PAGE公司行政管理制度培訓(xùn)一、總則（一）目的本行政管理制度旨在規(guī)范公司行政工作流程，提高行政工作效率，確保公司各項行政事務(wù)有序開展，為公司的穩(wěn)定運營和發(fā)展提供有力支持。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括總部及各分支機構(gòu)。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司行政行為合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則：明確各項行政工作的流程、標(biāo)準(zhǔn)和要求，做到有章可循、規(guī)范操作。3.效率性原則：優(yōu)化行政工作流程，減少不必要的環(huán)節(jié)，提高工作效率，降低運營成本。4.服務(wù)性原則：以服務(wù)公司員工和業(yè)務(wù)發(fā)展為宗旨，提供優(yōu)質(zhì)、高效的行政服務(wù)。二、行政組織架構(gòu)與職責(zé)（一）行政部門架構(gòu)公司行政部門設(shè)行政經(jīng)理一名，下轄行政專員若干，具體包括辦公管理專員、人力資源行政專員、后勤保障專員等崗位。（二）各崗位職責(zé)1.行政經(jīng)理全面負(fù)責(zé)行政部門的管理工作，制定行政工作計劃和目標(biāo)，并組織實施。協(xié)調(diào)行政部門與其他部門之間的工作關(guān)系，確保行政工作與公司整體業(yè)務(wù)的順暢銜接。負(fù)責(zé)行政費用的預(yù)算編制、控制和審核，合理安排行政資源。監(jiān)督行政管理制度的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。參與公司重要決策的制定，提供行政方面的專業(yè)支持和建議。2.辦公管理專員負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常管理，包括辦公區(qū)域的清潔、設(shè)備維護(hù)等。辦公用品的采購、庫存管理和發(fā)放，確保辦公用品的及時供應(yīng)。公司文件、檔案的管理，包括文件的起草、審核、歸檔和借閱等。會議、活動的組織和安排，包括會議場地布置、會議記錄等。公司印章、證照的管理，嚴(yán)格按照規(guī)定辦理印章使用和證照登記手續(xù)。3.人力資源行政專員協(xié)助人力資源部門開展招聘、培訓(xùn)、績效考核等工作。員工考勤管理，統(tǒng)計員工出勤情況，處理考勤異常問題。員工關(guān)系維護(hù)，組織員工活動，營造良好的企業(yè)文化氛圍。負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)性工作的對外聯(lián)絡(luò)，如與政府部門、合作伙伴等的溝通協(xié)調(diào)。4.后勤保障專員公司車輛的調(diào)度、維護(hù)和管理，確保車輛的安全運行。公司食堂、宿舍等后勤設(shè)施的管理，保障員工的生活需求。公司安全保衛(wèi)工作的組織和實施，制定安全管理制度，加強安全防范措施。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、清查和盤點工作。三、辦公管理（一）辦公環(huán)境管理1.員工應(yīng)保持辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾，辦公桌面應(yīng)保持整潔有序。2.辦公設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保正常使用。如有故障，應(yīng)及時報修，并填寫設(shè)備維修記錄。3.公司提倡節(jié)約用電、用水，下班后應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機等設(shè)備電源，離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉照明燈具。（二）辦公用品管理1.辦公用品由辦公管理專員統(tǒng)一采購，采購前應(yīng)填寫辦公用品采購申請表，經(jīng)行政經(jīng)理審批后進(jìn)行采購。2.辦公用品應(yīng)建立庫存臺賬，并定期進(jìn)行盤點，確保賬實相符。3.員工領(lǐng)用辦公用品時，應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用登記表，按需領(lǐng)用，不得浪費。（三）文件檔案管理1.公司文件分為內(nèi)部文件和外部文件，內(nèi)部文件由各部門起草，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后交行政部門統(tǒng)一編號、印發(fā)；外部文件由行政部門負(fù)責(zé)接收、登記和分發(fā)。2.文件應(yīng)按照類別、年度進(jìn)行分類歸檔，建立電子和紙質(zhì)檔案，便于查詢和使用。3.員工借閱文件時，應(yīng)填寫文件借閱申請表，經(jīng)行政經(jīng)理審批后，在規(guī)定時間內(nèi)歸還。（四）會議活動管理1.公司定期召開的會議，由行政部門負(fù)責(zé)通知參會人員，并提前做好會議場地布置、會議資料準(zhǔn)備等工作。2.會議期間，參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，不得隨意走動、接聽電話，會議結(jié)束后應(yīng)及時清理會議場地。3.公司組織的活動，由行政部門負(fù)責(zé)策劃、組織和實施，活動結(jié)束后應(yīng)及時進(jìn)行總結(jié)和評估。（五）印章證照管理1.公司印章由專人負(fù)責(zé)保管，使用印章時應(yīng)填寫印章使用申請表，經(jīng)審批后在指定地點使用，并做好登記記錄。2.公司證照包括營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等，應(yīng)妥善保管，如有遺失或損壞，應(yīng)及時辦理補辦手續(xù)。四、人力資源行政（一）招聘與培訓(xùn)1.人力資源行政專員協(xié)助人力資源部門制定招聘計劃，發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，組織面試等工作。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，組織員工參加各類培訓(xùn)課程，提高員工業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)要求員工填寫培訓(xùn)反饋表，對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估。（二）考勤管理1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.考勤記錄以打卡記錄和請假條為準(zhǔn)，員工如有請假需求，應(yīng)提前填寫請假申請表，按照審批流程進(jìn)行審批。3.每月末，人力資源行政專員應(yīng)統(tǒng)計員工考勤情況，計算員工工資，并將考勤結(jié)果反饋給各部門。（三）員工關(guān)系維護(hù)1.組織開展員工活動，如生日會、節(jié)日慶?；顒印敉馔卣沟?，增強員工之間的溝通與交流，營造良好的企業(yè)文化氛圍。2.關(guān)注員工工作和生活需求，及時了解員工思想動態(tài)，對員工提出的問題和建議進(jìn)行反饋和處理，維護(hù)員工隊伍的穩(wěn)定。五、后勤保障（一）車輛管理1.公司車輛由后勤保障專員統(tǒng)一調(diào)度和管理，車輛使用前應(yīng)填寫車輛使用申請表，經(jīng)審批后安排使用。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保車輛安全行駛。定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和排除車輛故障。3.車輛加油、維修等費用應(yīng)按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷，后勤保障專員應(yīng)做好費用記錄和統(tǒng)計工作。（二）食堂管理1.公司食堂應(yīng)提供衛(wèi)生、營養(yǎng)、可口的飯菜，滿足員工的用餐需求。食堂工作人員應(yīng)持健康證上崗，嚴(yán)格遵守食品衛(wèi)生安全規(guī)定。2.食堂應(yīng)建立食材采購臺賬，確保食材的質(zhì)量和安全。定期對食堂進(jìn)行清潔消毒，保持食堂環(huán)境整潔。3.員工應(yīng)文明用餐，不得浪費食物，遵守食堂就餐秩序。（三）宿舍管理1.公司為員工提供宿舍的，員工應(yīng)遵守宿舍管理制度，愛護(hù)宿舍設(shè)施，保持宿舍衛(wèi)生整潔。2.不得在宿舍內(nèi)使用大功率電器，不得私自留宿外來人員。如有違反，將按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.后勤保障專員應(yīng)定期對宿舍進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，為員工提供良好的住宿環(huán)境。（四）安全保衛(wèi)管理1.制定公司安全保衛(wèi)制度，加強安全防范措施，確保公司財產(chǎn)和員工生命安全。2.公司大門應(yīng)實行24小時值班制度，外來人員和車輛進(jìn)入公司應(yīng)進(jìn)行登記和檢查。3.定期組織安全檢查，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時進(jìn)行整改，配備必要的安全消防設(shè)備，并確保設(shè)備完好有效。（五）固定資產(chǎn)管理1.公司固定資產(chǎn)由后勤保障專員負(fù)責(zé)登記、清查和盤點工作，建立固定資產(chǎn)臺賬，詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息。2.固定資產(chǎn)的購置、報廢、轉(zhuǎn)移等應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行，確保固定資產(chǎn)的合理使用和有效管理。3.定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點，做到賬實相符，如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧等情況，應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。六、行政費用管理（一）費用預(yù)算行政部門應(yīng)根據(jù)公司年度工作計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需求，編制行政費用預(yù)算，包括辦公費用、差旅費、培訓(xùn)費用、車輛費用、后勤保障費用等。預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）費用報銷1.員工發(fā)生的行政費用應(yīng)按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷，報銷時應(yīng)填寫費用報銷申請表，并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等憑證。2.行政費用報銷應(yīng)嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)審核、行政經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方