PAGE培訓(xùn)通知傳閱制度一、總則（一）目的為了確保公司內(nèi)部培訓(xùn)通知能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地傳達(dá)給相關(guān)人員，提高培訓(xùn)工作的組織效率和參與度，特制定本培訓(xùn)通知傳閱制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有培訓(xùn)通知的傳閱與管理。（三）基本原則1.及時(shí)傳達(dá)原則：培訓(xùn)通知應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員，確保其知曉培訓(xùn)安排。2.準(zhǔn)確無誤原則：通知內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確表述培訓(xùn)的各項(xiàng)信息，避免誤解。3.責(zé)任明確原則：明確各環(huán)節(jié)傳閱人員的職責(zé)，確保傳閱過程的順暢。二、培訓(xùn)通知的發(fā)布（一）發(fā)布渠道1.內(nèi)部辦公系統(tǒng)：重要培訓(xùn)通知應(yīng)首先通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)發(fā)布，方便員工隨時(shí)查閱。2.電子郵件：對(duì)于緊急且需要及時(shí)提醒的培訓(xùn)通知，可通過電子郵件發(fā)送給相關(guān)人員。3.紙質(zhì)文件：對(duì)于部分需要簽字確認(rèn)或存檔的培訓(xùn)通知，可印發(fā)紙質(zhì)文件。（二）通知內(nèi)容要求1.培訓(xùn)基本信息：包括培訓(xùn)主題、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)講師等。2.培訓(xùn)目標(biāo)與內(nèi)容：簡要說明培訓(xùn)的目標(biāo)以及涵蓋的主要內(nèi)容。3.培訓(xùn)對(duì)象：明確參與培訓(xùn)的人員范圍。4.培訓(xùn)要求：如是否需要提前準(zhǔn)備資料、培訓(xùn)期間的紀(jì)律要求等。5.報(bào)名方式與截止日期：告知員工報(bào)名的具體方式及報(bào)名截止時(shí)間。三、培訓(xùn)通知的傳閱流程（一）起始環(huán)節(jié)培訓(xùn)通知由培訓(xùn)組織部門負(fù)責(zé)起草和發(fā)布，發(fā)布時(shí)應(yīng)確保通知內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。（二）部門內(nèi)部傳閱1.通知發(fā)布后，首先在培訓(xùn)組織部門內(nèi)部進(jìn)行傳閱。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確保本部門所有相關(guān)人員都能及時(shí)看到通知，并對(duì)通知內(nèi)容進(jìn)行初步了解。2.部門內(nèi)部傳閱過程中，如有疑問或需要補(bǔ)充說明的，應(yīng)及時(shí)與培訓(xùn)組織部門溝通。（三）跨部門傳閱1.涉及多個(gè)部門的培訓(xùn)通知，由培訓(xùn)組織部門按照培訓(xùn)對(duì)象所屬部門依次進(jìn)行傳閱。2.每個(gè)部門的傳閱負(fù)責(zé)人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成傳閱，并簽字確認(rèn)。傳閱負(fù)責(zé)人一般為部門的培訓(xùn)聯(lián)絡(luò)人或相關(guān)業(yè)務(wù)主管。3.在跨部門傳閱過程中，如遇部門之間存在工作協(xié)調(diào)或人員安排沖突等問題，應(yīng)及時(shí)反饋給培訓(xùn)組織部門，由培訓(xùn)組織部門協(xié)調(diào)解決。（四）最終確認(rèn)1.所有相關(guān)部門完成傳閱后，培訓(xùn)組織部門應(yīng)收集各部門的傳閱簽字記錄，確認(rèn)所有培訓(xùn)對(duì)象都已收到通知。2.對(duì)于未按時(shí)簽字確認(rèn)的部門，培訓(xùn)組織部門應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)，了解原因并督促其完成傳閱。四、傳閱人員職責(zé)（一）培訓(xùn)組織部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)通知的起草、審核、發(fā)布及跟蹤。2.解答傳閱過程中各部門提出的關(guān)于培訓(xùn)通知的疑問。3.協(xié)調(diào)解決傳閱過程中出現(xiàn)的部門間沖突和問題。（二）部門傳閱負(fù)責(zé)人職責(zé)1.及時(shí)接收培訓(xùn)通知，并在本部門內(nèi)組織傳閱。2.確保本部門相關(guān)人員對(duì)培訓(xùn)通知內(nèi)容充分了解，并解答疑問。3.在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽字確認(rèn)，并將通知傳遞給下一部門。（三）普通傳閱人員職責(zé)1.認(rèn)真閱讀培訓(xùn)通知內(nèi)容，如有疑問及時(shí)向傳閱負(fù)責(zé)人咨詢。2.根據(jù)通知要求做好相關(guān)準(zhǔn)備工作，按時(shí)參加培訓(xùn)。五、時(shí)間規(guī)定（一）發(fā)布時(shí)間培訓(xùn)通知應(yīng)在培訓(xùn)前[X]個(gè)工作日發(fā)布，確保相關(guān)人員有足夠的時(shí)間了解和準(zhǔn)備。（二）傳閱時(shí)間1.部門內(nèi)部傳閱時(shí)間一般為[X]個(gè)工作日，確保部門內(nèi)所有人員都能看到通知。2.跨部門傳閱時(shí)間根據(jù)涉及部門數(shù)量和復(fù)雜程度而定，一般不超過[X]個(gè)工作日。（三）報(bào)名截止時(shí)間報(bào)名截止時(shí)間應(yīng)明確在培訓(xùn)通知中，一般為培訓(xùn)前[X]個(gè)工作日，以便培訓(xùn)組織部門有足夠時(shí)間進(jìn)行報(bào)名統(tǒng)計(jì)和后續(xù)準(zhǔn)備工作。六、存檔管理（一）存檔內(nèi)容1.培訓(xùn)通知的電子文檔，包括發(fā)布在內(nèi)部辦公系統(tǒng)的記錄、電子郵件原文等。2.各部門傳閱簽字的紙質(zhì)記錄。（二）存檔期限培訓(xùn)通知及相關(guān)傳閱記錄應(yīng)至少保存[X]年，以備后續(xù)查閱和審計(jì)。（三）存檔方式1.電子文檔應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類存儲(chǔ)，便于檢索。2.紙質(zhì)記錄應(yīng)裝訂成冊(cè)，存放在專門的檔案柜中，并做好標(biāo)識(shí)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)通知傳閱制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。2.定期檢查培訓(xùn)通知的發(fā)布、傳閱時(shí)間是否符合規(guī)定，傳閱簽字記錄是否完整。（二）考核措施1.對(duì)于在培訓(xùn)通知傳閱過程中表現(xiàn)積極主動(dòng)、按時(shí)完成傳閱任務(wù)的部門和個(gè)人，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，如績效加分、榮譽(yù)證書等。2.對(duì)于未按時(shí)完成傳閱任務(wù)或因工作疏忽導(dǎo)致培訓(xùn)通知傳達(dá)不暢的部門和個(gè)人，進(jìn)行相應(yīng)的績效扣分，并要求其做出書面檢討。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司人力資源部門負(fù)