PAGE保密單位外出培訓(xùn)制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)保密單位外出培訓(xùn)管理，確保培訓(xùn)活動(dòng)安全、有序進(jìn)行，保守單位秘密，特制定本制度。本制度旨在規(guī)范培訓(xùn)期間的各項(xiàng)行為，防止因培訓(xùn)活動(dòng)導(dǎo)致單位機(jī)密信息泄露，保障單位核心競(jìng)爭(zhēng)力和合法權(quán)益。（二）適用范圍本制度適用于本保密單位全體員工參加的各類外出培訓(xùn)活動(dòng)，包括但不限于國(guó)內(nèi)培訓(xùn)、國(guó)際培訓(xùn)、線上培訓(xùn)等。（三）基本原則1.保密原則：培訓(xùn)期間，所有參與人員必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保單位機(jī)密信息不被泄露。2.安全原則：保障培訓(xùn)活動(dòng)順利進(jìn)行，確保參與人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。3.規(guī)范原則：嚴(yán)格按照本制度及相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)，規(guī)范培訓(xùn)流程。二、培訓(xùn)申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.員工根據(jù)工作需要及培訓(xùn)計(jì)劃，填寫《外出培訓(xùn)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算等信息。2.將申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人需對(duì)培訓(xùn)的必要性、員工工作安排等進(jìn)行評(píng)估，并簽署意見(jiàn)。3.部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，申請(qǐng)表交至保密管理部門進(jìn)行保密審查。保密管理部門根據(jù)單位保密制度和培訓(xùn)內(nèi)容，判斷是否涉及單位機(jī)密信息，如涉及，需提出保密要求和防范措施。4.經(jīng)保密管理部門審查通過(guò)后，申請(qǐng)表最后提交至單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)單位整體工作安排和培訓(xùn)預(yù)算等情況，做出最終審批決定。（二）審批標(biāo)準(zhǔn)1.必要性：培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)與員工崗位職責(zé)緊密相關(guān)，能夠提升員工業(yè)務(wù)能力，對(duì)單位工作開(kāi)展具有積極推動(dòng)作用。2.保密性：對(duì)于涉及單位機(jī)密信息的培訓(xùn)，需確保培訓(xùn)組織方具備完善的保密措施，能夠有效防止信息泄露。3.預(yù)算合理性：培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)合理，符合單位財(cái)務(wù)規(guī)定，避免不必要的開(kāi)支。4.工作安排：?jiǎn)T工參加培訓(xùn)期間，所在部門應(yīng)確保工作不受影響，如有必要，需提前做好工作交接安排。（三）特殊情況處理如因緊急業(yè)務(wù)需求，無(wú)法按照正常申請(qǐng)流程提前進(jìn)行審批的外出培訓(xùn)，員工應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人和保密管理部門說(shuō)明情況，并在培訓(xùn)結(jié)束后補(bǔ)辦審批手續(xù)。保密管理部門應(yīng)對(duì)此類特殊情況進(jìn)行記錄和審查，確保培訓(xùn)活動(dòng)符合保密要求。三、培訓(xùn)前保密準(zhǔn)備（一）簽訂保密協(xié)議1.對(duì)于涉及單位機(jī)密信息的培訓(xùn)，在培訓(xùn)前，員工需與培訓(xùn)組織方簽訂保密協(xié)議。保密協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括保密范圍、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.保密協(xié)議中應(yīng)特別注明，培訓(xùn)組織方不得將單位機(jī)密信息用于非本次培訓(xùn)目的的其他用途，不得向任何第三方披露。3.員工應(yīng)仔細(xì)閱讀保密協(xié)議條款，確保理解并同意其中各項(xiàng)規(guī)定后簽字確認(rèn)。（二）信息梳理與備案1.員工在參加培訓(xùn)前，應(yīng)對(duì)擬攜帶的涉及單位機(jī)密信息的資料、文件等進(jìn)行梳理。梳理內(nèi)容包括但不限于文件名稱、密級(jí)、內(nèi)容摘要等。2.將梳理后的機(jī)密信息清單提交至保密管理部門備案。保密管理部門應(yīng)建立相應(yīng)的信息臺(tái)賬，對(duì)員工攜帶的機(jī)密信息進(jìn)行跟蹤管理。3.對(duì)于涉及重要機(jī)密信息的資料，如需攜帶紙質(zhì)版，應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)，并采取必要的物理防護(hù)措施，如密封包裝、專人保管等。（三）培訓(xùn)場(chǎng)所與設(shè)備檢查1.如培訓(xùn)場(chǎng)所由培訓(xùn)組織方提供，員工應(yīng)提前到達(dá)培訓(xùn)地點(diǎn)，對(duì)培訓(xùn)場(chǎng)所的安全性和保密性進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括場(chǎng)所的門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等是否正常運(yùn)行，是否存在可能導(dǎo)致信息泄露的安全隱患。2.對(duì)于培訓(xùn)期間使用的電子設(shè)備，如筆記本電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等，員工應(yīng)確保設(shè)備已安裝必要的安全防護(hù)軟件，并對(duì)設(shè)備進(jìn)行病毒查殺和數(shù)據(jù)備份。3.如發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)場(chǎng)所或設(shè)備存在安全問(wèn)題，員工應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)組織方提出整改要求，并向保密管理部門報(bào)告。在問(wèn)題未得到妥善解決之前，不得開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)。四、培訓(xùn)期間保密管理（一）行為規(guī)范1.員工在培訓(xùn)期間應(yīng)嚴(yán)格遵守培訓(xùn)組織方的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得擅自離開(kāi)培訓(xùn)場(chǎng)所或參與與培訓(xùn)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。2.禁止在培訓(xùn)場(chǎng)所內(nèi)談?wù)?、傳播涉及單位機(jī)密信息的內(nèi)容。如有業(yè)務(wù)交流需要，應(yīng)選擇在符合保密要求的環(huán)境下進(jìn)行，并對(duì)交流內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格保密。3.不得在培訓(xùn)期間使用培訓(xùn)場(chǎng)所內(nèi)的設(shè)備處理涉及單位機(jī)密信息的工作，如需處理，應(yīng)使用自帶的經(jīng)過(guò)安全檢查的設(shè)備，并采取必要的保密措施。（二）資料管理1.員工攜帶的涉及單位機(jī)密信息的資料、文件等，應(yīng)妥善保管，不得隨意放置或轉(zhuǎn)借他人。如需暫時(shí)離開(kāi)培訓(xùn)場(chǎng)所，應(yīng)將資料存放在安全的地方，如鎖好的文件柜或隨身攜帶并確保不被他人獲取。2.在培訓(xùn)過(guò)程中，如需記錄培訓(xùn)內(nèi)容，應(yīng)使用培訓(xùn)組織方統(tǒng)一提供的筆記本或電子設(shè)備，并確保記錄內(nèi)容不涉及單位機(jī)密信息。如因工作需要必須記錄機(jī)密信息，應(yīng)事先獲得保密管理部門的批準(zhǔn)，并采取加密存儲(chǔ)、專人保管等保密措施。3.培訓(xùn)結(jié)束后，員工應(yīng)及時(shí)將涉及單位機(jī)密信息的資料、文件等進(jìn)行整理，并按照保密管理部門的要求進(jìn)行歸還或銷毀。（三）網(wǎng)絡(luò)與通信管理1.員工在培訓(xùn)期間如需使用網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)遵守培訓(xùn)組織方的網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，不得通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸涉及單位機(jī)密信息的文件或數(shù)據(jù)。2.如需使用移動(dòng)通訊設(shè)備進(jìn)行工作聯(lián)系，應(yīng)注意通訊內(nèi)容的保密性，避免在公共場(chǎng)合談?wù)摍C(jī)密事項(xiàng)。如涉及重要機(jī)密信息，應(yīng)使用加密通訊工具或采取其他保密措施。3.禁止在培訓(xùn)場(chǎng)所內(nèi)使用無(wú)線網(wǎng)絡(luò)共享涉及單位機(jī)密信息的設(shè)備，防止信息通過(guò)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)被竊取。五、培訓(xùn)后保密工作（一）總結(jié)與匯報(bào)1.培訓(xùn)結(jié)束后，員工應(yīng)及時(shí)對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，撰寫培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告?？偨Y(jié)報(bào)告應(yīng)包括培訓(xùn)收獲、對(duì)工作的啟示以及在培訓(xùn)過(guò)程中涉及的保密事項(xiàng)等內(nèi)容。2.員工應(yīng)將培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告提交至所在部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人根據(jù)培訓(xùn)情況，評(píng)估培訓(xùn)對(duì)員工業(yè)務(wù)能力提升和單位工作的促進(jìn)作用，并向保密管理部門匯報(bào)培訓(xùn)期間的保密工作情況。（二）資料歸檔與清理1.員工應(yīng)將培訓(xùn)期間產(chǎn)生的各類資料進(jìn)行整理歸檔，包括培訓(xùn)教材、筆記、報(bào)告等。歸檔資料應(yīng)按照單位檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類存放，便于日后查閱和使用。2.對(duì)培訓(xùn)期間攜帶的涉及單位機(jī)密信息的資料、文件等，如已不再需要，應(yīng)按照保密管理部門的要求進(jìn)行銷毀。銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，確保機(jī)密信息徹底消除。（三）保密檢查與評(píng)估1.保密管理部門應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后的一定時(shí)間內(nèi)，對(duì)員工的保密工作情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括培訓(xùn)期間簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行情況、資料管理情況、網(wǎng)絡(luò)與通信管理情況等。2.根據(jù)檢查結(jié)果，對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)的保密工作進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估結(jié)果作為今后類似培訓(xùn)活動(dòng)保密管理工作改進(jìn)的依據(jù)，如發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，防止類似問(wèn)題再次發(fā)生。六、保密監(jiān)督與責(zé)任追究（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立保密監(jiān)督小組，由保密管理部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括相關(guān)部門代表和保密專員。保密監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)單位外出培訓(xùn)活動(dòng)的保密工作進(jìn)行全程監(jiān)督。2.保密監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)的保密情況進(jìn)行檢查和抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問(wèn)題。檢查和抽查結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，報(bào)送單位主管領(lǐng)導(dǎo)。（二）責(zé)任追究1.對(duì)于違反本制度規(guī)定，導(dǎo)致單位機(jī)密信息泄露的員工，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、記過(guò)、記大過(guò)、降級(jí)、撤職、開(kāi)除等。2.如因員工違反保密規(guī)定給單位造成經(jīng)濟(jì)損失的，單位將依法要求其承擔(dān)賠償責(zé)任。3.對(duì)于培訓(xùn)組織方違反保密協(xié)議約定，