PAGE培訓(xùn)場地規(guī)范化管理制度一、總則（一）目的為加強公司培訓(xùn)場地的規(guī)范化管理，提高培訓(xùn)場地的使用效率，確保培訓(xùn)工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有培訓(xùn)場地的使用、維護與管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保培訓(xùn)場地及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的安全，保障培訓(xùn)人員的生命財產(chǎn)安全。2.規(guī)范有序原則：明確培訓(xùn)場地的使用流程和標準，保證培訓(xùn)活動的有序進行。3.高效利用原則：合理規(guī)劃培訓(xùn)場地資源，提高場地的使用效率，避免資源浪費。二、培訓(xùn)場地管理職責分工（一）行政管理部門1.負責培訓(xùn)場地的整體規(guī)劃與布局，根據(jù)公司培訓(xùn)需求和發(fā)展規(guī)劃，合理安排培訓(xùn)場地的數(shù)量、規(guī)模和功能區(qū)域。2.制定培訓(xùn)場地的租賃、使用等相關(guān)政策和流程，并監(jiān)督執(zhí)行情況。3.協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)于培訓(xùn)場地使用的需求和沖突，確保場地資源的公平合理分配。（二）培訓(xùn)部門1.根據(jù)培訓(xùn)計劃，提前向行政管理部門提交培訓(xùn)場地使用申請，明確培訓(xùn)的時間、內(nèi)容、人數(shù)等詳細信息。2.負責培訓(xùn)場地的現(xiàn)場管理，包括培訓(xùn)設(shè)備的調(diào)試、培訓(xùn)資料的擺放等，確保培訓(xùn)活動的順利進行。3.對培訓(xùn)場地的使用效果進行評估，收集培訓(xùn)人員的反饋意見，及時向行政管理部門反饋場地存在的問題和改進建議。（三）場地維護部門1.定期對培訓(xùn)場地進行檢查和維護，包括場地設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)，環(huán)境衛(wèi)生的清潔等，確保場地處于良好的使用狀態(tài)。2.負責培訓(xùn)場地的安全管理，配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如消防器材、應(yīng)急照明等，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。3.制定場地設(shè)施設(shè)備的更新計劃，根據(jù)公司發(fā)展和培訓(xùn)需求，及時更新和完善培訓(xùn)場地的設(shè)施設(shè)備，提高場地的適用性和先進性。（四）使用部門1.嚴格按照公司規(guī)定的流程申請和使用培訓(xùn)場地，不得擅自更改培訓(xùn)時間、內(nèi)容和人數(shù)等信息。2.在培訓(xùn)過程中，愛護培訓(xùn)場地的設(shè)施設(shè)備，保持場地的整潔衛(wèi)生，不得損壞場地設(shè)施設(shè)備或造成環(huán)境污染。3.培訓(xùn)結(jié)束后，及時清理場地，歸還借用的設(shè)備和物品，并配合場地維護部門進行場地的檢查和驗收。三、培訓(xùn)場地使用管理（一）場地申請1.各部門因培訓(xùn)需要使用公司培訓(xùn)場地時，應(yīng)提前[X]個工作日向行政管理部門提交《培訓(xùn)場地使用申請表》。申請表應(yīng)詳細注明培訓(xùn)的主題、時間、地點、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)負責人及聯(lián)系方式等信息。2.行政管理部門收到申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核內(nèi)容包括申請的合理性、場地的可用性、培訓(xùn)時間的沖突等。如審核通過，行政管理部門應(yīng)及時通知申請部門；如審核不通過，應(yīng)向申請部門說明原因，并協(xié)助其調(diào)整申請內(nèi)容。（二）場地安排1.行政管理部門根據(jù)審核通過的申請，結(jié)合培訓(xùn)場地的實際情況，合理安排培訓(xùn)場地。在安排場地時，應(yīng)優(yōu)先考慮培訓(xùn)的主題、內(nèi)容、人數(shù)等與場地的功能和規(guī)模相匹配，確保培訓(xùn)活動的順利進行。2.對于多個部門同時申請使用培訓(xùn)場地的情況，行政管理部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)的重要性、緊急程度等因素進行綜合協(xié)調(diào)，合理分配場地資源。必要時，可以組織相關(guān)部門進行協(xié)商，共同確定場地的使用方案。（三）場地使用1.申請部門應(yīng)按照行政管理部門安排的時間和地點使用培訓(xùn)場地。如需變更培訓(xùn)時間、地點或其他相關(guān)信息，應(yīng)提前[X]個工作日向行政管理部門提交《培訓(xùn)場地變更申請表》，經(jīng)審核批準后方可變更。2.使用部門在培訓(xùn)場地使用過程中，應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度，不得從事違法違規(guī)或與培訓(xùn)無關(guān)的活動。3.培訓(xùn)場地內(nèi)嚴禁吸煙、使用明火，嚴禁攜帶易燃易爆、有毒有害等危險物品進入場地。如需使用電器設(shè)備，應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自拉接電線、超負荷用電。4.使用部門應(yīng)保持培訓(xùn)場地的整潔衛(wèi)生，培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)及時清理場地內(nèi)的垃圾和雜物，將桌椅擺放整齊，關(guān)閉電器設(shè)備和門窗。（四）場地歸還1.培訓(xùn)結(jié)束后，使用部門應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)將培訓(xùn)場地歸還行政管理部門。歸還時，場地維護部門應(yīng)對場地進行檢查，如發(fā)現(xiàn)場地設(shè)施設(shè)備有損壞或丟失的情況，應(yīng)及時通知使用部門進行賠償。2.使用部門如有借用公司培訓(xùn)場地內(nèi)的設(shè)備和物品，應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后及時歸還，并確保設(shè)備和物品的完好無損。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備和物品有損壞或丟失的情況，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行賠償。四、培訓(xùn)場地設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備配置1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)場地的功能和使用需求，合理配置相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、電腦、桌椅、白板等。2.在配置設(shè)施設(shè)備時，應(yīng)充分考慮設(shè)備的質(zhì)量、性能、適用性和安全性等因素，確保設(shè)備能夠滿足培訓(xùn)工作的需要。同時，應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展和培訓(xùn)需求，及時更新和完善設(shè)施設(shè)備，提高場地的適用性和先進性。（二）設(shè)施設(shè)備維護1.場地維護部門應(yīng)定期對培訓(xùn)場地的設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護，確保設(shè)備的正常運行。檢查內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、性能、連接情況、電源供應(yīng)等，及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備存在的問題。2.對于一些大型或重要的設(shè)施設(shè)備，場地維護部門應(yīng)制定詳細的維護計劃，定期進行保養(yǎng)和維修。同時，應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備維護檔案，記錄設(shè)備的維護情況和維修歷史，為設(shè)備的管理和維護提供依據(jù)。3.在設(shè)施設(shè)備維護過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或損壞，場地維護部門應(yīng)及時進行維修。對于一些無法現(xiàn)場維修的設(shè)備，應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。維修完成后，應(yīng)進行測試和驗收，確保設(shè)備能夠正常運行。（三）設(shè)施設(shè)備更新1.隨著公司的發(fā)展和培訓(xùn)需求的變化，行政管理部門應(yīng)定期對培訓(xùn)場地的設(shè)施設(shè)備進行評估，根據(jù)評估結(jié)果及時更新和完善設(shè)施設(shè)備。2.在設(shè)施設(shè)備更新過程中，應(yīng)充分考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價格、適用性等因素，選擇性價比高的設(shè)備。同時，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行采購和審批，確保設(shè)備更新工作的規(guī)范有序進行。3.新購置的設(shè)施設(shè)備應(yīng)及時進行安裝、調(diào)試和驗收，確保設(shè)備能夠正常投入使用。同時，應(yīng)將新設(shè)備的相關(guān)信息錄入設(shè)施設(shè)備管理系統(tǒng)，建立設(shè)備檔案，為設(shè)備的管理和維護提供依據(jù)。（四）設(shè)施設(shè)備報廢1.對于已損壞且無法修復(fù)或已達到使用年限且無使用價值的設(shè)施設(shè)備，場地維護部門應(yīng)及時提出報廢申請。報廢申請應(yīng)填寫《設(shè)施設(shè)備報廢申請表》，詳細注明設(shè)備的名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息。2.行政管理部門收到報廢申請后，應(yīng)組織相關(guān)人員進行審核。審核內(nèi)容包括設(shè)備的實際情況、報廢原因的合理性、是否符合報廢條件等。如審核通過，行政管理部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行報廢處理。3.設(shè)施設(shè)備報廢后，場地維護部門應(yīng)及時清理報廢設(shè)備，并將其交由公司指定的部門進行處理。同時，應(yīng)在設(shè)施設(shè)備管理系統(tǒng)中注銷該設(shè)備的信息，確保設(shè)備管理數(shù)據(jù)的準確性。五、培訓(xùn)場地安全管理（一）安全制度1.建立健全培訓(xùn)場地安全管理制度，明確安全管理職責和工作流程，確保培訓(xùn)場地的安全管理工作有章可循。2.安全管理制度應(yīng)包括安全檢查制度、安全教育制度、安全應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容，定期對培訓(xùn)場地的安全情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。（二）安全檢查1.場地維護部門應(yīng)定期對培訓(xùn)場地進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括場地設(shè)施設(shè)備的安全狀況、消防器材的配備和使用情況、電氣設(shè)備的運行情況、疏散通道的暢通情況等。2.安全檢查應(yīng)制定詳細的檢查標準和檢查表，檢查人員應(yīng)按照檢查表的內(nèi)容進行逐項檢查，并做好檢查記錄。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時下達整改通知書，明確整改責任人、整改期限和整改要求，跟蹤整改情況，確保安全隱患得到及時消除。3.在重大節(jié)日、重要活動等特殊時期，應(yīng)增加安全檢查的頻次和力度，確保培訓(xùn)場地的安全穩(wěn)定。（三）安全教育1.對進入培訓(xùn)場地的所有人員進行安全教育培訓(xùn)，提高其安全意識和安全技能。安全教育培訓(xùn)應(yīng)包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等內(nèi)容。2.在培訓(xùn)前，培訓(xùn)部門應(yīng)向培訓(xùn)人員介紹培訓(xùn)場地的安全注意事項，提醒培訓(xùn)人員遵守安全規(guī)定，確保培訓(xùn)過程中的安全。3.定期組織培訓(xùn)場地管理人員和使用人員進行安全演練，如火災(zāi)逃生演練、地震應(yīng)急演練等，提高其應(yīng)對突發(fā)事件的能力。（四）安全應(yīng)急預(yù)案1.制定完善的培訓(xùn)場地安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急組織機構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容，確保在發(fā)生安全事故時能夠迅速、有效地進行應(yīng)對。2.安全應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進行演練和修訂，根據(jù)演練情況和實際工作中發(fā)現(xiàn)的問題，及時對應(yīng)急預(yù)案進行完善和優(yōu)化，提高應(yīng)急預(yù)案的科學(xué)性和實用性。3.在發(fā)生安全事故時，應(yīng)立即啟動安全應(yīng)急預(yù)案，組織人員進行救援和處置，并及時向上級主管部門報告事故情況。同時，應(yīng)保護好事故現(xiàn)場，配合相關(guān)部門進行調(diào)查和處理。六、培訓(xùn)場地環(huán)境衛(wèi)生管理（一）環(huán)境衛(wèi)生標準1.明確培訓(xùn)場地的環(huán)境衛(wèi)生標準，包括地面、墻面、天花板、門窗、桌椅、設(shè)備等的清潔要求。培訓(xùn)場地應(yīng)保持整潔、干凈、無異味，為培訓(xùn)人員提供良好的學(xué)習環(huán)境。2.環(huán)境衛(wèi)生標準應(yīng)定期進行檢查和評估，根據(jù)實際情況進行調(diào)整和完善，確保標準的合理性和可操作性。（二）日常清潔1.場地維護部門應(yīng)安排專人負責培訓(xùn)場地的日常清潔工作，按照環(huán)境衛(wèi)生標準定期對場地進行清掃、擦拭、消毒等。2.日常清潔工作應(yīng)包括培訓(xùn)場地的各個區(qū)域，如教室、會議室、休息區(qū)、走廊等。在清潔過程中，應(yīng)注意保護場地設(shè)施設(shè)備，避免造成損壞。3.培訓(xùn)結(jié)束后，使用部門應(yīng)協(xié)助場地維護部門進行場地的清理工作，將垃圾和雜物清理干凈，保持場地的整潔衛(wèi)生。（三）定期消毒1.根據(jù)培訓(xùn)場地的使用情況和衛(wèi)生要求，定期對場地進行消毒。消毒工作應(yīng)按照相關(guān)衛(wèi)生標準和操作規(guī)程進行，確保消毒效果。2.消毒工作應(yīng)包括對場地設(shè)施設(shè)備、桌椅、地面、墻面等的消毒。在消毒過程中，應(yīng)注意使用安全、環(huán)保的消毒用品，避免對人員和環(huán)境造成危害。3.對于一些人員密集、使用頻率較高的培訓(xùn)場地，應(yīng)增加消毒的頻次，確保場地的衛(wèi)生安全。七、培訓(xùn)場地費用管理（一）費用標準1.制定培訓(xùn)場地的使用費用標準，根據(jù)場地的類型、規(guī)模、使用時間等因素確定收費標準。費用標準應(yīng)合理、公正，既能滿足公司的成本支出，又能體現(xiàn)場地的價值。2.培訓(xùn)場地使用費用標準應(yīng)定期進行評估和調(diào)整，根據(jù)市場行情、公司成本變化等因素進行合理調(diào)整，確保費用標準的科學(xué)性和合理性。（二）費用結(jié)算1.行政管理部門負責培訓(xùn)場地使用費用的結(jié)算工作。在培訓(xùn)結(jié)束后，行政管理部門應(yīng)根據(jù)場地使用申請表和實際使用情況，計算培訓(xùn)場地的使用費用，并向使用部門發(fā)送費用結(jié)算通知。2.使用部門應(yīng)在收到費用結(jié)算通知后的[X]個工作日內(nèi)，按照規(guī)定的方式和時間支付培訓(xùn)場地使用費用。如對費用結(jié)算有異議，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)與行政管理部門進行溝通和協(xié)商，協(xié)商一致后再進行支付。3.行政管理部門應(yīng)建立培訓(xùn)場地費用結(jié)算檔案，記錄費用結(jié)算的相關(guān)信息，包括費用計算依據(jù)、支付情況等，為費用管理提供依據(jù)。（三）費用報銷