PAGE練字培訓(xùn)班請假制度一、總則1.目的為了規(guī)范練字培訓(xùn)班學(xué)員及教職工的請假行為，確保教學(xué)秩序的正常進行，保障學(xué)員的學(xué)習(xí)權(quán)益，特制定本請假制度。2.適用范圍本制度適用于在本練字培訓(xùn)班參加課程學(xué)習(xí)的所有學(xué)員以及培訓(xùn)班的全體教職工。3.請假原則請假應(yīng)遵循合理、必要的原則，盡量避免影響正常教學(xué)活動。學(xué)員請假需提前通知家長及培訓(xùn)班相關(guān)負責(zé)人，教職工請假需提前安排好工作交接，確保不影響教學(xué)工作的順利開展。二、學(xué)員請假制度1.請假方式書面請假：學(xué)員因特殊情況無法按時上課，需由家長填寫請假條，注明請假學(xué)員姓名、所在班級、請假日期、請假原因等信息，并簽字確認后交至培訓(xùn)班前臺或授課教師處。電話請假：如遇緊急情況無法及時填寫書面請假條，家長可在請假當(dāng)天上課前至少提前[X]小時致電培訓(xùn)班負責(zé)人或授課教師，說明請假原因及預(yù)計請假時長，并在事后及時補交書面請假條。2.請假審批流程前臺接收：前臺工作人員收到學(xué)員請假條后，應(yīng)及時進行登記，并在第一時間將請假信息傳達給相關(guān)授課教師及班主任。教師審核：授課教師收到請假信息后，應(yīng)根據(jù)學(xué)員的學(xué)習(xí)進度和課程安排，對請假申請進行初步審核。如請假可能影響學(xué)員的學(xué)習(xí)效果，教師可與家長溝通，建議調(diào)整請假時間或安排適當(dāng)?shù)难a課。班主任確認：班主任在收到授課教師反饋后，對請假申請進行最終確認。如確認無誤，在請假條上簽字批準(zhǔn)，并將請假情況記錄在班級考勤表中。3.請假期限及補課規(guī)定短期請假：請假時長在[X]天以內(nèi)（含[X]天）的，學(xué)員可在后續(xù)課程中自行補齊所缺課程內(nèi)容。授課教師應(yīng)在課堂上給予適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)和幫助，確保學(xué)員跟上教學(xué)進度。中期請假：請假時長在[X+1]天至[X+Y]天之間的，學(xué)員需在請假結(jié)束后盡快與授課教師聯(lián)系，安排集中補課。補課時間可根據(jù)教師和學(xué)員的時間共同協(xié)商確定，原則上應(yīng)在請假結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)完成補課。長期請假：請假時長超過[X+Y]天的，學(xué)員應(yīng)提前與培訓(xùn)班協(xié)商解決方案。可根據(jù)實際情況安排一對一輔導(dǎo)或在學(xué)期結(jié)束后統(tǒng)一安排集中補課，但需確保學(xué)員能夠掌握所學(xué)知識，跟上教學(xué)進度。學(xué)員因長期請假導(dǎo)致課程進度嚴(yán)重滯后的，培訓(xùn)班有權(quán)根據(jù)實際情況建議學(xué)員休學(xué)或降級。4.特殊情況處理病假：學(xué)員因病請假，需提供醫(yī)院出具的診斷證明或病歷復(fù)印件。如病情較為嚴(yán)重，需休養(yǎng)較長時間的，家長應(yīng)及時與培訓(xùn)班溝通，協(xié)商后續(xù)學(xué)習(xí)安排。事假：學(xué)員因特殊原因需請事假的，家長應(yīng)提前向培訓(xùn)班說明情況，經(jīng)批準(zhǔn)后方可請假。事假期間，學(xué)員應(yīng)自行安排好學(xué)習(xí)時間，盡量避免影響課程進度。公假：學(xué)員因參加學(xué)校組織的活動、比賽等原因需請假的，家長應(yīng)提前向培訓(xùn)班提供相關(guān)證明材料，經(jīng)批準(zhǔn)后可按公假處理。公假期間，培訓(xùn)班應(yīng)根據(jù)實際情況為學(xué)員提供必要的學(xué)習(xí)支持，確保學(xué)員不因請假而掉隊。三、教職工請假制度1.請假方式書面請假：教職工因事需請假，應(yīng)提前填寫請假申請表，注明請假日期、請假原因、預(yù)計請假時長等信息，并提交至部門負責(zé)人處。請假申請表應(yīng)包括本人簽名、所在部門、職位等內(nèi)容。OA系統(tǒng)請假：對于符合公司OA系統(tǒng)請假流程的請假申請，教職工可通過OA系統(tǒng)提交請假申請，并按照系統(tǒng)提示進行審批流程。在提交OA系統(tǒng)請假申請后，需同時將打印出的請假申請表交至部門負責(zé)人處備案。2.請假審批流程部門負責(zé)人初審：教職工提交請假申請后，部門負責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作安排和實際情況，對請假申請進行初步審核。如請假可能影響部門工作的正常開展，部門負責(zé)人可與請假教職工溝通，建議調(diào)整請假時間或安排其他人員臨時接替工作。分管領(lǐng)導(dǎo)審批：部門負責(zé)人初審?fù)ㄟ^后，請假申請需提交至分管領(lǐng)導(dǎo)處進行審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)綜合考慮部門整體工作情況和請假教職工的工作重要性，做出最終審批意見。人力資源部備案：請假申請經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，教職工應(yīng)將請假申請表交至人力資源部備案。人力資源部負責(zé)記錄教職工的請假情況，并將相關(guān)信息反饋至各部門，以便及時調(diào)整工作安排。3.請假期限及工作交接短期請假：請假時長在[X]天以內(nèi)（含[X]天）的，教職工應(yīng)在請假前自行安排好工作交接事宜，確保工作的正常開展?？膳c同事溝通協(xié)調(diào)，將未完成的工作任務(wù)進行合理分配，并向接替人員詳細說明工作要點和注意事項。中期請假：請假時長在[X+1]天至[X+Y]天之間的，教職工應(yīng)在請假前至少提前[X]天向部門負責(zé)人提交詳細的工作交接清單，并與接替人員進行面對面的工作交接。工作交接內(nèi)容應(yīng)包括正在進行的項目進展情況、重要文件資料、未處理的工作事項等。接替人員應(yīng)在交接清單上簽字確認，確保工作交接的準(zhǔn)確性和完整性。長期請假：請假時長超過[X+Y]天的，教職工應(yīng)在請假前制定詳細的工作交接計劃，并與部門負責(zé)人及相關(guān)同事進行充分溝通。工作交接計劃應(yīng)包括工作任務(wù)的分解、接替人員的培訓(xùn)安排、重要事項的應(yīng)急處理方案等。在請假期間，教職工應(yīng)保持與部門的聯(lián)系，及時了解工作進展情況，并給予必要的指導(dǎo)和支持。如因長期請假導(dǎo)致工作無法正常開展，部門負責(zé)人有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整工作安排或安排其他人員協(xié)助完成相關(guān)工作。4.特殊情況處理病假：教職工因病請假，需提供醫(yī)院出具的診斷證明或病歷復(fù)印件。如病情較為嚴(yán)重，需休養(yǎng)較長時間的，應(yīng)及時向部門負責(zé)人和人力資源部說明情況，并按照公司相關(guān)規(guī)定辦理病假手續(xù)。病假期間，教職工應(yīng)按照公司要求定期提交病假證明，以便公司了解病情和恢復(fù)情況。婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期：教職工按照國家法律法規(guī)享受婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期時，應(yīng)提前向部門負責(zé)人和人力資源部提交相關(guān)證明材料，并按照公司規(guī)定的請假流程進行申請。在法定假期期間，公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)政策給予相應(yīng)的待遇和支持。培訓(xùn)、會議請假：教職工因參加外部培訓(xùn)、會議等原因需請假的，應(yīng)提前向部門負責(zé)人提交培訓(xùn)或會議通知，并說明請假原因和預(yù)計請假時長。經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，方可請假參加相關(guān)活動。如培訓(xùn)或會議與工作相關(guān)，教職工應(yīng)在請假前確保已安排好工作交接，并在培訓(xùn)或會議結(jié)束后及時將所學(xué)內(nèi)容反饋給部門同事。四、請假期間的學(xué)習(xí)與工作安排1.學(xué)員請假期間學(xué)習(xí)資料提供：培訓(xùn)班應(yīng)在學(xué)員請假期間為其提供相應(yīng)的學(xué)習(xí)資料，如字帖、練習(xí)冊、教學(xué)視頻等，以便學(xué)員在家中能夠繼續(xù)進行練習(xí)。學(xué)習(xí)資料可通過線上平臺或線下方式發(fā)放給學(xué)員家長。線上指導(dǎo)：授課教師可根據(jù)學(xué)員的實際情況，為請假學(xué)員提供線上學(xué)習(xí)指導(dǎo)。通過微信、QQ等方式與學(xué)員及家長保持聯(lián)系，解答學(xué)員在練習(xí)過程中遇到的問題，并給予針對性的建議和指導(dǎo)。學(xué)習(xí)進度跟蹤：班主任應(yīng)定期與請假學(xué)員的家長溝通，了解學(xué)員在家中的學(xué)習(xí)情況，跟蹤學(xué)員的學(xué)習(xí)進度。如發(fā)現(xiàn)學(xué)員在請假期間學(xué)習(xí)效果不佳，應(yīng)及時與授課教師溝通，共同制定解決方案，確保學(xué)員能夠跟上教學(xué)進度。2.教職工請假期間工作交接清單：請假教職工應(yīng)按照要求填寫詳細的工作交接清單，明確各項工作任務(wù)的交接內(nèi)容、接替人員及聯(lián)系方式等信息。工作交接清單應(yīng)一式兩份，一份由請假教職工留存，一份交至接替人員手中。定期溝通：請假教職工在請假期間應(yīng)與接替人員保持定期溝通，了解工作進展情況，及時解答接替人員在工作中遇到的問題。對于重要事項或緊急情況，接替人員應(yīng)及時向請假教職工匯報，共同協(xié)商解決方案。工作成果反饋：請假教職工在請假結(jié)束后，應(yīng)及時與接替人員進行工作對接，了解工作完成情況，并對接替人員的工作成果進行審核和反饋。如發(fā)現(xiàn)工作中存在問題或不足之處，應(yīng)及時提出改進意見，確保工作質(zhì)量不受影響。五、考勤管理與統(tǒng)計1.考勤記錄學(xué)員考勤：培訓(xùn)班前臺工作人員應(yīng)每日對學(xué)員的出勤情況進行詳細記錄，包括學(xué)員姓名、所在班級、上課時間、出勤狀態(tài)等信息?？记谟涗洃?yīng)準(zhǔn)確無誤，如有學(xué)員遲到、早退、曠課等情況，應(yīng)及時注明原因。教職工考勤：各部門負責(zé)人應(yīng)負責(zé)本部門教職工的考勤管理工作，每日對教職工的出勤情況進行記錄?？记谟涗浛刹捎眉堎|(zhì)表格或電子表格的形式，記錄內(nèi)容包括教職工姓名、所在部門、職位、上班時間、下班時間、請假情況等信息。2.考勤統(tǒng)計與公示定期統(tǒng)計：培訓(xùn)班應(yīng)每周對學(xué)員和教職工的考勤情況進行一次統(tǒng)計，匯總遲到、早退、曠課、請假等各類考勤數(shù)據(jù)。統(tǒng)計結(jié)果應(yīng)清晰明了，便于查看和分析。公示通報：每周一，培訓(xùn)班應(yīng)將上周學(xué)員和教職工的考勤統(tǒng)計結(jié)果進行公示通報。公示方式可采用在培訓(xùn)班公告欄張貼、內(nèi)部微信群發(fā)布等形式，確保全體學(xué)員和教職工能夠及時了解考勤情況。對于連續(xù)曠課或請假次數(shù)較多的學(xué)員，培訓(xùn)班應(yīng)及時與家長溝通，了解原因并采取相應(yīng)措施。對于考勤情況較差的教職工，部門負責(zé)人應(yīng)進行談話提醒，督促其改進工作態(tài)度，遵守考勤制度。3.考勤數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用分析總結(jié)：培訓(xùn)班應(yīng)定期對考勤數(shù)據(jù)進行分析總結(jié)，了解學(xué)員和教職工的出勤規(guī)律和存在的問題。通過分析考勤數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)教學(xué)安排、課程設(shè)置、培訓(xùn)時間等方面可能存在