PAGE培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的使用與報(bào)銷管理，確保培訓(xùn)活動的順利開展，提高員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類培訓(xùn)活動所涉及的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷，包括但不限于內(nèi)部培訓(xùn)課程、外部培訓(xùn)課程、培訓(xùn)資料購置、培訓(xùn)場地租賃等相關(guān)費(fèi)用。（三）基本原則1.預(yù)算管理原則：培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和計(jì)劃性。2.合規(guī)性原則：培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的使用與報(bào)銷必須符合國家法律法規(guī)以及公司相關(guān)規(guī)定，確保經(jīng)費(fèi)使用合法合規(guī)。3.效益性原則：注重培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的使用效益，以提高員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力為目標(biāo)，確保培訓(xùn)投入能夠?yàn)楣編韺?shí)際的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。4.真實(shí)性原則：報(bào)銷憑證必須真實(shí)、合法、有效，嚴(yán)禁虛報(bào)、冒領(lǐng)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。二、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門年度培訓(xùn)計(jì)劃，結(jié)合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，于每年[具體時間]前編制下一年度培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。2.培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)明確各項(xiàng)培訓(xùn)活動的名稱、內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、參與人員、預(yù)計(jì)費(fèi)用等詳細(xì)信息，并按照培訓(xùn)類別進(jìn)行分類匯總。3.培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括培訓(xùn)課程費(fèi)用、培訓(xùn)師資費(fèi)用、培訓(xùn)資料費(fèi)用、培訓(xùn)場地租賃費(fèi)用、培訓(xùn)設(shè)備購置費(fèi)用、學(xué)員交通及食宿費(fèi)用等直接與培訓(xùn)相關(guān)的費(fèi)用，以及培訓(xùn)管理費(fèi)用等間接費(fèi)用。（二）預(yù)算審批1.各部門編制的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)人力資源部門匯總。2.人力資源部門對各部門上報(bào)的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核預(yù)算的合理性、必要性以及與公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的一致性。審核通過后，報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算金額的審核。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算安排和資金狀況對培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司管理層審批。4.公司管理層根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，對培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行最終審批。審批通過后的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算作為年度培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用的依據(jù)。（三）預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要調(diào)整培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，各部門應(yīng)填寫《培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整申請表》，詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及調(diào)整金額等，并按照預(yù)算審批流程進(jìn)行審批。2.經(jīng)審批后的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整申請表作為預(yù)算調(diào)整的依據(jù)，財(cái)務(wù)部門根據(jù)調(diào)整后的預(yù)算進(jìn)行資金安排。三、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程（一）報(bào)銷申請1.培訓(xùn)活動結(jié)束后，參與培訓(xùn)的員工應(yīng)及時整理培訓(xùn)相關(guān)的報(bào)銷憑證，并填寫《培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請表》。2.《培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請表》應(yīng)詳細(xì)填寫培訓(xùn)活動的名稱、時間、地點(diǎn)、參與人員、培訓(xùn)內(nèi)容、報(bào)銷金額等信息，并附上相關(guān)報(bào)銷憑證，如發(fā)票、收據(jù)、培訓(xùn)證書、培訓(xùn)簽到表等。3.報(bào)銷申請人應(yīng)在《培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請表》上簽字確認(rèn)，并按照公司內(nèi)部審批流程提交審批。（二）部門審批1.報(bào)銷申請人所在部門負(fù)責(zé)人對《培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請表》及相關(guān)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核培訓(xùn)活動的真實(shí)性、必要性以及報(bào)銷金額的合理性。審核通過后，在申請表上簽字審批。2.如部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為報(bào)銷申請存在疑問或不符合規(guī)定，應(yīng)及時與報(bào)銷申請人溝通核實(shí)，并要求其補(bǔ)充相關(guān)材料或作出說明。如仍不符合規(guī)定，應(yīng)拒絕審批，并注明原因。（三）財(cái)務(wù)審核1.財(cái)務(wù)部門收到經(jīng)部門審批后的《培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請表》及相關(guān)報(bào)銷憑證后，對報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、有效性以及報(bào)銷金額的準(zhǔn)確性進(jìn)行審核。2.財(cái)務(wù)審核的主要內(nèi)容包括：發(fā)票是否真實(shí)有效，發(fā)票內(nèi)容是否與培訓(xùn)活動相符，報(bào)銷金額是否符合公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)銷憑證是否齊全等。3.如財(cái)務(wù)審核發(fā)現(xiàn)報(bào)銷申請存在問題或不符合規(guī)定，應(yīng)及時與報(bào)銷申請人溝通核實(shí)，并要求其補(bǔ)充相關(guān)材料或作出說明。如仍不符合規(guī)定，應(yīng)拒絕報(bào)銷，并注明原因。（四）審批報(bào)銷1.經(jīng)財(cái)務(wù)審核通過后的《培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請表》及相關(guān)報(bào)銷憑證，報(bào)公司管理層或授權(quán)審批人進(jìn)行最終審批。2.公司管理層或授權(quán)審批人根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和審批權(quán)限對報(bào)銷申請進(jìn)行審批。審批通過后，財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷支付。3.如審批未通過，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時通知報(bào)銷申請人，并說明原因。報(bào)銷申請人如有異議，可在規(guī)定時間內(nèi)向上級領(lǐng)導(dǎo)申訴。四、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（一）培訓(xùn)課程費(fèi)用1.內(nèi)部培訓(xùn)課程：內(nèi)部培訓(xùn)師的授課費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般不超過[具體金額]元/課時。如有特殊情況需要支付較高授課費(fèi)用的，應(yīng)提前報(bào)公司管理層審批。2.外部培訓(xùn)課程：外部培訓(xùn)課程的費(fèi)用應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)課程的內(nèi)容、師資、時長等因素合理確定。報(bào)銷時應(yīng)提供培訓(xùn)合同、發(fā)票等相關(guān)憑證，報(bào)銷金額不得超過合同約定的金額。（二）培訓(xùn)師資費(fèi)用1.內(nèi)部培訓(xùn)師：內(nèi)部培訓(xùn)師的授課費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般不超過[具體金額]元/課時。如有特殊情況需要支付較高授課費(fèi)用的，應(yīng)提前報(bào)公司管理層審批。2.外部培訓(xùn)師：外部培訓(xùn)師的授課費(fèi)用應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)師的知名度、專業(yè)水平、授課時長等因素合理確定。報(bào)銷時應(yīng)提供培訓(xùn)合同、發(fā)票、培訓(xùn)師的身份證明等相關(guān)憑證，報(bào)銷金額不得超過合同約定的金額。（三）培訓(xùn)資料費(fèi)用1.培訓(xùn)資料包括培訓(xùn)教材、講義、參考書籍、學(xué)習(xí)資料等。培訓(xùn)資料費(fèi)用應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)課程的實(shí)際需求合理購置，報(bào)銷時應(yīng)提供發(fā)票、清單等相關(guān)憑證。2.培訓(xùn)資料費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為：單次培訓(xùn)活動的培訓(xùn)資料費(fèi)用不超過[具體金額]元。如有特殊情況需要超過標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)提前報(bào)公司管理層審批。（四）培訓(xùn)場地租賃費(fèi)用1.培訓(xùn)場地租賃費(fèi)用應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)活動的規(guī)模、時長、地點(diǎn)等因素合理確定。報(bào)銷時應(yīng)提供租賃合同、發(fā)票等相關(guān)憑證，報(bào)銷金額不得超過合同約定的金額。2.培訓(xùn)場地租賃費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為：單次培訓(xùn)活動的培訓(xùn)場地租賃費(fèi)用不超過[具體金額]元。如有特殊情況需要超過標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)提前報(bào)公司管理層審批。（五）培訓(xùn)設(shè)備購置費(fèi)用1.培訓(xùn)設(shè)備包括電腦、投影儀、音響設(shè)備、實(shí)驗(yàn)器材等。培訓(xùn)設(shè)備購置費(fèi)用應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)課程的實(shí)際需求合理購置，報(bào)銷時應(yīng)提供發(fā)票、清單等相關(guān)憑證。2.培訓(xùn)設(shè)備購置費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為：單次培訓(xùn)活動的培訓(xùn)設(shè)備購置費(fèi)用不超過[具體金額]元。如有特殊情況需要超過標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)提前報(bào)公司管理層審批。（六）學(xué)員交通及食宿費(fèi)用1.學(xué)員交通費(fèi)用：學(xué)員因參加培訓(xùn)需要乘坐公共交通工具的，按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷。如因特殊情況需要乘坐出租車或包車的，應(yīng)提前報(bào)公司管理層審批。2.學(xué)員食宿費(fèi)用：學(xué)員因參加培訓(xùn)需要在外地住宿的，按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)。如因培訓(xùn)地點(diǎn)偏遠(yuǎn)或培訓(xùn)時間較長等原因需要安排學(xué)員就餐的，按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷餐費(fèi)。3.學(xué)員交通及食宿費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為：單次培訓(xùn)活動的學(xué)員交通及食宿費(fèi)用不超過[具體金額]元。如有特殊情況需要超過標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)提前報(bào)公司管理層審批。五、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷憑證要求（一）發(fā)票1.培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷必須提供合法有效的發(fā)票。發(fā)票應(yīng)具備以下要素：發(fā)票名稱、發(fā)票號碼、開票日期、購買方名稱、銷售方名稱、服務(wù)內(nèi)容、金額、稅率、稅額等。2.發(fā)票應(yīng)加蓋銷售方發(fā)票專用章，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與培訓(xùn)活動相符。如發(fā)票內(nèi)容與培訓(xùn)活動不符，應(yīng)要求銷售方重新開具發(fā)票。3.發(fā)票應(yīng)在規(guī)定的認(rèn)證期限內(nèi)進(jìn)行認(rèn)證，如未在規(guī)定期限內(nèi)認(rèn)證，將影響報(bào)銷。（二）收據(jù)1.除發(fā)票外，部分培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷項(xiàng)目可使用收據(jù)。收據(jù)應(yīng)具備以下要素：收據(jù)名稱、收據(jù)號碼、開票日期、收款單位名稱、付款單位名稱、服務(wù)內(nèi)容、金額等。2.收據(jù)應(yīng)加蓋收款單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章，并注明收款方式。如收據(jù)未加蓋收款單位印章或未注明收款方式，將影響報(bào)銷。3.收據(jù)應(yīng)與發(fā)票一樣，真實(shí)、合法、有效，不得虛開、偽造收據(jù)。（三）培訓(xùn)證書1.參加外部培訓(xùn)課程的員工，應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后取得培訓(xùn)證書。培訓(xùn)證書應(yīng)作為培訓(xùn)活動真實(shí)性的證明材料之一，報(bào)銷時應(yīng)附上培訓(xùn)證書復(fù)印件。2.培訓(xùn)證書應(yīng)加蓋培訓(xùn)機(jī)構(gòu)公章，證書內(nèi)容應(yīng)與培訓(xùn)課程內(nèi)容相符。如培訓(xùn)證書內(nèi)容與培訓(xùn)課程內(nèi)容不符，應(yīng)要求培訓(xùn)機(jī)構(gòu)重新開具培訓(xùn)證書。（四）培訓(xùn)簽到表1.培訓(xùn)簽到表應(yīng)作為培訓(xùn)活動參與人員的證明材料之一，報(bào)銷時應(yīng)附上培訓(xùn)簽到表原件。2.培訓(xùn)簽到表應(yīng)包括培訓(xùn)活動的名稱、時間、地點(diǎn)、參與人員姓名、部門、簽到時間等信息，并由參與培訓(xùn)的人員簽字確認(rèn)。六、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的其他規(guī)定（一）報(bào)銷期限1.培訓(xùn)活動結(jié)束后，參與培訓(xùn)的員工應(yīng)在[具體期限]內(nèi)辦理培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。逾期未辦理的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。2.如因特殊原因無法在規(guī)定期限內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)的，報(bào)銷申請人應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門說明情況，并提交書面申請。經(jīng)財(cái)務(wù)部門同意后，可適當(dāng)延長報(bào)銷期限。（二）報(bào)銷方式1.培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷一般采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。報(bào)銷申請人應(yīng)在《培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請表》上填寫本人銀行賬號信息，財(cái)務(wù)部門將報(bào)銷款項(xiàng)直接轉(zhuǎn)入報(bào)銷申請人銀行賬戶。2.如報(bào)銷申請人無法提供銀行賬號信息或因特殊情況需要采用其他報(bào)銷方式的，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門說明情況，并經(jīng)財(cái)務(wù)部門同意后辦理。（三）費(fèi)用分?jǐn)?.對于多個部門共同參與的培訓(xùn)活動，培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)應(yīng)按照參與培訓(xùn)的人數(shù)或受益程度等因素進(jìn)行合理分?jǐn)偂?.費(fèi)用分?jǐn)偟木唧w方法由各部門協(xié)商確定，并在培訓(xùn)活動結(jié)束后及時辦理費(fèi)用分?jǐn)偸掷m(xù)。費(fèi)用分?jǐn)偨Y(jié)果應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。（四）違規(guī)處理1.對于虛報(bào)、冒領(lǐng)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定