PAGE選調(diào)學(xué)院培訓(xùn)報(bào)銷制度一、總則（一）目的為規(guī)范選調(diào)學(xué)院培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷管理，確保培訓(xùn)費(fèi)用支出的合理性、真實(shí)性和合規(guī)性，提高培訓(xùn)資金的使用效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于選調(diào)學(xué)院組織的各類培訓(xùn)活動(dòng)，包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、線上培訓(xùn)等，以及參與培訓(xùn)的學(xué)院?jiǎn)T工、合作單位人員等。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：報(bào)銷的培訓(xùn)費(fèi)用必須是真實(shí)發(fā)生的，相關(guān)票據(jù)和憑證應(yīng)真實(shí)、有效，能夠證明培訓(xùn)活動(dòng)的實(shí)際開展情況。2.合理性原則：培訓(xùn)費(fèi)用的支出應(yīng)符合培訓(xùn)目的和實(shí)際需求，與培訓(xùn)內(nèi)容、規(guī)模、時(shí)間等相匹配，避免不合理的開支。3.合規(guī)性原則：報(bào)銷行為應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、財(cái)務(wù)制度以及學(xué)院的相關(guān)規(guī)定，確保報(bào)銷流程合法合規(guī)。4.審批原則：所有培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷均需按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行，未經(jīng)審批的費(fèi)用不予報(bào)銷。二、培訓(xùn)費(fèi)用的分類及報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（一）培訓(xùn)課程費(fèi)用1.內(nèi)部培訓(xùn)課程：由學(xué)院內(nèi)部講師授課的培訓(xùn)課程，根據(jù)實(shí)際發(fā)生的教材費(fèi)、講義費(fèi)等，憑有效發(fā)票報(bào)銷。教材費(fèi)、講義費(fèi)等支出應(yīng)與培訓(xùn)課程內(nèi)容相關(guān)，且金額合理。2.外部培訓(xùn)課程：參加外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程，需提供培訓(xùn)合同、發(fā)票等相關(guān)憑證。培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)按照合同約定支付，如因特殊情況需要調(diào)整費(fèi)用，需提前經(jīng)學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照合同金額執(zhí)行，但不得超過市場(chǎng)同類培訓(xùn)課程的合理價(jià)格范圍。3.線上培訓(xùn)課程：對(duì)于購買的線上培訓(xùn)課程，憑購買記錄、發(fā)票等進(jìn)行報(bào)銷。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)課程的質(zhì)量、時(shí)長(zhǎng)、適用范圍等因素綜合確定，確保費(fèi)用支出合理。（二）培訓(xùn)師資費(fèi)用1.內(nèi)部講師授課補(bǔ)貼：內(nèi)部講師在完成培訓(xùn)授課任務(wù)后，可根據(jù)授課時(shí)長(zhǎng)和課程難度等因素獲得相應(yīng)的授課補(bǔ)貼。授課補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)院人力資源部門和財(cái)務(wù)部門共同制定，并報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。補(bǔ)貼發(fā)放需提供授課記錄、培訓(xùn)效果評(píng)估等相關(guān)證明材料。2.外部講師課酬：邀請(qǐng)外部講師授課，需簽訂授課合同，明確課酬標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等條款。課酬應(yīng)根據(jù)講師的知名度、專業(yè)水平、授課時(shí)長(zhǎng)等因素合理確定，一般不得高于市場(chǎng)同類講師的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。報(bào)銷時(shí)需提供授課合同原件、發(fā)票、授課證明等材料。（三）培訓(xùn)場(chǎng)地及設(shè)備租賃費(fèi)用1.培訓(xùn)場(chǎng)地租賃：因培訓(xùn)需要租賃外部場(chǎng)地的，需簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等內(nèi)容。租金按照合同約定支付，報(bào)銷時(shí)需提供租賃合同、發(fā)票等憑證。場(chǎng)地租賃費(fèi)用應(yīng)根據(jù)場(chǎng)地的地理位置、面積、配套設(shè)施等因素合理確定，確保與培訓(xùn)需求相匹配。2.培訓(xùn)設(shè)備租賃：租賃培訓(xùn)所需的設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、電腦等，需簽訂租賃合同，并按照合同約定支付租金。報(bào)銷時(shí)需提供租賃合同、發(fā)票、設(shè)備使用記錄等材料。設(shè)備租賃費(fèi)用應(yīng)根據(jù)設(shè)備的種類、規(guī)格、租賃時(shí)長(zhǎng)等因素綜合評(píng)估，確保費(fèi)用合理。（四）培訓(xùn)資料及教材費(fèi)用1.培訓(xùn)資料印刷費(fèi)用：自行印刷培訓(xùn)資料的，需提供印刷合同、發(fā)票等憑證。印刷費(fèi)用應(yīng)根據(jù)印刷數(shù)量、紙張規(guī)格、印刷工藝等因素合理確定，確保費(fèi)用支出與實(shí)際印刷需求相符。2.購買培訓(xùn)教材費(fèi)用：購買用于培訓(xùn)的教材、參考書籍等，憑有效發(fā)票報(bào)銷。教材費(fèi)用應(yīng)與培訓(xùn)課程內(nèi)容相關(guān)，且符合學(xué)院的采購標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于批量采購的教材，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收和登記管理。（五）培訓(xùn)期間的交通及餐飲費(fèi)用1.交通費(fèi)用：?jiǎn)T工因參加培訓(xùn)發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用，憑有效發(fā)票按照學(xué)院規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。如因培訓(xùn)地點(diǎn)較遠(yuǎn)需要乘坐公共交通工具往返的，可根據(jù)實(shí)際情況給予適當(dāng)?shù)慕煌ㄑa(bǔ)貼。因培訓(xùn)需要乘坐飛機(jī)、火車等長(zhǎng)途交通工具的員工，按照學(xué)院差旅費(fèi)管理辦法的相關(guān)規(guī)定報(bào)銷交通費(fèi)用。2.餐飲費(fèi)用：培訓(xùn)期間的餐飲費(fèi)用，原則上按照學(xué)院規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如因培訓(xùn)安排需要在外就餐的，需提供餐飲發(fā)票，并注明培訓(xùn)日期、培訓(xùn)地點(diǎn)等信息。餐飲費(fèi)用應(yīng)與培訓(xùn)活動(dòng)相關(guān)，且不得超過合理的標(biāo)準(zhǔn)范圍。三、報(bào)銷流程（一）費(fèi)用申請(qǐng)1.參加培訓(xùn)的人員在培訓(xùn)前應(yīng)填寫《培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算等信息，并提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)培訓(xùn)需求和實(shí)際情況，對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，簽署意見后報(bào)學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.培訓(xùn)結(jié)束后一周內(nèi)，參加培訓(xùn)的人員應(yīng)整理好相關(guān)報(bào)銷憑證，包括發(fā)票、培訓(xùn)合同、授課證明、交通票據(jù)、餐飲發(fā)票等，按照學(xué)院財(cái)務(wù)報(bào)銷要求進(jìn)行粘貼和整理，并填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》。2.將填寫完整的《費(fèi)用報(bào)銷單》及相關(guān)憑證提交至所在部門財(cái)務(wù)審核人員。財(cái)務(wù)審核人員對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、完整性、合規(guī)性進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核發(fā)票是否符合規(guī)定、費(fèi)用是否與培訓(xùn)內(nèi)容相關(guān)、報(bào)銷金額是否超出標(biāo)準(zhǔn)等。對(duì)于不符合要求的報(bào)銷憑證，財(cái)務(wù)審核人員應(yīng)及時(shí)通知報(bào)銷人員進(jìn)行補(bǔ)充或更正。3.財(cái)務(wù)審核通過后，《費(fèi)用報(bào)銷單》及相關(guān)憑證依次提交至部門負(fù)責(zé)人、學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。各級(jí)審批人員應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)銷內(nèi)容，簽署審批意見。如審批過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與報(bào)銷人員溝通并要求其做出解釋或補(bǔ)充材料。4.經(jīng)各級(jí)審批通過后的《費(fèi)用報(bào)銷單》及相關(guān)憑證，由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷支付。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定的支付方式和時(shí)間，將報(bào)銷款項(xiàng)支付至報(bào)銷人員指定的銀行賬戶或發(fā)放給報(bào)銷人員現(xiàn)金。四、報(bào)銷憑證要求（一）發(fā)票1.所有報(bào)銷的培訓(xùn)費(fèi)用必須取得合法有效的發(fā)票。發(fā)票應(yīng)具備以下要素：發(fā)票名稱、發(fā)票號(hào)碼、開票日期、購買方名稱、銷售方名稱、服務(wù)內(nèi)容、金額、稅率、稅額等，并加蓋銷售方發(fā)票專用章。2.發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與培訓(xùn)活動(dòng)相關(guān)一致，如培訓(xùn)課程費(fèi)用發(fā)票應(yīng)注明培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)等；培訓(xùn)師資費(fèi)用發(fā)票應(yīng)注明授課教師姓名、授課內(nèi)容、授課時(shí)長(zhǎng)等；培訓(xùn)場(chǎng)地及設(shè)備租賃費(fèi)用發(fā)票應(yīng)注明租賃場(chǎng)地或設(shè)備的名稱、租賃期限、租金金額等。3.對(duì)于增值稅專用發(fā)票，報(bào)銷人員應(yīng)確保發(fā)票信息準(zhǔn)確無誤，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行認(rèn)證抵扣。如因發(fā)票信息錯(cuò)誤導(dǎo)致無法認(rèn)證抵扣的，由報(bào)銷人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（二）其他憑證1.除發(fā)票外，還需提供與培訓(xùn)費(fèi)用相關(guān)的其他憑證，如培訓(xùn)合同、授課證明、培訓(xùn)簽到表、交通票據(jù)、餐飲發(fā)票等。這些憑證應(yīng)能夠證明培訓(xùn)活動(dòng)的實(shí)際發(fā)生情況，且與發(fā)票內(nèi)容相互印證。2.培訓(xùn)合同應(yīng)明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)費(fèi)用、支付方式等條款，雙方簽字蓋章確認(rèn)。授課證明應(yīng)由授課教師或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)出具，注明授課內(nèi)容、授課時(shí)長(zhǎng)、授課效果等信息，并加蓋公章或簽字確認(rèn)。培訓(xùn)簽到表應(yīng)記錄參加培訓(xùn)人員的姓名、部門、簽到時(shí)間等信息，由培訓(xùn)組織部門負(fù)責(zé)填寫和保存。3.交通票據(jù)應(yīng)真實(shí)有效，與培訓(xùn)行程相符。如乘坐飛機(jī)、火車等交通工具，應(yīng)提供相應(yīng)的機(jī)票、車票等憑證；乘坐市內(nèi)公共交通工具，應(yīng)提供公交車票、地鐵票等有效票據(jù)。餐飲發(fā)票應(yīng)注明用餐時(shí)間、用餐地點(diǎn)、用餐人數(shù)等信息，且與培訓(xùn)期間的實(shí)際用餐情況相符。五、審批權(quán)限（一）部門負(fù)責(zé)人審批權(quán)限1.部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行初審，審核培訓(xùn)費(fèi)用是否與工作相關(guān)、是否符合培訓(xùn)計(jì)劃安排、報(bào)銷金額是否合理等。2.對(duì)于金額在[X]元以下的培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人有權(quán)直接審批；對(duì)于金額超過[X]元的報(bào)銷申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)簽署審核意見后報(bào)學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限1.學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)分管部門員工的培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審批，重點(diǎn)審核培訓(xùn)費(fèi)用的必要性、合理性以及與學(xué)院發(fā)展戰(zhàn)略的契合度。2.對(duì)于金額在[X]元至[X]元之間的培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)直接審批；對(duì)于金額超過[X]元的報(bào)銷申請(qǐng)，學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)簽署審批意見后報(bào)學(xué)院財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）學(xué)院財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限1.學(xué)院財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，審核報(bào)銷憑證的真實(shí)性、完整性、合規(guī)性以及報(bào)銷金額是否符合財(cái)務(wù)制度和學(xué)院規(guī)定。2.學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)重大培訓(xùn)項(xiàng)目的費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行最終審批，確保培訓(xùn)費(fèi)用支出符合學(xué)院整體利益和發(fā)展需求。對(duì)于金額超過[X]元的培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，必須經(jīng)學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可報(bào)銷。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督1.學(xué)院內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)審查報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性，以及報(bào)銷流程是否符合規(guī)定。2.對(duì)于審計(jì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。整改情況應(yīng)向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并作為對(duì)部門和個(gè)人績(jī)效考核的重要依據(jù)。（二）日常監(jiān)督管理1.學(xué)院財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行日常監(jiān)督管理，建立健全培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷臺(tái)賬，記錄每筆培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷情況，包括報(bào)銷日期、報(bào)銷人員、培訓(xùn)項(xiàng)目、報(bào)銷金額等信息。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。如發(fā)現(xiàn)異常報(bào)銷情況或報(bào)銷金額較大的培訓(xùn)項(xiàng)目，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門和人員溝通核實(shí)，并采取相應(yīng)的措施。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定的培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷行為，學(xué)院將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。如報(bào)銷憑證虛假、虛報(bào)培訓(xùn)費(fèi)用、未經(jīng)審批擅自報(bào)銷等行為，一經(jīng)查實(shí)，將追回違規(guī)報(bào)銷的費(fèi)用，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育、警告、罰款等處理。2.對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重、造成較大經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的違規(guī)行為，學(xué)院將依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任，并在學(xué)院內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)