揮,啟動應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)急備勤人員立即響應(yīng);(三)風(fēng)險處置過程中應(yīng)加強信息溝通,確保各部門協(xié)同作戰(zhàn)。第二十二條責(zé)任追究機(jī)制。(一)對違反XX專項管理制度的行為,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度,采取績效考核扣減、紀(jì)律處分等措施;(二)對導(dǎo)致重大損失的事件,追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任,構(gòu)成犯罪的依法移送司法機(jī)關(guān);(三)責(zé)任追究程序包括調(diào)查取證、責(zé)任認(rèn)定、處理決定、結(jié)果反饋。第二十三條評估改進(jìn)機(jī)制。(一)每年對XX專項管理制度有效性開展評估,包括制度執(zhí)行情況、風(fēng)險防控成效等;(二)評估結(jié)果應(yīng)形成報告,提交領(lǐng)導(dǎo)小組審議,提出改進(jìn)措施;(三)評估結(jié)果應(yīng)與績效考核掛鉤,推動制度持續(xù)優(yōu)化。第五章專項管理保障措施第二十四條組織保障。各級領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)切實履行XX專項管理職責(zé),將風(fēng)險防控納入績效考核,確保制度有效落實。第二十五條考核激勵機(jī)制。XX專項管理情況應(yīng)納入部門及個人年度考核,考核結(jié)果與績效、評優(yōu)掛鉤。對在XX專項管理工作中表現(xiàn)突出的集體和個人,給予表彰獎勵;對失職瀆職的,依法依規(guī)追究責(zé)任。第二十六條培訓(xùn)宣傳機(jī)制。(一)管理層應(yīng)接受XX專項管理履職培訓(xùn),提升風(fēng)險防控決策能力;(二)一線員工應(yīng)接受XX專項管理操作規(guī)范培訓(xùn),掌握應(yīng)急處置技能;(三)定期開展XX專項管理宣傳,提升全員風(fēng)險意識。第二十七條信息化支撐。通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)XX專項管理流程自動化、風(fēng)險實時監(jiān)控,提高管理效率。具體措施包括:(一)建立XX專項管理信息系統(tǒng),整合風(fēng)險數(shù)據(jù)、應(yīng)急預(yù)案、物資儲備等信息;(二)通過系統(tǒng)實現(xiàn)應(yīng)急響應(yīng)流程線上化,提高處置效率;(三)利用系統(tǒng)開展風(fēng)險預(yù)警,及時發(fā)布預(yù)警信息。第二十八條文化建設(shè)。(一)編制XX專項管理合規(guī)手冊,發(fā)布至各部門及下屬單位;(二)組織全體員工簽訂XX專項管理合規(guī)承諾書,營造全員合規(guī)氛圍;(三)通過宣傳欄、內(nèi)部刊物等渠道,宣傳XX專項管理重要性。第二十九條報告制度。(一)突發(fā)事件信息報告時限為事件發(fā)生后X小時內(nèi),由事發(fā)部門立即上報至領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室;(二)年度XX專項管理情況

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