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文檔簡介
PAGE培訓期間考勤規(guī)范制度一、總則(一)目的為了加強公司培訓期間的管理,確保培訓工作的順利進行,提高培訓效果,特制定本考勤規(guī)范制度。本制度旨在明確培訓期間的考勤要求,規(guī)范學員和培訓工作人員的出勤行為,維護良好的培訓秩序,保障培訓質量。(二)適用范圍本制度適用于公司組織的各類內部培訓、外部培訓課程以及與培訓相關的活動。參與培訓的所有員工、合作單位人員以及培訓工作人員均需遵守本制度。(三)基本原則1.遵守法律法規(guī)原則:培訓期間的考勤管理嚴格遵守國家法律法規(guī)以及地方相關勞動法規(guī),保障員工的合法權益,確保考勤管理的合法性和合規(guī)性。2.公平公正原則:對待所有參與培訓的人員一視同仁,考勤記錄真實、準確、公正,不因個人身份、職位等因素而有所偏袒。3.嚴肅認真原則:考勤管理是培訓工作的重要組成部分,必須嚴肅對待,嚴格執(zhí)行各項考勤規(guī)定,確保培訓秩序和效果。二、考勤管理職責(一)培訓管理部門1.負責制定和完善培訓期間考勤規(guī)范制度,并確保制度的有效傳達和培訓。2.負責培訓期間的整體考勤管理工作,包括考勤記錄的收集、整理、統(tǒng)計和分析。3.對違反考勤制度的行為進行調查和處理,根據(jù)情節(jié)輕重提出相應的處理意見,并報上級領導審批。(二)培訓講師1.負責課堂考勤管理,在每次培訓課程開始前,認真核對學員出勤情況,并及時向培訓管理部門反饋異常情況。2.對遲到、早退、曠課等違反考勤制度的學員進行現(xiàn)場記錄,并在培訓結束后將考勤記錄提交給培訓管理部門。3.協(xié)助培訓管理部門做好考勤管理工作,配合處理學員考勤相關問題,維護課堂秩序。(三)學員1.自覺遵守培訓期間考勤規(guī)范制度,按時參加培訓課程和相關活動,不得無故遲到、早退或曠課。2.如有特殊情況需要請假,應按照規(guī)定提前辦理請假手續(xù),并獲得批準。3.積極配合培訓講師和培訓管理部門的考勤管理工作,如實提供個人出勤信息。三、考勤規(guī)定(一)出勤要求1.學員應按照培訓課程表或活動安排,提前到達培訓地點,做好上課準備。培訓開始時間以培訓講師宣布為準,學員需在培訓開始前10分鐘進入教室就座。2.培訓期間,學員應保持良好的課堂紀律,認真聽講,積極參與互動,不得隨意走動、交談、玩手機或從事與培訓無關的事情。3.培訓工作人員應按時到崗,履行工作職責,積極配合培訓講師做好培訓組織和管理工作。(二)遲到與早退1.遲到:學員未能在培訓開始時間到達培訓地點視為遲到。遲到15分鐘以內的,應向培訓講師說明原因,并在培訓結束后到培訓管理部門進行登記。遲到超過15分鐘的,按曠課一節(jié)處理。2.早退:學員未經(jīng)培訓講師批準,在培訓課程結束前擅自離開培訓地點視為早退。早退一次的,給予警告處分,并在培訓管理部門備案。早退兩次及以上的,按曠課一節(jié)處理。(三)曠課1.學員未請假或請假未獲批準而未參加培訓課程或活動視為曠課。曠課一節(jié)的,扣除當次培訓課程相應的學分,并在公司內部進行通報批評。2.連續(xù)曠課兩節(jié)及以上的,除扣除相應學分外,取消其本次培訓資格,并根據(jù)公司相關規(guī)定給予進一步的紀律處分。(四)請假制度1.請假類別病假:因身體不適無法參加培訓的,需提供醫(yī)院出具的病假證明,并提前向培訓管理部門請假。事假:因個人事務需要請假的,應提前向培訓管理部門提交事假申請,說明請假原因和請假時長。公假:因公司安排或其他公務需要請假的,由所在部門出具公假證明,并通知培訓管理部門。2.請假流程學員如需請假,應至少提前[X]小時填寫《培訓請假申請表》,詳細說明請假原因和請假時長,并提交給培訓講師審批。培訓講師審核通過后,在申請表上簽字確認,并將申請表交至培訓管理部門備案。培訓管理部門收到請假申請表后,進行最終審核。如請假理由合理且符合規(guī)定,予以批準;如請假理由不充分或不符合規(guī)定,將駁回申請,并告知學員原因。3.請假批準權限病假:一天以內的病假由培訓講師批準,一天以上的病假由培訓管理部門負責人批準。事假:半天以內的事假由培訓講師批準,半天以上一天以內的事假由培訓管理部門負責人批準,一天以上的事假由公司分管領導批準。公假:由公司相關部門出具證明,經(jīng)培訓管理部門核實后予以批準。(五)考勤記錄與公示1.培訓講師應在每次培訓課程結束后,及時將學員的考勤情況記錄在《培訓考勤記錄表》上,包括出勤、遲到、早退、曠課、請假等信息,并簽字確認。2.培訓管理部門負責匯總和整理所有培訓課程的考勤記錄,形成《培訓考勤匯總表》,并定期對考勤情況進行公示。公示期為[X]個工作日,公示地點為公司內部公告欄或相關工作群。3.學員如對考勤記錄有異議,可在公示期內向培訓管理部門提出申訴。培訓管理部門應及時進行調查核實,并將處理結果反饋給學員。四、考勤監(jiān)督與檢查(一)內部監(jiān)督1.培訓管理部門定期對培訓期間的考勤情況進行抽查,檢查培訓講師的考勤記錄是否準確、完整,學員的出勤情況是否符合規(guī)定。2.培訓管理部門設立考勤監(jiān)督舉報郵箱和電話,鼓勵學員和培訓工作人員對違反考勤制度的行為進行舉報。對于舉報信息,培訓管理部門將及時進行調查處理,并對舉報人予以保密。(二)外部監(jiān)督1.對于外部培訓機構組織的培訓課程,公司將與培訓機構簽訂合作協(xié)議,明確雙方在考勤管理方面的責任和義務。要求培訓機構配合公司做好考勤管理工作,及時向公司反饋學員的出勤情況。2.公司定期對外部培訓機構的考勤管理工作進行評估,如發(fā)現(xiàn)培訓機構存在考勤管理不善的情況,將及時與培訓機構溝通協(xié)商,要求其進行整改,情節(jié)嚴重的將終止合作協(xié)議。五、考勤結果應用(一)培訓學分計算1.學員的培訓學分與考勤情況掛鉤,具體計算方法如下:全勤的學員,本次培訓課程獲得滿分學分。遲到一次的學員,扣除本次培訓課程學分的[X]%。早退一次的學員,扣除本次培訓課程學分的[X]%。曠課一節(jié)的學員,扣除本次培訓課程學分的[X]%。請假的學員,按照請假時長扣除相應的學分,請假時長占培訓總時長比例每達到[X]%,扣除學分的[X]%。2.培訓學分將作為學員培訓考核的重要依據(jù)之一,學分未達到規(guī)定要求的學員,將影響其培訓成績和結業(yè)證書的頒發(fā)。(二)績效考核1.員工在培訓期間的考勤情況將納入績效考核體系,作為績效考核的重要指標之一??记谟涗浟己玫膯T工,在績效考核中給予適當加分;考勤記錄較差的員工,將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應的扣分。2.連續(xù)[X]個月內,員工在培訓期間累計曠課達到[X]節(jié)及以上的,績效考核直接評定為不合格,并按照公司相關規(guī)定進行處理。(三)職業(yè)發(fā)展1.公司在員工晉升、崗位調整等方面,將參考員工培訓期間的考勤情況??记谟涗泝?yōu)秀的員工,在同等條件下將優(yōu)先獲得晉升機會或崗位調整的考慮。2.對于考勤記錄較差,多次違反考勤制度的員工,公司將視情節(jié)輕重,限制其職業(yè)發(fā)展,如延遲晉升、取消崗位調整資格等。六、附則(一)解釋權與修訂權1.本制度由公司培訓管理部門負責解釋。在執(zhí)行過程中,如遇本制度未明確規(guī)定的情
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