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文檔簡介

PAGE游泳培訓(xùn)請假制度總則1.目的為了規(guī)范游泳培訓(xùn)學(xué)員的請假行為,確保培訓(xùn)教學(xué)的順利進行,保障學(xué)員的學(xué)習(xí)效果,特制定本請假制度。本制度旨在維護正常的教學(xué)秩序,使每個學(xué)員都能在有序的環(huán)境中接受系統(tǒng)、連貫的游泳培訓(xùn),同時保障學(xué)員和培訓(xùn)機構(gòu)雙方的權(quán)益,確保培訓(xùn)活動的公平性和有效性。2.適用范圍本制度適用于在本游泳培訓(xùn)機構(gòu)報名參加各類游泳培訓(xùn)課程的所有學(xué)員。無論是兒童班、青少年班還是成人班,無論是基礎(chǔ)班、提高班還是進階班,均需遵守本請假制度。3.基本原則誠信原則:學(xué)員應(yīng)如實告知請假原因,不得虛假陳述。提前申請原則:學(xué)員需提前向培訓(xùn)機構(gòu)提出請假申請,以便培訓(xùn)機構(gòu)做好教學(xué)安排。合理審批原則:培訓(xùn)機構(gòu)將根據(jù)學(xué)員的請假原因和實際情況進行合理審批。請假申請流程1.申請方式學(xué)員可通過以下方式申請請假:線上申請:登錄培訓(xùn)機構(gòu)官方網(wǎng)站或手機APP,在請假申請模塊中填寫相關(guān)信息并提交申請。線下申請:學(xué)員可到培訓(xùn)機構(gòu)前臺領(lǐng)取請假申請表,填寫完整后交回前臺工作人員。2.申請時間學(xué)員應(yīng)至少提前[X]小時提交請假申請,以便培訓(xùn)機構(gòu)有足夠的時間進行教學(xué)調(diào)整。對于突發(fā)緊急情況無法提前[X]小時申請的,學(xué)員應(yīng)在第一時間(不超過[X]小時)向培訓(xùn)機構(gòu)說明情況,并盡快補齊請假申請手續(xù)。對于連續(xù)請假超過[X]天的情況,學(xué)員應(yīng)提前[X]天提交請假申請。3.申請內(nèi)容請假申請應(yīng)包含以下內(nèi)容:學(xué)員基本信息:姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、所在班級等。請假原因:詳細說明請假的具體事由,如生病、家中突發(fā)急事等。請假時間:明確請假開始日期和結(jié)束日期,精確到具體的時間段。預(yù)計補課時間:學(xué)員應(yīng)根據(jù)自身情況預(yù)估能夠參加補課的時間,以便培訓(xùn)機構(gòu)安排后續(xù)教學(xué)。請假審批1.審批權(quán)限請假[X]天以內(nèi):由學(xué)員所在班級的教練進行審批。教練應(yīng)根據(jù)學(xué)員的學(xué)習(xí)進度和班級教學(xué)安排,綜合考慮是否批準請假申請。請假[X]天至[X]天:由培訓(xùn)部主管進行審批。培訓(xùn)部主管需結(jié)合教練意見、班級整體教學(xué)情況以及學(xué)員的學(xué)習(xí)狀況等因素,做出審批決定。請假超過[X]天:由培訓(xùn)機構(gòu)負責(zé)人進行審批。負責(zé)人將全面評估請假對學(xué)員學(xué)習(xí)、班級教學(xué)秩序以及培訓(xùn)機構(gòu)整體教學(xué)計劃的影響,最終確定是否批準請假申請。2.審批流程教練收到學(xué)員請假申請后,應(yīng)在[X]小時內(nèi)進行初步審核,并給出審核意見。審核通過的,教練應(yīng)在請假申請表上簽字確認;審核不通過的,教練應(yīng)向?qū)W員說明原因。對于需培訓(xùn)部主管或培訓(xùn)機構(gòu)負責(zé)人審批的請假申請,教練應(yīng)在審核通過后及時將申請材料提交上級審批。上級審批人員應(yīng)在收到申請材料后的[X]小時內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果反饋給學(xué)員。3.審批結(jié)果通知無論請假申請是否獲得批準,培訓(xùn)機構(gòu)都應(yīng)在審批完成后的[X]小時內(nèi)將審批結(jié)果以短信、電話或郵件等方式通知學(xué)員。若請假申請獲得批準,通知中應(yīng)明確告知學(xué)員請假期間的注意事項,如自行復(fù)習(xí)相關(guān)游泳知識、保持與教練的溝通等;若請假申請未獲批準,通知中應(yīng)向?qū)W員說明原因,并鼓勵學(xué)員克服困難按時參加培訓(xùn)。請假期間的教學(xué)安排1.補課規(guī)定學(xué)員請假期間,培訓(xùn)機構(gòu)將為其保留學(xué)籍。學(xué)員應(yīng)在請假結(jié)束后及時與教練聯(lián)系,預(yù)約補課時間。對于因請假而錯過的課程內(nèi)容,學(xué)員應(yīng)按照教練的指導(dǎo)進行自主學(xué)習(xí),并在補課時重點向教練請教。教練應(yīng)根據(jù)學(xué)員的實際情況,為學(xué)員制定個性化的補課計劃,確保學(xué)員能夠跟上班級教學(xué)進度。補課方式可根據(jù)實際情況靈活安排,包括一對一輔導(dǎo)、小組集中補課等。具體補課方式由教練與學(xué)員協(xié)商確定,并報培訓(xùn)部備案。2.教學(xué)資料提供在學(xué)員請假期間,培訓(xùn)機構(gòu)將為學(xué)員提供必要的數(shù)據(jù)資料,如教學(xué)視頻、課件、練習(xí)指導(dǎo)手冊等,以便學(xué)員在家中進行自主學(xué)習(xí)。學(xué)員可通過培訓(xùn)機構(gòu)官方網(wǎng)站或手機APP下載相關(guān)教學(xué)資料,也可到培訓(xùn)機構(gòu)前臺領(lǐng)取紙質(zhì)版資料。3.學(xué)習(xí)指導(dǎo)學(xué)員在請假期間如有任何學(xué)習(xí)問題,可通過電話、微信等方式與教練保持聯(lián)系,教練應(yīng)及時給予指導(dǎo)和解答。培訓(xùn)機構(gòu)鼓勵學(xué)員之間相互交流學(xué)習(xí)心得和經(jīng)驗,學(xué)員可加入班級學(xué)習(xí)交流群,與其他學(xué)員共同探討游泳學(xué)習(xí)中的問題。特殊情況請假處理1.突發(fā)疾病請假:學(xué)員因突發(fā)疾病需要請假的,應(yīng)及時向培訓(xùn)機構(gòu)說明情況,并提供醫(yī)院出具的診斷證明或病歷等相關(guān)材料。培訓(xùn)機構(gòu)將根據(jù)實際情況給予適當?shù)恼埣倨谙?,并安排后續(xù)補課事宜。2.重大突發(fā)事件請假:學(xué)員因家中突發(fā)重大事件(如親屬重病、家庭變故等)需要請假的,應(yīng)在第一時間向培訓(xùn)機構(gòu)說明情況,并提供相關(guān)證明材料(如醫(yī)院證明、社區(qū)證明、親屬關(guān)系證明等)。培訓(xùn)機構(gòu)將特事特辦,根據(jù)事件的嚴重程度和學(xué)員的實際情況,給予合理的請假期限,并協(xié)助學(xué)員做好后續(xù)學(xué)習(xí)安排。3.不可抗力因素請假:因不可抗力因素(如自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件等)導(dǎo)致學(xué)員無法按時參加培訓(xùn)的,培訓(xùn)機構(gòu)將根據(jù)政府相關(guān)部門的要求和實際情況,統(tǒng)一安排學(xué)員的請假和補課事宜。學(xué)員應(yīng)積極配合培訓(xùn)機構(gòu)的安排,確保自身學(xué)習(xí)不受太大影響。請假期間的費用處理1.學(xué)費學(xué)員請假期間,學(xué)費不予退還。但對于因培訓(xùn)機構(gòu)原因?qū)е聦W(xué)員無法正常上課的情況(如教學(xué)場地變更、教練臨時調(diào)整等),培訓(xùn)機構(gòu)將根據(jù)實際情況對學(xué)費進行相應(yīng)調(diào)整或退還。若學(xué)員請假時間過長,導(dǎo)致培訓(xùn)周期延長,培訓(xùn)機構(gòu)將根據(jù)延長的時間和實際教學(xué)成本,適當收取一定的延期培訓(xùn)費用。延期培訓(xùn)費用的具體標準將在報名時向?qū)W員明確說明,并在培訓(xùn)合同中予以約定。2.教材費學(xué)員已領(lǐng)取但未使用完的教材,在請假結(jié)束后可繼續(xù)使用,不再另行收取費用。若學(xué)員因請假需要重新領(lǐng)取教材,培訓(xùn)機構(gòu)將根據(jù)教材的實際成本收取相應(yīng)費用。3.其他費用對于已繳納的與培訓(xùn)相關(guān)的其他費用(如場地費、設(shè)備費等),在請假期間不予退還。但因培訓(xùn)機構(gòu)自身原因?qū)е沦M用發(fā)生變化的,將按照實際情況進行調(diào)整。違規(guī)處理1.虛假請假若學(xué)員提供虛假請假原因或證明材料,騙取請假資格的,培訓(xùn)機構(gòu)一經(jīng)查實,將立即取消其請假申請,并要求學(xué)員按照原教學(xué)計劃參加培訓(xùn)。對于情節(jié)嚴重的虛假請假行為,培訓(xùn)機構(gòu)將視情況給予警告、扣除部分學(xué)費、取消培訓(xùn)資格等處罰,并將相關(guān)情況記錄在學(xué)員檔案中。2.未按規(guī)定申請請假學(xué)員未提前申請請假或未按規(guī)定方式申請請假的,視為曠工。培訓(xùn)機構(gòu)將按照以下方式進行處理:第一次曠工,教練將對學(xué)員進行批評教育,并要求學(xué)員盡快補齊請假手續(xù)。第二次曠工,培訓(xùn)部將對學(xué)員進行警告,并扣除一定的培訓(xùn)積分。培訓(xùn)積分可用于兌換培訓(xùn)獎品或享受其他優(yōu)惠政策。連續(xù)曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的,培訓(xùn)機構(gòu)將取消其培訓(xùn)資格,并扣除已繳納學(xué)費的[X]%作為違約金。3.請假后無故不參加補課學(xué)員請假結(jié)束后,無故不參加補課的,培訓(xùn)機構(gòu)將再次與學(xué)員聯(lián)系,督促其盡快參加補課。若學(xué)員仍未按時參加補課,培訓(xùn)機構(gòu)將按照未按規(guī)定申

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