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文檔簡介

PAGE安全培訓(xùn)空間管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司安全培訓(xùn)空間的管理,規(guī)范培訓(xùn)活動,確保培訓(xùn)質(zhì)量和人員安全,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有安全培訓(xùn)空間的使用、維護(hù)、管理以及參與培訓(xùn)的人員。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將人員安全放在首位,確保培訓(xùn)空間及培訓(xùn)活動不存在安全隱患。2.規(guī)范有序原則:培訓(xùn)空間的使用、培訓(xùn)流程等應(yīng)遵循規(guī)范,保證培訓(xùn)工作有序開展。3.質(zhì)量保障原則:通過有效的管理,保障安全培訓(xùn)的質(zhì)量,提升員工安全意識和技能。二、培訓(xùn)空間管理職責(zé)(一)安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定安全培訓(xùn)空間的總體安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。2.定期對培訓(xùn)空間進(jìn)行安全檢查,監(jiān)督隱患整改情況。3.組織開展安全培訓(xùn)相關(guān)的安全知識宣傳和教育活動。(二)培訓(xùn)管理部門1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)空間的日常使用安排和調(diào)度。2.審核培訓(xùn)課程內(nèi)容與培訓(xùn)空間的適配性,確保培訓(xùn)活動順利進(jìn)行。3.協(xié)調(diào)解決培訓(xùn)過程中與培訓(xùn)空間相關(guān)的問題。(三)后勤保障部門1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)空間的設(shè)施設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)和更新。2.保障培訓(xùn)空間的環(huán)境衛(wèi)生符合要求,提供必要的物資支持。3.負(fù)責(zé)培訓(xùn)空間的水電暖等能源供應(yīng)保障工作。(四)使用部門及人員1.按照規(guī)定申請和使用培訓(xùn)空間,遵守培訓(xùn)空間管理制度。2.負(fù)責(zé)本部門在培訓(xùn)空間內(nèi)培訓(xùn)活動的組織和實(shí)施,確保培訓(xùn)安全和秩序。3.愛護(hù)培訓(xùn)空間的設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。三、培訓(xùn)空間規(guī)劃與建設(shè)(一)規(guī)劃原則1.根據(jù)公司安全培訓(xùn)需求和發(fā)展規(guī)劃,合理規(guī)劃培訓(xùn)空間的布局和功能區(qū)域。2.充分考慮安全因素,如疏散通道、通風(fēng)采光、防火防爆等要求。(二)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)1.培訓(xùn)空間的建筑結(jié)構(gòu)應(yīng)符合國家建筑安全標(biāo)準(zhǔn),具備足夠的承載能力和穩(wěn)定性。2.配備必要的教學(xué)設(shè)備,如投影儀、音響系統(tǒng)、桌椅等,確保其性能良好、符合安全要求。3.安全設(shè)施應(yīng)齊全,包括消防器材、應(yīng)急照明、疏散指示標(biāo)志等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。(三)驗(yàn)收與啟用1.培訓(xùn)空間建設(shè)完成后,由安全管理部門、培訓(xùn)管理部門、后勤保障部門等相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收合格后,填寫驗(yàn)收報(bào)告,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后正式啟用。四、培訓(xùn)空間使用管理(一)使用申請1.各部門因開展安全培訓(xùn)需要使用培訓(xùn)空間時(shí),應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《培訓(xùn)空間使用申請表》,注明培訓(xùn)主題、時(shí)間、人數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容等信息。2.將申請表提交至培訓(xùn)管理部門,培訓(xùn)管理部門進(jìn)行審核,審核通過后報(bào)安全管理部門備案。(二)使用安排1.培訓(xùn)管理部門根據(jù)培訓(xùn)需求和培訓(xùn)空間的使用情況,統(tǒng)籌安排培訓(xùn)時(shí)間和空間。2.對于多個(gè)部門同時(shí)申請使用培訓(xùn)空間的情況,按照重要性、緊急程度等因素進(jìn)行合理協(xié)調(diào)。(三)使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)按照申請的時(shí)間和內(nèi)容使用培訓(xùn)空間,不得擅自更改。2.保持培訓(xùn)空間的整潔衛(wèi)生,培訓(xùn)結(jié)束后及時(shí)清理現(xiàn)場,恢復(fù)原狀。3.嚴(yán)禁在培訓(xùn)空間內(nèi)吸煙、使用明火以及進(jìn)行與培訓(xùn)無關(guān)的活動。4.培訓(xùn)期間,使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理,維護(hù)培訓(xùn)秩序,確保人員安全。五、培訓(xùn)空間安全管理(一)安全檢查1.安全管理部門定期(每周至少一次)對培訓(xùn)空間進(jìn)行全面安全檢查,包括設(shè)施設(shè)備、消防器材、電氣線路等。2.培訓(xùn)管理部門和后勤保障部門在每次培訓(xùn)前后對培訓(xùn)空間進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查與培訓(xùn)相關(guān)的設(shè)備設(shè)施是否正常運(yùn)行。3.使用部門在使用培訓(xùn)空間過程中,如發(fā)現(xiàn)安全問題應(yīng)立即報(bào)告,并采取臨時(shí)措施確保安全。(二)隱患整改1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,安全管理部門應(yīng)下達(dá)《安全隱患整改通知書》,明確整改責(zé)任部門和整改期限。2.整改責(zé)任部門應(yīng)按照要求及時(shí)進(jìn)行整改,整改完成后提交整改報(bào)告,由安全管理部門進(jìn)行復(fù)查。3.對重大安全隱患,應(yīng)立即停止使用培訓(xùn)空間,并組織相關(guān)部門進(jìn)行專項(xiàng)整改,確保隱患消除后再恢復(fù)使用。(三)應(yīng)急管理1.制定培訓(xùn)空間應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等。2.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。演練至少每年進(jìn)行一次,并做好記錄。3.培訓(xùn)空間內(nèi)應(yīng)配備必要的應(yīng)急救援物資,如滅火器、急救箱等,并確保其處于有效狀態(tài)。六、培訓(xùn)空間設(shè)施設(shè)備管理(一)登記與建檔1.后勤保障部門對培訓(xùn)空間內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記,建立設(shè)備臺賬,記錄設(shè)備名稱、型號、購置時(shí)間、維護(hù)情況等信息。2.為每臺設(shè)備建立檔案,包括設(shè)備說明書、維修記錄、保養(yǎng)記錄等資料。(二)維護(hù)與保養(yǎng)1.制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。2.對于大型設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備,應(yīng)委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期檢測和維護(hù)。3.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告后勤保障部門,后勤保障部門安排維修人員進(jìn)行維修,并做好維修記錄。(三)更新與報(bào)廢1.根據(jù)公司發(fā)展和培訓(xùn)需求,適時(shí)對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新,提高培訓(xùn)效果。2.對于已損壞無法修復(fù)或達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備,由后勤保障部門提出報(bào)廢申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理,并做好資產(chǎn)核銷工作。七、培訓(xùn)空間環(huán)境衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.培訓(xùn)空間應(yīng)保持地面清潔、無雜物,墻面、天花板無灰塵、無污漬。2.桌椅擺放整齊,桌面、椅面干凈整潔。3.教學(xué)設(shè)備表面清潔,無灰塵、無指紋。(二)清掃與消毒1.每次培訓(xùn)結(jié)束后,使用部門應(yīng)安排人員對培訓(xùn)空間進(jìn)行清掃,清理垃圾和雜物。2.定期(每周至少一次)對培訓(xùn)空間進(jìn)行全面消毒,尤其是在傳染病高發(fā)季節(jié),要加強(qiáng)消毒頻次。3.消毒工作應(yīng)按照衛(wèi)生防疫部門的要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,確保消毒效果。八、培訓(xùn)空間人員管理(一)培訓(xùn)人員管理1.參加安全培訓(xùn)的人員應(yīng)遵守培訓(xùn)空間管理制度,聽從培訓(xùn)管理人員的安排。2.培訓(xùn)期間,培訓(xùn)人員應(yīng)認(rèn)真聽講,積極參與互動,不得隨意走動、大聲喧嘩。3.培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)人員應(yīng)按照要求提交培訓(xùn)反饋意見,對培訓(xùn)空間的使用和培訓(xùn)效果提出建議。(二)培訓(xùn)管理人員管理1.培訓(xùn)管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和管理能力,熟悉培訓(xùn)空間的使用和管理流程。2.培訓(xùn)管理人員應(yīng)提前到達(dá)培訓(xùn)空間,做好培訓(xùn)準(zhǔn)備工作,包括設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備等。3.在培訓(xùn)過程中,培訓(xùn)管理人員應(yīng)維持培訓(xùn)秩序,解答培訓(xùn)人員的疑問,確保培訓(xùn)順利進(jìn)行。九、培訓(xùn)空間費(fèi)用管理(一)費(fèi)用預(yù)算1.后勤保障部門根據(jù)培訓(xùn)空間的維護(hù)、設(shè)備更新、物資采購等需求,編制年度費(fèi)用預(yù)算。2.費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備維修費(fèi)用、水電費(fèi)、清潔費(fèi)、培訓(xùn)耗材費(fèi)等項(xiàng)目。(二)費(fèi)用報(bào)銷1.培訓(xùn)空間使用過程中產(chǎn)生的費(fèi)用,由使用部門按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供相關(guān)發(fā)票、清單等憑證,并注明費(fèi)用用途和使用時(shí)間。3.財(cái)務(wù)部門對費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核,確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。十、培訓(xùn)空間檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.培訓(xùn)空間管理制度文件。2.培訓(xùn)空間建設(shè)規(guī)劃、驗(yàn)收報(bào)告等資料。3.培訓(xùn)空間使用申請表、使用記錄等。4.安全檢查記錄、隱患整改報(bào)告。5.設(shè)施設(shè)備臺賬、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢申請等。6.環(huán)境衛(wèi)生清掃與消毒記錄。7.應(yīng)急演練記錄。8.培訓(xùn)人員反饋意見等。(二)檔案管理1.由培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)空間檔案的收集、整理和歸檔工作。2.檔案應(yīng)分類存放,便于

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