PAGE培訓班固定資產(chǎn)管理制度一、總則（一）目的為加強培訓班固定資產(chǎn)管理，確保固定資產(chǎn)的安全與完整，提高固定資產(chǎn)使用效益，保障培訓班各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于培訓班所擁有的各類固定資產(chǎn)，包括但不限于教學設備、辦公設備、培訓場地及附屬設施等。（三）固定資產(chǎn)定義本培訓班固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年，單位價值在規(guī)定標準以上（單位價值[X]元以上），并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準，但使用年限超過一年的大批同類物資，作為固定資產(chǎn)管理。（四）管理原則1.統(tǒng)一領導，歸口管理。培訓班固定資產(chǎn)管理工作在培訓班領導的統(tǒng)一領導下，由各職能部門歸口負責管理。2.分級負責，責任到人。明確各部門及相關人員在固定資產(chǎn)管理中的職責，做到責任到人，確保固定資產(chǎn)管理工作落實到位。3.合理配置，提高效益。根據(jù)培訓班教學、辦公等實際需要，合理配置固定資產(chǎn)，提高固定資產(chǎn)的使用效益，避免資源浪費。4.規(guī)范核算，如實反映。按照國家有關財務制度的規(guī)定，對固定資產(chǎn)進行規(guī)范核算，如實反映固定資產(chǎn)的數(shù)量、價值及增減變動情況。二、管理機構及職責（一）固定資產(chǎn)管理領導小組培訓班成立固定資產(chǎn)管理領導小組，由培訓班負責人擔任組長，各職能部門負責人為成員。其主要職責是：1.貫徹執(zhí)行國家有關固定資產(chǎn)管理的法律法規(guī)和方針政策，制定培訓班固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度，并組織實施和監(jiān)督檢查。2.研究決定培訓班固定資產(chǎn)管理工作中的重大事項，協(xié)調解決固定資產(chǎn)管理工作中的問題。3.審批固定資產(chǎn)購置、處置、報廢等計劃和方案，監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用和管理情況。（二）歸口管理部門及職責1.教學部門負責教學設備的申購、驗收、保管、維護、調配等工作，建立教學設備臺賬，定期進行清查盤點。制定教學設備的使用操作規(guī)程，指導和監(jiān)督教師正確使用教學設備，提高教學設備的使用效益。根據(jù)教學需要，提出教學設備的更新、報廢建議，并按規(guī)定程序辦理相關手續(xù)。2.行政部門負責辦公設備、培訓場地及附屬設施等固定資產(chǎn)的申購、驗收、保管、維護、調配等工作，建立相應的固定資產(chǎn)臺賬，定期進行清查盤點。制定辦公設備的使用管理制度，督促各部門合理使用辦公設備，提高辦公設備的使用效率。負責培訓場地及附屬設施的日常管理和維護，確保培訓場地及附屬設施的安全和正常使用。根據(jù)培訓班發(fā)展需要，提出辦公設備、培訓場地及附屬設施等固定資產(chǎn)的更新、改造、報廢建議，并按規(guī)定程序辦理相關手續(xù)。3.財務部門負責固定資產(chǎn)的財務核算，按照國家有關財務制度的規(guī)定，及時準確地記錄固定資產(chǎn)的增減變動情況，定期進行固定資產(chǎn)賬務核對。參與固定資產(chǎn)購置、處置、報廢等計劃和方案的審核，負責固定資產(chǎn)相關費用的報銷審核。配合固定資產(chǎn)管理部門做好固定資產(chǎn)清查盤點工作，對清查盤點結果進行賬務處理。（三）使用部門及職責1.負責本部門固定資產(chǎn)的日常使用和保管，嚴格按照操作規(guī)程使用固定資產(chǎn)，確保固定資產(chǎn)的安全和正常運行。2.定期對本部門固定資產(chǎn)進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告歸口管理部門，并配合做好固定資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)等工作。3.根據(jù)工作需要，提出本部門固定資產(chǎn)的調配、更新等建議。三、固定資產(chǎn)購置（一）購置計劃1.各部門根據(jù)工作需要和實際情況，每年年底前提出下一年度固定資產(chǎn)購置計劃，詳細說明購置固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預計金額等。2.歸口管理部門對各部門提交的購置計劃進行匯總審核，結合培訓班實際情況和財力狀況，提出綜合平衡意見，報固定資產(chǎn)管理領導小組審批。3.經(jīng)固定資產(chǎn)管理領導小組審批后的購置計劃，由歸口管理部門負責組織實施。（二）采購程序1.對于納入政府采購范圍的固定資產(chǎn)購置項目，按照國家有關政府采購的規(guī)定，通過政府采購方式進行采購。2.對于未納入政府采購范圍的固定資產(chǎn)購置項目，由歸口管理部門按照培訓班內部采購管理規(guī)定，組織相關人員進行詢價、招標、談判等采購活動，選擇合適的供應商和采購方式。3.采購合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本送歸口管理部門和財務部門備案。（三）驗收與入賬1.固定資產(chǎn)購置到貨后，由歸口管理部門組織使用部門、采購部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括固定資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、質量、技術性能等是否符合合同要求。2.驗收合格后，驗收人員應填寫固定資產(chǎn)驗收單，并簽字確認。驗收單應包括固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置日期、供應商名稱、驗收情況等內容。3.采購部門憑驗收單和發(fā)票等原始憑證到財務部門辦理報銷入賬手續(xù)。財務部門根據(jù)驗收單和發(fā)票等憑證，按照國家有關財務制度的規(guī)定，及時進行固定資產(chǎn)賬務處理，增加固定資產(chǎn)賬面價值。四、固定資產(chǎn)日常管理（一）登記與建賬1.歸口管理部門應按照固定資產(chǎn)類別、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置日期、使用部門等信息，建立固定資產(chǎn)臺賬，詳細記錄固定資產(chǎn)的增減變動情況。2.固定資產(chǎn)臺賬應定期與財務部門的固定資產(chǎn)明細賬進行核對，確保賬賬相符。3.各使用部門應建立固定資產(chǎn)使用登記卡片，記錄本部門使用固定資產(chǎn)的相關信息，包括固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領用日期、使用人等，并定期進行更新。（二）保管與維護1.固定資產(chǎn)使用部門應指定專人負責本部門固定資產(chǎn)的保管，確保固定資產(chǎn)的安全和完整。2.固定資產(chǎn)保管人員應按照固定資產(chǎn)的使用說明書和操作規(guī)程，定期對固定資產(chǎn)進行檢查、維護和保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)并排除故障，確保固定資產(chǎn)正常運行。3.對于大型、精密、貴重的固定資產(chǎn)，歸口管理部門應制定專門的維護保養(yǎng)計劃，并組織專業(yè)人員進行維護保養(yǎng)。4.固定資產(chǎn)發(fā)生故障或損壞時，使用部門應及時報告歸口管理部門，由歸口管理部門組織維修或聯(lián)系專業(yè)維修機構進行維修。維修費用按照培訓班相關規(guī)定進行報銷。（三）調配與借用1.各部門因工作需要調配固定資產(chǎn)時，應填寫固定資產(chǎn)調配申請表，說明調配原因、調配固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，經(jīng)歸口管理部門審核后，報固定資產(chǎn)管理領導小組審批。2.經(jīng)批準后，歸口管理部門負責辦理固定資產(chǎn)調配手續(xù)，調整固定資產(chǎn)臺賬和使用登記卡片。3.因特殊原因需借用其他部門固定資產(chǎn)時，借用部門應填寫固定資產(chǎn)借用申請表，經(jīng)出借部門和歸口管理部門同意后，報固定資產(chǎn)管理領導小組審批。借用期限一般不得超過[X]天，借用期間借用部門應妥善保管借用的固定資產(chǎn)，如有損壞或丟失，應照價賠償。（四）盤點清查1.培訓班應定期對固定資產(chǎn)進行盤點清查，每年至少進行一次全面清查盤點，清查盤點工作由固定資產(chǎn)管理領導小組組織，歸口管理部門、使用部門和財務部門共同參與。2.盤點清查內容包括固定資產(chǎn)的數(shù)量、價值、使用狀況、存放地點等，確保賬實相符。3.盤點清查結束后，應編制固定資產(chǎn)盤點清查報告，詳細說明盤點清查情況，包括固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損的原因及處理建議等。4.對于盤盈的固定資產(chǎn)，應按照規(guī)定進行賬務處理，增加固定資產(chǎn)賬面價值；對于盤虧、毀損的固定資產(chǎn)，應查明原因，分清責任，按照規(guī)定程序報經(jīng)批準后進行賬務處理，減少固定資產(chǎn)賬面價值。五、固定資產(chǎn)處置（一）處置范圍固定資產(chǎn)處置包括固定資產(chǎn)的出售、轉讓、報廢、毀損、對外捐贈等。符合下列條件之一的固定資產(chǎn)，可申請進行處置：1.已超過使用年限且無法繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)。2.因技術進步等原因，已被淘汰或不再適用的固定資產(chǎn)。3.因自然災害、意外事故等原因，導致毀損無法修復或已無使用價值的固定資產(chǎn)。4.盤虧、呆賬及非正常損失的固定資產(chǎn)。5.其他需要處置的固定資產(chǎn)。（二）處置程序1.使用部門或歸口管理部門提出固定資產(chǎn)處置申請，填寫固定資產(chǎn)處置申請表，詳細說明處置固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置日期、賬面價值、處置原因等信息，并附相關證明材料。2.歸口管理部門對處置申請進行審核，提出審核意見，報固定資產(chǎn)管理領導小組審批。3.經(jīng)固定資產(chǎn)管理領導小組審批同意后，歸口管理部門按照國家有關規(guī)定，選擇合適的處置方式進行處置。對于需進行評估的固定資產(chǎn)處置項目，應委托具有相應資質的評估機構進行評估。4.固定資產(chǎn)處置收入應及時足額上繳培訓班財務部門，按照國家有關規(guī)定進行賬務處理。（三）報廢鑒定1.對于達到使用年限或因技術進步等原因需要報廢的固定資產(chǎn)，由歸口管理部門組織相關專業(yè)人員進行技術鑒定，出具報廢鑒定報告。2.報廢鑒定報告應包括固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置日期、使用年限、技術狀況、報廢原因等內容，并由鑒定人員簽字確認。（四）賬務處理固定資產(chǎn)處置完成后，財務部門應根據(jù)相關審批文件和處置憑證，及時進行賬務處理，沖減固定資產(chǎn)賬面價值。六、固定資產(chǎn)信息化管理（一）建立固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)培訓班應建立固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，將固定資產(chǎn)的購置、驗收、入賬、日常管理、調配、處置等業(yè)務流程納入系統(tǒng)管理，實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的信息化、規(guī)范化和科學化。（二）系統(tǒng)功能要求1.固定資產(chǎn)信息錄入與查詢功能：能夠錄入和查詢固定資產(chǎn)的基本信息、購置信息、使用情況、維修記錄等。2.業(yè)務流程管理功能：能夠實現(xiàn)固定資產(chǎn)購置、調配、處置等業(yè)務流程的在線審批和跟蹤管理。3.報表生成與統(tǒng)計分析功能：能夠生成固定資產(chǎn)臺賬、盤點清查報告、折舊計算表等各類報表，并進行統(tǒng)計分析，為固定資產(chǎn)管理決策提供數(shù)據(jù)支持。4.預警提醒功能：能夠對固定資產(chǎn)到期報廢、維修保養(yǎng)提醒、盤點清查等事項進行預警提醒，確保固定資產(chǎn)管理工作及時到位。（三）數(shù)據(jù)安全與維護1.加強固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全管理，設置用戶權限，確保數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性。2.定期對固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)進行維護和升級，保證系統(tǒng)的正常運行。七、監(jiān)督檢查與獎懲（一）監(jiān)督檢查1.固定資產(chǎn)管理領導小組應定期對培訓班固定資產(chǎn)管理工作進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正固定資產(chǎn)管理中存在的問題。2.財務部門應加強對固定資產(chǎn)財務核算的監(jiān)督檢查，確保固定資產(chǎn)賬務處理的準確性和規(guī)范性。3.審計部門應定期對固定資產(chǎn)管理情況進行審