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文檔簡介
關(guān)于規(guī)范員工年休假管理工作的通知各部門、各單位:為切實保障員工合法權(quán)益,規(guī)范年休假管理秩序,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》《職工帶薪年休假條例》及公司規(guī)章制度,結(jié)合實際運(yùn)營情況,現(xiàn)就員工年休假管理事項通知如下:一、年休假適用范圍及天數(shù)(一)適用范圍與公司建立勞動關(guān)系、連續(xù)工作滿1年及以上的在職員工,可享受帶薪年休假(以下簡稱“年休假”)。員工在其他單位的工作年限,經(jīng)提供有效證明(如社保繳費記錄、離職證明等),可計入累計工作年限。(二)休假天數(shù)員工年休假天數(shù)根據(jù)累計工作年限確定(國家法定休假日、休息日不計入假期):累計工作滿1年不滿10年的,年休假5天;累計工作滿10年不滿20年的,年休假10天;累計工作滿20年及以上的,年休假15天。*注:員工依法享受的產(chǎn)假、婚喪假等假期,不計入年休假假期。*二、年休假申請與審批流程(一)申請要求員工應(yīng)結(jié)合個人計劃與部門工作安排,提前3個工作日(或根據(jù)業(yè)務(wù)需求調(diào)整)提交申請。確因突發(fā)情況需臨時休假的,應(yīng)提前與部門負(fù)責(zé)人溝通,事后2個工作日內(nèi)補(bǔ)充申請手續(xù)。(二)申請材料員工需填寫《員工年休假申請表》(附件1),注明:休假起止時間;工作交接事項(含緊急聯(lián)系人、待辦任務(wù)清單);休假期間聯(lián)系方式。(三)審批流程1.部門初審:部門負(fù)責(zé)人需在2個工作日內(nèi)完成審核,重點核查:休假期間工作銜接方案是否可行;團(tuán)隊同期休假人數(shù)是否影響業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)。2.備案管理:審批通過后,申請表報人力資源部備案,人力部門定期核對休假臺賬。(四)特殊情形處理若同一部門多人同期申請休假,部門需統(tǒng)籌協(xié)調(diào);確因工作需要無法安排休假的,應(yīng)與員工協(xié)商調(diào)整休假時間,并書面說明原因(報人力資源部存檔)。三、年休假管理要求(一)工作交接與履職責(zé)任員工休假前需完成工作交接,確保休假期間任務(wù)有序推進(jìn);休假期間應(yīng)保持通訊暢通,遇緊急任務(wù)需配合遠(yuǎn)程支持(特殊情況除外)。(二)未休年休假處理1.跨年度安排:因生產(chǎn)、工作特點需跨年度休假的,經(jīng)員工本人同意后,可結(jié)轉(zhuǎn)至次年使用(結(jié)轉(zhuǎn)期限不超過1個年度)。2.工資補(bǔ)償:員工因個人原因書面放棄休假的,公司僅支付正常工作期間工資;公司因工作需要無法安排休假的,經(jīng)員工同意后,按日工資的300%支付報酬(含正常工資)。(三)違規(guī)處理嚴(yán)禁虛報工齡、偽造證明騙取休假,或無正當(dāng)理由逾期返崗。違規(guī)者按《員工獎懲制度》處理,情節(jié)嚴(yán)重的解除勞動關(guān)系。四、附則1.本通知自發(fā)布之日起施行,原《XX公司年休假管理辦法》(XX發(fā)〔XXXX〕X號)同時廢止。2.本通知由人力資源部負(fù)責(zé)解釋,未盡事宜按國家法規(guī)及公司制度執(zhí)行。附件:《員工年休假申請表》(略)XX公司
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