PAGE培訓(xùn)機構(gòu)離津制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范培訓(xùn)機構(gòu)員工離津行為，確保員工離津期間各項工作的正常運轉(zhuǎn)，保障培訓(xùn)機構(gòu)的穩(wěn)定運營，同時維護員工的合法權(quán)益，明確離津相關(guān)流程及要求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于在本培訓(xùn)機構(gòu)工作的全體員工，包括全職員工、兼職員工以及臨時工作人員。3.基本原則（1）遵守法律法規(guī)原則：員工離津行為必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及地方相關(guān)政策規(guī)定。（2）保障工作原則：離津期間應(yīng)確保不影響培訓(xùn)機構(gòu)正常教學(xué)、管理等各項工作的開展，提前做好工作交接安排。（3）規(guī)范流程原則：離津申請、審批、備案等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定流程進(jìn)行，確保有序管理。二、離津類型及定義1.因公離津因培訓(xùn)機構(gòu)業(yè)務(wù)需要，前往天津以外地區(qū)開展教學(xué)活動、參加行業(yè)會議、培訓(xùn)交流、商務(wù)洽談等工作相關(guān)事宜而離開天津。2.因私離津員工因個人事務(wù)，如探親、休假、就醫(yī)、處理個人家庭事務(wù)等原因離開天津。三、因公離津規(guī)定1.申請流程（1）員工應(yīng)提前[X]個工作日填寫《因公離津申請表》，詳細(xì)說明離津事由、目的地、出行時間、預(yù)計返回時間以及在離津期間需要完成的工作任務(wù)和工作計劃等內(nèi)容。（2）申請表需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作安排和實際情況，對離津申請進(jìn)行認(rèn)真評估，簽署明確意見，同意或不同意申請，并說明理由。（3）若部門負(fù)責(zé)人同意申請，申請表還需提交至培訓(xùn)機構(gòu)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)將綜合考慮整體工作安排、人員調(diào)配等因素，做出最終審批決定。2.審批權(quán)限（1）部門負(fù)責(zé)人審批權(quán)限：對于一般性的因公離津申請，如短期的教學(xué)交流活動、本市周邊地區(qū)的業(yè)務(wù)洽談等，部門負(fù)責(zé)人有權(quán)根據(jù)實際情況進(jìn)行審批，審批結(jié)果及時反饋給員工。（2）分管領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限：涉及重要業(yè)務(wù)活動、長期離津任務(wù)、跨部門合作離津等情況，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到申請表后的[X]個工作日內(nèi)完成審批，并將審批意見通知員工。3.工作交接（1）申請獲批后，離津員工應(yīng)與接手工作的同事進(jìn)行全面、細(xì)致的工作交接。交接內(nèi)容包括但不限于正在進(jìn)行的教學(xué)項目進(jìn)展情況、未完成的工作任務(wù)清單、重要文件資料、客戶信息、教學(xué)設(shè)備及物資等。（2）交接雙方應(yīng)共同填寫《工作交接清單》，明確交接事項的詳細(xì)內(nèi)容、狀態(tài)以及責(zé)任歸屬等信息。交接清單需經(jīng)雙方簽字確認(rèn)，并提交一份至所在部門備案。（3）在離津前，離津員工應(yīng)確保已將相關(guān)工作向接手同事進(jìn)行了充分的說明和指導(dǎo)，確保接手同事能夠順利開展后續(xù)工作。4.費用報銷（1）因公離津期間產(chǎn)生的交通、住宿、餐飲等合理費用，按照培訓(xùn)機構(gòu)相關(guān)財務(wù)制度進(jìn)行報銷。員工應(yīng)在離津結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，整理好相關(guān)票據(jù)，填寫費用報銷申請表，并附上《因公離津申請表》及《工作交接清單》等相關(guān)材料，提交至財務(wù)部門審核。（2）財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定對報銷費用進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括票據(jù)的真實性、合法性、合理性以及與離津事由的關(guān)聯(lián)性等。對于符合報銷規(guī)定的費用，按照審批流程進(jìn)行報銷支付。（3）嚴(yán)禁虛報、多報因公離津費用，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將按照培訓(xùn)機構(gòu)相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，追回違規(guī)報銷款項，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。四、因私離津規(guī)定1.請假流程（1）員工因私離津需要提前請假，根據(jù)離津時間長短，按照以下規(guī)定填寫請假申請表：請假[X]天以內(nèi)（含[X]天）的，填寫《短期因私離津請假申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批同意后，報人力資源部門備案。請假超過[X]天的，填寫《長期因私離津請假申請表》，依次經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、培訓(xùn)機構(gòu)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，報人力資源部門備案。（2）申請表應(yīng)詳細(xì)說明請假事由、離津時間、預(yù)計返回時間等信息。員工應(yīng)確保在請假申請中提供真實、準(zhǔn)確的信息，不得隱瞞或虛報請假原因。2.審批權(quán)限（1）部門負(fù)責(zé)人審批權(quán)限：對于短期因私離津請假申請，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)員工工作安排以及部門實際情況進(jìn)行審批。如請假時間對部門工作影響較小，且員工已做好相應(yīng)工作安排的，部門負(fù)責(zé)人可批準(zhǔn)申請。（2）分管領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限：對于長期因私離津請假申請或涉及重要崗位、關(guān)鍵時期的員工請假申請，分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)綜合考慮多方面因素進(jìn)行審批。審批時應(yīng)充分評估請假對工作的影響程度，確保不影響培訓(xùn)機構(gòu)整體工作的正常運轉(zhuǎn)。3.假期管理（1）員工因私離津請假獲批后，應(yīng)嚴(yán)格按照請假期限按時返回工作崗位。如需延長假期，應(yīng)提前[X]個工作日向所在部門提交《假期延長申請表》，按照原請假審批流程重新辦理審批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自延長假期的，按照曠工處理。（2）員工在因私離津期間，應(yīng)保持通訊暢通，以便在工作需要時能夠及時聯(lián)系。如因特殊情況無法及時回復(fù)工作信息，應(yīng)提前告知所在部門相關(guān)負(fù)責(zé)人。（3）因私離津期間，員工應(yīng)自行安排好個人事務(wù)，確保不影響自身工作狀態(tài)和工作質(zhì)量。返回工作崗位后，應(yīng)盡快投入工作，及時處理因離津而積壓的工作任務(wù)。五、特殊情況離津規(guī)定1.緊急突發(fā)情況如遇緊急突發(fā)情況，員工無法按照正常流程提前申請離津的，應(yīng)在第一時間通過電話或其他緊急通訊方式向所在部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報告情況，并說明預(yù)計離津時間和返回時間。在緊急情況處理完畢后，員工應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)補辦離津申請和審批手續(xù)，并提交相關(guān)證明材料，詳細(xì)說明緊急突發(fā)情況的具體事由及處理過程。2.臨時工作任務(wù)因培訓(xùn)機構(gòu)臨時接到緊急工作任務(wù)，需要員工立即前往天津以外地區(qū)開展工作的，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人直接通知員工，并安排后續(xù)工作事宜。員工接到通知后應(yīng)盡快做好準(zhǔn)備，按照要求前往指定地點開展工作。工作結(jié)束后，員工應(yīng)及時向所在部門匯報工作情況，并提交相關(guān)工作報告或總結(jié)。六、離津期間工作要求1.保持通訊暢通離津員工無論因公或因私離津，均應(yīng)確保在離津期間保持通訊暢通，以便及時接收工作信息、處理工作事務(wù)。建議員工攜帶多種通訊設(shè)備，如手機、筆記本電腦等，并確保通訊設(shè)備電量充足、網(wǎng)絡(luò)暢通。對于重要工作信息，應(yīng)及時回復(fù)，如因特殊原因無法及時回復(fù)，應(yīng)提前告知相關(guān)同事或上級領(lǐng)導(dǎo)，并說明預(yù)計回復(fù)時間。2.遵守工作紀(jì)律離津員工在離津期間應(yīng)嚴(yán)格遵守培訓(xùn)機構(gòu)的各項工作紀(jì)律和規(guī)章制度，不得從事與培訓(xùn)機構(gòu)利益沖突或有損培訓(xùn)機構(gòu)形象的活動。在處理工作事務(wù)時，應(yīng)秉持公正、客觀、負(fù)責(zé)的態(tài)度，確保工作質(zhì)量和工作效果。嚴(yán)禁利用離津之便，謀取個人私利或泄露培訓(xùn)機構(gòu)商業(yè)機密、工作信息等。3.定期匯報工作因公離津員工應(yīng)根據(jù)離津時間長短和工作任務(wù)安排，定期向所在部門匯報工作進(jìn)展情況。匯報方式可根據(jù)實際情況選擇電話匯報、郵件匯報、書面報告等形式。匯報內(nèi)容應(yīng)包括已完成的工作任務(wù)、遇到的問題及解決方案、下一步工作計劃等。如在離津期間工作出現(xiàn)重大變動或突發(fā)情況，應(yīng)及時向所在部門和分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行專項匯報。七、監(jiān)督與檢查1.定期檢查人力資源部門將定期對員工離津情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括離津申請審批手續(xù)是否齊全、工作交接是否規(guī)范、離津期間是否遵守工作紀(jì)律等。檢查方式可采取查閱相關(guān)文件資料、與部門負(fù)責(zé)人及員工進(jìn)行溝通核實等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時進(jìn)行記錄并反饋給相關(guān)部門和員工，要求限期整改。2.違規(guī)處理（1）對于違反本離津制度的員工，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：對于未按規(guī)定流程申請離津、擅自離津或未經(jīng)批準(zhǔn)延長假期的員工，按照曠工處理。曠工期間扣除相應(yīng)工資，并根據(jù)培訓(xùn)機構(gòu)相關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分。對于在離津期間違反工作紀(jì)律、泄露培訓(xùn)機構(gòu)機密、從事有損培訓(xùn)機構(gòu)利益活動的員工，將依法依規(guī)追究其責(zé)任，視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、辭退等處理措施，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責(zé)任。對于因私離津請假提供虛假信息、騙取假期的員工，一經(jīng)查實，立即取消假期，按照曠工處理，并給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。（2）對于在離津制度執(zhí)行過程中存在違規(guī)行為的部門負(fù)責(zé)人