PAGE培訓班財務規(guī)章制度一、總則（一）目的為加強培訓班財務管理，規(guī)范財務行為，確保培訓班財務工作的正常開展，提高資金使用效益，保障培訓班各項工作的順利進行，根據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合本培訓班實際情況，制定本財務規(guī)章制度。（二）適用范圍本規(guī)章制度適用于[培訓班名稱]的所有財務活動，包括但不限于學費收入、支出、資產管理、財務核算等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務制度，依法進行財務活動。2.規(guī)范性原則：建立健全各項財務管理制度，規(guī)范財務操作流程，確保財務工作有序進行。3.準確性原則：財務核算要準確、及時、完整，真實反映培訓班財務狀況和經營成果。4.效益性原則：合理配置資源，提高資金使用效益，降低辦學成本。5.保密性原則：財務人員要嚴格遵守職業(yè)道德，對涉及培訓班財務機密的信息予以保密。二、財務機構與人員職責（一）財務機構設置設立獨立的財務部門，配備專業(yè)的財務人員，負責培訓班的財務管理工作。（二）財務人員職責1.財務負責人職責全面負責培訓班財務管理工作，制定財務工作計劃和目標，并組織實施。建立健全財務管理制度，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，確保財務工作規(guī)范有序。組織編制財務預算、決算報告，定期進行財務分析，為培訓班決策提供依據(jù)。負責財務人員的培訓、考核和管理，提高財務人員業(yè)務素質和工作能力。協(xié)調與財政、稅務、審計等部門的關系，依法納稅，接受監(jiān)督檢查。2.會計職責按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算，填制會計憑證，登記會計賬簿，編制財務會計報告。負責財務收支的核算和管理，審核原始憑證的真實性、合法性和完整性，及時處理各項會計業(yè)務。定期核對賬目，保證賬賬相符、賬實相符，發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因并處理。負責財務檔案的整理、歸檔和保管工作，確保財務檔案的安全完整。3.出納職責負責現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務，嚴格按照國家現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定辦理款項收付。及時登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，做到日清月結，賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和各種票據(jù)，確保其安全完整。定期與會計核對賬目，編制銀行存款余額調節(jié)表，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。三、財務預算管理（一）預算編制原則1.量入為出原則：根據(jù)培訓班的收入情況，合理安排支出，確保收支平衡。2.統(tǒng)籌兼顧原則：兼顧培訓班各項工作的需要，合理分配資金，保證重點，兼顧一般。3.勤儉節(jié)約原則：樹立節(jié)約意識，嚴格控制各項費用支出，提高資金使用效益。（二）預算編制內容1.收入預算：包括學費收入、培訓收入、其他收入等，根據(jù)市場需求、招生計劃等因素進行預測編制。2.支出預算：包括人員經費、教學費用、辦公費用、設備購置費用、差旅費、業(yè)務招待費等，按照各項費用的性質和用途進行分類編制。（三）預算編制程序1.下達預算編制通知：每年[具體時間]，財務部門向各部門下達預算編制通知，明確預算編制的原則、方法、內容和時間要求。2.各部門編制預算草案：各部門根據(jù)本部門的工作任務和發(fā)展規(guī)劃，結合上年度預算執(zhí)行情況，編制本部門的預算草案，并報送財務部門。3.財務部門審核匯總：財務部門對各部門報送的預算草案進行審核，分析各項收支的合理性和可行性，匯總編制培訓班年度預算草案。4.預算草案審議批準：將培訓班年度預算草案提交培訓班管理層審議，經批準后下達執(zhí)行。（四）預算執(zhí)行與調整1.預算執(zhí)行：各部門要嚴格按照批準的預算執(zhí)行，確保各項收支按計劃進行。財務部門要加強對預算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。2.預算調整：在預算執(zhí)行過程中，如遇特殊情況需要調整預算的，由相關部門提出書面申請，說明調整的原因、內容和金額，經財務部門審核后，報培訓班管理層批準。預算調整后，要及時調整相關的預算指標和財務報表。四、收入管理（一）學費收入管理1.收費標準：根據(jù)培訓班的教學內容、師資力量、教學設施等因素，制定合理的學費收費標準，并報相關部門備案。2.收費方式：學費可以采取現(xiàn)金、銀行轉賬、網(wǎng)上支付等方式收取。財務部門要及時開具合法有效的收費票據(jù)，并做好收費記錄。3.退費管理：學員因特殊原因需要退費的，按照相關規(guī)定辦理退費手續(xù)。退費金額要根據(jù)學員實際學習時間和已發(fā)生的費用進行計算，扣除相應的手續(xù)費后予以退還。（二）培訓收入管理1.培訓項目收費：對于各類培訓項目，要根據(jù)培訓內容、培訓時長、培訓師資等因素制定收費標準，并簽訂培訓合同。2.培訓收入核算：按照培訓合同約定的收費方式和時間，及時確認培訓收入，并進行相應的會計核算。（三）其他收入管理1.捐贈收入：接受社會捐贈時，要按照相關規(guī)定辦理捐贈手續(xù)，開具捐贈票據(jù)，并將捐贈收入納入培訓班財務統(tǒng)一核算。2.利息收入：銀行存款利息收入要及時入賬，沖減財務費用。3.其他零星收入：對于培訓班取得的其他零星收入，如場地出租收入、資料銷售收入等，要按照規(guī)定進行核算和管理。五、支出管理（一）支出審批原則1.合法性原則：支出必須符合國家法律法規(guī)和財務制度的規(guī)定，不得列支違法違規(guī)支出。2.真實性原則：支出憑證要真實、合法、有效，不得虛列支出。3.合理性原則：支出要與培訓班的業(yè)務活動相關，合理安排支出規(guī)模和結構，提高資金使用效益。4.審批程序原則：嚴格執(zhí)行支出審批程序，確保支出經過授權批準。（二）支出審批程序1.一般支出審批：金額較小的日常支出，由部門負責人審核簽字后，報財務負責人審批報銷。2.較大支出審批：金額較大的支出，如設備購置、大額培訓費用等，由部門負責人提出申請，經財務部門審核后，報培訓班管理層審批。3.重大支出審批：對于重大投資、重大資產處置等支出，要按照規(guī)定進行可行性研究和論證，并報上級主管部門審批。（三）支出分類管理1.人員經費支出：包括工資、獎金、津貼、補貼、社會保險費、住房公積金等，按照國家相關規(guī)定和培訓班的薪酬制度進行核算和發(fā)放。2.教學費用支出：包括教材費、教具費、實驗費、實習費、教師課酬等，根據(jù)教學計劃和實際需要進行支出安排。3.辦公費用支出：包括辦公用品、水電費、通訊費、差旅費、業(yè)務招待費等，要嚴格控制各項費用支出標準，節(jié)約使用資金。4.設備購置費用支出：購置教學設備、辦公設備等固定資產，要按照規(guī)定進行采購招標，確保設備質量和性能符合要求，并進行固定資產登記和管理。5.其他支出：對于不屬于以上分類的其他支出，要根據(jù)實際情況進行合理安排和管理。六、資產管理（一）流動資產1.現(xiàn)金管理：嚴格遵守現(xiàn)金管理制度，控制現(xiàn)金庫存限額，確?，F(xiàn)金安全?，F(xiàn)金收支要及時入賬，做到日清月結。2.銀行存款管理：按照國家銀行結算制度的規(guī)定，開設銀行賬戶，辦理銀行存款收付業(yè)務。定期核對銀行存款賬目，編制銀行存款余額調節(jié)表，確保銀行存款賬實相符。3.應收賬款管理：加強對應收賬款的管理，及時催收賬款，定期與債務人核對賬目，確保應收賬款的安全回收。對于長期無法收回的應收賬款，要查明原因，按照規(guī)定進行處理。4.其他應收款管理：對其他應收款要建立臺賬，及時清理結算，防止發(fā)生壞賬損失。（二）固定資產1.固定資產購置：根據(jù)培訓班的發(fā)展需要和實際情況，編制固定資產購置計劃，按照規(guī)定進行采購招標，確保固定資產的質量和性能符合要求。2.固定資產入賬：固定資產購置后，要及時辦理驗收手續(xù)，進行固定資產登記入賬，并按照規(guī)定計提折舊。3.固定資產清查：定期對固定資產進行清查盤點，確保固定資產賬實相符。對于盤盈、盤虧的固定資產，要查明原因，按照規(guī)定進行處理。4.固定資產處置：固定資產處置要按照規(guī)定進行審批，通過公開拍賣、招標等方式進行處置，處置收入要及時入賬。（三）無形資產1.無形資產確認：對于培訓班擁有的專利權、商標權、著作權等無形資產，要按照相關規(guī)定進行確認和計量。2.無形資產攤銷：無形資產要按照規(guī)定進行攤銷，攤銷期限根據(jù)無形資產的使用壽命確定。3.無形資產處置：無形資產處置要按照規(guī)定進行審批，處置收入要及時入賬。七、財務核算與報告（一）財務核算1.核算依據(jù)：按照國家統(tǒng)一的會計制度進行財務核算，以實際發(fā)生的經濟業(yè)務為依據(jù)，如實反映培訓班的財務狀況和經營成果。2.核算方法：采用借貸記賬法進行會計核算，設置會計科目和賬戶，進行復式記賬。3.會計憑證與賬簿：會計憑證要真實、合法、有效，賬簿要及時登記、準確無誤。定期打印會計憑證、賬簿和財務報表，并進行裝訂歸檔。（二）財務報告1.財務報表編制：定期編制財務報表，包括資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，真實反映培訓班的財務狀況和經營成果。2.財務分析：定期對財務報表進行分析，為培訓班管理層提供決策依據(jù)。分析內容包括財務狀況分析、經營成果分析、資金使用效益分析等。3.財務報告報送：按照規(guī)定向培訓班管理層、上級主管部門等報送財務報告，確保財務信息的及時傳遞和共享。八、財務監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.財務部門內部監(jiān)督：財務部門要建立健全內部監(jiān)督制度，加強對財務人員的培訓和管理，定期對財務工作進行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.內部審計監(jiān)督：設立內部審計機構，定期對培訓班的財務收支、經濟活動等進行審計監(jiān)督，確保財務工作合法合規(guī)。（二）外部監(jiān)督1.財政監(jiān)督：接受財政部門的監(jiān)督檢查，按照要求提供財務資料，如實反映財務狀況。2.稅務監(jiān)督：依法納稅，接受稅務部門的監(jiān)督檢查，及時申報繳納稅款。3.審計監(jiān)督：接受審計部門的審計監(jiān)督，積極配合審計工作，對審計提出的問題及時整改。九、財務檔案管理（一）檔案范圍財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、財務預算、決算報告、銀行對賬單、發(fā)票存根、合同協(xié)議等與財務活動相關的資料。（二）檔案整理與歸檔財務人員要及時對財務檔案進行整理，按照類別、年度、月份等進行分類歸檔，并編制檔案目錄。檔案要妥善保管，確保安全完整。（三）檔案保管期限財務檔案的保管期限按照國家相關規(guī)定執(zhí)行，一般會計憑證、會計賬簿等保管期限為[具體年限]年，財務報表等保管期限為[具體年限]年。（四）檔案查閱與銷毀1.檔案查閱：因工