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PAGE培訓(xùn)員工請(qǐng)假制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司員工請(qǐng)假行為,確保公司正常運(yùn)營(yíng)秩序,保障員工合法權(quán)益,同時(shí)明確各類請(qǐng)假的申請(qǐng)流程、審批權(quán)限及相關(guān)待遇,使員工請(qǐng)假有章可循,提高工作效率,促進(jìn)公司與員工的共同發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工及勞務(wù)派遣員工。3.基本原則依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及地方相關(guān)勞動(dòng)法規(guī),保障員工請(qǐng)假權(quán)利,維護(hù)公司合法權(quán)益。公平公正原則:對(duì)所有員工一視同仁,按照相同的請(qǐng)假制度和流程進(jìn)行管理,確保公平公正。高效有序原則:請(qǐng)假流程應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、高效快捷,盡量減少對(duì)工作的影響,同時(shí)保持公司運(yùn)營(yíng)的有序性。誠(chéng)實(shí)守信原則:?jiǎn)T工應(yīng)如實(shí)申報(bào)請(qǐng)假事由,不得虛報(bào)、瞞報(bào),否則公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。二、請(qǐng)假類別及定義1.病假員工因身體健康原因無法正常工作而需要休息治療的期間。需提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明、病歷、病假條等相關(guān)證明材料。2.事假員工因個(gè)人事務(wù)需要親自處理,無法正常工作的期間。事假無薪資待遇,需提前申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)。3.年假根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)定,員工在公司工作一定年限后,每年可享受的帶薪休假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計(jì)工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.婚假員工結(jié)婚時(shí)依法享受的帶薪假期。需提供結(jié)婚證明等相關(guān)材料,婚假天數(shù)按照國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.產(chǎn)假女員工生育期間享受的法定帶薪假期。包括產(chǎn)前假、產(chǎn)后假等,具體天數(shù)按照國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.陪產(chǎn)假男員工在其配偶生育期間依法享受的帶薪假期,天數(shù)按照國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7.喪假員工直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時(shí),可享受的帶薪假期,天數(shù)按照國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。8.工傷假員工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的期間。需提供工傷認(rèn)定證明等相關(guān)材料,工傷假期間薪資待遇按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、請(qǐng)假流程1.請(qǐng)假申請(qǐng)員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明請(qǐng)假類別(病假、事假、年假等)、請(qǐng)假起止日期、請(qǐng)假事由等信息。病假需附上正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的相關(guān)證明材料;婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等需附上相應(yīng)的證明文件。員工應(yīng)將填寫完整的《請(qǐng)假申請(qǐng)表》提交至所在部門負(fù)責(zé)人。2.部門審批部門負(fù)責(zé)人收到員工的《請(qǐng)假申請(qǐng)表》后,應(yīng)根據(jù)工作安排和實(shí)際情況,對(duì)請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行審批。如請(qǐng)假申請(qǐng)影響到部門正常工作開展,部門負(fù)責(zé)人可與員工溝通調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間或建議采取其他解決方案。部門負(fù)責(zé)人審批通過后,在《請(qǐng)假申請(qǐng)表》上簽署意見,并將其提交至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。3.上級(jí)審批上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)收到經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批的《請(qǐng)假申請(qǐng)表》后,對(duì)請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行進(jìn)一步審核。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)綜合考慮部門整體工作、員工崗位重要性等因素,做出最終審批決定。如請(qǐng)假申請(qǐng)涉及特殊情況或?qū)居休^大影響,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可組織相關(guān)人員進(jìn)行討論后再做決定。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,在《請(qǐng)假申請(qǐng)表》上簽署意見,并將其返回給員工所在部門。4.備案存檔員工所在部門將審批通過的《請(qǐng)假申請(qǐng)表》進(jìn)行復(fù)印留存,原件交至公司人力資源部門備案。人力資源部門負(fù)責(zé)將員工請(qǐng)假信息錄入公司考勤系統(tǒng),更新員工考勤記錄,并按照規(guī)定進(jìn)行薪資核算等相關(guān)工作。四、各類請(qǐng)假規(guī)定1.病假員工請(qǐng)病假應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人提交正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明、病歷、病假條等相關(guān)證明材料。病假期間薪資待遇按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下,病假工資按照勞動(dòng)合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)的一定比例支付,具體比例根據(jù)當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。如員工病假超過一定期限(具體期限根據(jù)公司規(guī)定),公司可根據(jù)工作安排要求員工提供病情復(fù)查報(bào)告或建議員工進(jìn)行崗位調(diào)整等。員工休病假期間,應(yīng)保持電話暢通,以便公司在工作需要時(shí)能夠及時(shí)聯(lián)系到員工。如因病情嚴(yán)重?zé)o法接聽電話,應(yīng)提前告知公司相關(guān)聯(lián)系人。2.事假員工請(qǐng)事假應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可休假。事假期間無薪資待遇,員工應(yīng)自行安排好工作交接,確保工作不受影響。員工一年內(nèi)累計(jì)事假天數(shù)不得超過公司規(guī)定的上限(具體上限根據(jù)公司實(shí)際情況確定),否則公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理,如警告、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金等。如因特殊緊急情況需要臨時(shí)請(qǐng)事假,員工應(yīng)盡快向部門負(fù)責(zé)人和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)說明情況,并在事后及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。3.年假員工符合享受年假條件的,每年可根據(jù)累計(jì)工作年限享受相應(yīng)天數(shù)的年假。年假天數(shù)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)如下:累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應(yīng)提前申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后安排休假。如因工作原因無法在當(dāng)年休完年假,公司將按照國(guó)家規(guī)定支付未休年假工資報(bào)酬。員工在休年假期間,薪資待遇按照正常出勤標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。員工離職時(shí),未休年假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定折算工資報(bào)酬支付給員工。4.婚假員工結(jié)婚可享受婚假待遇,婚假天數(shù)按照國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下,婚假為[X]天,符合晚婚條件的可增加[X]天。員工請(qǐng)婚假應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人提交結(jié)婚證明等相關(guān)材料,并填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,經(jīng)審批同意后休假。婚假期間薪資待遇按照正常出勤標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。5.產(chǎn)假女員工生育享受產(chǎn)假待遇按照國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。產(chǎn)假天數(shù)一般為[X]天,其中產(chǎn)前可以休假[X]天,難產(chǎn)的增加產(chǎn)假[X]天,生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。女員工請(qǐng)產(chǎn)假應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人提交醫(yī)院出具的預(yù)產(chǎn)期證明、產(chǎn)檢記錄等相關(guān)材料,并填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,經(jīng)審批同意后休假。產(chǎn)假期間薪資待遇按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般包括基本工資、生育津貼等。女員工休產(chǎn)假期間,公司應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定為其繳納社會(huì)保險(xiǎn),確保其生育保險(xiǎn)待遇不受影響。6.陪產(chǎn)假男員工在其配偶生育期間可享受陪產(chǎn)假待遇,陪產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般為[X]天。男員工請(qǐng)陪產(chǎn)假應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人提交配偶生育證明等相關(guān)材料,并填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,經(jīng)審批同意后休假。陪產(chǎn)假期間薪資待遇按照正常出勤標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。7.喪假員工直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時(shí),可享受喪假待遇,喪假天數(shù)按照國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般為[X]天。員工請(qǐng)喪假應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人提交親屬死亡證明等相關(guān)材料,并填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,經(jīng)審批同意后休假。喪假期間薪資待遇按照正常出勤標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。8.工傷假員工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的,應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告,并按照公司要求提供工傷認(rèn)定所需的材料。工傷認(rèn)定后,員工享受工傷假待遇,工傷假期間薪資待遇按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公司應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定為工傷員工繳納工傷保險(xiǎn),確保其工傷待遇得到保障。同時(shí),公司應(yīng)積極協(xié)助員工辦理工傷認(rèn)定、勞動(dòng)能力鑒定等相關(guān)手續(xù),并按照規(guī)定支付工傷賠償費(fèi)用。五、請(qǐng)假期間的工作交接1.員工請(qǐng)假前,應(yīng)與直接上級(jí)和同事進(jìn)行充分溝通,明確工作交接事宜。2.員工需填寫《工作交接清單》,詳細(xì)列出工作任務(wù)、未完成事項(xiàng)、重要文件資料、聯(lián)系人等信息,并確保交接內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。3.接收交接工作的同事應(yīng)認(rèn)真核對(duì)《工作交接清單》,如有疑問及時(shí)與請(qǐng)假員工溝通確認(rèn)。4.交接雙方應(yīng)在《工作交接清單》上簽字確認(rèn),確保交接工作的順利完成。5.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在員工請(qǐng)假期間關(guān)注工作交接情況,如有必要可進(jìn)行協(xié)調(diào)和指導(dǎo),確保各項(xiàng)工作正常開展,不受請(qǐng)假影響。六、請(qǐng)假審批權(quán)限1.員工請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天):由部門負(fù)責(zé)人審批。2.員工請(qǐng)假23天:由部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.員工請(qǐng)假4天及以上:由部門負(fù)責(zé)人、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)公司總經(jīng)理審批。4.特殊情況請(qǐng)假:如涉及公司重要項(xiàng)目、緊急任務(wù)等,請(qǐng)假審批權(quán)限可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整,由公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。七、請(qǐng)假期間的薪資待遇及福利1.薪資待遇病假:按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定支付病假工資,一般為勞動(dòng)合同約定工資標(biāo)準(zhǔn)的一定比例。事假:無薪資待遇。年假:薪資待遇按照正常出勤標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放?;榧伲盒劫Y待遇按照正常出勤標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。產(chǎn)假:按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定支付產(chǎn)假工資,包括基本工資、生育津貼等。陪產(chǎn)假:薪資待遇按照正常出勤標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。喪假:薪資待遇按照正常出勤標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。工傷假:按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定支付工傷期間工資待遇。2.福利員工請(qǐng)假期間,公司繳納的社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等福利待遇按照國(guó)家規(guī)定正常繳納,其中個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的部分由員工自行承擔(dān),公司代扣代繳。員工請(qǐng)假期間,如涉及公司發(fā)放的其他福利(如節(jié)日福利、生日福利等),按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如請(qǐng)假時(shí)間超過福利發(fā)放周期,公司將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。八、請(qǐng)假的延期與銷假1.請(qǐng)假延期員工如需延長(zhǎng)請(qǐng)假期限,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人提交《請(qǐng)假延期申請(qǐng)表》,說明延期原因及預(yù)計(jì)延期天數(shù)。部門負(fù)責(zé)人和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批,審批流程與原請(qǐng)假申請(qǐng)相同。經(jīng)審批同意后,員工方可按照延期后的請(qǐng)假期限休假。2.銷假員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)到公司上班,并向其直接上級(jí)銷假。銷假時(shí),員工需填寫《銷假申請(qǐng)表》,注明實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)、請(qǐng)假期間工作交接情況等信息。直接上級(jí)確認(rèn)員工銷假信息無誤后,在《銷假申請(qǐng)表》上簽字,并將其交至公司人力資源部門備案。九、違規(guī)處理1.員工未按照本制度規(guī)定的流程請(qǐng)假,或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假的,視為曠工。曠工期間無薪資待遇,公司將按照曠工天數(shù)扣發(fā)相應(yīng)工資,并根據(jù)公司規(guī)章制度給予警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處理。2.員工虛報(bào)、瞞報(bào)請(qǐng)假事由,提供虛假證明材料的,公司一經(jīng)查實(shí),將立即取消其請(qǐng)假申請(qǐng),并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理,如警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。同時(shí),員工應(yīng)承擔(dān)因虛報(bào)、瞞報(bào)行為給公司造成的一切損失。3.員工請(qǐng)假期間未能按照要求進(jìn)行工作交接,導(dǎo)致工作受到
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