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文檔簡介
PAGE體育館培訓合同制度一、總則(一)目的為了規(guī)范體育館培訓業(yè)務的合同管理,保障公司與客戶的合法權益,維護培訓業(yè)務的正常秩序,特制定本合同制度。(二)適用范圍本制度適用于體育館內開展的各類培訓業(yè)務所涉及的合同簽訂、履行、變更、終止等全過程管理。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關標準,確保合同的合法性、有效性。2.公平公正原則合同條款應體現(xiàn)公平公正,保障雙方的合理權益,不得損害任何一方的利益。3.誠實守信原則雙方應誠實守信履行合同約定,如實提供相關信息,不得隱瞞或欺詐。4.全面履行原則合同雙方應按照合同約定全面履行各自的義務,確保培訓業(yè)務的順利開展。二、合同簽訂(一)合同主體資格審查1.在簽訂合同前,應對客戶的主體資格進行審查。客戶應為具有完全民事行為能力的自然人、法人或其他組織。2.對于法人或其他組織,應審查其營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、法定代表人身份證明等相關文件,確保其具備合法經(jīng)營資質。3.留存客戶主體資格證明文件的復印件,并要求客戶在復印件上加蓋公章或簽字確認。(二)合同條款擬定1.培訓合同應明確以下主要條款:雙方當事人的姓名或名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息。培訓項目的名稱、內容、目標、期限等詳細信息。培訓費用的金額、支付方式、支付時間等。培訓師資的安排、教學計劃、教學方法等。培訓場地、設備的提供及使用規(guī)定。雙方的權利與義務,包括但不限于客戶的配合義務、公司的教學服務義務等。違約責任及爭議解決方式。2.合同條款應清晰、準確、完整,避免模糊不清或歧義性表述。對于重要條款應進行詳細說明,確保雙方理解一致。(三)合同審批1.合同擬定后,應提交相關部門進行審批。審批部門應包括業(yè)務部門、法務部門、財務部門等。2.業(yè)務部門負責審核合同條款是否符合培訓業(yè)務實際需求,是否能夠保障業(yè)務順利開展。3.法務部門負責審查合同的合法性、合規(guī)性,確保合同不存在法律風險。4.財務部門負責審核合同的費用條款,包括金額計算、支付方式等是否合理。5.各部門審批通過后,合同方可正式簽訂。(四)合同簽訂流程1.合同經(jīng)審批通過后,由授權代表與客戶簽訂合同。簽訂合同應使用公司統(tǒng)一印制的合同文本,并確保合同一式多份,雙方各執(zhí)一份。2.簽訂合同過程中,應要求客戶在合同上簽字或蓋章,并注明簽字日期。對于重要條款,可要求客戶再次確認。3.合同簽訂后,應及時將合同原件歸檔保存,并將相關信息錄入公司合同管理系統(tǒng),以便查詢和管理。三、合同履行(一)公司的履行義務1.按照合同約定提供優(yōu)質的培訓服務,包括安排合適的培訓師資、制定合理的教學計劃、提供必要的教學設備和場地等。確保培訓質量達到合同約定的標準。2.及時向客戶反饋培訓進展情況,解答客戶的疑問,處理客戶提出的問題和建議。3.嚴格遵守合同約定的培訓時間和地點,不得擅自變更。如因特殊原因需要變更,應提前通知客戶并取得客戶的書面同意。(二)客戶的履行義務1.按照合同約定按時足額支付培訓費用。如逾期支付,應按照合同約定承擔違約責任。2.積極配合公司開展培訓工作,提供必要的協(xié)助和支持。按照公司要求提供相關資料和信息,遵守培訓場地的管理規(guī)定。3.如客戶對培訓內容、方式等有特殊要求或變更需求,應提前與公司溝通協(xié)商,并簽訂書面補充協(xié)議。(三)履行監(jiān)督與檢查1.建立合同履行監(jiān)督機制,定期對合同履行情況進行檢查和評估。業(yè)務部門應負責跟蹤培訓服務的實施情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決。2.對于客戶的履行情況,應及時進行核實和提醒。如發(fā)現(xiàn)客戶存在違約行為,應按照合同約定追究其違約責任。3.定期召開合同履行情況總結會議,分析合同履行過程中存在的問題,總結經(jīng)驗教訓,提出改進措施和建議。四、合同變更(一)變更情形1.在合同履行過程中,如因不可抗力、法律法規(guī)政策變化、雙方協(xié)商一致等原因,需要對合同內容進行變更的,可進行合同變更。2.常見的變更情形包括培訓項目調整、培訓時間變更、培訓費用調整、培訓師資更換等。(二)變更程序1.合同變更應經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應明確變更的內容、原因、生效時間等。2.變更協(xié)議簽訂前,應按照合同簽訂流程進行審批,確保變更后的合同條款符合法律法規(guī)和公司利益。3.變更協(xié)議簽訂后,應及時將變更后的合同文本歸檔保存,并更新合同管理系統(tǒng)中的相關信息。五、合同終止(一)終止情形1.合同期滿,雙方未續(xù)簽合同的,合同自動終止。2.雙方協(xié)商一致提前解除合同的,合同終止。3.因不可抗力、法律法規(guī)政策變化等原因導致合同無法繼續(xù)履行的,合同終止。4.一方嚴重違反合同約定,另一方依法解除合同的,合同終止。(二)終止程序1.合同終止時,雙方應按照合同約定或法律法規(guī)規(guī)定辦理相關手續(xù)。如結算培訓費用、交接培訓資料和設備等。2.對于因一方違約導致合同終止的,違約方應按照合同約定承擔違約責任。3.合同終止后,應及時對合同履行情況進行總結評估,分析原因,總結經(jīng)驗教訓,為今后的合同管理提供參考。六、違約責任(一)違約情形1.公司違約情形包括未按照合同約定提供培訓服務、擅自變更培訓內容或時間、未履行保密義務等。2.客戶違約情形包括未按時支付培訓費用、未配合公司開展培訓工作、擅自泄露公司商業(yè)秘密等。(二)違約責任承擔方式1.對于違約行為,違約方應按照合同約定承擔違約責任。違約責任承擔方式包括繼續(xù)履行、采取補救措施、賠償損失、支付違約金等。2.如違約金不足以彌補對方損失的,違約方還應賠償對方因此遭受的全部損失。3.在確定違約責任時,應遵循公平合理原則,根據(jù)違約行為的性質、情節(jié)、造成的損失等因素綜合判斷。七、爭議解決(一)爭議解決方式1.合同雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議的,應首先通過友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成,可按照合同約定選擇以下爭議解決方式:提交仲裁機構仲裁。向有管轄權的人民法院提起訴訟。(二)爭議解決程序1.如選擇仲裁解決爭議,應按照仲裁機構的仲裁規(guī)則進行仲裁申請和仲裁程序。2.如選擇訴訟解決爭議,應向有管轄權的人民法院提交起訴狀,并按照法律規(guī)定進行訴訟程序。3.在爭議解決過程中,雙方應積極配合,提供相關證據(jù)和資料,遵守爭議解決機構的規(guī)定和要求。八、合同檔案管理(一)檔案內容1.合同檔案應包括合同原件、合同審批文件、變更協(xié)議、補充協(xié)議、履行過程中的相關文件和資料等。2.對于涉及商業(yè)秘密、客戶信息等重要文件,應進行加密存儲和管理。(二)檔案保管1.設立專門的合同檔案室或檔案柜,指定專人負責合同檔案的保管。2.合同檔案應按照類別、時間等進行分類整理,便于查詢和管理。3.定期對合同檔案進行檢查和維護,確保檔案的完整性和安全性。(三)檔案查閱1.公司內部人員查閱合同檔案應履行審批手續(xù),填寫查閱申請表,注明查閱目的、查閱內容等。2.查閱
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