PAGE培訓班公章使用制度一、總則1.目的為加強培訓班公章的管理，規(guī)范公章使用行為，維護培訓班的合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于[培訓班名稱]所有涉及公章使用的部門和個人。3.定義本制度所稱公章，是指培訓班在對外活動中使用的具有法律效力的印章，包括但不限于行政章、合同章、財務章等。二、公章的刻制、啟用與保管1.公章的刻制培訓班公章的刻制必須嚴格按照國家有關法律法規(guī)和行業(yè)標準進行。需刻制公章時，由相關部門提出申請，經(jīng)培訓班負責人批準后，由指定的專人負責辦理刻制手續(xù)?？讨乒碌膯挝槐仨毦哂泻戏ㄙY質(zhì)，所刻公章必須符合規(guī)定的規(guī)格、樣式和材質(zhì)。2.公章的啟用新刻制的公章啟用前，必須進行登記備案，填寫《公章啟用登記表》，注明公章名稱、啟用日期、保管人等信息。公章啟用時，需在《公章啟用登記表》上加蓋印模，并由啟用人簽字確認。公章啟用后，原公章同時廢止，應及時收回并妥善保管。3.公章的保管培訓班公章必須指定專人保管，保管人應具備良好的職業(yè)道德和責任心，熟悉公章管理規(guī)定。公章保管人應妥善保管公章，確保公章安全，防止公章被盜用、丟失或損壞。公章保管人不得將公章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在空白紙張、介紹信、合同等文件上加蓋公章。公章保管人因工作變動或其他原因不再負責保管公章時，應及時辦理交接手續(xù)，填寫《公章交接登記表》，注明交接日期、交接人、接交人等信息，并由雙方簽字確認。三、公章的使用范圍1.行政事務以培訓班名義發(fā)布的各類公文、通知、函件等。培訓班與上級主管部門、政府部門、其他單位之間的往來文件。培訓班內(nèi)部的各類文件、報告、請示等。2.業(yè)務活動與學員簽訂的培訓合同、協(xié)議等。與合作單位簽訂的合作協(xié)議、合同等。參加各類業(yè)務活動的邀請函、介紹信等。3.財務事項涉及財務收支的各類票據(jù)、憑證等。財務報表、審計報告等。與銀行、稅務等部門的往來文件。4.其他事項法律法規(guī)規(guī)定需要加蓋公章的其他事項。培訓班負責人批準的其他事項。四、公章的使用流程1.申請使用公章時，需填寫《公章使用申請表》，注明申請部門、申請人、申請日期、使用事由、使用期限等信息。申請部門負責人應在《公章使用申請表》上簽字確認，確保申請事項真實、合法、合規(guī)。2.審核《公章使用申請表》提交后，由培訓班負責人或授權的審核人進行審核。審核人應認真審查申請事項是否符合規(guī)定，是否經(jīng)過必要的審批程序，申請材料是否齊全、真實。審核人如認為申請事項不符合規(guī)定或存在疑問，應及時與申請部門溝通，要求其補充材料或說明情況。3.審批經(jīng)審核通過的《公章使用申請表》，由培訓班負責人或授權的審批人進行審批。審批人應根據(jù)培訓班的實際情況和相關規(guī)定，對申請事項進行最終審批。審批人如同意使用公章，應在《公章使用申請表》上簽字批準；如不同意使用公章，應說明理由，并將《公章使用申請表》退回申請部門。4.用印公章保管人應根據(jù)批準的《公章使用申請表》，在指定的位置加蓋公章，并確保印章清晰、端正。用印時，公章保管人應認真核對用印文件的內(nèi)容，確保用印內(nèi)容與申請事項一致。用印后，公章保管人應在《公章使用登記表》上記錄用印日期、用印文件名稱、用印份數(shù)等信息，并由用印人簽字確認。5.歸檔用印完畢后，申請部門應將《公章使用申請表》、用印文件等相關材料進行整理歸檔，妥善保管。歸檔材料應按照時間順序、類別等進行分類存放，便于查閱和管理。五、公章使用的注意事項1.嚴格審批程序公章使用必須嚴格按照規(guī)定的審批程序進行，未經(jīng)批準不得擅自使用公章。嚴禁越權使用公章，嚴禁在空白紙張、介紹信、合同等文件上加蓋公章。2.確保用印內(nèi)容真實申請部門應確保用印內(nèi)容真實、合法、合規(guī)，不得提供虛假信息或隱瞞重要事實。用印人應認真核對用印文件的內(nèi)容，確保用印內(nèi)容與申請事項一致。3.注意用印位置和方式公章應加蓋在文件規(guī)定的位置，確保印章清晰、端正。用印時應使用紅色印泥，不得使用其他顏色或材質(zhì)的印泥。4.妥善保管用印文件用印完畢后，申請部門應妥善保管用印文件，防止文件丟失或損壞。涉及重要事項的用印文件，應按照規(guī)定進行保密管理。5.及時清理用印記錄公章保管人應及時清理《公章使用登記表》，確保記錄準確、完整。定期對用印記錄進行統(tǒng)計分析，為培訓班的管理決策提供參考依據(jù)。六、公章的停用與銷毀1.公章的停用因培訓班名稱變更、機構撤銷、印章?lián)p壞等原因，需要停用公章時，由相關部門提出申請，經(jīng)培訓班負責人批準后，辦理公章停用手續(xù)。公章停用后，應及時收回并妥善保管，同時在《公章啟用登記表》上注明停用日期。2.公章的銷毀停用的公章需要銷毀時，由相關部門提出申請，經(jīng)培訓班負責人批準后，指定專人負責銷毀。銷毀公章時，應采用適當?shù)姆绞竭M行，確保公章無法恢復使用。銷毀過程應進行記錄，填寫《公章銷毀登記表》，注明銷毀日期、銷毀方式、銷毀人等信息，并由監(jiān)銷人簽字確認。七、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督培訓班應建立健全公章使用監(jiān)督檢查制度，并定期對公章使用情況進行檢查。檢查內(nèi)容包括公章保管情況、使用審批程序、用印記錄等。對發(fā)現(xiàn)的問題應及時進行整改，確保公章使用規(guī)范、安全。2.外部監(jiān)督培訓班應接受上級主管部門、政府部門、社會公眾等的監(jiān)督檢查，如實提供公章使用情況。對外部監(jiān)督檢查提出的意見和建議，應認真研究并及時整改。八、責任追究1.違規(guī)責任凡違反本制度規(guī)定使用公章的，將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分；造