行政活動(dòng)申請與審批流程通用模板一、適用范圍與常見活動(dòng)類型團(tuán)隊(duì)建設(shè)類：部門團(tuán)建、跨團(tuán)隊(duì)協(xié)作活動(dòng)、員工拓展訓(xùn)練等；會(huì)議組織類：內(nèi)部工作研討會(huì)、年度總結(jié)會(huì)、項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)等；文化活動(dòng)類：節(jié)日慶祝（如年會(huì)、中秋聯(lián)歡）、興趣小組活動(dòng)、讀書分享會(huì)等；培訓(xùn)學(xué)習(xí)類：內(nèi)部技能培訓(xùn)、外部講師邀請、行業(yè)交流研討會(huì)等；其他行政類：辦公環(huán)境優(yōu)化項(xiàng)目、員工關(guān)懷活動(dòng)（如體檢組織）、公司周年慶等。二、申請與審批全流程步驟詳解（一）活動(dòng)發(fā)起與申請材料準(zhǔn)備確定活動(dòng)需求：申請人（如部門負(fù)責(zé)人、活動(dòng)組織者）根據(jù)工作目標(biāo)或員工需求，明確活動(dòng)目的、主題、初步規(guī)模及預(yù)期效果。填寫申請表：使用本模板附件《行政活動(dòng)申請表》，完整填寫以下信息：基本信息：申請人姓名*、所屬部門、聯(lián)系方式、申請日期；活動(dòng)詳情：活動(dòng)名稱、目的、時(shí)間（起止日期、具體時(shí)段）、地點(diǎn)（室內(nèi)/室外、具體地址）、參與人員（部門/人數(shù)、是否含外部人員）；內(nèi)容流程：活動(dòng)環(huán)節(jié)安排、流程時(shí)長、所需物料（如場地布置、設(shè)備、材料、餐飲等）；預(yù)算明細(xì)：分項(xiàng)列出費(fèi)用（場地費(fèi)、物料費(fèi)、交通費(fèi)、餐飲費(fèi)、其他等），并注明預(yù)算總額及測算依據(jù)；其他說明：如有特殊需求（如需外部單位合作、涉及安全事項(xiàng)等），需單獨(dú)說明。附件材料準(zhǔn)備：根據(jù)活動(dòng)類型補(bǔ)充必要材料，如：場地使用申請（如需使用公司內(nèi)部公共區(qū)域或外部場地）；外部合作單位資質(zhì)證明（如邀請外部講師、供應(yīng)商提供服務(wù)的合同草案）；安全預(yù)案（如大型戶外活動(dòng)、涉及高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)的活動(dòng)）。（二）部門負(fù)責(zé)人初審提交申請：申請人將填寫完整的《行政活動(dòng)申請表》及附件材料提交至本部門負(fù)責(zé)人。審核重點(diǎn)：部門負(fù)責(zé)人從以下維度進(jìn)行初審：必要性：活動(dòng)是否符合部門工作目標(biāo)或員工需求；資源匹配：活動(dòng)時(shí)間是否與部門工作沖突，預(yù)算是否在部門年度行政預(yù)算額度內(nèi)；初步可行性：活動(dòng)規(guī)模、內(nèi)容是否與現(xiàn)有人力、物力資源匹配。反饋意見：部門負(fù)責(zé)人在申請表“部門負(fù)責(zé)人意見”欄簽署意見（“同意”“不同意”或“需調(diào)整后重新提交”），并簽字確認(rèn)，反饋給申請人。（三）行政部復(fù)審提交材料：申請人持部門負(fù)責(zé)人審批通過后的申請表及附件，提交至行政部。審核重點(diǎn)：行政部從公司整體層面進(jìn)行復(fù)審：合規(guī)性：活動(dòng)是否符合公司行政管理制度（如預(yù)算管理、場地使用規(guī)范、安全規(guī)定等）；資源協(xié)調(diào)：場地、設(shè)備、物料等公司內(nèi)部資源是否可滿足需求，需外部協(xié)調(diào)的是否已提前對接；預(yù)算合理性：費(fèi)用明細(xì)是否符合公司標(biāo)準(zhǔn)（如餐飲標(biāo)準(zhǔn)、物料采購限價(jià)），總額是否超年度行政預(yù)算；風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：活動(dòng)是否存在安全、合規(guī)等潛在風(fēng)險(xiǎn)（如大型活動(dòng)需核查安全預(yù)案，涉及外部人員需確認(rèn)資質(zhì)）。反饋意見：行政部在“行政部意見”欄簽署意見，如需調(diào)整，明確修改要求；如通過，流轉(zhuǎn)至下一審批環(huán)節(jié)。（四）分管領(lǐng)導(dǎo)審批（根據(jù)活動(dòng)規(guī)模與預(yù)算分級(jí)）根據(jù)活動(dòng)重要性及預(yù)算金額，實(shí)行分級(jí)審批：一般活動(dòng)：預(yù)算在[具體金額，如5000元]以內(nèi)，且無特殊風(fēng)險(xiǎn)（如部門內(nèi)部小型會(huì)議、常規(guī)培訓(xùn)），由行政部負(fù)責(zé)人審批；重要活動(dòng)：預(yù)算在[具體金額，如5000元-20000元]之間，或涉及跨部門協(xié)作、外部人員參與（如部門團(tuán)建、外部講師培訓(xùn)），由分管行政工作的副總經(jīng)理/總監(jiān)審批；重大活動(dòng)：預(yù)算超過[具體金額，如20000元]，或涉及全公司范圍、高風(fēng)險(xiǎn)（如年會(huì)、大型戶外拓展、重要慶典），需提交總經(jīng)理/管理層集體審議。審批人在對應(yīng)欄目簽署“同意”或“不同意”意見，并注明理由。（五）最終審批與結(jié)果通知最終審批通過后，行政部將審批完整的申請表反饋給申請人，并同步抄送相關(guān)部門負(fù)責(zé)人；如未通過，行政部需將審批意見反饋給申請人，說明未通過原因及調(diào)整建議，申請人修改后可重新提交流程。（六）活動(dòng)執(zhí)行與過程管理籌備落實(shí)：申請人根據(jù)審批意見，組織落實(shí)活動(dòng)細(xì)節(jié)，包括：場地確認(rèn)、設(shè)備調(diào)試、物料采購/租賃；參與人員通知（含時(shí)間、地點(diǎn)、注意事項(xiàng)）；如有外部合作方，簽訂正式合同并明確雙方權(quán)責(zé)?，F(xiàn)場協(xié)調(diào)：活動(dòng)當(dāng)天，申請人或指定負(fù)責(zé)人全程統(tǒng)籌，保證活動(dòng)按流程進(jìn)行，行政部可根據(jù)需要提供支持（如場地協(xié)調(diào)、應(yīng)急保障）。突發(fā)情況處理：如遇突發(fā)情況（如天氣變化、設(shè)備故障），啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)調(diào)整方案并通知行政部及相關(guān)部門。（七）活動(dòng)總結(jié)與資料歸檔總結(jié)反饋：活動(dòng)結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)，申請人需提交《行政活動(dòng)總結(jié)報(bào)告》，內(nèi)容包括：活動(dòng)實(shí)際開展情況（時(shí)間、地點(diǎn)、參與人數(shù)、流程執(zhí)行情況）；預(yù)算執(zhí)行情況（實(shí)際支出與預(yù)算對比，超支說明）；活動(dòng)效果評(píng)估（是否達(dá)成預(yù)期目標(biāo)，員工反饋意見）；存在問題與改進(jìn)建議。資料歸檔：行政部負(fù)責(zé)收集整理以下資料，統(tǒng)一歸檔保存（保存期限不少于2年）：審批通過的《行政活動(dòng)申請表》；活動(dòng)相關(guān)附件（如合同、安全預(yù)案、場地確認(rèn)函）；《行政活動(dòng)總結(jié)報(bào)告》及費(fèi)用報(bào)銷憑證。三、行政活動(dòng)申請表（模板）基本信息申請人姓名*所屬部門聯(lián)系方式申請日期年月日活動(dòng)詳情活動(dòng)名稱活動(dòng)目的活動(dòng)時(shí)間年月日時(shí)至年月日時(shí)活動(dòng)地點(diǎn)（室內(nèi)/室外，具體地址：參與人員部門：_________人數(shù)：_______人；外部人員：_______人（單位/身份：_______）活動(dòng)內(nèi)容與流程（按時(shí)間順序分環(huán)節(jié)描述，如：09:00-09:30簽到，09:30-10:00主題發(fā)言……）預(yù)算明細(xì)（單位：元）項(xiàng)目金額場地費(fèi)物料費(fèi)（布置、設(shè)備等）餐飲費(fèi)交通費(fèi)其他（如講師費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)）預(yù)算總額審批意見部門負(fù)責(zé)人意見□同意□不同意□需調(diào)整（說明：_________________________）簽字：_________日期：_________行政部意見□同意□不同意□需調(diào)整（說明：_________________________）簽字：_________日期：_________分管領(lǐng)導(dǎo)意見□同意□不同意□需調(diào)整（說明：_________________________）簽字：_________日期：_________最終審批意見□同意□不同意簽字：_________日期：_________備注（其他需說明事項(xiàng)，如：是否需要行政部協(xié)助協(xié)調(diào)資源、特殊安全要求等）四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)提示（一）提前規(guī)劃與時(shí)間預(yù)留常規(guī)活動(dòng)建議至少提前7個(gè)工作日提交申請，大型活動(dòng)（如年會(huì)、團(tuán)建）需提前15-30個(gè)工作日，以便預(yù)留充足時(shí)間協(xié)調(diào)資源與審批流程；避免活動(dòng)時(shí)間與公司重要會(huì)議、財(cái)務(wù)結(jié)賬期等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)沖突。（二）預(yù)算控制與合規(guī)管理嚴(yán)格執(zhí)行公司預(yù)算管理規(guī)定，超預(yù)算申請需在申請表中詳細(xì)說明理由，并按審批流程報(bào)批；物料采購、服務(wù)外包等需優(yōu)先選擇公司合格供應(yīng)商，保證價(jià)格透明、質(zhì)量合規(guī)；費(fèi)用報(bào)銷需提供正規(guī)發(fā)票，注明“行政活動(dòng)-活動(dòng)名稱”，并附審批通過的申請表作為依據(jù)。（三）安全與風(fēng)險(xiǎn)防范活動(dòng)涉及戶外、交通、高空作業(yè)等風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)時(shí)，必須制定安全預(yù)案，明確責(zé)任人及應(yīng)急措施，提前報(bào)行政部備案；如邀請外部人員參與（如講師、合作單位），需核實(shí)其資質(zhì)，保證活動(dòng)內(nèi)容合法合規(guī)；活動(dòng)現(xiàn)場需配