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文檔簡介

PAGE人員培訓(xùn)考勤制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司人員培訓(xùn)考勤管理,確保培訓(xùn)工作的順利開展,提高員工的專業(yè)素質(zhì)和工作能力,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工參加的各類內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)以及在線學(xué)習(xí)課程等培訓(xùn)活動。(三)基本原則1.遵守法律法規(guī)原則:培訓(xùn)考勤管理嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.公平公正原則:對待所有參與培訓(xùn)的員工一視同仁,確??记谟涗浾鎸崱?zhǔn)確、公正。3.嚴(yán)肅紀(jì)律原則:強調(diào)培訓(xùn)考勤紀(jì)律,維護(hù)培訓(xùn)秩序,保障培訓(xùn)效果。二、培訓(xùn)考勤管理職責(zé)(一)人力資源部門1.負(fù)責(zé)制定、修訂和完善人員培訓(xùn)考勤制度。2.匯總、統(tǒng)計員工培訓(xùn)考勤情況,并定期向相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)匯報。3.對違反培訓(xùn)考勤制度的行為進(jìn)行調(diào)查和處理。(二)培訓(xùn)部門1.負(fù)責(zé)組織各類培訓(xùn)活動,并提前向人力資源部門提供培訓(xùn)計劃及學(xué)員名單。2.在培訓(xùn)過程中,嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,認(rèn)真記錄學(xué)員的出勤情況。3.對培訓(xùn)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行初步審核,及時反饋異常情況。(三)各部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)督促本部門員工按時參加培訓(xùn),并確保員工了解培訓(xùn)考勤制度。2.對本部門員工的培訓(xùn)出勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理,配合人力資源部門做好相關(guān)工作。(四)培訓(xùn)講師1.在培訓(xùn)開始和結(jié)束時,負(fù)責(zé)對學(xué)員進(jìn)行簽到和簽退,確保考勤記錄準(zhǔn)確無誤。2.關(guān)注學(xué)員的出勤情況,及時向培訓(xùn)部門反饋學(xué)員未出勤或遲到、早退等異常情況。三、培訓(xùn)考勤要求(一)培訓(xùn)前準(zhǔn)備1.員工應(yīng)提前了解培訓(xùn)的時間、地點、內(nèi)容等詳細(xì)信息,并做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。2.培訓(xùn)部門應(yīng)在培訓(xùn)前至少提前[X]個工作日將培訓(xùn)通知發(fā)送至相關(guān)人員,通知內(nèi)容包括培訓(xùn)主題、時間、地點、培訓(xùn)要求等。(二)出勤要求1.員工應(yīng)按時參加培訓(xùn),提前到達(dá)培訓(xùn)地點,不得遲到、早退或無故缺席。2.如因特殊情況無法按時參加培訓(xùn),應(yīng)至少提前[X]小時向培訓(xùn)部門請假,并提交書面請假申請。請假申請應(yīng)注明請假原因、請假時間等信息,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交培訓(xùn)部門備案。3.培訓(xùn)期間,員工應(yīng)遵守培訓(xùn)紀(jì)律,認(rèn)真聽講,積極參與互動,不得隨意走動、交談、玩手機或做其他與培訓(xùn)無關(guān)的事情。(三)簽到與簽退1.培訓(xùn)開始前,學(xué)員應(yīng)在培訓(xùn)講師處進(jìn)行簽到,簽到時需出示有效身份證件。2.培訓(xùn)結(jié)束后,學(xué)員應(yīng)在培訓(xùn)講師處進(jìn)行簽退,簽退時需確認(rèn)培訓(xùn)內(nèi)容及個人收獲等情況。3.培訓(xùn)講師應(yīng)認(rèn)真核對學(xué)員的簽到和簽退情況,確??记谟涗浲暾?zhǔn)確。對于未按時簽到或簽退的學(xué)員,培訓(xùn)講師應(yīng)及時了解原因并做好記錄。四、培訓(xùn)考勤記錄與統(tǒng)計(一)記錄方式1.培訓(xùn)考勤記錄采用紙質(zhì)簽到表和電子考勤系統(tǒng)相結(jié)合的方式進(jìn)行。培訓(xùn)講師應(yīng)在紙質(zhì)簽到表上詳細(xì)記錄學(xué)員的姓名、部門、簽到時間、簽退時間等信息,并在培訓(xùn)結(jié)束后及時將簽到表交至培訓(xùn)部門。2.培訓(xùn)部門應(yīng)同時使用電子考勤系統(tǒng)對學(xué)員的出勤情況進(jìn)行記錄,電子考勤系統(tǒng)應(yīng)具備實時錄入、查詢統(tǒng)計、導(dǎo)出報表等功能,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。(二)統(tǒng)計周期培訓(xùn)考勤統(tǒng)計周期為自然月,每月最后一個工作日,培訓(xùn)部門應(yīng)將當(dāng)月的培訓(xùn)考勤情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計,并生成考勤報表。(三)報表內(nèi)容考勤報表應(yīng)包括以下內(nèi)容:培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、學(xué)員姓名、部門、應(yīng)到人數(shù)、實到人數(shù)、遲到人數(shù)、早退人數(shù)、缺席人數(shù)、請假人數(shù)及請假原因等。(四)數(shù)據(jù)審核與反饋1.人力資源部門負(fù)責(zé)對培訓(xùn)考勤報表進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異?;蛞蓡枺瑧?yīng)及時與培訓(xùn)部門溝通核實。2.培訓(xùn)部門應(yīng)在審核通過后的[X]個工作日內(nèi)將考勤報表反饋給各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),同時抄送人力資源部門備案。五、培訓(xùn)考勤結(jié)果應(yīng)用(一)績效評估1.員工的培訓(xùn)考勤情況將作為績效評估的重要參考依據(jù)之一。對于全勤參加培訓(xùn)且表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,在績效評估中可給予適當(dāng)加分;對于無故缺席或多次遲到、早退的員工,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)扣分。2.具體的績效評估加分或扣分標(biāo)準(zhǔn)由公司人力資源部門根據(jù)實際情況另行制定。(二)培訓(xùn)結(jié)業(yè)與證書頒發(fā)1.員工完成規(guī)定的培訓(xùn)課程且考勤合格,方可獲得培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書。培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書將作為員工參加培訓(xùn)的有效證明,存入員工個人檔案。2.對于未達(dá)到培訓(xùn)考勤要求的員工,培訓(xùn)部門有權(quán)取消其結(jié)業(yè)資格,并要求其重新參加培訓(xùn)。(三)職業(yè)發(fā)展1.在員工職業(yè)發(fā)展過程中,培訓(xùn)考勤情況將作為晉升、調(diào)崗、評優(yōu)等的重要考量因素。公司優(yōu)先考慮培訓(xùn)考勤記錄良好、積極參與培訓(xùn)學(xué)習(xí)的員工。2.對于因培訓(xùn)考勤問題影響職業(yè)發(fā)展的員工,公司將視情況進(jìn)行相應(yīng)的溝通和指導(dǎo),幫助其改進(jìn)。六、培訓(xùn)考勤違規(guī)處理(一)遲到、早退處理1.員工遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次給予口頭警告,并記錄在個人培訓(xùn)考勤檔案中。2.遲到或早退超過[X]分鐘但不足[X]小時的,每次給予書面警告,扣除當(dāng)月績效分[X]分,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報批評。3.遲到或早退超過[X]小時的,按無故缺席處理。(二)無故缺席處理1.員工無故缺席培訓(xùn)的,第一次給予書面警告,扣除當(dāng)月績效分[X]分,并要求其作出書面檢討。2.無故缺席培訓(xùn)累計達(dá)[X]次的,給予記過處分,扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%,并取消其當(dāng)年的評優(yōu)資格。3.無故缺席培訓(xùn)累計達(dá)[X]次以上的,給予降職、降薪或辭退處理。(三)請假逾期未歸處理員工請假逾期未歸且未提前辦理續(xù)假手續(xù)的,按無故缺席處理。(四)處理流程1.培訓(xùn)部門發(fā)現(xiàn)員工存在培訓(xùn)考勤違規(guī)行為后,應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù),并填寫《培訓(xùn)考勤違規(guī)處理申請表》,詳細(xì)說明違規(guī)事實、違規(guī)時間、涉及人員等信息。2.《培訓(xùn)考勤違規(guī)處理申請表》經(jīng)培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人審核后,提交至人力資源部門。3.人力資源部門對違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查核實,并根據(jù)本制度的規(guī)定提出處理意見。處理意見經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。4.人力資源部門將處理結(jié)果通知相關(guān)部門及員工本人,并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。七、培訓(xùn)考勤申訴(一)申訴條件員工對培訓(xùn)考勤結(jié)果有異議的,可在收到培訓(xùn)考勤違規(guī)處理通知后的[X]個工作日內(nèi)提出申訴。(二)申訴流程1.員工向人力資源部門提交《培訓(xùn)考勤申訴申請表》,詳細(xì)說明申訴理由及相關(guān)證據(jù)。2.人力資源部門收到申訴申請后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查核實。調(diào)查核實過程中,應(yīng)充分聽取員工本人及培訓(xùn)部門的意見。3.人力資源部門根據(jù)調(diào)查核實結(jié)果,在[X]個工作日內(nèi)作出申訴處理決定,并將處理結(jié)果通知員工本人。如員工對申訴處理結(jié)果仍不滿意,可在收到通知后的[X]個工作日內(nèi)向

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