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文檔簡介

營養(yǎng)餐分餐制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國食品安全法》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及集團母公司《關(guān)于強化安全生產(chǎn)與健康管理的規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準制定,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部疫情防控與后勤保障需求,旨在規(guī)范營養(yǎng)餐分餐管理流程,防范食品安全、操作安全及公共衛(wèi)生風險,確保全體員工飲食健康與工作秩序穩(wěn)定。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,涵蓋營養(yǎng)餐從食材采購、加工制作、分餐配送、用餐管理等全流程管理,以及相關(guān)業(yè)務(wù)場景下的應(yīng)急響應(yīng)與責任落實。第三條本制度中下列術(shù)語定義:(一)XX專項管理:指針對營養(yǎng)餐分餐環(huán)節(jié)的風險識別、合規(guī)控制、應(yīng)急處置及持續(xù)優(yōu)化的系統(tǒng)性管理活動,包括制度建設(shè)、流程規(guī)范、技術(shù)保障與文化培育等。(二)XX風險:指在營養(yǎng)餐分餐過程中可能引發(fā)食品安全事故、操作安全事故、公共衛(wèi)生事件或合規(guī)問題的潛在威脅,如食材污染、交叉感染、設(shè)備故障、人員操作不規(guī)范等。(三)XX合規(guī):指營養(yǎng)餐分餐管理活動嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)準則及企業(yè)內(nèi)部制度要求,確保業(yè)務(wù)運行合法、安全、高效。第四條營養(yǎng)餐分餐管理遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋:確保分餐管理覆蓋所有業(yè)務(wù)場景與員工群體,不留管理盲區(qū)。(二)責任到人:明確各層級、各崗位的職責分工,實現(xiàn)風險管控閉環(huán)。(三)風險導向:以風險防控為核心,優(yōu)先化解重大風險,動態(tài)調(diào)整管理策略。(四)持續(xù)改進:通過評估優(yōu)化、技術(shù)創(chuàng)新與經(jīng)驗總結(jié),不斷完善分餐管理體系。第二章管理組織機構(gòu)與職責第五條公司主要負責人對營養(yǎng)餐分餐管理負總責,承擔最終決策與資源保障責任;分管后勤或安全的領(lǐng)導為直接責任人,負責組織協(xié)調(diào)與日常監(jiān)督。第六條設(shè)立營養(yǎng)餐分餐管理領(lǐng)導小組,由公司主要負責人牽頭,成員包括分管領(lǐng)導、人力資源部、后勤保障部、安全管理部及各下屬單位代表,履行以下職能:(一)統(tǒng)籌制定與修訂分餐管理制度;(二)審批重大風險應(yīng)對方案與應(yīng)急預案;(三)定期聽取專項管理工作報告并作出決策。第七條領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室,掛靠后勤保障部,負責日常管理事務(wù),具體職責包括:(一)組織專項制度宣貫與培訓;(二)協(xié)調(diào)跨部門風險處置工作;(三)匯總分析管理數(shù)據(jù)并提出優(yōu)化建議。第八條牽頭部門(后勤保障部)職責:(一)主導制定分餐管理制度與操作細則;(二)組織開展食材溯源與供應(yīng)商評估;(三)監(jiān)督分餐場所衛(wèi)生與設(shè)備維護;(四)定期開展管理效果評估。第九條專責部門(安全管理部)職責:(一)審核分餐流程中的安全風險點;(二)組織操作人員安全技能培訓;(三)參與重大食品安全事件的調(diào)查處置;(四)推廣分餐安全標準化工具與方法。第十條業(yè)務(wù)部門/下屬單位職責:(一)落實分餐管理要求至本領(lǐng)域員工;(二)收集員工反饋并改進分餐服務(wù);(三)配合開展應(yīng)急演練與信息報送;(四)對本單位分餐活動負首責。第十一條基層執(zhí)行崗(分餐人員、保潔員等)責任:(一)簽署崗位合規(guī)承諾書;(二)及時上報異常情況(如食材變質(zhì)、設(shè)備故障);(三)嚴格執(zhí)行消毒與操作規(guī)范;(四)配合現(xiàn)場監(jiān)督檢查。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十二條食材采購管理:采購方須建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商資質(zhì)、檢驗報告、運輸條件等進行嚴格審核,嚴禁采購來源不明或過期食材。禁止性行為包括:向無資質(zhì)供應(yīng)商采購、收貨時未核對批號與數(shù)量、超保質(zhì)期使用食材。重點防控點:冷鏈運輸中斷風險、索證不全風險。第十三條加工制作管理:須在專用場所操作,生熟分開處理,分餐工具定期消毒,加工人員持健康證上崗并佩戴口罩手套。禁止性行為包括:使用破損容器、分餐時直接接觸員工手部、未按流程洗手消毒。重點防控點:交叉污染風險、操作不規(guī)范導致的微生物超標。第十四條分餐配送管理:采用密閉式配送工具,控制配送時間≤2小時,途中避免溫控失效。禁止性行為包括:非專用工具配送、配送過程中開啟保溫箱、分餐時交談或嬉戲。重點防控點:配送途中污染風險、保溫措施不足導致的食物變質(zhì)。第十五條用餐環(huán)境管理:分餐場所需保持清潔,每日紫外線消毒≥30分鐘,餐具使用后集中清洗并高溫消毒。禁止性行為包括:桌面未消毒即分餐、員工自帶餐具混用、用餐后未及時清理垃圾。重點防控點:環(huán)境微生物殘留風險、飛沫傳播風險。第十六條應(yīng)急處置管理:建立食物中毒應(yīng)急預案,明確報告流程、隔離措施與醫(yī)療對接。禁止性行為包括:隱瞞瞞報事件、未及時疏散受影響員工、未啟動應(yīng)急采購預案。重點防控點:信息上報延誤風險、處置措施不當導致的次生風險。第十七條人員健康管理:操作人員需每日體溫檢測,發(fā)現(xiàn)異常立即隔離并上報,定期體檢。禁止性行為包括:帶病上崗、未如實報告健康異常、未按規(guī)定接種疫苗。重點防控點:傳染性疾病傳播風險、人員缺崗導致的操作混亂。第十八條垃圾處理管理:分餐垃圾須分類收集并日產(chǎn)日清,暫存場所定期消毒。禁止性行為包括:混投有害垃圾、暫存設(shè)施防護不足、清運不及時產(chǎn)生異味。重點防控點:垃圾滲濾液污染風險、蚊蠅滋生風險。第十九條記錄管理:建立分餐管理臺賬,內(nèi)容包括食材采購批號、消毒記錄、人員健康情況、異常事件處理等,保存期≥2年。禁止性行為包括:偽造記錄、未及時更新臺賬、丟失關(guān)鍵信息。重點防控點:監(jiān)管追溯缺失風險、責任界定不清風險。第四章專項管理運行機制第二十條制度動態(tài)更新機制:每年至少修訂一次,根據(jù)《食品安全法》修訂、行業(yè)標準變化或內(nèi)部管理需求調(diào)整條款內(nèi)容,修訂后發(fā)布廢止說明。第二十一條風險識別預警機制:每季度開展風險排查,采用“風險矩陣法”對采購、加工、配送等環(huán)節(jié)進行分級評估,發(fā)布《XX風險預警通知》,明確應(yīng)對措施與責任人。第二十二條合規(guī)審查機制:將分餐管理審查嵌入以下關(guān)鍵節(jié)點:(一)采購合同簽訂前審查供應(yīng)商資質(zhì);(二)新員工入職時開展分餐操作培訓;(三)設(shè)備改造后組織驗收評估。實行“未經(jīng)審查不得實施”原則,審查不合格需整改后復驗。第二十三條風險應(yīng)對機制:(一)一般風險:由專責部門牽頭整改,5日內(nèi)完成;(二)重大風險:立即啟動應(yīng)急預案,公司主要負責人決策,必要時上報監(jiān)管部門。明確應(yīng)急響應(yīng)層級與協(xié)同流程,要求24小時內(nèi)上報處置進展。第二十四條責任追究機制:(一)違規(guī)情形:分為一般違規(guī)(如未戴手套)、重大違規(guī)(如發(fā)生食物中毒);(二)處罰標準:一般違規(guī)通報批評,重大違規(guī)取消年度評優(yōu)資格;(三)聯(lián)動措施:與績效考核掛鉤,情節(jié)嚴重者按企業(yè)規(guī)定紀律處分。第二十五條評估改進機制:每年12月開展管理有效性評估,指標包括“員工滿意度≥90%”“食品抽檢合格率100%”“重大事件發(fā)生數(shù)0”,評估結(jié)果用于優(yōu)化制度流程。第五章專項管理保障措施第二十六條組織保障:公司主要負責人在月度辦公會中專題部署分餐管理事項,分管領(lǐng)導每月抽查一次執(zhí)行情況。第二十七條考核激勵機制:將分餐管理納入部門年度目標責任書,優(yōu)秀單位獎勵5萬元/年,連續(xù)不合格的單位負責人降級。員工個人考核得分占年度績效權(quán)重10%。第二十八條培訓宣傳機制:(一)管理層:每年2月開展合規(guī)履職培訓,要求掌握《食品安全法》核心條款;(二)操作崗:每月10日進行實操考核,重點考核“七步洗手法”“消毒操作流程”。第二十九條信息化支撐:引入分餐管理云平臺,實現(xiàn)以下功能:(一)食材溯源:掃碼上傳供應(yīng)商資質(zhì)與檢驗報告;(二)風險監(jiān)控:實時監(jiān)測溫濕度、消毒設(shè)備運行狀態(tài);(三)數(shù)據(jù)可視化:生成管理看板,動態(tài)展示風險指數(shù)與整改進度。第三十條文化建設(shè):(一)發(fā)布《分餐管理行為準則》手冊,張貼操作指引海報;(二)員工簽署《食品安全承諾書》,組織“光盤行動”主題活動;(三)設(shè)立“分餐標兵”評選,每月表彰3名員工。第三十一條報告制度:(一)風險事件:2小時內(nèi)上報至領(lǐng)導小組辦公室,8小時內(nèi)形成初步報告;(二)年度報告:次年1月15日前提交《XX年度分餐管理情況報告》,內(nèi)容包括:1.全年管理目標完成率;2.重大風險事件統(tǒng)計

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