PAGE培訓(xùn)學(xué)校會客室管理制度一、總則1.目的為規(guī)范培訓(xùn)學(xué)校會客室的使用管理，確保會客室的正常使用秩序，為來訪人員提供良好的接待環(huán)境，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于培訓(xùn)學(xué)校全體員工及所有來訪人員在學(xué)校會客室的使用行為。3.基本原則會客室的使用應(yīng)遵循禮貌、有序、高效的原則，確保接待工作的順利進(jìn)行，同時保障學(xué)校的正常教學(xué)秩序和安全。二、會客室使用規(guī)定1.預(yù)約登記所有需要使用會客室的人員，應(yīng)提前至少[X]小時填寫《會客室使用申請表》，詳細(xì)說明來訪人員姓名、單位、人數(shù)、來訪目的、預(yù)計停留時間等信息。將申請表提交至學(xué)校行政部門進(jìn)行審核與登記。行政部門應(yīng)在接到申請后的[X]小時內(nèi)給予回復(fù)，確認(rèn)是否批準(zhǔn)使用。如遇緊急情況無法提前預(yù)約，需使用會客室的人員應(yīng)及時與行政部門溝通，經(jīng)同意后方可使用，并在事后補(bǔ)辦預(yù)約手續(xù)。2.使用時間會客室的正常使用時間為周一至周五的[具體時間段]，如需在非工作時間使用，需提前向行政部門提出申請，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。每次使用會客室的時間不得超過預(yù)約時間，如因特殊情況需要延長使用時間，應(yīng)提前告知行政部門并獲得同意。3.使用人員限制會客室僅限來訪人員與學(xué)校相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談、交流溝通等活動使用，禁止無關(guān)人員隨意進(jìn)入。來訪人員應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得在會客室內(nèi)從事違法違規(guī)或與學(xué)校業(yè)務(wù)無關(guān)的活動。三、會客室管理職責(zé)1.行政部門職責(zé)負(fù)責(zé)會客室使用的預(yù)約登記、審核批準(zhǔn)等管理工作。定期檢查會客室的設(shè)施設(shè)備，確保其正常運(yùn)行和整潔衛(wèi)生。對會客室的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。2.使用部門及人員職責(zé)使用部門應(yīng)提前安排好與來訪人員的溝通事宜，確保會客室的使用高效有序。使用人員應(yīng)愛護(hù)會客室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，保持會客室的整潔衛(wèi)生，使用完畢后及時清理并恢復(fù)原狀。使用人員在會客過程中應(yīng)注意言行舉止，維護(hù)學(xué)校的良好形象。四、會客室設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配備會客室內(nèi)應(yīng)配備桌椅、沙發(fā)、茶幾、飲水機(jī)、空調(diào)、照明設(shè)備等基本設(shè)施，以滿足來訪人員的接待需求。2.設(shè)施設(shè)備維護(hù)行政部門應(yīng)定期對會客室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或故障，應(yīng)及時聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修。使用人員在使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)問題，應(yīng)及時向行政部門報告，不得擅自拆卸或修理。3.物品管理會客室內(nèi)應(yīng)配備適量的一次性水杯、茶葉、紙巾等物品，供來訪人員使用。行政部門應(yīng)定期檢查物品的庫存情況，及時進(jìn)行補(bǔ)充。使用人員應(yīng)節(jié)約使用會客室內(nèi)的物品，不得浪費(fèi)。五、會客室衛(wèi)生管理1.日常清潔行政部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會客室的日常清潔工作，每天在使用前對會客室進(jìn)行清掃，確保地面干凈、桌面整潔、門窗明亮。使用人員在使用完畢后，應(yīng)將會客室內(nèi)的垃圾清理干凈，并將桌椅擺放整齊。2.定期消毒行政部門應(yīng)定期對會客室進(jìn)行全面消毒，特別是在流感高發(fā)季節(jié)或有傳染病患者來訪后，要及時進(jìn)行消毒處理，防止疾病傳播。六、安全管理1.消防安全會客室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并確保其處于良好的備用狀態(tài)。使用人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，不得在會客室內(nèi)吸煙或使用明火，禁止私拉亂接電線。行政部門應(yīng)定期組織消防安全檢查，及時消除火災(zāi)隱患。2.人員安全行政部門應(yīng)加強(qiáng)對會客室的安全管理，防止無關(guān)人員進(jìn)入會客室，確保來訪人員和學(xué)校員工的人身安全。在會客過程中，如發(fā)生突發(fā)事件，使用人員應(yīng)保持冷靜，及時采取措施，并向?qū)W校相關(guān)部門報告。七、違規(guī)處理1.對違規(guī)使用會客室的人員，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理對于未經(jīng)預(yù)約擅自使用會客室的人員，給予口頭警告，并要求其補(bǔ)辦預(yù)約手續(xù)。對于違反會客室使用時間規(guī)定、在會客室內(nèi)從事違法違規(guī)活動或損壞設(shè)施設(shè)備拒不賠償?shù)娜藛T，學(xué)校將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予通報批評、經(jīng)濟(jì)處罰直至解除相關(guān)合作關(guān)系等處理。2.對因管理不善導(dǎo)致會客室出現(xiàn)問題的相關(guān)責(zé)任人，學(xué)校將追究其責(zé)任行政部門工作人員如因?qū)徍税殃P(guān)不嚴(yán)、未及時維護(hù)設(shè)施設(shè)備等原因造成不良影響的，將給予相應(yīng)的行政處分。使用部門及人員如因未盡管理職責(zé)導(dǎo)致會客室衛(wèi)生