PAGE培訓(xùn)學(xué)校印章使用制度一、總則1.目的為加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)校印章管理，規(guī)范印章使用流程，保障學(xué)校合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本校所有部門(mén)及員工在工作中涉及印章使用的相關(guān)事宜。3.印章種類(lèi)本校印章包括但不限于學(xué)校公章、法人章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、部門(mén)章等。二、印章的刻制與啟用1.印章刻制學(xué)校公章、法人章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章等重要印章的刻制，須經(jīng)學(xué)校法定代表人批準(zhǔn)，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦理，并到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的刻章單位進(jìn)行刻制。部門(mén)章的刻制，由相關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可刻制。2.印章啟用新刻制的印章啟用前，須在學(xué)校辦公室進(jìn)行登記備案，填寫(xiě)《印章啟用登記表》，詳細(xì)記錄印章名稱(chēng)、刻制時(shí)間、啟用時(shí)間、保管人等信息。印章啟用時(shí)，應(yīng)在印模上留存清晰的印樣，并將印樣交學(xué)校檔案室存檔。三、印章的保管1.保管原則實(shí)行專(zhuān)人保管制度，確保印章安全。印章保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章使用規(guī)定，不得擅自將印章交他人保管或使用。2.保管職責(zé)學(xué)校公章、法人章由校長(zhǎng)辦公室指定專(zhuān)人保管；財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人保管；合同專(zhuān)用章由合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)人保管；部門(mén)章由各部門(mén)指定專(zhuān)人保管。印章保管人應(yīng)妥善保管印章，存放于安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，并確保印章存放處具備防火、防盜、防潮等條件。印章保管人應(yīng)定期檢查印章的使用情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，并采取相應(yīng)措施。3.印章交接：印章保管人因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章時(shí)，須填寫(xiě)《印章交接登記表》，詳細(xì)記錄印章名稱(chēng)、交接時(shí)間、交接雙方姓名等信息，并經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)在登記表上簽字確認(rèn)，同時(shí)學(xué)校辦公室應(yīng)派人監(jiān)交。四、印章的使用1.使用范圍學(xué)校公章用于學(xué)校對(duì)外的正式文件、信函、合同、協(xié)議、證明等的簽署。法人章用于學(xué)校法定代表人授權(quán)的相關(guān)文件、合同等的簽署。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章用于學(xué)校財(cái)務(wù)收支、票據(jù)開(kāi)具、資金結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。合同專(zhuān)用章用于學(xué)校對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議等。部門(mén)章用于本部門(mén)內(nèi)部的文件、通知、報(bào)表等的簽署，不得用于對(duì)外簽訂合同、協(xié)議等。2.使用流程申請(qǐng)：使用印章時(shí)，須填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、用印文件名稱(chēng)、份數(shù)、用印時(shí)間等信息，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字。審核：申請(qǐng)表經(jīng)審核后，根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和審批權(quán)限，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。審批：學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審批，簽署同意或不同意的意見(jiàn)。用印：印章保管人根據(jù)審批后的申請(qǐng)表，在用印文件上正確加蓋印章，并在《印章使用登記表》上登記用印時(shí)間、用印文件名稱(chēng)、用印份數(shù)、用印人等信息。留存：用印完畢后，印章保管人應(yīng)將申請(qǐng)表、用印文件等相關(guān)資料留存歸檔，以備查閱。3.審批權(quán)限一般文件、信函等的用印，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重要文件、合同、協(xié)議等的用印，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)校長(zhǎng)審批。涉及財(cái)務(wù)收支、資金結(jié)算等重要事項(xiàng)的用印，由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批，必要時(shí)需報(bào)校長(zhǎng)審批。4.特殊情況處理如遇緊急情況，無(wú)法事先履行審批手續(xù)的，用印申請(qǐng)人應(yīng)電話(huà)請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，先行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。對(duì)于涉及重大事項(xiàng)或敏感問(wèn)題的用印，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)實(shí)際情況，要求相關(guān)部門(mén)提供詳細(xì)的書(shū)面說(shuō)明或風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告，經(jīng)審核后再行審批。五、印章的停用與銷(xiāo)毀1.停用因?qū)W校機(jī)構(gòu)變更、印章?lián)p壞、遺失等原因，需要停用印章時(shí)，由印章保管人填寫(xiě)《印章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明停用原因、停用時(shí)間等信息，并經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可停用。印章停用后，應(yīng)及時(shí)將印章交回學(xué)校辦公室，并在《印章使用登記表》上注明停用情況。2.銷(xiāo)毀對(duì)于停用的印章，由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)組織銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀前，應(yīng)填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)記錄印章名稱(chēng)、停用時(shí)間、銷(xiāo)毀原因等信息，并經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。印章銷(xiāo)毀時(shí)，應(yīng)至少有兩名監(jiān)銷(xiāo)人在場(chǎng)，并在銷(xiāo)毀記錄上簽字確認(rèn)。銷(xiāo)毀記錄應(yīng)包括銷(xiāo)毀時(shí)間、地點(diǎn)、印章名稱(chēng)、數(shù)量等信息，并存檔備查。六、監(jiān)督與檢查1.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括印章保管是否安全、使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全等。2.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良后果的，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、附則1