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PAGE培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)門制度規(guī)定一、總則(一)目的為了加強(qiáng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的安全管理,規(guī)范人員進(jìn)出秩序,保障培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)的正常開展,維護(hù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的良好環(huán)境,特制定本進(jìn)門制度規(guī)定。(二)適用范圍本制度適用于本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)全體員工、學(xué)員、來訪人員等所有進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)場(chǎng)所的人員。(三)基本原則1.安全第一原則:確保培訓(xùn)機(jī)構(gòu)人員和財(cái)產(chǎn)安全,防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入,防范各類安全風(fēng)險(xiǎn)。2.規(guī)范有序原則:明確人員進(jìn)出流程和要求,做到有序管理,提高工作效率。3.服務(wù)至上原則:在保障安全和規(guī)范的前提下,為員工、學(xué)員和來訪人員提供必要的便利和服務(wù)。二、人員分類及進(jìn)門規(guī)定(一)員工1.本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)正式員工憑工作牌或門禁卡進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。工作牌或門禁卡應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。若工作牌或門禁卡遺失,應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)備并申請(qǐng)補(bǔ)辦。2.員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)按時(shí)上下班,遲到、早退應(yīng)按照培訓(xùn)機(jī)構(gòu)考勤制度執(zhí)行。因工作需要加班的員工,應(yīng)在加班結(jié)束后及時(shí)離開培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。3.員工攜帶物品進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)時(shí),應(yīng)主動(dòng)配合門衛(wèi)進(jìn)行檢查。對(duì)于攜帶較大物品或疑似危險(xiǎn)物品的,門衛(wèi)有權(quán)要求員工進(jìn)行說明或接受進(jìn)一步檢查。(二)學(xué)員1.學(xué)員憑培訓(xùn)證進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。培訓(xùn)證應(yīng)在培訓(xùn)期間全程佩戴,以便門衛(wèi)識(shí)別和檢查。學(xué)員應(yīng)妥善保管培訓(xùn)證,不得涂改、偽造或轉(zhuǎn)借他人。若培訓(xùn)證遺失,應(yīng)及時(shí)向班主任或培訓(xùn)管理部門申請(qǐng)補(bǔ)辦。2.學(xué)員應(yīng)按照培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的課程安排按時(shí)上課,不得無故曠課。如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向班主任提交請(qǐng)假申請(qǐng),并獲得批準(zhǔn)。請(qǐng)假學(xué)員在進(jìn)出培訓(xùn)機(jī)構(gòu)時(shí),應(yīng)向門衛(wèi)說明請(qǐng)假情況。3.學(xué)員攜帶學(xué)習(xí)用品、教材等物品進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)時(shí),門衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,確保無違規(guī)物品帶入。學(xué)員不得攜帶與學(xué)習(xí)無關(guān)的危險(xiǎn)物品、違禁物品進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu),如刀具、易燃易爆物品等。(三)來訪人員1.外部來訪人員進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)前,應(yīng)先與被訪部門或人員取得聯(lián)系,并在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括來訪人員姓名、單位、來訪事由、被訪部門及人員、聯(lián)系電話等信息。2.門衛(wèi)在確認(rèn)來訪人員身份和事由后,通知被訪部門或人員。被訪部門或人員同意后,門衛(wèi)發(fā)放臨時(shí)來訪證,并告知來訪人員相關(guān)注意事項(xiàng)。來訪人員應(yīng)佩戴臨時(shí)來訪證,在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)活動(dòng)。3.來訪人員離開培訓(xùn)機(jī)構(gòu)時(shí),應(yīng)將臨時(shí)來訪證交還給門衛(wèi),并在登記本上注明離開時(shí)間。若來訪人員未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開,門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)與被訪部門或人員聯(lián)系核實(shí)情況。4.對(duì)于重要客戶、合作伙伴等特殊來訪人員,可由培訓(xùn)機(jī)構(gòu)相關(guān)接待部門提前向行政部門報(bào)備,行政部門通知門衛(wèi)做好接待安排,簡(jiǎn)化登記流程,但仍需進(jìn)行必要的身份核實(shí)和信息記錄。三、進(jìn)門流程(一)正常上班時(shí)間1.員工、學(xué)員在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)大門處排隊(duì)依次接受門衛(wèi)檢查。2.門衛(wèi)首先檢查人員的工作牌、培訓(xùn)證或臨時(shí)來訪證等有效證件,確認(rèn)身份信息。3.對(duì)于攜帶物品的人員,門衛(wèi)進(jìn)行簡(jiǎn)單檢查,查看是否有可疑物品或違規(guī)物品。對(duì)于攜帶較大包裹或可能影響培訓(xùn)機(jī)構(gòu)安全的物品,門衛(wèi)有權(quán)要求打開包裹進(jìn)行詳細(xì)檢查。4.經(jīng)檢查無誤后,門衛(wèi)予以放行,人員進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。(二)非上班時(shí)間1.因特殊情況需要在非上班時(shí)間進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的員工、學(xué)員或來訪人員,應(yīng)提前與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,說明進(jìn)入原因和時(shí)間。2.聯(lián)系成功后,相關(guān)部門或人員通知門衛(wèi)做好接應(yīng)準(zhǔn)備。進(jìn)入人員到達(dá)大門時(shí),門衛(wèi)按照正常流程進(jìn)行身份核實(shí)和物品檢查。3.對(duì)于緊急情況(如突發(fā)安全事件、設(shè)備故障搶修等)需要立即進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的人員,門衛(wèi)在確認(rèn)其身份和緊急情況屬實(shí)后,應(yīng)優(yōu)先放行,并及時(shí)通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。四、特殊情況處理(一)證件遺失1.員工工作牌或?qū)W員培訓(xùn)證遺失后,本人應(yīng)立即向所在部門或培訓(xùn)管理部門報(bào)告,并填寫補(bǔ)辦申請(qǐng)表格。2.所在部門或培訓(xùn)管理部門核實(shí)情況后,出具證明文件,交行政部門審核。行政部門審核通過后,為其補(bǔ)辦相應(yīng)證件。在補(bǔ)辦期間,員工或?qū)W員可憑部門出具的證明文件進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu),但門衛(wèi)應(yīng)做好登記和記錄。3.來訪人員臨時(shí)來訪證遺失后,應(yīng)向門衛(wèi)說明情況,并在登記本上注明。門衛(wèi)核實(shí)其身份和來訪事由后,可允許其繼續(xù)在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)活動(dòng),但需提醒其注意保管好個(gè)人物品。若再次發(fā)現(xiàn)臨時(shí)來訪證遺失,應(yīng)重新辦理登記手續(xù)。(二)門禁卡損壞1.員工門禁卡出現(xiàn)損壞無法正常使用時(shí),應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門安排人員進(jìn)行檢查和維修,如確實(shí)無法修復(fù),為員工補(bǔ)辦新的門禁卡。2.在門禁卡維修或補(bǔ)辦期間,員工可憑工作牌或其他有效證明進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu),門衛(wèi)應(yīng)做好登記和記錄。(三)緊急情況1.當(dāng)遇到火災(zāi)、地震、暴力襲擊等緊急情況時(shí),培訓(xùn)機(jī)構(gòu)全體人員應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案迅速疏散。門衛(wèi)應(yīng)堅(jiān)守崗位,引導(dǎo)人員有序撤離,并阻止無關(guān)人員進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。2.在緊急情況處理完畢后,門衛(wèi)應(yīng)協(xié)助相關(guān)部門對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行安全檢查,確認(rèn)無安全隱患后,恢復(fù)正常的人員進(jìn)出管理。五、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)行政部門負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)門制度的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。定期對(duì)門衛(wèi)工作進(jìn)行抽查,查看人員進(jìn)出登記記錄是否完整、準(zhǔn)確,門衛(wèi)是否嚴(yán)格按照制度要求進(jìn)行檢查和放行。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門員工遵守進(jìn)門制度規(guī)定,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提醒和糾正。對(duì)于違反制度的行為,應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。(二)外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查,積極配合相關(guān)部門對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)安全管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。2.對(duì)于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)整改落實(shí),并將整改情況上報(bào)相關(guān)部門。六、違規(guī)處理(一)員工違規(guī)處理1.員工違反進(jìn)門制度規(guī)定,如未佩戴工作牌、轉(zhuǎn)借門禁卡等,行政部門將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處理。2.對(duì)于多次違反制度規(guī)定或情節(jié)嚴(yán)重的員工,如故意逃避門衛(wèi)檢查、攜帶違禁物品進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等,將按照培訓(xùn)機(jī)構(gòu)員工獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理,包括但不限于降職、辭退等。(二)學(xué)員違規(guī)處理1.學(xué)員違反進(jìn)門制度規(guī)定,如未佩戴培訓(xùn)證、轉(zhuǎn)借培訓(xùn)證等,培訓(xùn)管理部門將對(duì)學(xué)員進(jìn)行批評(píng)教育,并要求其立即改正。2.對(duì)于違反制度情節(jié)嚴(yán)重的學(xué)員,如攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、擾亂人員進(jìn)出秩序等,培訓(xùn)管理部門將按照培訓(xùn)機(jī)構(gòu)學(xué)員管理規(guī)定進(jìn)行處理,包括但不限于警告、取消培訓(xùn)資格等。(三)來訪人員違規(guī)處理1.來訪人員違反進(jìn)門制度規(guī)定,如未進(jìn)行登記、冒用他人身份進(jìn)入等,門衛(wèi)應(yīng)拒絕其進(jìn)入,并及時(shí)通知被訪部門或人員。2.對(duì)于不聽從門衛(wèi)勸阻、強(qiáng)行闖入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)的來訪人員,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將立即報(bào)警,并依法追究其責(zé)任。同時(shí),被訪部門或人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。七、附則(一)解釋權(quán)本制度規(guī)定由本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)行政部門負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過程中,如遇制度規(guī)定不明確或需要進(jìn)一步細(xì)化的情況,行政部門有權(quán)根據(jù)實(shí)際
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