PAGE培訓(xùn)會(huì)議考勤制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司培訓(xùn)會(huì)議的考勤管理，確保培訓(xùn)會(huì)議的順利進(jìn)行，提高培訓(xùn)會(huì)議的效果，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類培訓(xùn)會(huì)議，包括但不限于新員工培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、部門會(huì)議等，所有參加培訓(xùn)會(huì)議的公司員工均需遵守本制度。（三）基本原則1.遵守法律法規(guī)原則：本制度的制定和執(zhí)行嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，保障員工的合法權(quán)益。2.公平公正原則：對(duì)待所有參加培訓(xùn)會(huì)議的員工一視同仁，考勤記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、公正。3.嚴(yán)肅紀(jì)律原則：強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)會(huì)議考勤紀(jì)律的嚴(yán)肅性，對(duì)違反考勤制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。二、考勤管理職責(zé)（一）人力資源部門1.負(fù)責(zé)制定、修訂和完善培訓(xùn)會(huì)議考勤制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.負(fù)責(zé)匯總、統(tǒng)計(jì)和分析培訓(xùn)會(huì)議考勤數(shù)據(jù)，定期向公司管理層匯報(bào)。3.對(duì)違反考勤制度的員工進(jìn)行紀(jì)律處分，并記錄在員工個(gè)人檔案中。（二）培訓(xùn)會(huì)議組織者1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)會(huì)議的組織和安排，提前確定培訓(xùn)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等信息，并及時(shí)通知參加人員。2.在培訓(xùn)會(huì)議開始前，負(fù)責(zé)檢查參加人員的考勤情況，對(duì)遲到、早退、缺席等情況進(jìn)行記錄。3.配合人力資源部門做好培訓(xùn)會(huì)議考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析工作。（三）參加培訓(xùn)會(huì)議人員1.應(yīng)按時(shí)參加培訓(xùn)會(huì)議，遵守培訓(xùn)會(huì)議的紀(jì)律和要求，認(rèn)真聽講，積極參與互動(dòng)。2.如有特殊情況需要請(qǐng)假，應(yīng)提前按照規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。3.對(duì)培訓(xùn)會(huì)議考勤制度有任何疑問或建議，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門或培訓(xùn)會(huì)議組織者反饋。三、考勤規(guī)定（一）出勤要求1.參加培訓(xùn)會(huì)議的人員應(yīng)提前到達(dá)指定地點(diǎn)，按照座位安排就座。培訓(xùn)會(huì)議開始前，應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會(huì)議期間隨意接聽電話或玩手機(jī)。2.培訓(xùn)會(huì)議期間，應(yīng)認(rèn)真聽講，做好筆記，積極參與討論和互動(dòng)。不得在會(huì)議期間交頭接耳、大聲喧嘩、隨意走動(dòng)或做與會(huì)議無關(guān)的事情。3.培訓(xùn)會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)按照要求完成相關(guān)的培訓(xùn)作業(yè)或任務(wù)，并及時(shí)提交給培訓(xùn)會(huì)議組織者。（二）請(qǐng)假制度1.員工因特殊情況不能參加培訓(xùn)會(huì)議的，應(yīng)提前請(qǐng)假。請(qǐng)假分為事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假等。2.事假：?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向培訓(xùn)會(huì)議組織者提交書面請(qǐng)假申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假。事假期間無工資待遇。3.病假：?jiǎn)T工因生病不能參加培訓(xùn)會(huì)議的，應(yīng)提前[X]個(gè)小時(shí)向培訓(xùn)會(huì)議組織者提交請(qǐng)假申請(qǐng)，并提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間按照公司病假規(guī)定執(zhí)行。4.婚假、產(chǎn)假、喪假等：按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。員工應(yīng)提前向培訓(xùn)會(huì)議組織者提交書面請(qǐng)假申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。（三）遲到、早退規(guī)定1.遲到：參加培訓(xùn)會(huì)議的人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間前到達(dá)指定地點(diǎn)。遲到[X]分鐘以內(nèi)的，視為遲到；遲到超過[X]分鐘的，視為缺席。遲到一次，給予警告處分；遲到兩次及以上的，每次扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元。2.早退：培訓(xùn)會(huì)議未結(jié)束提前離開的，視為早退。早退一次給予警告處分；早退兩次及以上的，每次扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元。（四）缺席規(guī)定1.未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加培訓(xùn)會(huì)議者，視為缺席。缺席一次，扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元，并給予通報(bào)批評(píng)；缺席兩次及以上的，每次扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，如警告、記過、降職等。2.因不可抗力因素導(dǎo)致無法按時(shí)參加培訓(xùn)會(huì)議的，應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)會(huì)議組織者說明情況，并提供相關(guān)證明材料。經(jīng)核實(shí)后，可免于處罰。四、考勤記錄與統(tǒng)計(jì)（一）考勤記錄方式1.培訓(xùn)會(huì)議組織者應(yīng)在培訓(xùn)會(huì)議開始前和結(jié)束后，分別對(duì)參加人員的考勤情況進(jìn)行記錄。記錄內(nèi)容包括姓名、部門、應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、遲到人員名單、早退人員名單、缺席人員名單等。2.考勤記錄應(yīng)采用紙質(zhì)記錄和電子記錄相結(jié)合的方式，紙質(zhì)記錄由培訓(xùn)會(huì)議組織者簽字確認(rèn)后存檔，電子記錄應(yīng)及時(shí)上傳至公司人力資源管理系統(tǒng)。（二）考勤統(tǒng)計(jì)周期考勤統(tǒng)計(jì)周期為自然月，每月最后一個(gè)工作日，人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)當(dāng)月培訓(xùn)會(huì)議考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和統(tǒng)計(jì)。（三）考勤數(shù)據(jù)分析人力資源部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)會(huì)議考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，分析內(nèi)容包括遲到、早退、缺席的原因、人員分布情況、部門差異等。通過數(shù)據(jù)分析，找出存在的問題和不足，提出改進(jìn)措施和建議，為公司培訓(xùn)會(huì)議管理提供參考依據(jù)。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)會(huì)議考勤制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，檢查方式包括現(xiàn)場(chǎng)檢查、數(shù)據(jù)抽查、員工反饋等。2.培訓(xùn)會(huì)議組織者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的管理，對(duì)違反考勤制度的行為及時(shí)進(jìn)行制止和糾正，并做好記錄。（二）員工監(jiān)督1.鼓勵(lì)員工對(duì)違反考勤制度的行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。2.員工對(duì)考勤制度的執(zhí)行情況有任何疑問或建議，可向人力資源部門或培訓(xùn)會(huì)議組織者提出，公司應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)和處理。六、違規(guī)處理（一）警告1.適用情形：遲到、早退一次；無故缺席一次；在培訓(xùn)會(huì)議期間違反會(huì)議紀(jì)律，情節(jié)較輕的。2.處理方式：由人力資源部門發(fā)出書面警告通知，記錄在員工個(gè)人檔案中，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)。（二）記過1.適用情形：遲到、早退兩次及以上；無故缺席兩次及以上；在培訓(xùn)會(huì)議期間違反會(huì)議紀(jì)律，情節(jié)較重的。2.處理方式：由人力資源部門發(fā)出書面記過通知，記錄在員工個(gè)人檔案中，扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。（三）降職1.適用情形：遲到、早退、無故缺席累計(jì)達(dá)到一定次數(shù)；在培訓(xùn)會(huì)議期間違反會(huì)議紀(jì)律，造成嚴(yán)重影響的。2.處理方式：由人力資源部門提出降職建議，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。降職后，員工的工資待遇、職位等相應(yīng)降低。（四）解除勞動(dòng)合同1.適用情形：遲到、早退、無故缺席等違反考勤制度的行為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，經(jīng)多次教育仍不改正的；在培訓(xùn)會(huì)議期間違反會(huì)議紀(jì)律，給公司造成重大損失的。2.處理方式：由人力資源部門提出解除勞動(dòng)合同建議，經(jīng)公司管理層