員工轉(zhuǎn)崗前培訓(xùn)管理制度_第1頁(yè)
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PAGE員工轉(zhuǎn)崗前培訓(xùn)管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范員工轉(zhuǎn)崗行為,確保轉(zhuǎn)崗員工能夠順利適應(yīng)新崗位工作要求,提高員工綜合素質(zhì)和工作能力,促進(jìn)公司整體業(yè)務(wù)發(fā)展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及轉(zhuǎn)崗的員工。(三)基本原則1.公平公正原則:轉(zhuǎn)崗過程應(yīng)遵循公平、公正的原則,確保所有符合條件的員工都有平等的轉(zhuǎn)崗機(jī)會(huì),不受任何歧視。2.能力匹配原則:根據(jù)員工的專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)、綜合素質(zhì)等因素,合理安排轉(zhuǎn)崗崗位,確保員工能夠勝任新崗位工作。3.培訓(xùn)提升原則:為轉(zhuǎn)崗員工提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo),幫助其快速適應(yīng)新崗位工作要求,提升工作能力和績(jī)效。4.溝通協(xié)調(diào)原則:在轉(zhuǎn)崗過程中,加強(qiáng)與員工、原部門和新部門之間的溝通協(xié)調(diào),確保轉(zhuǎn)崗工作順利進(jìn)行,避免出現(xiàn)矛盾和糾紛。二、轉(zhuǎn)崗條件與流程(一)轉(zhuǎn)崗條件1.公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要:因公司戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)拓展、組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化等原因,需要員工轉(zhuǎn)崗到新的崗位工作。2.員工個(gè)人發(fā)展需求:?jiǎn)T工根據(jù)自身職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展需求,提出轉(zhuǎn)崗申請(qǐng),經(jīng)公司評(píng)估同意后,可轉(zhuǎn)崗到符合其能力和興趣的崗位工作。3.原崗位無法繼續(xù)勝任:?jiǎn)T工因工作能力、工作態(tài)度等原因,無法繼續(xù)勝任原崗位工作,經(jīng)公司考核確認(rèn)后,可轉(zhuǎn)崗到其他合適的崗位工作。(二)轉(zhuǎn)崗流程1.轉(zhuǎn)崗申請(qǐng):?jiǎn)T工如需轉(zhuǎn)崗,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向所在部門提交書面轉(zhuǎn)崗申請(qǐng),說明轉(zhuǎn)崗原因、目標(biāo)崗位及個(gè)人優(yōu)勢(shì)等。2.部門審核:?jiǎn)T工所在部門收到轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核,評(píng)估員工轉(zhuǎn)崗理由是否合理,是否符合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要。如審核通過,將申請(qǐng)?zhí)峤恢寥肆Y源部門;如審核不通過,應(yīng)及時(shí)與員工溝通,說明原因。3.人力資源部門初審:人力資源部門收到轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)后,對(duì)員工的基本信息、工作經(jīng)歷、績(jī)效考核等進(jìn)行初審,判斷員工是否具備轉(zhuǎn)崗的基本條件。初審?fù)ㄟ^后,組織相關(guān)部門對(duì)員工進(jìn)行綜合評(píng)估。4.綜合評(píng)估:人力資源部門組織原部門、新部門及相關(guān)專業(yè)人員組成評(píng)估小組,對(duì)轉(zhuǎn)崗員工進(jìn)行綜合評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括員工的專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、學(xué)習(xí)能力等方面,確保員工能夠勝任新崗位工作。評(píng)估小組應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成評(píng)估工作,并出具評(píng)估報(bào)告。5.審批決策:根據(jù)評(píng)估報(bào)告,公司管理層對(duì)轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)進(jìn)行審批決策。如審批通過,由人力資源部門下達(dá)轉(zhuǎn)崗?fù)ㄖ?;如審批不通過,應(yīng)及時(shí)向員工反饋審批結(jié)果,并說明原因。6.轉(zhuǎn)崗交接:轉(zhuǎn)崗?fù)ㄖ逻_(dá)后,原部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)安排員工與新部門進(jìn)行工作交接。交接內(nèi)容包括工作任務(wù)、工作資料、設(shè)備工具、客戶關(guān)系等方面,確保新部門能夠順利接手工作。工作交接完成后,原部門和新部門應(yīng)共同簽署工作交接清單。7.轉(zhuǎn)崗培訓(xùn):新部門應(yīng)根據(jù)轉(zhuǎn)崗員工的實(shí)際情況,制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃,幫助其快速適應(yīng)新崗位工作要求。培訓(xùn)內(nèi)容包括新崗位的工作職責(zé)、工作流程、操作規(guī)范、業(yè)務(wù)知識(shí)等方面。培訓(xùn)時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況確定,一般不少于[X]個(gè)工作日。培訓(xùn)結(jié)束后,新部門應(yīng)對(duì)轉(zhuǎn)崗員工進(jìn)行考核,考核合格后方可正式上崗。三、轉(zhuǎn)崗前培訓(xùn)計(jì)劃與實(shí)施(一)培訓(xùn)計(jì)劃制定1.需求分析:新部門在接收轉(zhuǎn)崗員工后,應(yīng)及時(shí)對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)需求分析。通過與轉(zhuǎn)崗員工溝通交流、查閱原崗位工作資料、了解新崗位工作要求等方式,確定轉(zhuǎn)崗員工在專業(yè)知識(shí)、技能水平、工作態(tài)度等方面存在的差距和不足,為制定培訓(xùn)計(jì)劃提供依據(jù)。2.培訓(xùn)目標(biāo)設(shè)定:根據(jù)培訓(xùn)需求分析結(jié)果,結(jié)合新崗位工作要求,設(shè)定明確、具體、可衡量的培訓(xùn)目標(biāo)。培訓(xùn)目標(biāo)應(yīng)包括知識(shí)目標(biāo)(如掌握新崗位的業(yè)務(wù)知識(shí)、法律法規(guī)等)、技能目標(biāo)(如能夠熟練操作新崗位的設(shè)備工具、完成工作任務(wù)等)、態(tài)度目標(biāo)(如培養(yǎng)對(duì)新崗位的工作熱情、責(zé)任心等)。3.培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計(jì):培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)圍繞培訓(xùn)目標(biāo)進(jìn)行設(shè)計(jì),注重實(shí)用性和針對(duì)性。培訓(xùn)內(nèi)容一般包括以下幾個(gè)方面:新崗位基礎(chǔ)知識(shí):介紹新崗位的基本概念、工作性質(zhì)、工作職責(zé)、工作流程等方面的內(nèi)容,使轉(zhuǎn)崗員工對(duì)新崗位有一個(gè)全面的了解。專業(yè)知識(shí)與技能培訓(xùn):根據(jù)新崗位的工作要求,開展相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括理論知識(shí)講解、實(shí)際操作演示、案例分析等方式,幫助轉(zhuǎn)崗員工掌握新崗位所需的專業(yè)知識(shí)和技能。溝通與協(xié)作能力培訓(xùn):加強(qiáng)轉(zhuǎn)崗員工與新部門同事之間的溝通與協(xié)作能力培訓(xùn),提高其團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和溝通技巧。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括溝通技巧培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)等方式,幫助轉(zhuǎn)崗員工更好地融入新團(tuán)隊(duì)。職業(yè)素養(yǎng)與工作態(tài)度培訓(xùn):注重轉(zhuǎn)崗員工職業(yè)素養(yǎng)和工作態(tài)度的培養(yǎng),使其樹立正確的職業(yè)價(jià)值觀和工作態(tài)度。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括職業(yè)道德教育、企業(yè)文化培訓(xùn)、工作紀(jì)律培訓(xùn)等方式,幫助轉(zhuǎn)崗員工養(yǎng)成良好的職業(yè)素養(yǎng)和工作習(xí)慣。4.培訓(xùn)方式選擇:根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和轉(zhuǎn)崗員工的實(shí)際情況,選擇合適的培訓(xùn)方式。培訓(xùn)方式一般包括以下幾種:內(nèi)部培訓(xùn):由公司內(nèi)部的專業(yè)人員或經(jīng)驗(yàn)豐富的員工擔(dān)任培訓(xùn)講師,對(duì)轉(zhuǎn)崗員工進(jìn)行集中授課或現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。內(nèi)部培訓(xùn)具有針對(duì)性強(qiáng)、成本低、效果好等優(yōu)點(diǎn),適用于一些通用性較強(qiáng)的知識(shí)和技能培訓(xùn)。外部培訓(xùn):根據(jù)培訓(xùn)需求,邀請(qǐng)外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或?qū)<覍?duì)轉(zhuǎn)崗員工進(jìn)行培訓(xùn)。外部培訓(xùn)具有專業(yè)性強(qiáng)、信息量大、視野開闊等優(yōu)點(diǎn),適用于一些專業(yè)性較強(qiáng)或需要更新知識(shí)的培訓(xùn)。實(shí)踐操作培訓(xùn):安排轉(zhuǎn)崗員工到實(shí)際工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)踐操作培訓(xùn),讓其在實(shí)踐中學(xué)習(xí)和掌握新崗位所需的技能。實(shí)踐操作培訓(xùn)具有直觀性強(qiáng)、實(shí)用性高、效果明顯等優(yōu)點(diǎn),適用于一些操作性較強(qiáng)技能培訓(xùn)。在線學(xué)習(xí):利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為轉(zhuǎn)崗員工提供在線學(xué)習(xí)課程,讓其自主學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)知識(shí)和技能。在線學(xué)習(xí)具有靈活性高、時(shí)間自主、資源豐富等優(yōu)點(diǎn),適用于一些基礎(chǔ)知識(shí)和理論知識(shí)的培訓(xùn)。(二)培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施1.培訓(xùn)組織與管理:人力資源部門負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)崗前培訓(xùn)的組織與管理工作,包括培訓(xùn)計(jì)劃的制定、培訓(xùn)講師的選拔與培訓(xùn)、培訓(xùn)場(chǎng)地和設(shè)備的準(zhǔn)備、培訓(xùn)教材和資料的編寫與發(fā)放等方面。新部門負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部門做好培訓(xùn)組織與管理工作,包括轉(zhuǎn)崗員工的考勤管理、培訓(xùn)效果的跟蹤與反饋等方面。2.培訓(xùn)講師管理:培訓(xùn)講師應(yīng)具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),熟悉培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方法,能夠有效地傳授知識(shí)和技能。培訓(xùn)講師在培訓(xùn)前應(yīng)認(rèn)真?zhèn)湔n,制定詳細(xì)的培訓(xùn)教案,確保培訓(xùn)內(nèi)容的系統(tǒng)性和完整性。在培訓(xùn)過程中,應(yīng)注重與轉(zhuǎn)崗員工的互動(dòng)交流,及時(shí)解答轉(zhuǎn)崗員工提出的問題,提高培訓(xùn)效果。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估和總結(jié),為今后的培訓(xùn)工作提供參考。3.培訓(xùn)過程監(jiān)控:人力資源部門和新部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)轉(zhuǎn)崗前培訓(xùn)過程的監(jiān)控,確保培訓(xùn)工作按照培訓(xùn)計(jì)劃有序進(jìn)行。培訓(xùn)過程監(jiān)控的內(nèi)容包括培訓(xùn)講師的授課情況、轉(zhuǎn)崗員工的學(xué)習(xí)態(tài)度和參與度、培訓(xùn)設(shè)備和教材的使用情況等方面。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行解決,確保培訓(xùn)工作的順利進(jìn)行。4.培訓(xùn)效果評(píng)估:培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。培訓(xùn)效果評(píng)估的方式一般包括考試、實(shí)際操作考核、問卷調(diào)查、面談等方式。通過培訓(xùn)效果評(píng)估,了解轉(zhuǎn)崗員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容掌握程度和應(yīng)用能力,發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)工作中存在的問題和不足,為今后的培訓(xùn)工作改進(jìn)提供依據(jù)。培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給轉(zhuǎn)崗員工和相關(guān)部門,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的轉(zhuǎn)崗員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未達(dá)到培訓(xùn)要求的轉(zhuǎn)崗員工進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn)。四、培訓(xùn)資源管理(一)培訓(xùn)師資管理1.內(nèi)部培訓(xùn)師選拔與培養(yǎng):建立內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍,選拔具有豐富專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、良好溝通能力和教學(xué)能力的員工擔(dān)任內(nèi)部培訓(xùn)師。內(nèi)部培訓(xùn)師應(yīng)定期參加公司組織的培訓(xùn)師培訓(xùn),不斷提升自身的教學(xué)水平和專業(yè)素養(yǎng)。公司對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的內(nèi)部培訓(xùn)師給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)其積極參與培訓(xùn)工作。2.外部培訓(xùn)師合作與管理:與外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和專家建立合作關(guān)系,根據(jù)培訓(xùn)需求邀請(qǐng)外部培訓(xùn)師為公司員工進(jìn)行培訓(xùn)。在選擇外部培訓(xùn)師時(shí),應(yīng)嚴(yán)格審核其資質(zhì)和信譽(yù),確保培訓(xùn)質(zhì)量。與外部培訓(xùn)師簽訂培訓(xùn)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。在培訓(xùn)過程中,加強(qiáng)對(duì)外部培訓(xùn)師的管理和監(jiān)督,確保培訓(xùn)工作按照合同要求進(jìn)行。(二)培訓(xùn)教材與資料管理1.培訓(xùn)教材編寫與審核:根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)目標(biāo),編寫適合公司員工的培訓(xùn)教材和資料。培訓(xùn)教材和資料應(yīng)注重實(shí)用性和針對(duì)性,內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、規(guī)范、通俗易懂。培訓(xùn)教材和資料編寫完成后,應(yīng)組織相關(guān)部門和專業(yè)人員進(jìn)行審核,確保其質(zhì)量。2.培訓(xùn)教材與資料更新與維護(hù):隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和行業(yè)知識(shí)更新,及時(shí)對(duì)培訓(xùn)教材和資料進(jìn)行更新與維護(hù)。定期收集和整理培訓(xùn)教材和資料的使用反饋意見,根據(jù)反饋意見對(duì)培訓(xùn)教材和資料進(jìn)行修訂和完善,確保其始終保持時(shí)效性和實(shí)用性。3.培訓(xùn)教材與資料存儲(chǔ)與管理:建立培訓(xùn)教材和資料的存儲(chǔ)管理制度,對(duì)培訓(xùn)教材和資料進(jìn)行分類存放,便于查找和使用。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)教材和資料的安全管理,防止丟失、損壞和泄露。(三)培訓(xùn)場(chǎng)地與設(shè)備管理1.培訓(xùn)場(chǎng)地規(guī)劃與建設(shè):根據(jù)公司培訓(xùn)需求,合理規(guī)劃和建設(shè)培訓(xùn)場(chǎng)地。培訓(xùn)場(chǎng)地應(yīng)具備良好的教學(xué)環(huán)境和設(shè)施設(shè)備,滿足不同類型培訓(xùn)的需求。培訓(xùn)場(chǎng)地應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保其安全、整潔、舒適。2.培訓(xùn)設(shè)備配備與管理:根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式,配備必要的培訓(xùn)設(shè)備和工具,如電腦、投影儀、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、模擬工具等。培訓(xùn)設(shè)備和工具應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)設(shè)備和工具的使用管理,制定使用操作規(guī)程,防止因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞和安全事故。五、培訓(xùn)效果跟蹤與反饋(一)培訓(xùn)效果跟蹤1.工作表現(xiàn)跟蹤:新部門應(yīng)在轉(zhuǎn)崗員工正式上崗后,對(duì)其工作表現(xiàn)進(jìn)行跟蹤。跟蹤內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、工作態(tài)度等方面。通過定期與轉(zhuǎn)崗員工溝通交流、查看工作記錄、聽取同事反饋等方式,及時(shí)了解轉(zhuǎn)崗員工在工作中的表現(xiàn)情況。2.技能應(yīng)用跟蹤:觀察轉(zhuǎn)崗員工在工作中對(duì)所學(xué)技能的應(yīng)用情況,是否能夠熟練運(yùn)用所學(xué)技能完成工作任務(wù)。如發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)崗員工在技能應(yīng)用方面存在問題,應(yīng)及時(shí)與轉(zhuǎn)崗員工溝通,了解原因,并給予指導(dǎo)和幫助。3.職業(yè)發(fā)展跟蹤:關(guān)注轉(zhuǎn)崗員工的職業(yè)發(fā)展情況,了解其在新崗位上的發(fā)展需求和職業(yè)規(guī)劃。根據(jù)轉(zhuǎn)崗員工的職業(yè)發(fā)展情況,為其提供必要的職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)和支持,幫助其在新崗位上實(shí)現(xiàn)職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。(二)培訓(xùn)效果反饋1.員工反饋:定期組織轉(zhuǎn)崗員工進(jìn)行培訓(xùn)效果反饋?zhàn)剷?huì),讓轉(zhuǎn)崗員工分享培訓(xùn)后的工作感受和收獲,提出對(duì)培訓(xùn)工作的意見和建議。同時(shí),鼓勵(lì)轉(zhuǎn)崗員工通過書面形式反饋培訓(xùn)效果意見,人力資源部門應(yīng)及時(shí)收集和整理轉(zhuǎn)崗員工的反饋意見,并進(jìn)行分析和總結(jié)。2.部門反饋:新部門應(yīng)定期向人力資源部門反饋轉(zhuǎn)崗員工的工作表現(xiàn)情況和培訓(xùn)效果意見,包括轉(zhuǎn)崗員工在工作中存在的問題和不足、對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式的改進(jìn)建議等方面。人力資源部門應(yīng)根據(jù)新部門的反饋意見,及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)內(nèi)容,提高培訓(xùn)工作的針對(duì)性和實(shí)效性。3.管理層反饋:定期向公司管理層匯報(bào)轉(zhuǎn)崗前培訓(xùn)工作情況和培訓(xùn)效果反饋意見,為公司管理層決策提供參考依據(jù)。公司管理層應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)工作情況和反饋意見,對(duì)培訓(xùn)工作進(jìn)行指導(dǎo)和決策,推動(dòng)培訓(xùn)工作不斷改進(jìn)和完善。六、培訓(xùn)考核與激勵(lì)(一)培訓(xùn)考核1.考核方式:培訓(xùn)考核方式應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)目標(biāo)進(jìn)行選擇,一般包括考試、實(shí)際操作考核、項(xiàng)目作業(yè)、論文撰寫等方式。考核內(nèi)容應(yīng)涵蓋培訓(xùn)所學(xué)的知識(shí)和技能,確保考核結(jié)果能夠真實(shí)反映轉(zhuǎn)崗員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和應(yīng)用能力。2.考核標(biāo)準(zhǔn):制定明確、具體、可衡量的考核標(biāo)準(zhǔn),確??己斯ぷ鞯墓焦???己藰?biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo)和培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行設(shè)定,分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在培訓(xùn)前向轉(zhuǎn)崗員工公布,讓其明確考核要求和目標(biāo)。3.考核組織與實(shí)施:人力資源部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)考核的組織與實(shí)施工作,包括制定考核方案、組織考核人員、安排考核時(shí)間和地點(diǎn)、準(zhǔn)備考核資料和設(shè)備等方面。新部門應(yīng)協(xié)助人力資源部門做好考核組織與實(shí)施工作,包括提供考核場(chǎng)地和設(shè)備、組織轉(zhuǎn)崗員工參加考核等方面??己诉^程應(yīng)嚴(yán)格按照考核方案進(jìn)行,確??己斯ぷ鞯膰?yán)肅性和規(guī)范性。(二)激勵(lì)措施1.培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)在培訓(xùn)考核中表現(xiàn)優(yōu)秀的轉(zhuǎn)崗員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)方式可以包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會(huì)等方面。通過培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)轉(zhuǎn)崗員工積極參加培訓(xùn),提高培訓(xùn)效果。2.職業(yè)發(fā)展激勵(lì):將培訓(xùn)考核結(jié)果與轉(zhuǎn)崗員工

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