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文檔簡介
PAGE企業(yè)培訓(xùn)獎(jiǎng)品定制制度一、總則(一)目的為了規(guī)范企業(yè)培訓(xùn)獎(jiǎng)品定制工作,激勵(lì)員工積極參與培訓(xùn),提高培訓(xùn)效果,特制定本制度。本制度旨在確保培訓(xùn)獎(jiǎng)品的定制過程公正、透明、合理,充分發(fā)揮獎(jiǎng)品對員工學(xué)習(xí)積極性的促進(jìn)作用,同時(shí)維護(hù)企業(yè)的利益和形象。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類培訓(xùn)活動(dòng)所涉及的獎(jiǎng)品定制,包括但不限于新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)等。參與培訓(xùn)的全體員工均適用本制度相關(guān)規(guī)定。(三)基本原則1.公平公正原則培訓(xùn)獎(jiǎng)品的評選和定制應(yīng)基于客觀、公正的標(biāo)準(zhǔn),確保所有符合條件的員工都有平等的機(jī)會(huì)獲得獎(jiǎng)品,不受任何歧視或偏袒。2.激勵(lì)導(dǎo)向原則獎(jiǎng)品設(shè)置應(yīng)與培訓(xùn)目標(biāo)緊密結(jié)合,具有明確的激勵(lì)作用,能夠激發(fā)員工積極參與培訓(xùn)、認(rèn)真學(xué)習(xí)并將所學(xué)知識應(yīng)用于工作實(shí)踐。3.成本效益原則在保證獎(jiǎng)品質(zhì)量和激勵(lì)效果的前提下,合理控制獎(jiǎng)品定制成本,實(shí)現(xiàn)資源的有效利用,確保投入產(chǎn)出的最大化。4.合法合規(guī)原則培訓(xùn)獎(jiǎng)品定制活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確?;顒?dòng)的合法性和規(guī)范性。二、培訓(xùn)獎(jiǎng)品定制的組織與職責(zé)(一)培訓(xùn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)獎(jiǎng)品定制的整體規(guī)劃和年度預(yù)算,根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo)和員工需求,確定獎(jiǎng)品類型、數(shù)量及定制標(biāo)準(zhǔn)。2.組織培訓(xùn)獎(jiǎng)品的評選工作,制定評選方案,明確評選流程、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間節(jié)點(diǎn),確保評選過程公開、公平、公正。3.與獎(jiǎng)品供應(yīng)商進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),監(jiān)督獎(jiǎng)品定制過程,確保獎(jiǎng)品按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。4.對培訓(xùn)獎(jiǎng)品定制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。(二)人力資源部門1.協(xié)助培訓(xùn)管理部門制定培訓(xùn)獎(jiǎng)品定制計(jì)劃,提供員工基本信息和培訓(xùn)記錄等相關(guān)數(shù)據(jù)支持。2.根據(jù)培訓(xùn)管理部門的評選結(jié)果,辦理獎(jiǎng)品發(fā)放手續(xù),確保獎(jiǎng)品準(zhǔn)確無誤地發(fā)放到獲獎(jiǎng)員工手中。3.負(fù)責(zé)對培訓(xùn)獎(jiǎng)品定制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評估,收集員工反饋意見,為制度的優(yōu)化提供參考依據(jù)。(三)財(cái)務(wù)部門1.審核培訓(xùn)獎(jiǎng)品定制的年度預(yù)算,確保預(yù)算合理、合規(guī),并監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況。2.負(fù)責(zé)與獎(jiǎng)品供應(yīng)商進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算,確保費(fèi)用支付的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.對培訓(xùn)獎(jiǎng)品定制活動(dòng)的成本效益進(jìn)行分析,為管理層提供決策支持。(四)其他相關(guān)部門1.根據(jù)培訓(xùn)管理部門的要求,提供與培訓(xùn)相關(guān)的信息和數(shù)據(jù),協(xié)助開展培訓(xùn)獎(jiǎng)品評選工作。2.在各自職責(zé)范圍內(nèi),配合培訓(xùn)管理部門做好培訓(xùn)獎(jiǎng)品定制的相關(guān)工作,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。三、培訓(xùn)獎(jiǎng)品的類型與定制標(biāo)準(zhǔn)(一)獎(jiǎng)品類型1.榮譽(yù)證書類頒發(fā)給在培訓(xùn)中表現(xiàn)優(yōu)秀、成績突出的員工,如“優(yōu)秀學(xué)員獎(jiǎng)”“最佳進(jìn)步獎(jiǎng)”等榮譽(yù)證書,以表彰其在培訓(xùn)期間的卓越表現(xiàn),激勵(lì)員工追求卓越。2.物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)類學(xué)習(xí)用品:如筆記本電腦、平板電腦、優(yōu)質(zhì)筆記本、鋼筆等,有助于員工更好地記錄學(xué)習(xí)筆記、進(jìn)行學(xué)習(xí)和工作。辦公用品:如高檔辦公桌椅、舒適的辦公椅墊、精致的文件柜等,改善員工的辦公環(huán)境,提高工作效率。專業(yè)設(shè)備:根據(jù)不同培訓(xùn)內(nèi)容,定制相關(guān)專業(yè)設(shè)備,如攝影培訓(xùn)可定制專業(yè)相機(jī),設(shè)計(jì)培訓(xùn)可定制繪圖板等,滿足員工在特定領(lǐng)域的學(xué)習(xí)和實(shí)踐需求。書籍資料類:購買與培訓(xùn)課程相關(guān)的專業(yè)書籍、行業(yè)報(bào)告、在線學(xué)習(xí)課程賬號等,鼓勵(lì)員工持續(xù)學(xué)習(xí),拓寬知識面。休閑禮品類:如運(yùn)動(dòng)器材(健身器材、運(yùn)動(dòng)背包等)、戶外用品(帳篷、睡袋等)、文化禮品(精美工藝品、特色茶葉等),在員工完成培訓(xùn)后,給予適當(dāng)?shù)男蓍e獎(jiǎng)勵(lì),豐富員工的業(yè)余生活,促進(jìn)身心健康。(二)定制標(biāo)準(zhǔn)1.榮譽(yù)證書材質(zhì):采用優(yōu)質(zhì)銅版紙或特種紙印刷,封面燙金或壓紋處理,體現(xiàn)證書的莊重性。內(nèi)容:證書上應(yīng)明確標(biāo)注培訓(xùn)名稱、獲獎(jiǎng)員工姓名、獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)、頒發(fā)單位及日期等信息,字體清晰、排版整齊。設(shè)計(jì):根據(jù)公司文化和培訓(xùn)主題,設(shè)計(jì)獨(dú)特的證書樣式,可添加公司logo或相關(guān)圖案,增強(qiáng)證書的辨識度和紀(jì)念意義。2.物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)習(xí)用品筆記本電腦:根據(jù)培訓(xùn)需求和員工工作實(shí)際,選擇性能適中、配置合理的品牌型號,確保滿足員工日常辦公和學(xué)習(xí)軟件運(yùn)行要求。平板電腦:輕便易攜帶,具備良好的屏幕顯示和操作性能,可用于移動(dòng)學(xué)習(xí)和資料查閱。筆記本和鋼筆:選擇品質(zhì)優(yōu)良、設(shè)計(jì)精美、具有一定品牌知名度的產(chǎn)品,體現(xiàn)對員工學(xué)習(xí)的尊重和鼓勵(lì)。辦公用品辦公桌椅:符合人體工程學(xué)設(shè)計(jì),材質(zhì)堅(jiān)固耐用,款式簡潔大方,顏色與公司辦公環(huán)境相協(xié)調(diào)。辦公椅墊:選用舒適的材質(zhì),如記憶棉或乳膠材質(zhì),提供良好的支撐和舒適度,緩解員工長時(shí)間久坐的疲勞。文件柜:材質(zhì)應(yīng)選用優(yōu)質(zhì)鋼材,表面處理光滑,具有足夠的存儲(chǔ)空間,可根據(jù)辦公室空間和使用需求選擇不同規(guī)格和款式。專業(yè)設(shè)備根據(jù)培訓(xùn)課程的專業(yè)特點(diǎn)和員工實(shí)際工作需要,選擇具有較高性價(jià)比和良好性能的專業(yè)設(shè)備。例如,攝影培訓(xùn)獎(jiǎng)品相機(jī)應(yīng)具備高像素、多種拍攝模式和良好的畫質(zhì)表現(xiàn);設(shè)計(jì)培訓(xùn)獎(jiǎng)品繪圖板應(yīng)具有高精度的壓感和流暢的筆觸感應(yīng)。在定制專業(yè)設(shè)備時(shí),應(yīng)確保設(shè)備的售后服務(wù)完善,能夠及時(shí)解決員工在使用過程中遇到的問題。書籍資料類專業(yè)書籍:選擇與培訓(xùn)課程緊密相關(guān)、具有權(quán)威性和實(shí)用性的書籍,優(yōu)先考慮行業(yè)知名出版社出版的最新版本。行業(yè)報(bào)告:訂閱專業(yè)的行業(yè)研究機(jī)構(gòu)發(fā)布的報(bào)告,確保報(bào)告內(nèi)容準(zhǔn)確、全面、及時(shí),為員工提供有價(jià)值的行業(yè)信息和市場動(dòng)態(tài)分析。在線學(xué)習(xí)課程賬號:選擇知名在線教育平臺的優(yōu)質(zhì)課程賬號,課程內(nèi)容應(yīng)豐富多樣、更新及時(shí),涵蓋培訓(xùn)相關(guān)領(lǐng)域的各個(gè)方面,滿足員工不同層次的學(xué)習(xí)需求。休閑禮品類運(yùn)動(dòng)器材:根據(jù)員工興趣和培訓(xùn)主題,選擇適合的運(yùn)動(dòng)器材,如健身器材應(yīng)具備良好的質(zhì)量和安全性,戶外用品應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保員工在使用過程中的舒適和安全。戶外用品:對于涉及戶外培訓(xùn)或鼓勵(lì)員工參與戶外活動(dòng)的情況,定制的戶外用品應(yīng)具有較高的品質(zhì)和實(shí)用性,如帳篷應(yīng)具備良好的防風(fēng)、防雨性能,睡袋應(yīng)保暖舒適。文化禮品:挑選具有文化內(nèi)涵和藝術(shù)價(jià)值的精美工藝品或特色茶葉等,體現(xiàn)公司對員工的關(guān)懷和文化傳承,同時(shí)也能作為員工之間交流和分享的佳品。四、培訓(xùn)獎(jiǎng)品的評選(一)評選標(biāo)準(zhǔn)1.學(xué)習(xí)成績在培訓(xùn)課程的考試、作業(yè)、項(xiàng)目等考核中取得優(yōu)異成績,成績排名靠前,體現(xiàn)員工對培訓(xùn)知識的掌握程度和學(xué)習(xí)能力。2.課堂表現(xiàn)積極參與課堂討論、互動(dòng),發(fā)言質(zhì)量高,能夠提出有價(jià)值的觀點(diǎn)和見解,為培訓(xùn)營造良好的學(xué)習(xí)氛圍;遵守課堂紀(jì)律,按時(shí)出勤,無遲到、早退、曠課等情況。3.實(shí)踐應(yīng)用能力能夠?qū)⑴嘤?xùn)所學(xué)知識靈活應(yīng)用于實(shí)際工作中,解決工作中的實(shí)際問題,提高工作效率和質(zhì)量;在培訓(xùn)實(shí)踐項(xiàng)目或案例分析中表現(xiàn)出色,展示出較強(qiáng)的實(shí)踐操作能力和創(chuàng)新思維。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神在團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目中,積極與團(tuán)隊(duì)成員合作,發(fā)揮自身優(yōu)勢,為團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)貢獻(xiàn)力量;善于傾聽他人意見,尊重團(tuán)隊(duì)成員,能夠有效協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)資源,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)和諧發(fā)展。5.學(xué)習(xí)態(tài)度與進(jìn)步學(xué)習(xí)態(tài)度端正,勤奮刻苦,具有強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)意愿和上進(jìn)心;在培訓(xùn)期間取得明顯的進(jìn)步,無論是知識水平、技能能力還是綜合素質(zhì)方面都有顯著提升。(二)評選流程1.培訓(xùn)結(jié)束前培訓(xùn)管理部門向培訓(xùn)講師收集學(xué)員的課堂表現(xiàn)記錄,包括出勤情況、課堂互動(dòng)表現(xiàn)、作業(yè)完成情況等。組織培訓(xùn)課程的考核,如考試、項(xiàng)目作業(yè)等,并統(tǒng)計(jì)學(xué)員的成績。2.培訓(xùn)結(jié)束后培訓(xùn)管理部門根據(jù)評選標(biāo)準(zhǔn),對學(xué)員的各項(xiàng)表現(xiàn)進(jìn)行綜合評估,確定初步獲獎(jiǎng)名單。將初步獲獎(jiǎng)名單在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,公示期為[X]個(gè)工作日,接受全體員工的監(jiān)督和反饋。對于公示期間收到的異議,培訓(xùn)管理部門進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。如異議成立,對獲獎(jiǎng)名單進(jìn)行調(diào)整;如異議不成立,向提出異議的員工進(jìn)行解釋說明。3.最終確定獲獎(jiǎng)名單公示無異議后,培訓(xùn)管理部門確定最終獲獎(jiǎng)名單,并報(bào)公司管理層審批。五、培訓(xùn)獎(jiǎng)品的定制與采購(一)供應(yīng)商選擇1.建立培訓(xùn)獎(jiǎng)品供應(yīng)商庫,通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)等方式,從眾多供應(yīng)商中篩選出具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、服務(wù)周到的供應(yīng)商納入供應(yīng)商庫。2.定期對供應(yīng)商庫中的供應(yīng)商進(jìn)行評估和考核,包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、價(jià)格變動(dòng)等方面,對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行淘汰或調(diào)整。3.在選擇供應(yīng)商時(shí),優(yōu)先考慮與公司有長期合作關(guān)系、口碑良好的供應(yīng)商,同時(shí)鼓勵(lì)引入新的供應(yīng)商,以促進(jìn)市場競爭,提高獎(jiǎng)品定制的質(zhì)量和效率。(二)定制流程1.培訓(xùn)管理部門根據(jù)評選結(jié)果和定制標(biāo)準(zhǔn),確定各類獎(jiǎng)品的具體定制需求,填寫《培訓(xùn)獎(jiǎng)品定制申請表》,詳細(xì)列出獎(jiǎng)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、定制要求等信息。2.將《培訓(xùn)獎(jiǎng)品定制申請表》提交給公司管理層審批,經(jīng)批準(zhǔn)后,由培訓(xùn)管理部門與選定的供應(yīng)商簽訂定制合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、價(jià)格、付款方式、售后服務(wù)等條款。3.供應(yīng)商按照合同要求進(jìn)行獎(jiǎng)品定制,培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)跟蹤定制進(jìn)度,及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),確保定制工作順利進(jìn)行。在定制過程中,如發(fā)現(xiàn)問題或需要變更定制要求,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。4.獎(jiǎng)品定制完成后,供應(yīng)商應(yīng)提供樣品供培訓(xùn)管理部門審核確認(rèn)。培訓(xùn)管理部門組織相關(guān)人員對樣品進(jìn)行檢驗(yàn),檢查獎(jiǎng)品的質(zhì)量、規(guī)格、外觀等是否符合定制要求。如樣品不符合要求,應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行整改,直至達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)為止。5.樣品審核通過后,供應(yīng)商按照合同約定的時(shí)間和數(shù)量將獎(jiǎng)品交付至公司指定地點(diǎn)。培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收,核對獎(jiǎng)品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與合同一致,并填寫《培訓(xùn)獎(jiǎng)品驗(yàn)收單》。驗(yàn)收合格后,辦理入庫手續(xù)。(三)采購管理1.對于一些標(biāo)準(zhǔn)化的獎(jiǎng)品,如學(xué)習(xí)用品、辦公用品等,培訓(xùn)管理部門可根據(jù)市場調(diào)研情況,在供應(yīng)商庫中選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行批量采購。采購過程應(yīng)遵循公司采購管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行采購審批流程。2.在采購過程中,應(yīng)充分考慮成本效益因素,通過比較不同供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等方面,選擇最優(yōu)的采購方案。同時(shí),要注意控制采購風(fēng)險(xiǎn),避免出現(xiàn)采購價(jià)格過高、產(chǎn)品質(zhì)量不合格、交貨延遲等問題。3.采購?fù)瓿珊?,采購人員應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),確保采購費(fèi)用的支付準(zhǔn)確、及時(shí)。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對采購費(fèi)用進(jìn)行審核,確保費(fèi)用支出符合公司財(cái)務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)要求。六、培訓(xùn)獎(jiǎng)品的發(fā)放與管理(一)發(fā)放流程1.人力資源部門根據(jù)培訓(xùn)管理部門提供的獲獎(jiǎng)名單,準(zhǔn)備好獎(jiǎng)品和榮譽(yù)證書。2.確定獎(jiǎng)品發(fā)放的時(shí)間和地點(diǎn),提前通知獲獎(jiǎng)員工。發(fā)放時(shí)間應(yīng)選擇在培訓(xùn)結(jié)束后的適當(dāng)時(shí)間,以便員工能夠及時(shí)領(lǐng)取獎(jiǎng)品,同時(shí)也能對培訓(xùn)效果進(jìn)行一定時(shí)間的鞏固和反饋。3.在獎(jiǎng)品發(fā)放現(xiàn)場,人力資源部門安排專人負(fù)責(zé)簽到和獎(jiǎng)品發(fā)放工作。獲獎(jiǎng)員工需憑有效身份證件簽到,并在《培訓(xùn)獎(jiǎng)品發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)領(lǐng)取獎(jiǎng)品。4.發(fā)放獎(jiǎng)品時(shí),工作人員應(yīng)向獲獎(jiǎng)員工表示祝賀,并簡要介紹獎(jiǎng)品的意義和用途,鼓勵(lì)員工繼續(xù)保持積極的學(xué)習(xí)態(tài)度,將所學(xué)知識應(yīng)用到工作中,為公司發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。5.對于因特殊原因無法現(xiàn)場領(lǐng)取獎(jiǎng)品的員工,人力資源部門應(yīng)與員工溝通協(xié)調(diào),確定合適的領(lǐng)取方式,如郵寄、代領(lǐng)等,并做好相關(guān)記錄。(二)管理與維護(hù)1.培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)建立培訓(xùn)獎(jiǎng)品管理檔案,記錄培訓(xùn)獎(jiǎng)品的定制、采購、發(fā)放等相關(guān)信息,包括獎(jiǎng)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、獲獎(jiǎng)員工名單、發(fā)放時(shí)間等,以便查詢和統(tǒng)計(jì)分析。2.定期對培訓(xùn)獎(jiǎng)品的庫存進(jìn)行盤點(diǎn),確保獎(jiǎng)品數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。如發(fā)現(xiàn)獎(jiǎng)品丟失、損壞或過期等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并采取相應(yīng)的處理措施。3.對于一些具有時(shí)效性或使用期限的獎(jiǎng)品,如在線學(xué)習(xí)課程賬號等,培訓(xùn)管理部門應(yīng)提前通知獲獎(jiǎng)員工合理安排使用時(shí)間,避免因過期未使用而造成資源浪費(fèi)。4.鼓勵(lì)獲獎(jiǎng)員工對培訓(xùn)獎(jiǎng)品進(jìn)行合理使用和維護(hù),如發(fā)現(xiàn)獎(jiǎng)品存在質(zhì)量問題或使用過程中遇到困難,可及時(shí)向培訓(xùn)管理部門或相關(guān)部門反饋,以便協(xié)調(diào)解決。七、監(jiān)督與評估(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對培訓(xùn)獎(jiǎng)品定制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查獎(jiǎng)品評選過程是否公正、透明,定制采購環(huán)節(jié)是否合規(guī),發(fā)放管理是否規(guī)范等,確保制度的有效執(zhí)行。2.設(shè)立舉報(bào)郵箱和舉報(bào)電話,接受全體員工對培訓(xùn)獎(jiǎng)品定制活動(dòng)中違規(guī)行為的舉報(bào)。對于舉報(bào)信息,審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),如舉報(bào)屬實(shí),依法依規(guī)對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對培訓(xùn)獎(jiǎng)品定制活動(dòng)進(jìn)行自查自糾,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以整改。同時(shí),要主動(dòng)接受公司內(nèi)部其他部門和員工的監(jiān)督,不斷完善工作流程和制度規(guī)范。(二)評估與改進(jìn)1.人力資源部門每年對培訓(xùn)獎(jiǎng)品定制制度的執(zhí)行效果進(jìn)行評估,收集員工對培訓(xùn)獎(jiǎng)品的滿意度、激勵(lì)效果等方面的反饋意見。評估方式可采用問卷調(diào)查、員工座談會(huì)、數(shù)據(jù)分析等多種形式,確保評估結(jié)果客觀、準(zhǔn)確。2.根據(jù)評估結(jié)果,總結(jié)培訓(xùn)獎(jiǎng)品定制制度在實(shí)施過程中存在的問題和不足之處,分析原因,制定針對性的改進(jìn)措施。改進(jìn)措施應(yīng)明確責(zé)任部門、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和預(yù)期目標(biāo),確保制度能夠不斷優(yōu)化和完善。3.培訓(xùn)管理部門應(yīng)根據(jù)制度評估和改進(jìn)情況
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