PAGE教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)報(bào)銷制度一、總則1.目的本報(bào)銷制度旨在規(guī)范教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的費(fèi)用報(bào)銷流程，確保公司資金的合理使用，保障員工的合法權(quán)益，提高財(cái)務(wù)管理效率，促進(jìn)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展。2.適用范圍本制度適用于教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)全體員工，包括全職員工、兼職員工以及因工作需要臨時(shí)參與培訓(xùn)項(xiàng)目的相關(guān)人員。3.報(bào)銷原則真實(shí)性原則：報(bào)銷費(fèi)用必須真實(shí)發(fā)生，所提供的發(fā)票、收據(jù)等憑證應(yīng)與實(shí)際業(yè)務(wù)相符，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)。合理性原則：費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)符合公司的業(yè)務(wù)需求和財(cái)務(wù)規(guī)定，具有合理的商業(yè)目的，不得鋪張浪費(fèi)或進(jìn)行不必要的開支。合規(guī)性原則：報(bào)銷行為必須遵守國家法律法規(guī)以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保報(bào)銷憑證合法、有效。及時(shí)性原則：員工應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，不得拖延。原則上，超過規(guī)定時(shí)間（如一個(gè)月）的費(fèi)用報(bào)銷將不予受理，特殊情況需經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。二、費(fèi)用報(bào)銷范圍及標(biāo)準(zhǔn)（一）辦公費(fèi)用1.辦公用品包括文具、紙張、墨盒、硒鼓、文件夾、筆記本等日常辦公所需物品。員工根據(jù)實(shí)際工作需要填寫辦公用品申購單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，由行政部門統(tǒng)一采購。采購?fù)瓿珊螅姓块T應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，并將辦公用品發(fā)放給相關(guān)員工。員工報(bào)銷辦公用品費(fèi)用時(shí)，應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，并在發(fā)票上注明所購物品明細(xì)。發(fā)票金額應(yīng)與實(shí)際采購金額一致，嚴(yán)禁虛開發(fā)票。對(duì)于金額較?。ㄈ鐔未尾少徑痤~在[X]元以下）且采購頻率較高的辦公用品，行政部門可定期進(jìn)行集中報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)需附上采購清單及發(fā)票復(fù)印件。2.辦公設(shè)備辦公設(shè)備的購置需提前提交申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由行政部門負(fù)責(zé)采購。辦公設(shè)備包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、辦公桌椅等。辦公設(shè)備的報(bào)銷應(yīng)提供購買合同、發(fā)票、設(shè)備驗(yàn)收單等相關(guān)憑證。固定資產(chǎn)類辦公設(shè)備應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行登記和管理，折舊年限及折舊方法按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。辦公設(shè)備的維修費(fèi)用，需憑維修發(fā)票及維修清單進(jìn)行報(bào)銷。維修費(fèi)用應(yīng)合理，對(duì)于金額較大的維修項(xiàng)目，需提前提交維修申請(qǐng)，經(jīng)審批后進(jìn)行維修。（二）差旅費(fèi)1.交通費(fèi)用飛機(jī)票：員工因公務(wù)需要乘坐飛機(jī)出行的，應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)艙，并按照公司規(guī)定的審批流程提前申請(qǐng)。報(bào)銷時(shí)需提供機(jī)票行程單及登機(jī)牌，機(jī)票價(jià)格應(yīng)符合公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。如因特殊情況需要乘坐商務(wù)艙或頭等艙的，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特別批準(zhǔn)?；疖嚻保焊鶕?jù)實(shí)際出差行程，優(yōu)先選擇高鐵二等座或動(dòng)車二等座。報(bào)銷時(shí)需提供火車票原件，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)購票未取得紙質(zhì)車票的，可提供購票記錄截圖及相關(guān)支付憑證，但需在報(bào)銷單中注明。汽車票：乘坐長途汽車出行的，應(yīng)選擇正規(guī)客運(yùn)公司的車票，報(bào)銷時(shí)需提供車票原件。市內(nèi)交通：員工在出差地市內(nèi)因公務(wù)需要乘坐出租車、網(wǎng)約車的，應(yīng)保留相應(yīng)的發(fā)票。對(duì)于單次市內(nèi)交通費(fèi)用較高的情況（如超過[X]元），需在報(bào)銷單中注明事由。如因工作需要長期在市內(nèi)出差且交通費(fèi)用頻繁的，可根據(jù)實(shí)際情況申請(qǐng)交通補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，補(bǔ)貼申請(qǐng)需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。2.住宿費(fèi)用員工出差應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要選擇合適的住宿標(biāo)準(zhǔn)，一般情況下按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。住宿費(fèi)用應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)注明住宿日期、房間單價(jià)、住宿人數(shù)等信息。兩人及以上同行出差的，如需合住一間房，應(yīng)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)用；如因特殊情況需要單獨(dú)住宿的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。對(duì)于出差期間因參加會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)由主辦方統(tǒng)一安排住宿的，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況扣除相應(yīng)的住宿費(fèi)用后進(jìn)行報(bào)銷。如主辦方提供的住宿標(biāo)準(zhǔn)高于公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷。3.餐飲補(bǔ)貼員工出差期間可享受餐飲補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定執(zhí)行。餐飲補(bǔ)貼無需提供發(fā)票，按照出差自然天數(shù)計(jì)算，隨差旅費(fèi)一同報(bào)銷。在出差地因公務(wù)宴請(qǐng)客戶或參加商務(wù)活動(dòng)的，需提前填寫宴請(qǐng)申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，可按照實(shí)際發(fā)生的餐飲費(fèi)用報(bào)銷，但應(yīng)扣除相應(yīng)的餐飲補(bǔ)貼。報(bào)銷時(shí)需提供正規(guī)發(fā)票及宴請(qǐng)清單，清單上應(yīng)注明宴請(qǐng)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、參與人員等信息。（三）業(yè)務(wù)招待費(fèi)1.招待范圍業(yè)務(wù)招待費(fèi)主要用于招待與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的客戶、合作伙伴等。招待內(nèi)容包括餐飲、住宿、娛樂、禮品等方面。2.審批流程員工因業(yè)務(wù)需要進(jìn)行招待活動(dòng)的，應(yīng)提前填寫業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表，詳細(xì)說明招待對(duì)象、事由、預(yù)計(jì)金額等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)審批的業(yè)務(wù)招待費(fèi)一律不予報(bào)銷。如遇緊急情況無法提前申請(qǐng)的，應(yīng)在招待活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)，并在報(bào)銷單中注明原因。3.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格控制在合理范圍內(nèi)，根據(jù)招待對(duì)象和業(yè)務(wù)性質(zhì)的不同，設(shè)定相應(yīng)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。例如，招待一般客戶的餐飲費(fèi)用人均標(biāo)準(zhǔn)不得超過[X]元，招待重要客戶或合作伙伴的餐飲費(fèi)用人均標(biāo)準(zhǔn)可適當(dāng)提高，但需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特別批準(zhǔn)。贈(zèng)送禮品的費(fèi)用應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要合理控制，每次贈(zèng)送禮品的金額不得超過[X]元。贈(zèng)送禮品時(shí)應(yīng)保留相關(guān)的禮品清單及簽收記錄，禮品清單上應(yīng)注明禮品名稱、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等信息。業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票、業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表、禮品清單及簽收記錄等相關(guān)憑證。發(fā)票上應(yīng)注明招待時(shí)間、地點(diǎn)、事由、參與人員等信息，確保發(fā)票內(nèi)容與實(shí)際招待情況相符。（四）培訓(xùn)費(fèi)用1.內(nèi)部培訓(xùn)公司組織的內(nèi)部培訓(xùn)課程，包括但不限于專業(yè)技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)等，培訓(xùn)費(fèi)用由公司統(tǒng)一承擔(dān)。員工參加內(nèi)部培訓(xùn)應(yīng)按照公司的培訓(xùn)計(jì)劃和要求進(jìn)行報(bào)名，培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)部門應(yīng)及時(shí)提供培訓(xùn)費(fèi)用明細(xì)及相關(guān)證明材料，員工憑此進(jìn)行報(bào)銷。內(nèi)部培訓(xùn)費(fèi)用主要包括培訓(xùn)講師費(fèi)用、培訓(xùn)教材費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用等。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票及培訓(xùn)費(fèi)用明細(xì)清單，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。2.外部培訓(xùn)員工因工作需要參加外部專業(yè)培訓(xùn)課程的，需提前提交培訓(xùn)申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，方可參加培訓(xùn)。外部培訓(xùn)費(fèi)用包括培訓(xùn)學(xué)費(fèi)、教材費(fèi)、差旅費(fèi)等。員工報(bào)銷外部培訓(xùn)費(fèi)用時(shí)，應(yīng)提供培訓(xùn)合同、發(fā)票、培訓(xùn)證書等相關(guān)憑證。培訓(xùn)合同應(yīng)明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)期限、培訓(xùn)費(fèi)用等條款，發(fā)票金額應(yīng)與培訓(xùn)合同約定的費(fèi)用一致。對(duì)于參加外部培訓(xùn)取得相關(guān)證書或資質(zhì)的員工，公司可根據(jù)實(shí)際情況給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)需在取得證書后一個(gè)月內(nèi)提交，并附上證書復(fù)印件及培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷憑證。（五）通訊費(fèi)用1.手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼公司根據(jù)員工的工作崗位和業(yè)務(wù)需求，設(shè)定不同的手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)分為[X]元/月、[X]元/月等不同檔次，具體標(biāo)準(zhǔn)由公司人力資源部門根據(jù)崗位性質(zhì)確定。員工手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼隨工資按月發(fā)放，無需提供發(fā)票。如員工因工作需要更換手機(jī)號(hào)碼或手機(jī)套餐，應(yīng)及時(shí)通知人力資源部門，以便調(diào)整補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。2.固定電話費(fèi)用公司辦公場(chǎng)所的固定電話費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一管理和支付。行政部門應(yīng)定期打印固定電話費(fèi)用清單，并按照部門進(jìn)行分?jǐn)?。各部門員工的固定電話費(fèi)用隨辦公費(fèi)用一同報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)需提供費(fèi)用清單復(fù)印件。（六）其他費(fèi)用1.會(huì)議費(fèi)用公司組織召開的各類會(huì)議，包括內(nèi)部工作會(huì)議、業(yè)務(wù)研討會(huì)、客戶交流會(huì)等，會(huì)議費(fèi)用由公司統(tǒng)一承擔(dān)。會(huì)議費(fèi)用主要包括場(chǎng)地租賃費(fèi)用、會(huì)議設(shè)備租賃費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、資料印刷費(fèi)用等。會(huì)議組織者應(yīng)提前做好會(huì)議預(yù)算，并按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行申請(qǐng)。會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷憑證，包括發(fā)票、費(fèi)用清單、會(huì)議通知、參會(huì)人員簽到表等，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后進(jìn)行報(bào)銷。2.郵寄費(fèi)用員工因工作需要郵寄文件、資料、樣品等物品的，應(yīng)選擇正規(guī)的快遞公司，并保留快遞發(fā)票?？爝f發(fā)票上應(yīng)注明收件人、寄件人、郵寄物品明細(xì)、郵寄費(fèi)用等信息。郵寄費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷，對(duì)于批量郵寄或長期合作的快遞公司，可根據(jù)公司與快遞公司簽訂的協(xié)議進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算時(shí)需提供快遞費(fèi)用清單及發(fā)票復(fù)印件。3.咨詢費(fèi)用公司因業(yè)務(wù)需要向外部咨詢機(jī)構(gòu)或?qū)＜易稍兿嚓P(guān)問題的，需簽訂咨詢服務(wù)合同，并按照合同約定支付咨詢費(fèi)用。咨詢費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供咨詢服務(wù)合同、發(fā)票、咨詢報(bào)告等相關(guān)憑證。咨詢報(bào)告應(yīng)與咨詢服務(wù)合同約定的內(nèi)容相符，能夠?yàn)楣镜臎Q策提供有效參考。三、報(bào)銷流程1.費(fèi)用申請(qǐng)員工因工作需要發(fā)生費(fèi)用支出的，應(yīng)首先填寫費(fèi)用申請(qǐng)表，詳細(xì)說明費(fèi)用發(fā)生的事由、金額、預(yù)計(jì)支付時(shí)間等信息。費(fèi)用申請(qǐng)表應(yīng)按照公司規(guī)定的格式填寫，并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。對(duì)于涉及采購辦公用品、辦公設(shè)備、培訓(xùn)課程等需要提前申請(qǐng)的費(fèi)用項(xiàng)目，員工應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生前按照公司規(guī)定的審批流程提交申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購或參加培訓(xùn)。2.費(fèi)用報(bào)銷費(fèi)用發(fā)生后，員工應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)報(bào)銷憑證，并按照公司報(bào)銷制度的要求進(jìn)行整理和粘貼。報(bào)銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、合同、審批文件、清單等，確保憑證真實(shí)、有效、完整。員工將整理好的報(bào)銷憑證及費(fèi)用報(bào)銷單一并提交給部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)報(bào)銷費(fèi)用的真實(shí)性、合理性、合規(guī)性進(jìn)行審核，并在報(bào)銷單上簽字確認(rèn)。初審?fù)ㄟ^后，報(bào)銷單及相關(guān)憑證提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行復(fù)審。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度的要求，對(duì)報(bào)銷憑證的合法性、發(fā)票內(nèi)容的完整性、費(fèi)用計(jì)算的準(zhǔn)確性等進(jìn)行審核。如發(fā)現(xiàn)問題，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與報(bào)銷人溝通，要求其補(bǔ)充或更正相關(guān)憑證。財(cái)務(wù)部門復(fù)審?fù)ㄟ^后，報(bào)銷單提交給公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司的財(cái)務(wù)狀況、業(yè)務(wù)需求等因素，對(duì)報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行綜合審批。審批通過后，報(bào)銷費(fèi)用方可支付。3.費(fèi)用支付財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，將報(bào)銷費(fèi)用支付給報(bào)銷人。報(bào)銷費(fèi)用的支付方式主要包括銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等。對(duì)于金額較大（如超過[X]元）的報(bào)銷費(fèi)用，一般采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付；對(duì)于金額較小且符合現(xiàn)金支付規(guī)定的報(bào)銷費(fèi)用，可采用現(xiàn)金支付方式。報(bào)銷人應(yīng)在收到報(bào)銷費(fèi)用后及時(shí)確認(rèn)，并在報(bào)銷單上簽字。如報(bào)銷人對(duì)報(bào)銷費(fèi)用的支付方式、金額等有疑問，應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)部門溝通解決。四、報(bào)銷憑證要求1.發(fā)票所有報(bào)銷費(fèi)用必須提供正規(guī)發(fā)票，發(fā)票應(yīng)具有稅務(wù)監(jiān)制章，并加蓋開票單位的發(fā)票專用章。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)完整，包括發(fā)票號(hào)碼、開票日期、購買方名稱、銷售方名稱、服務(wù)內(nèi)容、金額、稅率、稅額等信息。發(fā)票應(yīng)與實(shí)際業(yè)務(wù)相符，不得取得虛假發(fā)票或與業(yè)務(wù)無關(guān)的發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。對(duì)于不符合規(guī)定的發(fā)票，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。發(fā)票的開具日期應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生日期之后，如發(fā)票開具日期早于費(fèi)用發(fā)生日期，應(yīng)要求開票單位重新開具發(fā)票。2.收據(jù)在某些情況下，如支付給個(gè)人的小額費(fèi)用（如[X]元以下）或行政事業(yè)性收費(fèi)等，可使用收據(jù)作為報(bào)銷憑證。收據(jù)應(yīng)加蓋收款單位的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章，并注明收款日期、收款金額、收款事由等信息。對(duì)于使用收據(jù)報(bào)銷的費(fèi)用，應(yīng)在報(bào)銷單中注明原因，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批。3.其他憑證除發(fā)票和收據(jù)外，報(bào)銷費(fèi)用還可能需要提供其他相關(guān)憑證，如合同、協(xié)議、審批文件、清單、證明材料等。這些憑證應(yīng)與費(fèi)用報(bào)銷內(nèi)容相關(guān)，能夠證明費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性、合理性和合規(guī)性。合同、協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等條款，確保費(fèi)用支出符合合同約定。審批文件應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行簽字蓋章，作為費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。清單應(yīng)詳細(xì)列出費(fèi)用明細(xì)，如辦公用品清單、禮品清單、培訓(xùn)費(fèi)用清單等，便于財(cái)務(wù)部門審核。證明材料應(yīng)能夠證明費(fèi)用發(fā)生的必要性和真實(shí)性，如出差的行程安排、會(huì)議通知、培訓(xùn)證書等。五、報(bào)銷時(shí)間規(guī)定1.員工應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后[X]個(gè)工作日內(nèi)提交報(bào)銷申請(qǐng)，對(duì)于出差費(fèi)用的報(bào)銷，應(yīng)在出差返回后[X]個(gè)工作日內(nèi)提交報(bào)銷申請(qǐng)。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)在收到報(bào)銷申請(qǐng)及相關(guān)憑證后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成初審，對(duì)于初審?fù)ㄟ^的報(bào)銷申請(qǐng)，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)提交給公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到報(bào)銷申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批，審批通過后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將報(bào)銷費(fèi)用支付給報(bào)銷人。六、特殊情況處理規(guī)定1.預(yù)付款項(xiàng)因業(yè)務(wù)需要提前支付款項(xiàng)的，如采購辦公用品、辦公設(shè)備、培訓(xùn)課程等，員工應(yīng)填寫預(yù)付款申請(qǐng)表，并按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行申請(qǐng)。預(yù)付款申請(qǐng)表應(yīng)注明預(yù)付款的事由、金額、預(yù)計(jì)支付時(shí)間等信息。預(yù)付款支付后，員工應(yīng)在相關(guān)業(yè)務(wù)完成后及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，并提供相應(yīng)的發(fā)票及其他報(bào)銷憑證。如因特殊原因未能及時(shí)取得發(fā)票的，應(yīng)在預(yù)付款支付后的[X]個(gè)工作日內(nèi)書面說明原因，并承諾在規(guī)定時(shí)間內(nèi)取得發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。2.超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷如員工因特殊情況需要超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷費(fèi)用的，應(yīng)提前填寫超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷申請(qǐng)表，詳細(xì)說明超標(biāo)準(zhǔn)的原因、費(fèi)用明細(xì)及預(yù)計(jì)報(bào)銷金額等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)審批。超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷申請(qǐng)表應(yīng)作為報(bào)銷憑證的附件一并提交給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照審批意見進(jìn)行審核報(bào)銷。3.報(bào)銷憑證遺失如員工不慎遺失報(bào)銷憑證，應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門說明情況，并提供相關(guān)證明材料。證明材料應(yīng)能夠證明費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性和金額，如銀行轉(zhuǎn)賬記錄、合同復(fù)印件、對(duì)方出具的收款證明等。對(duì)于因遺失報(bào)銷憑證而無法提供完整報(bào)銷憑證的費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審核，并根據(jù)實(shí)際情況決定是否給予報(bào)銷。如給予報(bào)銷，應(yīng)在報(bào)銷單中注明“報(bào)銷憑證遺失，經(jīng)審核后報(bào)銷”字樣，并要求報(bào)銷人簽字確認(rèn)。七、監(jiān)督與檢查1.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)員工的費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性，報(bào)銷流程的合規(guī)性，費(fèi)用支出的合理性等。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)報(bào)銷行為，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并按照公司規(guī)