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PAGE培訓(xùn)機(jī)構(gòu)請假銷假制度一、總則(一)目的為了規(guī)范培訓(xùn)機(jī)構(gòu)員工的請假行為,確保教學(xué)秩序的正常運行,保障學(xué)員的學(xué)習(xí)權(quán)益,特制定本請假銷假制度。(二)適用范圍本制度適用于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)全體教職員工。(三)基本原則1.請假應(yīng)遵循事先申請、審批的原則,不得事后補假(特殊情況除外)。2.請假人員應(yīng)提前安排好工作或教學(xué)任務(wù),確保不因請假而影響機(jī)構(gòu)的正常運轉(zhuǎn)和學(xué)員的學(xué)習(xí)進(jìn)度。3.審批人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行審批,確保制度的公平、公正執(zhí)行。二、請假類型及相關(guān)規(guī)定(一)病假1.員工因病需要請假,應(yīng)提供醫(yī)院出具的有效病假證明(包括病歷、診斷證明、病假條等)。2.病假天數(shù)根據(jù)病情確定,一般不超過[X]天。如需延長病假,應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)申請,并提供醫(yī)院進(jìn)一步的證明。3.病假期間,基本工資按照國家相關(guān)法律法規(guī)發(fā)放,績效工資根據(jù)實際工作完成情況酌情發(fā)放。(二)事假1.員工因個人事務(wù)需要請假,應(yīng)提前[X]天提交事假申請,說明請假事由和天數(shù)。2.事假天數(shù)原則上每月累計不超過[X]天,全年累計不超過[X]天。3.事假期間,無基本工資,績效工資停發(fā)。(三)婚假1.符合國家法定結(jié)婚年齡的員工,可享受婚假[X]天。2.員工應(yīng)在結(jié)婚登記后[X]個月內(nèi)申請婚假,并提供結(jié)婚證明。3.婚假期間,基本工資照發(fā),績效工資根據(jù)實際工作完成情況酌情發(fā)放。(四)產(chǎn)假1.女員工符合國家計劃生育政策生育的,可享受產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般為[X]天。2.員工應(yīng)在預(yù)產(chǎn)期前[X]周提交產(chǎn)假申請,并提供相關(guān)證明材料。3.產(chǎn)假期間,基本工資按照國家規(guī)定發(fā)放,績效工資停發(fā)。(五)陪產(chǎn)假1.男員工符合國家計劃生育政策,其配偶生育時,可享受陪產(chǎn)假[X]天。2.陪產(chǎn)假應(yīng)在配偶分娩后[X]個月內(nèi)申請,并提供相關(guān)證明。3.陪產(chǎn)假期間,基本工資照發(fā),績效工資根據(jù)實際工作完成情況酌情發(fā)放。(六)喪假1.員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受喪假[X]天。2.員工應(yīng)在親屬去世后[X]天內(nèi)提交喪假申請,并提供相關(guān)證明。3.喪假期間,基本工資照發(fā),績效工資根據(jù)實際工作完成情況酌情發(fā)放。(七)年假1.員工連續(xù)工作滿[X]年以上的,享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)工作年限確定,具體如下:已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。2.年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排休完,確因工作需要不能安排的,經(jīng)員工本人同意,可以不安排,但應(yīng)按照日工資收入的300%支付未休年假工資報酬。3.員工申請年假,應(yīng)提前[X]天提交申請,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后安排休假。三、請假流程(一)員工申請1.員工如需請假,應(yīng)提前填寫《請假申請表》,詳細(xì)說明請假類型、事由、起止時間等信息。2.將《請假申請表》提交給直接上級領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)上級審批1.直接上級領(lǐng)導(dǎo)收到《請假申請表》后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審批。2.如請假理由充分、合理,且不影響工作正常開展,上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)批準(zhǔn)請假申請;如請假理由不充分或可能影響工作,上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)與請假員工溝通,提出意見或建議。(三)逐級審批1.如請假天數(shù)超過直接上級領(lǐng)導(dǎo)的審批權(quán)限,需逐級上報至更高一級領(lǐng)導(dǎo)審批。2.各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果反饋給請假員工。(四)備案1.請假申請經(jīng)最終審批通過后,由行政部門負(fù)責(zé)將《請假申請表》進(jìn)行備案,作為考勤記錄的依據(jù)。2.行政部門應(yīng)定期對請假情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析,及時掌握員工的請假動態(tài)。四、銷假規(guī)定(一)按時銷假1.員工請假結(jié)束后,應(yīng)按時返回工作崗位,并及時到行政部門辦理銷假手續(xù)。2.銷假時,需提交《銷假申請表》,注明實際返回工作崗位的時間。(二)逾期銷假1.如員工因特殊原因無法按時返回工作崗位,應(yīng)提前向批準(zhǔn)請假的領(lǐng)導(dǎo)說明情況,并申請延期銷假。2.未經(jīng)批準(zhǔn)逾期不歸的,按照曠工處理。曠工期間,無基本工資,績效工資停發(fā),并根據(jù)機(jī)構(gòu)相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。五、特殊情況處理(一)緊急病假1.員工突發(fā)急病無法提前請假的,應(yīng)在病假開始后的[X]小時內(nèi),通過電話或其他方式向直接上級領(lǐng)導(dǎo)請假,并在病愈后及時補辦請假手續(xù)。2.如因緊急病假無法提供醫(yī)院證明的,應(yīng)在病愈后[X]個工作日內(nèi)提供相關(guān)證明。(二)臨時事假1.因突發(fā)個人緊急事務(wù)需要臨時請假的,員工應(yīng)盡量提前與上級領(lǐng)導(dǎo)溝通,并在請假當(dāng)天提交《請假申請表》,說明請假事由和預(yù)計請假時間。2.上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行審批,如請假可能對工作造成較大影響,應(yīng)要求請假員工協(xié)調(diào)好工作,確保工作不受影響。六、請假期間的工作交接(一)交接內(nèi)容1.請假員工應(yīng)提前與接手工作的同事進(jìn)行溝通,詳細(xì)交接手頭的工作任務(wù)、學(xué)員信息、教學(xué)資料等。2.交接內(nèi)容應(yīng)包括但不限于:正在進(jìn)行的教學(xué)課程進(jìn)度、學(xué)員的學(xué)習(xí)情況、未完成的工作事項及相關(guān)注意事項等。(二)交接方式1.可以采用書面交接清單的形式,雙方簽字確認(rèn)。交接清單應(yīng)詳細(xì)列出交接的各項內(nèi)容,并注明交接時間。2.對于重要的教學(xué)資料或信息,應(yīng)進(jìn)行電子文檔備份,并確保接手同事能夠順利獲取和使用。(三)工作監(jiān)督1.在請假員工離開工作崗位期間,接手工作的同事應(yīng)及時向其反饋工作進(jìn)展情況,確保工作順利進(jìn)行。2.上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對請假期間的工作交接情況進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)交接不清或因交接問題導(dǎo)致工作出現(xiàn)延誤或失誤,將追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、考勤管理與請假統(tǒng)計(一)考勤記錄1.行政部門負(fù)責(zé)對員工的考勤情況進(jìn)行記錄,包括請假、遲到、早退、曠工等信息。2.考勤記錄應(yīng)準(zhǔn)確、及時,作為員工績效考核和薪酬發(fā)放的重要依據(jù)。(二)請假統(tǒng)計1.行政部門每月對員工的請假情況進(jìn)行統(tǒng)計,統(tǒng)計內(nèi)容包括請假類型、請假天數(shù)、請假頻率等。2.請假統(tǒng)計結(jié)果應(yīng)定期向全體員工公布,以便員工了解自己的請假情況,同時也便于機(jī)構(gòu)對整體考勤情況進(jìn)行分析和管理。八、違規(guī)處理(一)曠工處理1.員工無故曠工1天的,給予警告處分,并扣除當(dāng)日基本工資和當(dāng)日績效工資的[X]%。2.曠工2天及以上的,給予記過處分,并扣除曠工期間的全部基本工資和績效工資。同時,根據(jù)曠工天數(shù)和情節(jié)嚴(yán)重程度,可考慮給予降職、降薪或辭退等處理。(二)虛假請假處理1.如發(fā)現(xiàn)員工以虛假理由請假,一經(jīng)查實,給予嚴(yán)重警告處分,并扣除請假期間的全部工資。2.情節(jié)嚴(yán)重的,予以辭退,并要求員工返還因虛假請假而獲得的不當(dāng)收益。(三)違反審批流程處理1.員工未按照規(guī)定的請假流程申請和審批,擅自離崗的,按照曠工處理。2.對于違反審批流程的相關(guān)責(zé)任人,如審批人員違規(guī)審批或未及時履行審批職責(zé),將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評教育或紀(jì)律處分。九、附則(一)解釋權(quán)本
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