PAGE干部培訓檔案制度一、總則（一）目的為加強公司干部培訓管理，規(guī)范干部培訓檔案建設(shè)，全面、準確、及時地記錄干部培訓情況，為干部選拔任用、培養(yǎng)發(fā)展、考核評價提供依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體干部，包括各級管理人員、專業(yè)技術(shù)人員等。（三）基本原則1.真實性原則：培訓檔案應(yīng)如實記錄干部參加培訓的各項信息，確保檔案內(nèi)容真實可靠。2.完整性原則：涵蓋干部培訓的全過程，包括培訓計劃、培訓實施、培訓考核等各個環(huán)節(jié)的相關(guān)資料，保證檔案資料完整無缺。3.保密性原則：嚴格保護干部培訓檔案信息安全，未經(jīng)授權(quán)不得泄露檔案內(nèi)容。4.動態(tài)更新原則：隨著干部培訓活動的持續(xù)開展，及時更新檔案信息，保持檔案的時效性和準確性。二、培訓檔案內(nèi)容（一）基本信息1.個人基本情況：包括姓名、性別、年齡、職務(wù)、所在部門等。2.培訓經(jīng)歷概述：簡要記錄干部參加過的各類培訓項目名稱、培訓時間、培訓機構(gòu)等信息。（二）培訓計劃與申請1.年度培訓計劃：干部根據(jù)自身發(fā)展需求和公司戰(zhàn)略規(guī)劃，制定個人年度培訓計劃，明確培訓目標、培訓內(nèi)容、培訓方式及時間安排等。2.培訓申請：干部參加外部培訓或內(nèi)部特定培訓項目時，需填寫培訓申請表，詳細說明培訓申請理由、培訓預(yù)期效果等，并經(jīng)所在部門負責人及相關(guān)領(lǐng)導審批。（三）培訓實施記錄1.培訓課程記錄：記錄每次培訓課程的名稱、培訓日期、培訓講師、培訓地點、培訓內(nèi)容摘要等信息。2.培訓考勤情況：如實記錄干部在培訓期間的出勤情況，包括遲到、早退、曠課等情況及相應(yīng)的處理結(jié)果。3.培訓表現(xiàn)記錄：對干部在培訓過程中的課堂表現(xiàn)、參與討論情況、團隊協(xié)作能力等方面進行簡要評價和記錄。（四）培訓考核與成績1.考核方式及成績：詳細記錄培訓考核的方式，如考試、作業(yè)、論文、實踐操作等，并注明干部的考核成績或評定等級。2.考核結(jié)果分析：對考核結(jié)果進行簡要分析，指出干部在培訓內(nèi)容掌握、技能提升等方面的優(yōu)點與不足。（五）培訓總結(jié)與反饋1.培訓總結(jié)：干部在每次培訓結(jié)束后，撰寫培訓總結(jié)，闡述培訓收獲、對工作的啟發(fā)以及自身存在的問題與改進措施等。2.培訓反饋：收集干部對培訓課程、培訓講師、培訓組織等方面的反饋意見，包括優(yōu)點、建議及改進方向等。（六）培訓證書與證明1.培訓結(jié)業(yè)證書：收集干部參加各類培訓獲得的結(jié)業(yè)證書、畢業(yè)證書等復(fù)印件，并注明證書頒發(fā)機構(gòu)、頒發(fā)時間等信息。2.資格證書：記錄干部因培訓取得的專業(yè)資格證書，如職業(yè)資格證書、行業(yè)認證證書等相關(guān)信息。（七）培訓成果轉(zhuǎn)化記錄1.工作應(yīng)用情況：記錄干部將培訓所學知識和技能應(yīng)用于實際工作中的情況，包括解決的工作問題、取得的工作成果等具體事例。2.對團隊或組織的貢獻：評估干部通過培訓對所在團隊或組織產(chǎn)生的積極影響，如提升團隊績效、推動業(yè)務(wù)發(fā)展等方面的貢獻。三、培訓檔案管理職責（一）干部個人職責1.干部本人負責按照本制度要求，及時、準確地提供培訓檔案所需的各類信息和資料，并確保信息真實有效。2.積極參與培訓活動，認真學習并努力將培訓成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用于工作實際，同時配合做好培訓檔案的記錄與更新工作。（二）所在部門職責1.所在部門負責人負責審核干部的培訓計劃和培訓申請，根據(jù)部門工作需求和干部發(fā)展情況提出意見和建議。2.協(xié)助干部做好培訓期間的管理工作，督促干部按時參加培訓，對干部的培訓表現(xiàn)進行跟蹤和了解，并及時向培訓管理部門反饋相關(guān)情況。（三）培訓管理部門職責1.負責制定和完善干部培訓檔案制度，并組織實施和監(jiān)督執(zhí)行。2.建立和維護干部培訓檔案信息系統(tǒng)，集中管理干部培訓檔案資料，確保檔案的安全存儲和便捷查詢。3.定期對干部培訓檔案進行整理、歸檔和更新，保證檔案資料的完整性和規(guī)范性。4.根據(jù)干部培訓檔案信息，為干部選拔任用、培養(yǎng)發(fā)展、考核評價等提供數(shù)據(jù)支持和分析報告。（四）檔案管理人員職責1.負責干部培訓檔案的具體收集、整理、分類、裝訂、保管等日常工作。2.嚴格遵守檔案管理規(guī)定，確保檔案信息安全，防止檔案資料丟失、損壞或泄露。3.按照規(guī)定的程序和要求，及時為相關(guān)部門和人員提供檔案查閱、借閱服務(wù)，并做好登記和跟蹤管理。四、培訓檔案的建立與歸檔（一）檔案建立1.干部培訓檔案自干部參加首次培訓開始建立，由培訓管理部門負責初始化檔案信息，并分配唯一的檔案編號。2.檔案管理人員按照檔案內(nèi)容分類，為每個干部設(shè)立獨立的檔案文件夾，用于存放各類培訓檔案資料。（二）資料收集1.干部本人應(yīng)在培訓結(jié)束后規(guī)定時間內(nèi)，將培訓計劃、培訓申請、培訓總結(jié)、考核成績、證書復(fù)印件等相關(guān)資料提交至所在部門。2.所在部門審核無誤后，統(tǒng)一收集整理本部門干部的培訓資料，并定期移交至培訓管理部門。3.培訓管理部門在收到各部門移交的培訓資料后，進行再次審核和補充完善，確保檔案資料齊全、準確。（三）檔案歸檔1.檔案管理人員按照檔案內(nèi)容分類標準，對收集到的培訓資料進行詳細分類和編號。2.將分類后的資料依次裝入檔案文件夾，并按照時間順序進行排列，確保檔案資料的系統(tǒng)性和連貫性。3.建立檔案索引目錄，注明每份資料的名稱、日期、頁碼等信息，方便快速查閱和檢索。五、培訓檔案的查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.干部本人有權(quán)查閱自己的培訓檔案，了解個人培訓情況。2.所在部門負責人根據(jù)工作需要，可查閱本部門干部的培訓檔案，以便掌握干部培訓狀況，合理安排工作任務(wù)。3.公司人力資源部門、組織部門及其他相關(guān)部門因干部選拔任用、考核評價、培訓規(guī)劃等工作需要，經(jīng)培訓管理部門負責人批準后，可查閱干部培訓檔案。（二）查閱流程1.查閱人填寫《干部培訓檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息。2.將申請表提交至培訓管理部門負責人審批，審批通過后由檔案管理人員協(xié)助查閱。3.查閱人應(yīng)在指定地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人，查閱過程中需保持檔案資料的完整和整潔，不得涂改、損壞檔案內(nèi)容。（三）借閱權(quán)限1.因特殊原因確需借閱干部培訓檔案的，需經(jīng)培訓管理部門負責人及公司分管領(lǐng)導批準。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。（四）借閱流程1.借閱人填寫《干部培訓檔案借閱申請表》，詳細說明借閱理由、借閱期限等，并提交至培訓管理部門負責人審核。2.培訓管理部門負責人審核通過后，報公司分管領(lǐng)導審批，審批同意后由檔案管理人員辦理借閱手續(xù)。3.借閱人領(lǐng)取檔案時，需在《干部培訓檔案借閱登記冊》上簽字確認，借閱期滿后應(yīng)按時歸還檔案，檔案管理人員負責對歸還的檔案進行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時追究借閱人的責任。六、培訓檔案的更新與維護（一）定期更新1.培訓管理部門每年定期對干部培訓檔案進行全面梳理和更新，確保檔案信息與干部實際培訓情況保持一致。2.干部如有新增培訓經(jīng)歷，應(yīng)在培訓結(jié)束后及時按照本制度要求補充相關(guān)檔案資料，并提交至培訓管理部門進行更新。（二）動態(tài)維護1.在日常工作中，檔案管理人員應(yīng)關(guān)注干部培訓信息的變化情況，如職務(wù)變動、培訓成績調(diào)整等，及時對檔案進行相應(yīng)修改和補充。2.對于干部培訓檔案中出現(xiàn)的錯誤信息或不完整記錄，應(yīng)及時核實并進行更正和完善，確保檔案信息的準確性和可靠性。（三）檔案安全維護1.加強培訓檔案存儲環(huán)境的管理，確保檔案存放地點安全、干燥、通風，防止檔案因自然災(zāi)害、火災(zāi)、水災(zāi)等原因受損。2.采用電子檔案與紙質(zhì)檔案相結(jié)合的方式進行存儲，定期對電子檔案進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時，對紙質(zhì)檔案進行妥善保管，按照檔案保管期限要求進行分類存放。3.建立檔案安全保密制度，嚴格限制檔案管理人員以外的人員接觸檔案資料，對涉及干部個人隱私和公司機密的信息進行嚴格保密。如發(fā)生檔案信息泄露事件，應(yīng)依法追究相關(guān)人員的責任。七、培訓檔案的保管期限（一）短期保管對于一般性的培訓記錄和資料，保管期限為[X]年。短期保管的檔案主要用于滿足干部日常培訓查詢及近期培訓情況回顧的需求。（二）長期保管涉及干部重要培訓經(jīng)歷、培訓成果轉(zhuǎn)化對公司發(fā)展產(chǎn)生重大影響等相關(guān)檔案資料，保管期限為[X]年。長期保管的檔案是干部培訓歷程的重要見證，對于干部職業(yè)生涯發(fā)展及公司人才培養(yǎng)戰(zhàn)略研究具有重要參考價值。（三）保管期限屆滿處理1.培訓檔案保管期限屆滿后，由培訓管理部門會同檔案管理部門對檔案進行鑒定。2.對于確無保存價值的檔案，經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準后，按照規(guī)定的程序進行銷毀處理，并做好銷毀記錄。3.對于仍有一定參考價值的檔案，可根據(jù)實際情況延長保管期限或進行數(shù)字化存儲，以便長期保存和利用。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司培訓管理部