PAGE培訓(xùn)差旅費(fèi)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司培訓(xùn)差旅費(fèi)管理，規(guī)范培訓(xùn)期間差旅費(fèi)的使用，確保培訓(xùn)工作順利開(kāi)展，提高資金使用效益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司因培訓(xùn)業(yè)務(wù)發(fā)生的差旅費(fèi)支出，包括但不限于員工參加外部專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的課程培訓(xùn)、內(nèi)部組織的培訓(xùn)活動(dòng)等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)、財(cái)務(wù)制度以及稅務(wù)政策，確保培訓(xùn)差旅費(fèi)的支出合法合規(guī)。2.必要性原則培訓(xùn)差旅費(fèi)的支出應(yīng)與培訓(xùn)業(yè)務(wù)緊密相關(guān)，是完成培訓(xùn)任務(wù)必不可少的開(kāi)支，杜絕不合理的費(fèi)用支出。3.合理性原則各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)合理、適度，既要保證培訓(xùn)工作的正常開(kāi)展，又要避免鋪張浪費(fèi)，提高資金使用效率。4.預(yù)算控制原則培訓(xùn)差旅費(fèi)應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算安排執(zhí)行，確保費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。二、培訓(xùn)差旅費(fèi)的構(gòu)成及標(biāo)準(zhǔn)（一）交通費(fèi)用1.城市間交通費(fèi)員工乘坐飛機(jī)、火車(chē)、輪船等交通工具前往培訓(xùn)地點(diǎn)，應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)的實(shí)際需要和公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)選擇合適的交通工具。乘坐飛機(jī)時(shí)，一般情況下應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)艙。因特殊情況需乘坐頭等艙或公務(wù)艙的，須提前經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。乘坐火車(chē)時(shí)，優(yōu)先選擇火車(chē)硬座、硬臥。如因路程較遠(yuǎn)、時(shí)間緊迫等特殊原因需乘坐軟臥或高鐵一等座、二等座的，應(yīng)說(shuō)明理由并經(jīng)審批。乘坐輪船時(shí)，應(yīng)選擇三等艙及以下艙位。城市間交通費(fèi)按照實(shí)際發(fā)生金額憑有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)，但不得超過(guò)以下標(biāo)準(zhǔn)：飛機(jī)：國(guó)內(nèi)航班經(jīng)濟(jì)艙票價(jià)，特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)的頭等艙或公務(wù)艙票價(jià)?；疖?chē)：硬座票價(jià)、硬臥票價(jià)，特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)的軟臥或高鐵一等座、二等座票價(jià)。輪船：三等艙及以下艙位票價(jià)。2.市內(nèi)交通費(fèi)員工在培訓(xùn)地點(diǎn)所在城市內(nèi)乘坐公共交通、出租車(chē)等發(fā)生的費(fèi)用為市內(nèi)交通費(fèi)。市內(nèi)交通費(fèi)按照每人每天不超過(guò)[X]元的標(biāo)準(zhǔn)包干使用，憑有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。如因特殊情況需超標(biāo)準(zhǔn)乘坐出租車(chē)的，須說(shuō)明原因并經(jīng)審批。（二）住宿費(fèi)用1.員工參加培訓(xùn)期間的住宿費(fèi)用，應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)地點(diǎn)的實(shí)際情況和公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)安排住宿。2.一般情況下，應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)適用型酒店或培訓(xùn)基地提供的住宿。如因培訓(xùn)需要或特殊情況需選擇高檔酒店的，須提前經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.住宿費(fèi)用按照每人每天不超過(guò)[X]元的標(biāo)準(zhǔn)憑有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。實(shí)際發(fā)生住宿費(fèi)用低于標(biāo)準(zhǔn)的，按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷(xiāo)；高于標(biāo)準(zhǔn)的，按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。（三）培訓(xùn)費(fèi)用1.培訓(xùn)費(fèi)用包括參加外部專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的課程費(fèi)用、培訓(xùn)教材費(fèi)、培訓(xùn)證書(shū)費(fèi)等。2.培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)合同或協(xié)議約定的金額支付，憑有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。如因培訓(xùn)內(nèi)容調(diào)整、培訓(xùn)時(shí)間變更等原因?qū)е屡嘤?xùn)費(fèi)用發(fā)生變化的，須經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)審核批準(zhǔn)。3.對(duì)于公司內(nèi)部組織的培訓(xùn)活動(dòng)，涉及的培訓(xùn)場(chǎng)地租賃、培訓(xùn)師資費(fèi)用等，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并憑有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。（四）餐飲補(bǔ)貼1.員工參加培訓(xùn)期間，給予一定的餐飲補(bǔ)貼，用于補(bǔ)貼培訓(xùn)期間的餐飲支出。2.餐飲補(bǔ)貼按照每人每天不超過(guò)[X]元的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，與市內(nèi)交通費(fèi)一并包干使用。（五）其他費(fèi)用1.因培訓(xùn)需要發(fā)生的其他費(fèi)用，如資料費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公用品費(fèi)等，應(yīng)憑有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)，并注明用途。2.其他費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)和審批程序按照公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。三、培訓(xùn)差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)流程（一）填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)1.員工完成培訓(xùn)后，應(yīng)及時(shí)整理培訓(xùn)期間發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用票據(jù)，并按照公司規(guī)定的格式填寫(xiě)《培訓(xùn)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表》。2.《培訓(xùn)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表》應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)培訓(xùn)項(xiàng)目名稱(chēng)、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、交通費(fèi)用明細(xì)、住宿費(fèi)用明細(xì)、培訓(xùn)費(fèi)用明細(xì)、餐飲補(bǔ)貼等信息，并粘貼相應(yīng)的有效票據(jù)。（二）部門(mén)審核1.員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核培訓(xùn)的必要性、費(fèi)用的合理性以及票據(jù)的真實(shí)性、完整性。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在《培訓(xùn)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表》上簽署審核意見(jiàn)，并加蓋部門(mén)公章。（三）財(cái)務(wù)審核1.公司財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，主要審核費(fèi)用是否符合本制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、票據(jù)是否合規(guī)、報(bào)銷(xiāo)金額計(jì)算是否準(zhǔn)確等。2.財(cái)務(wù)審核人員應(yīng)在《培訓(xùn)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表》上簽署審核意見(jiàn)，并加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。（四）領(lǐng)導(dǎo)審批1.經(jīng)部門(mén)審核和財(cái)務(wù)審核通過(guò)的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)培訓(xùn)情況、費(fèi)用合理性等因素進(jìn)行審批，并在《培訓(xùn)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表》上簽署審批意見(jiàn)。（五）報(bào)銷(xiāo)支付1.報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，由財(cái)務(wù)部門(mén)按照公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定的流程進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)支付。2.報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)一般通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付到員工個(gè)人銀行賬戶。四、培訓(xùn)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的相關(guān)要求（一）票據(jù)要求1.員工報(bào)銷(xiāo)培訓(xùn)差旅費(fèi)時(shí)，應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù)。票據(jù)包括但不限于機(jī)票、火車(chē)票、輪船票、住宿費(fèi)發(fā)票、培訓(xùn)費(fèi)用發(fā)票、出租車(chē)發(fā)票等。2.票據(jù)上應(yīng)注明日期、金額、項(xiàng)目等信息，且必須加蓋發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。3.對(duì)于不符合規(guī)定的票據(jù)，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。（二）時(shí)間要求1.員工應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，逾期未提交的，財(cái)務(wù)部門(mén)可不予受理。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在收到報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核和支付工作。如遇特殊情況需要延長(zhǎng)審核時(shí)間的，應(yīng)向員工說(shuō)明原因。（三）信息準(zhǔn)確性要求1.員工在填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)確保所填寫(xiě)的信息準(zhǔn)確無(wú)誤。如因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致報(bào)銷(xiāo)延誤或其他問(wèn)題的，由員工本人負(fù)責(zé)。2.報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)中的培訓(xùn)項(xiàng)目名稱(chēng)、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)等信息應(yīng)與培訓(xùn)通知、培訓(xùn)合同等文件一致。五、培訓(xùn)差旅費(fèi)的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)培訓(xùn)差旅費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查是否符合本制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和流程。2.審計(jì)監(jiān)督的內(nèi)容包括但不限于報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)的真實(shí)性、合理性、合規(guī)性，費(fèi)用支出是否與培訓(xùn)業(yè)務(wù)相關(guān)，票據(jù)是否合法有效等。（二）日常檢查1.公司財(cái)務(wù)部門(mén)和人力資源部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)差旅費(fèi)的日常檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。2.日常檢查可采用定期抽查、不定期檢查等方式，對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定報(bào)銷(xiāo)培訓(xùn)差旅費(fèi)的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.情節(jié)較輕的，責(zé)令退回違規(guī)報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用，并給予警告處分；情節(jié)較重的，除責(zé)令退回違規(guī)報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用外，還將給予記過(guò)、記大過(guò)等處分；情節(jié)嚴(yán)重的，解除勞動(dòng)合同，并依法追究相關(guān)責(zé)任。3.對(duì)于