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文檔簡介
PAGE古箏培訓(xùn)班請假制度一、總則1.目的為了規(guī)范古箏培訓(xùn)班學(xué)員及教職工的請假行為,確保教學(xué)秩序的正常進(jìn)行,保障培訓(xùn)質(zhì)量,特制定本請假制度。2.適用范圍本制度適用于在本古箏培訓(xùn)班報(bào)名學(xué)習(xí)的所有學(xué)員以及培訓(xùn)班的全體教職工。3.請假原則請假應(yīng)遵循事先申請、真實(shí)合理、及時銷假的原則。學(xué)員及教職工應(yīng)盡量避免在課程進(jìn)行期間請假,如有特殊情況需要請假,應(yīng)提前按照規(guī)定辦理請假手續(xù),以減少對教學(xué)安排和其他學(xué)員學(xué)習(xí)的影響。二、學(xué)員請假制度1.請假方式線上請假:學(xué)員可通過培訓(xùn)班官方APP或微信公眾號中的請假功能提交請假申請,詳細(xì)填寫請假原因、請假起止時間等信息,并上傳相關(guān)證明材料(如有)。線下請假:學(xué)員也可前往培訓(xùn)班前臺,領(lǐng)取請假申請表,填寫完畢后交予前臺工作人員。2.請假審批流程短期請假(1天以內(nèi)):學(xué)員直接向授課教師請假,授課教師批準(zhǔn)后,將請假情況告知班主任備案。中期請假(25天):學(xué)員需填寫請假申請表,經(jīng)授課教師簽字同意后,提交至班主任處審核。班主任審核通過后,學(xué)員方可請假,并由班主任負(fù)責(zé)通知相關(guān)代課教師調(diào)整教學(xué)安排。長期請假(5天以上):學(xué)員填寫請假申請表,依次經(jīng)授課教師、班主任簽字同意后,報(bào)培訓(xùn)班教學(xué)主管審批。教學(xué)主管批準(zhǔn)后,學(xué)員方可請假。教學(xué)主管需根據(jù)學(xué)員請假時長,協(xié)調(diào)教學(xué)資源,確保學(xué)員后續(xù)課程能夠順利跟上。3.請假時長與課程處理請假時長在課程總時長的10%以內(nèi):學(xué)員可在后續(xù)課程中自行補(bǔ)齊所缺課程內(nèi)容,授課教師應(yīng)給予適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)和幫助。請假時長超過課程總時長的10%但在20%以內(nèi):學(xué)員需在培訓(xùn)班的統(tǒng)一安排下,參加補(bǔ)課班或與代課教師協(xié)商單獨(dú)補(bǔ)課。補(bǔ)課費(fèi)用按照培訓(xùn)班相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。請假時長超過課程總時長的20%:學(xué)員應(yīng)與培訓(xùn)班協(xié)商,制定個性化的學(xué)習(xí)計(jì)劃,包括延長學(xué)習(xí)周期、增加一對一輔導(dǎo)等方式,確保學(xué)員能夠掌握所學(xué)內(nèi)容。具體方案由培訓(xùn)班教學(xué)主管根據(jù)實(shí)際情況制定,并與學(xué)員及其家長溝通確認(rèn)。4.特殊情況請假處理突發(fā)疾?。簩W(xué)員因突發(fā)疾病無法按時上課,家長應(yīng)及時與培訓(xùn)班取得聯(lián)系,并提供醫(yī)院診斷證明等相關(guān)材料。培訓(xùn)班將根據(jù)實(shí)際情況給予學(xué)員一定的請假期限,并協(xié)助學(xué)員安排后續(xù)補(bǔ)課事宜。重大家庭變故:學(xué)員如遇重大家庭變故,如直系親屬重病、去世等,家長可向培訓(xùn)班提交書面申請及相關(guān)證明材料,培訓(xùn)班將視情況給予學(xué)員適當(dāng)?shù)恼埣倨谙?,并在必要時提供心理支持和學(xué)習(xí)幫助。5.請假記錄與跟蹤班主任負(fù)責(zé)對學(xué)員的請假情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括請假時間、請假原因、請假時長、審批結(jié)果等信息。在學(xué)員請假期間,班主任應(yīng)定期與學(xué)員及其家長溝通,了解學(xué)員的學(xué)習(xí)進(jìn)度和身體狀況,確保學(xué)員能夠按時返校上課。對于請假時間較長的學(xué)員,班主任應(yīng)在學(xué)員返校后及時跟進(jìn),了解學(xué)員是否需要額外的輔導(dǎo)或幫助,以便更好地適應(yīng)后續(xù)課程。三、教職工請假制度1.請假方式線上請假:教職工可通過內(nèi)部辦公系統(tǒng)提交請假申請,詳細(xì)填寫請假原因、請假起止時間等信息,并上傳相關(guān)證明材料(如有)。線下請假:教職工也可填寫紙質(zhì)請假申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,交至人力資源部門備案。2.請假審批流程短期請假(1天以內(nèi)):教職工向所在部門負(fù)責(zé)人請假,部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部門備案。中期請假(25天):教職工填寫請假申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,提交至人力資源部門審核。人力資源部門審核通過后,教職工方可請假。請假期間,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)安排好工作交接事宜,確保工作的正常開展。長期請假(5天以上):教職工填寫請假申請表,依次經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,報(bào)人力資源部門審批。人力資源部門批準(zhǔn)后,教職工方可請假。在此期間,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況,協(xié)調(diào)安排其他人員臨時接替請假教職工的工作,確保各項(xiàng)工作不受影響。3.請假時長與工作安排請假時長在1周以內(nèi):部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)的緊急程度和重要性,合理安排請假教職工的工作,確保工作能夠有序進(jìn)行。對于需要請假教職工完成的重要工作,部門負(fù)責(zé)人可與請假教職工協(xié)商,在其請假前提前完成部分工作,或在請假期間通過線上溝通等方式進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,確保工作按時完成。請假時長在12周:部門負(fù)責(zé)人應(yīng)安排其他人員臨時接替請假教職工的工作,并對接替人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)和指導(dǎo),使其能夠熟悉工作流程和要求。在請假教職工返校后,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時組織工作交接會議,確保請假教職工能夠順利接手工作,并了解工作進(jìn)展情況。請假時長超過2周:部門負(fù)責(zé)人應(yīng)與分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,制定詳細(xì)的工作調(diào)整方案,包括調(diào)整工作分工、增加臨時工作人員等,以確保部門整體工作不受較大影響。同時,人力資源部門應(yīng)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好人員調(diào)配和工作協(xié)調(diào)工作,保障各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4.特殊情況請假處理突發(fā)疾?。航搪毠ひ蛲话l(fā)疾病無法正常工作,應(yīng)及時向所在部門負(fù)責(zé)人請假,并提供醫(yī)院診斷證明等相關(guān)材料。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即安排人員接替其工作,并關(guān)心教職工的病情。人力資源部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定給予教職工相應(yīng)的病假待遇。緊急公務(wù):教職工因參加緊急公務(wù)活動需要請假,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人說明情況,并提交相關(guān)證明材料。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,合理安排其工作,并報(bào)人力資源部門備案。5.請假記錄與考核人力資源部門負(fù)責(zé)對教職工的請假情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括請假時間、請假原因、請假時長、審批結(jié)果等信息。教職工的請假情況將納入績效考核體系。請假次數(shù)過多或請假時長過長,影響工作正常開展的,將根據(jù)績效考核辦法進(jìn)行相應(yīng)扣分處理。對于因請假給工作造成嚴(yán)重影響的教職工,將視情節(jié)輕重給予批評教育、績效獎金扣減、崗位調(diào)整等處理措施。四、請假期間的相關(guān)規(guī)定1.教學(xué)安排調(diào)整學(xué)員請假期間,授課教師應(yīng)根據(jù)學(xué)員請假時長和課程進(jìn)度,合理調(diào)整教學(xué)計(jì)劃。對于短期請假的學(xué)員,授課教師可在后續(xù)課程中適當(dāng)增加復(fù)習(xí)和鞏固環(huán)節(jié),幫助學(xué)員跟上教學(xué)進(jìn)度。對于中期或長期請假的學(xué)員,授課教師應(yīng)與代課教師共同協(xié)商,制定詳細(xì)的補(bǔ)課計(jì)劃,確保學(xué)員能夠及時補(bǔ)上所缺課程內(nèi)容。教職工請假期間,所在部門應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況,及時調(diào)整工作安排,確保各項(xiàng)工作不受影響。對于請假期間需要完成的重要工作任務(wù),部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé),并明確工作要求和時間節(jié)點(diǎn),確保工作按時、高質(zhì)量完成。2.費(fèi)用處理學(xué)員請假期間,學(xué)費(fèi)不予退還。對于因請假導(dǎo)致需要參加補(bǔ)課班或單獨(dú)補(bǔ)課的學(xué)員,補(bǔ)課費(fèi)用按照培訓(xùn)班相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如學(xué)員請假時間過長,導(dǎo)致學(xué)習(xí)周期延長,培訓(xùn)班將根據(jù)實(shí)際情況,適當(dāng)調(diào)整學(xué)費(fèi)或提供其他優(yōu)惠政策,具體方案由培訓(xùn)班管理層研究決定。教職工請假期間,工資待遇按照國家法律法規(guī)和單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對于請假時間較長,影響到當(dāng)月績效考核的教職工,當(dāng)月績效獎金將根據(jù)實(shí)際工作完成情況進(jìn)行相應(yīng)扣減。3.學(xué)習(xí)與工作要求學(xué)員請假期間,應(yīng)按照授課教師或班主任的要求,自行安排時間進(jìn)行學(xué)習(xí)和練習(xí)。學(xué)員可通過觀看教學(xué)視頻、在線學(xué)習(xí)資料等方式,保持對古箏學(xué)習(xí)的連貫性。同時,學(xué)員應(yīng)定期與授課教師溝通,匯報(bào)學(xué)習(xí)進(jìn)展情況,以便授課教師及時給予指導(dǎo)和建議。教職工請假期間,應(yīng)保持電話暢通,以便在工作需要時能夠及時提供必要的支持和幫助。對于需要在請假期間完成的工作任務(wù),教職工應(yīng)提前做好安排,并確保工作成果能夠按時提交。如因特殊原因無法按時完成工作,應(yīng)及時向所在部門負(fù)責(zé)人說明情況,并協(xié)商解決方案。五、銷假制度1.銷假方式線上銷假:學(xué)員及教職工在請假結(jié)束后,應(yīng)通過培訓(xùn)班官方APP、微信公眾號或內(nèi)部辦公系統(tǒng)等平臺提交銷假申請,填寫銷假時間,并上傳相關(guān)證明材料(如已康復(fù)的醫(yī)院證明等,學(xué)員適用)。線下銷假:學(xué)員及教職工也可前往培訓(xùn)班前臺或人力資源部門,填寫銷假申請表,辦理銷假手續(xù)。2.銷假審批流程學(xué)員銷假:短期請假學(xué)員銷假時,向授課教師報(bào)告返校情況,授課教師確認(rèn)后,告知班主任備案。中期請假學(xué)員銷假,需先向班主任提交銷假申請,班主任審核通過后,通知相關(guān)代課教師。長期請假學(xué)員銷假,依次經(jīng)班主任、教學(xué)主管審核通過后,完成銷假手續(xù)。教職工銷假:短期請假教職工銷假,向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告銷假情況,部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,報(bào)人力資源部門備案。中期請假教職工銷假,提交銷假申請至人力資源部門,審核通過后完成銷假。長期請假教職工銷假,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部門依次審核通過后銷假。3.銷假后的跟進(jìn)學(xué)員銷假返校后,授課教師應(yīng)及時了解學(xué)員的學(xué)習(xí)狀態(tài),針對學(xué)員請假期間落下的課程內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)輔導(dǎo),幫助學(xué)員盡快跟上班級整體學(xué)習(xí)進(jìn)度。班主任應(yīng)關(guān)注學(xué)員的整體情況,確保學(xué)員能夠順利融入班級學(xué)習(xí)生活。教職工銷假后,所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)與教職工進(jìn)行溝通,了解其請假期間工作的交接情況和自身工作狀態(tài),確保其能夠迅速投入到正常工作中。同時,部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作實(shí)際情況,對請假期間的工作進(jìn)行簡要回顧和總結(jié),以便更好地安排后續(xù)工作。六、附
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