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文檔簡介
PAGE舞蹈培訓班財務(wù)管理制度總則1.目的本財務(wù)管理制度旨在規(guī)范舞蹈培訓班(以下簡稱“培訓班”)的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障培訓班的健康穩(wěn)定發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于培訓班的各項財務(wù)活動,包括但不限于學費收入、支出、資產(chǎn)管理、財務(wù)核算等。3.基本原則合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財務(wù)制度,依法進行財務(wù)活動。真實性原則:財務(wù)信息應(yīng)真實、準確、完整,如實反映培訓班的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。規(guī)范性原則:建立健全財務(wù)管理制度和流程,規(guī)范財務(wù)操作,確保財務(wù)工作有序進行。效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,實現(xiàn)培訓班的可持續(xù)發(fā)展。財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置1.財務(wù)機構(gòu)設(shè)置培訓班設(shè)立獨立的財務(wù)部門,負責財務(wù)管理和會計核算工作。財務(wù)部門應(yīng)配備必要的財務(wù)人員,明確各崗位的職責和權(quán)限。2.財務(wù)人員職責財務(wù)負責人:全面負責培訓班的財務(wù)管理工作,制定財務(wù)管理制度和預(yù)算計劃,組織財務(wù)核算和財務(wù)分析,監(jiān)督財務(wù)收支情況,協(xié)調(diào)與外部財務(wù)機構(gòu)的關(guān)系。會計人員:負責財務(wù)核算工作,按照國家統(tǒng)一的會計制度進行賬務(wù)處理,編制財務(wù)報表,登記會計賬簿,保管會計檔案等。出納人員:負責現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等工作,登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,保管庫存現(xiàn)金和有價證券,確保資金安全。財務(wù)預(yù)算管理1.預(yù)算編制每年末,財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)培訓班的發(fā)展規(guī)劃、教學計劃和市場需求,編制下一年度的財務(wù)預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)遵循“以收定支、收支平衡、略有結(jié)余”的原則,確保預(yù)算的科學性和合理性。預(yù)算內(nèi)容包括收入預(yù)算、成本費用預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算等。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)預(yù)計的學員人數(shù)、收費標準等因素進行編制;成本費用預(yù)算應(yīng)包括教學成本、管理費用、營銷費用等;現(xiàn)金流量預(yù)算應(yīng)反映培訓班在預(yù)算期內(nèi)的現(xiàn)金流入和流出情況。2.預(yù)算審批財務(wù)預(yù)算編制完成后,應(yīng)提交培訓班管理層進行審批。管理層應(yīng)根據(jù)培訓班的實際情況和發(fā)展戰(zhàn)略,對預(yù)算進行審核和調(diào)整,確保預(yù)算符合培訓班的整體利益。3.預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控財務(wù)部門應(yīng)嚴格按照審批后的預(yù)算執(zhí)行,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析。如發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差較大,應(yīng)及時采取措施進行調(diào)整,確保預(yù)算目標的實現(xiàn)。每月末,財務(wù)部門應(yīng)編制預(yù)算執(zhí)行情況報告,向培訓班管理層匯報預(yù)算執(zhí)行情況,分析差異原因,并提出改進建議。收入管理1.學費收入學費是培訓班的主要收入來源,應(yīng)按照規(guī)定的收費標準和收費方式收取學費。收費標準應(yīng)根據(jù)培訓班的教學質(zhì)量、師資力量、教學設(shè)施等因素合理確定,并報相關(guān)部門備案。財務(wù)部門應(yīng)建立學費收入臺賬,詳細記錄每位學員的繳費情況,包括繳費金額、繳費時間、繳費方式等。學費收入應(yīng)及時足額入賬,不得截留、挪用。2.其他收入培訓班的其他收入包括培訓教材銷售收入、場地出租收入、合作項目收入等。其他收入應(yīng)按照相關(guān)合同或協(xié)議的約定進行收取,并及時入賬。財務(wù)部門應(yīng)建立其他收入臺賬,對其他收入的來源、金額、時間等進行詳細記錄。成本費用管理1.成本費用分類培訓班的成本費用主要包括教學成本、管理費用、營銷費用等。教學成本包括教師薪酬、教材費、教學設(shè)備購置與維護費等;管理費用包括辦公費、差旅費、水電費、物業(yè)費等;營銷費用包括廣告宣傳費、市場推廣費、招生代理費等。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)成本費用的性質(zhì)和用途,對成本費用進行分類核算,以便準確反映培訓班的成本費用情況。2.成本費用控制建立成本費用控制制度,加強對成本費用的預(yù)算管理和監(jiān)控。各部門應(yīng)根據(jù)預(yù)算控制成本費用支出,嚴格執(zhí)行審批程序,確保成本費用支出的合理性和合規(guī)性。定期對成本費用進行分析和評估,找出成本費用控制的關(guān)鍵點和薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施進行改進。如優(yōu)化教學資源配置,提高教師教學效率,降低教材采購成本等。3.成本費用報銷制定成本費用報銷制度,明確報銷范圍、報銷標準和報銷流程。報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效,符合國家財務(wù)制度的規(guī)定。員工報銷成本費用時,應(yīng)填寫報銷申請表,并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等報銷憑證。經(jīng)部門負責人審核、財務(wù)負責人審批后,方可報銷。財務(wù)部門應(yīng)嚴格按照報銷制度進行審核,對不符合規(guī)定的報銷申請予以拒絕。資產(chǎn)管理1.流動資產(chǎn)培訓班的流動資產(chǎn)主要包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等。財務(wù)部門應(yīng)加強對流動資產(chǎn)的管理,確保資金安全和資產(chǎn)的合理使用?,F(xiàn)金管理應(yīng)嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金庫存限額,定期進行現(xiàn)金盤點,確保賬實相符。銀行存款管理應(yīng)及時核對銀行賬戶余額,定期編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,防范銀行賬戶風險。應(yīng)收賬款管理應(yīng)建立客戶信用檔案,加強對應(yīng)收賬款的跟蹤和催收,及時清理逾期賬款,減少壞賬損失。存貨管理應(yīng)建立存貨臺賬,定期進行存貨盤點,確保存貨的安全和完整,合理控制存貨庫存水平。2.固定資產(chǎn)培訓班的固定資產(chǎn)主要包括教學設(shè)備、辦公設(shè)備、房屋建筑物等。固定資產(chǎn)應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進行計價、折舊和核算。財務(wù)部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺賬,詳細記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、購置金額、折舊情況等信息。定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保賬實相符。固定資產(chǎn)的購置、處置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行。購置固定資產(chǎn)應(yīng)進行可行性研究和論證,確保資產(chǎn)的必要性和合理性;處置固定資產(chǎn)應(yīng)按照市場價格進行評估,確保資產(chǎn)處置的公平、公正、公開。財務(wù)核算與報表編制1.財務(wù)核算財務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度進行財務(wù)核算,設(shè)置會計科目和會計賬簿,對培訓班的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行準確、完整的記錄。會計核算應(yīng)遵循權(quán)責發(fā)生制原則、配比原則、謹慎性原則等,確保財務(wù)信息的真實性和準確性。財務(wù)人員應(yīng)定期對會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報表進行核對和審查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.財務(wù)報表編制財務(wù)部門應(yīng)定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財務(wù)報表應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度和相關(guān)會計準則的規(guī)定進行編制,確保報表數(shù)據(jù)的真實性、準確性和完整性。財務(wù)報表編制完成后,應(yīng)及時報送培訓班管理層和相關(guān)部門。管理層應(yīng)根據(jù)財務(wù)報表分析培訓班的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,為決策提供依據(jù)。財務(wù)監(jiān)督與審計1.內(nèi)部監(jiān)督建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強對財務(wù)活動的日常監(jiān)督和檢查。財務(wù)部門應(yīng)定期對財務(wù)收支情況進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。培訓班應(yīng)設(shè)立獨立的審計崗位或聘請外部審計機構(gòu)對財務(wù)工作進行審計。審計內(nèi)容包括財務(wù)制度執(zhí)行情況、財務(wù)收支真實性、資產(chǎn)管理情況等。審計結(jié)果應(yīng)及時向培訓班管理層匯報,并提出改進建議。2.外部監(jiān)督培訓班應(yīng)接受相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,如財政部門、稅務(wù)部門等。按照規(guī)定及時報送財務(wù)報表和相關(guān)資料,配合相關(guān)部門的工作。積極配合稅務(wù)部門的稅收征管工作,依法納稅,確保稅收合規(guī)。財務(wù)檔案管理1.檔案分類財務(wù)檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、稅務(wù)申報資料、合同協(xié)議、發(fā)票收據(jù)等。財務(wù)部門應(yīng)按照檔案管理的要求,對財務(wù)檔案進行分類整理,便于查閱和保管。2.檔案保管財務(wù)檔案應(yīng)妥善保管,確保檔案的安全和完整。檔案保管期限應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般會計憑證保管期限為30年,會計賬簿保管期限為30年,財務(wù)報表保管期限為10年等。3.檔案
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